Заявление директора на увольнение

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

  • На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
  • Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

  • Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
  • Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
  • Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
  • Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в этой статье.

Особенности процедуры

Гендиректор является таким же простым сотрудником предприятия или организации. В его должность входят определенные обязанности, исполнение которых проверяется вышестоящими должностями. Но его добровольный уход происходит с многочисленными отличиями от стандартных процедур.

Здесь выделяют следующие факторы:

  • В отличие от простого сотрудника, который должен предупредить о добровольном уходе за 2 недели, руководитель должен подать заявление за месяц.
  • Если в случае простого сотрудника решение принимается руководителем, то увольнение гендиректора влечет обязательный созыв собрания руководителей. На общем совещании принимается решение по составлению приказа об уходе прежнего и назначении нового директора.
  • Определенного периода отработки после подачи заявления у генерального директора не существует. Указанный срок в один месяц условный. Директор не может покинуть пост до тех пор, пока в полной мере не передаст все дела новому сотруднику.
  • Гендиректор еще в момент передачи дел новому лицу должен оповестить налоговые органы и отделение ЕГРЮЛ об изменениях сведений в документах. Это делают с помощью подачи соответствующего заявления от лица гендиректора.

Передача дел новому руководителю крайне важна, поскольку таким образом должно проходить временное разграничение ответственности перед организацией, налоговыми и прочими органами исполнительной власти.

Это важно! Увольнение по собственному желанию гендиректора регулируется Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 77, 81, 83, 273, 278 и другими.

Пошаговая инструкция по увольнению генерального директора по собственному желанию

Для инструктажа следует представить этапы добровольного ухода с руководящей должности с учетом всех особенностей и нюансов.

Подача заявления

За месяц до предполагаемой даты ухода гендиректор должен подать заявление. Его форма и содержание не отличается от стандарта. Здесь необходимо обратиться к владельцу компании с просьбой уволить с добровольным подтекстом.

В тексте указывается просьба освободить гендиректора от занимаемой должности по статье 280 ТК РФ. В завершении указать дату и подпись.

Заявление об уходе за месяц подается при любом сроке действия составленного ранее трудового договора, что следует из Письма Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Отправляют заявление заказным письмом по почте. Дату отсчета указанного срока следует отметить после получения владельцем письма.

Бланк заявления на увольнение гендиректора по собственному желанию –

в формате word.Образец заполнения заявления на увольнение генерального директора

Уведомление остальных руководителей

Одновременно с оповещением на имя владельца компании составляются письма для созыва руководителей с целью проведения внеочередного собрания. Отправленное уведомление должно содержать дату, время и адрес общего сбора.

Также следует уточнить повестку дня – в данном случае это добровольное оставление поста гендиректором. Если на его место уже есть претендент, значит, необходимо указать рассмотрение назначения нового руководителя.

Согласно п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ уведомления отсылаются заказным письмом лично каждому руководителю или учредителю компании. Посмотреть адреса можно в выписке из ЕГРЮЛ или же в реестре участников.

Обратите внимание! В письмо, помимо уведомления, требуется вложить копию заявления на имя владельца компании о добровольном уходе. Зачастую в Уставе компании прописан порядок уведомления руководителей о проведении собрания.

В собрании должны участвовать все учредители компании, включая владельца фирмы и увольняющегося генерального директора. Во время обсуждения вопросов ведется протокол, в него вносится принятое решение об оставлении поста гендиректором.

Нередко учредители и владелец компании игнорируют полученные уведомления о созыве собрания. Это прямое нарушение статьи 37 Конституции России, а также 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ.

В этом случае руководитель по прошествии указанного месяца может подать в суд с требованием его уволить.

При этом пока будут проходить судебные заседания, гендиректор имеет право прекратить свою деятельность и оставить пост без соответствующей передачи полномочий другому лицу.

Обратите внимание! Если гендиректор решит оставить пост, ему достаточно предупредить владельца компании отправлением ему искового заявления. Это могут сделать и судебные органы, но в таком случае истец должен выполнять трудовые обязательства до получения иска ответчиком.

Составление приказа

На основании протокола проведенного собрания составляется приказ об увольнении. В приказе указывается расторжение какого договора происходит на данный момент, а также основание для добровольного ухода.

На основании Письма Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ руководитель самостоятельно подписывает приказ о своем уходе, если он является единоличным исполнительным органом на своем предприятии. При отсутствии возможности подписать приказ у гендиректора, это делает руководитель, временно исполняющий обязанности.

Обратите внимание! Для составления Приказа о добровольном оставлении поста гендиректором используют готовую унифицированную форму Т-8, которая подтверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года эта форма перестала быть обязательной, поэтому можно не придерживаться указанного выше образца. Бланк формы Т-8 приказ на увольнение –в формате word.Образец приказа об увольнении – форма Т-8

Фиксирование в трудовой

Далее вносится запись в трудовую книжку гендиректора о его добровольном оставлении поста. Делает это временное уполномоченное лицо. Если у предприятия имеется кадровый отдел, значит, запись вносить один из сотрудников. В книжку вносят сведения о причине увольнения – статья 77 ТК РФ.

К особенностям внесения записи следует отнести порядок расположения информации:

  • в первой графе указывают номер записи;
  • во второй дату ухода;
  • в третьей причину расторжения отношений трудового характера;
  • в четвертой данные о приказе.

Имеются и менее важные нюансы, которые включают в себя обязательное использование гелевой или шариковой ручки с черной, синей или фиолетовой пастой, а также внесение записи на государственном языке республики или страны.

Проведение расчетов

Гендиректор, увольняющийся представленным образом, не может претендовать на дополнительные компенсации. Ему положены следующие выплаты:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выплата за отработанные неоплаченные дни;
  • прочие надбавки, которые предусмотрены трудовым договором.

Нередко при приеме гендиректора на работу в договоре прописывают компенсации, которые выплачиваются при увольнении.

Они не превышают 3-х месячных окладов, но могут быть установлены в фиксированном размере. Выплаты перечисляют на счет увольняющегося сотрудника в день ухода или позже, если он не против таких ожиданий.

О передаче полномочий

Если на момент подписания приказа совет учредителей не нашли гендиректору замены, он остается исполняющим обязанности пока не передаст все дела преемнику.

Передача дел проводится просто – подписывается акт приемки и передачи, в котором прописываются незаконченные процедуры.

Пока замену не утвердили увольняющийся руководитель остается ответственным за хранение документации и печатей.

Осуществлять соответствующую сохранность увольняемый может следующими способами:

  • забрать все документы и печати домой – в представленных действиях важно избежать обвинений в злоупотреблении полномочий;
  • сдать охраняемые предметы в архив – для этого составляется договор, в результате чего подозрений на злоупотребление полномочий не возникает;
  • оформление договора о хранении документов и печатей у нотариуса.

При обращении в архив и к нотариусу составляется договор с условием, что выдача документов и печатей в дальнейшем будет проводится уполномоченному лицу, а именно новому руководителю.

Окончательные действия

После всех представленных обязательств проводят заключительные действия, куда входят:

  • Уведомление налогового органа. Представленное обязательство регулируется п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В данном случае новый руководитель в течение 3-х дней после назначения подает заявление по форме Р14001, в котором указывает личные данные и прочую информацию о внесении изменений об исполнительном органе организации. Заявление обязательно заверяется у нотариуса.
  • Необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Как только в налоговые органы будет подано заявление от нового руководителя, сотрудники передают полученные сведения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Обращаться лично новому гендиректору не придется.
  • Оповестить об изменениях банки, в которых находятся расчетные счета компании. Для этого также следует подать заявление в банковские организации с извещением того факта, что теперь новый руководитель (указать все его личные данные) может распоряжаться денежными средствами на счетах без доверенности.

Это важно! Бывший гендиректор должен лично убедиться в том, что все его данные были удалены из базы ЕГРЮЛ и налоговой службы. В противном случае у него могут возникнуть проблемы. К примеру, на основании 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ бывшему гендиректору могут выдвинуть требования по факту наличия долга перед работниками в случае банкротства компании.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора по собственному желанию

Ответственность

При работе в компании в силу своей должности гендиректор зачастую ведет дела главного бухгалтера. Если на предприятии были выявлены убытки, руководитель несет материальную или уголовную ответственность, что в случае с добровольным уходом должно быть разрешено сразу.

К числу материальной ответственности необходимо отнести следующие факторы:

  • Руководитель обязан возместить стоимость утраченного имущества. Для этого перед увольнением проводят соответствующую проверку и определяют сумму убытка. Ее удерживают из выплат по случаю добровольного оставления своего поста.
  • Гендиректор должен лично нести ответственность по уплате издержек, которые были проведены в результате допущенных им ошибок.
  • От руководителя могут потребовать возмещение ущерба, связанного с его бездействием и потерей предполагаемой прибыли.

При любых обстоятельствах сотрудники компании вправе потребовать от гендиректора возмещение материальных потерь, что регламентируется ст. 53 п. 3 ГК РФ.

При уходе с руководящей должности могут «всплыть» нарушения, которые попадают под уголовную ответственность.

Здесь выделяют следующие обстоятельства:

  • увольнение или отказ в приеме на работу женщины, находящейся в положении или имеющей ребенка младше 3-х лет;
  • задержка в выплате заработной платы более 2-х месяцев;
  • произошедшее нарушение авторских прав;
  • различные нарушения с подтекстом превышения полномочий;
  • подкуп учредителей или сторонних людей коммерческого характера;
  • осуществление незаконной предпринимательской деятельности;
  • получение денег незаконными сделками с последующим их «оправданием»;
  • оформление кредита с полученным в последующей сформированной задолженностью в 1,5 млн. рублей;
  • уклонение от выплат по кредитам;
  • осуществление действий, которые схожи с недобросовестной конкуренцией и ущербом от 1 млн. рублей и более;
  • использование товарного знака без разрешения автора с повлекшим ущербом в 1, 5 млн. рублей;
  • разглашение коммерческой тайны, что прописывается в уставе компании;
  • отсутствие выплат по таможенным сборам;
  • умышленное доведение предприятия до банкротства с последующим ущербом в 1,5 млн. рублей;
  • любые налоговые преступления.

Представленные нарушения регулируются главой 22 Уголовного кодекса РФ, в котором подробно расписано возможное наказание по каждому пункту.

Особенности ухода с руководящей должности

Не всегда в увольнении генерального директора все проходит гладко. Зачастую имеются особенности и отклонения от норм, если статус руководителя не попадает под «стандарт» или появились загвоздки в указанной выше последовательности.

Здесь можно выделить следующие ситуации:

  • Гендиректор – пенсионер. Если руководитель, который решил уволиться, уже достиг пенсионного возраста, процедура прекращения трудового договора не отличается от вышеописанной инструкции. Единственным отличием в данном случае выступает статья 80 ч.3 ТК РФ, которая оговаривает отсутствие необходимости отрабатывать положенное время, отведенное для поиска нового руководителя. В трудовой книжке указывают причину прекращения действия договора вследствие достижения пенсионного возраста.
  • Гендиректор – единственный учредитель организации. В данном случае все значительно проще – руководитель сам себе пишет заявление об уходе и подписывает его без всяких уведомлений. Также не приходится созывать собрания учредителей – гендиректор сам составляет приказ об увольнении и назначает на свое место новое лицо.
  • Если у фирмы есть долговые обязательства. Гендиректор не является ответственным за погашение долгов после своего увольнения. Разрешение вопросов в дальнейшем будет проводить новый руководитель. Это практикуется только при условии, что гендиректор не виновен в задолженности и его действия не влекут уголовной ответственности.
  • Если бездействуют участники собрания. Выше уже было сказано, что следует делать, если учредители игнорируют заявление генерального директора об увольнении. Следует обратиться в суд и на основании судебного решения добиться приказа уволить его.

Это основные и распространенные нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в случае с уходом с поста руководителя компании. Другие нестандартные моменты следует разрешать при помощи Устава компании и законодательства РФ.

Действуйте!

Если вы являетесь гендиректором компании и решили уволиться самостоятельно, вам необходимо осуществить следующие действия:

  1. Составьте заявление о прошении уволить вас на имя владельца компании. Сделайте копии по количеству учредителей. Отправьте оригинал заказным письмом с уведомлением владельцу.
  2. Составьте уведомление о собрании учредителей. Вместе с копией оповещения об уходе отправьте письма с уведомлением всем учредителям компании.
  3. В назначенное время проведите собрание.
  4. По факту принятого учредителями решения составьте приказ о собственном уходе. Это может сделать иной сотрудник фирмы. Параллельно начинайте поиски нового руководителя.
  5. Подпишите приказ об увольнении, сделайте соответствующие отметки в трудовой книжке – пусть этим займется кадровый отдел.
  6. После официального уходя с руководящей должности передайте дела новому гендиректору, подписав акт о приемке и передаче. В этом время бухгалтерия проведет расчет запланированных для вас выплат.

Все – вы свободны, завершающие действия проделают за вас. Но через 2-3 недели сделайте запрос в налоговую и ЕГРЮЛ о данных гендиректора – проверьте отсутствие своих данных в документах.

Увольнение генерального директора влечет не сложности, сколько кропотливости и большое количество «лишних» действий. Так предусмотрено законодательством, ведь руководителя компании нельзя назвать простым сотрудником.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *