Внеочередное собрание участников ООО

Уведомление о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью для утверждения новой редакции устава общества (пример) («Налоговый вестник», 2009, n 12)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.11.2009.
Участнику ООО «КАРИНА»
Кузьмину Ивану Ивановичу
117418 г. Москва, Нахимовский проспект, д. 30, кв. 201
Исх. N 28 от 12.10.2009
Уведомление
о созыве и проведении внеочередного общего собрания
участников общества с ограниченной ответственностью
«КАРИНА»
Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «КАРИНА».
Собрание состоится 15 ноября 2009 г. в 10.30.
Регистрация участников собрания будет производиться 15 ноября 2009 г. с 09.00 до 10.20.
Место проведения внеочередного общего собрания: Россия, г. Москва, ул. Золотая, д. 11, корп. 1, ком. 214.
Повестка дня внеочередного общего собрания участников ООО «КАРИНА»
О приведении устава ООО «КАРИНА» в соответствие с частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Об утверждении новой редакции устава ООО «КАРИНА» в связи с приведением его в соответствие с частью первой ГК РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
О государственной регистрации новой редакции устава ООО «КАРИНА».
Вместе с настоящим уведомлением о проведении общего собрания участников общества направляем Вам информацию и материалы по вопросам повестки дня общего собрания участников (прилагаются).
Со всеми материалами и информацией по повестке дня общего собрания участников Вы можете ознакомиться в помещении исполнительного органа общества — офисе генерального директора общества ежедневно с 9.00 до 18.00 по месту нахождения общества: г. Москва, ул. Золотая, д. 11, корп. 1, ком. 214.
Участники общества, представители участников общества должны иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями п. п. 4 и 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Приложения:
Новая редакция Устава ООО «КАРИНА»
Генеральный директор
ООО «КАРИНА» Никитина О.Л.

Уведомление о внеочередном собрании участников ООО: образец

Лицо, которое созывает общее собрание участников ООО, обязано не позднее чем за 30 календарных дней до его проведения уведомить об этом каждого участника. Для этого по адресу, указанному в списке участников ООО, направляется заказное письмо. Уставом ООО может быть предусмотрен и иной способ уведомления о предстоящем проведении собрания (к примеру, по электронной почте) (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В уведомлении нужно указать (п. 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • время проведения внеочередного собрания;
  • место его проведения;
  • предлагаемую повестку дня.

Учитывая, что любой участник ООО не позднее чем за 15 календарных дней до проведения собрания может вносить дополнительные вопросы в повестку дня, об измененной повестке нужно дополнительно уведомить участников не позднее чем за 10 календарных дней до проведения общего собрания.

Обращаем внимание, что уставом ООО могут быть предусмотрены и более короткие сроки для уведомления участников и внесения допвопросов в повестку дня (п. 4 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если порядок созыва общего собрания будет нарушен (к примеру, не соблюдены сроки уведомления участников), такое собрание будет признано правомочным, если на нем участвовали все участники ООО (п. 5 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Приведем образец уведомления о созыве внеочередного собрания ООО.

Пред. / След.

Уведомление учредителя о созыве общего собрания (образец)

ООО учреждается после единогласного принятия всеми лицами, выступающими в роли его учредителей, соответствующего решения (пп. 1, 3 ст. 11 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для проведения такого голосования и разрешения сопутствующих вопросов организуется собрание учредителей.

Регламент извещения учредителей ООО о предстоящем собрании, равно как и содержание самого извещения, законом не утвержден. Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п. 5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.

Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см. ст. 36 закона № 14-ФЗ).

В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:

  • число, время и адрес его проведения;
  • вопросы повестки дня;
  • список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.

Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО. Обычно избирается способ уведомления посредством отправки извещения по почте заказным письмом.

В качестве шаблона для составления уведомления можно использовать наш образец: Уведомление о собрании учредителей ООО — образец.

Извещение участника ООО о проведении собрания

Извещение участников ООО о предстоящем собрании производится не позднее чем за 30 дней до даты планируемого собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Законодательство позволяет применять и иные сроки, в т. ч. более короткие, при условии что они установлены учредительным документом (уставом ООО), о чем говорится в п. 4 названной статьи.

Законодательством регламентировано содержание уведомления, в котором должна быть освещена информация, касающаяся предстоящего собрания:

  • дата и время, на которое оно назначено;
  • адрес, по которому оно состоится;
  • круг проблем, включаемых в повестку дня.

Направляется такое извещение либо заказным письмом, либо любым другим способом, определенным в уставе ООО.

Таким образом, порядок и форма информирования учредителей о предстоящем собрании не регламентированы законом, однако они могут сами определить его в специальном документе — договоре об учреждении ООО.

Извещение участников ООО производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными ст. 36 закона № 14-ФЗ. При этом ООО правомочно отступить от некоторых обозначенных данной нормой условий и самостоятельно определить отдельные моменты, например сроки и форму извещения о проведении собрания.

Требование акционера о созыве внеочередного общего собрания акционеров закрытого (открытого) акционерного общества

В Совет директоров (Наблюдательный совет)
Закрытого/открытого акционерного общества
«____________________________________»
От ___________________________________
(Ф.И.О. или наименование акционера)

ТРЕБОВАНИЕ о созыве внеочередного Общего собрания акционеров ЗАО (ОАО) «____________»

______________________________________, являющийся владельцем _________ (Ф.И.О. или наименование акционера) процентов голосующих акций ЗАО (ОАО) «______________» <1>, требует провести внеочередное Общее собрание акционеров ЗАО (ОАО) «________________» в форме _____________________________ по адресу: _____________________ в ____ часов «___»_______ ___ г.

Вопросы, подлежащие внесению в повестку дня внеочередного Общего собрания акционеров:

1. _________________________________________________.

2. _________________________________________________.

3. _________________________________________________.

4. _________________________________________________.

Формулировка решений по вопросам повестки дня:

1. _________________________________________________.

2. _________________________________________________.

3. _________________________________________________.

4. _________________________________________________ <2>.

Выдвигаю кандидатом в ________________________________________________: (наименование органа АО) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ <3>. (имя и данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ) предлагаемого кандидата, а также иные сведения о нем, предусмотренные уставом или внутренними документами общества)

Письменное согласие _________________ имеется.

Акционер <4>: _________________/_______________/

«___»_________ ___ г.

<1> Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования (абз. 1 п. 1 ст. 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

<2> В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров могут содержаться формулировки решений по каждому из этих вопросов, а также предложение о форме проведения общего собрания акционеров (абз. 1 п. 4 ст. 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

<3> В случае если требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров содержит предложение о выдвижении кандидатов, на такое предложение распространяются соответствующие положения статьи 53 Федерального закона «Об акционерных обществах» (абз. 1 п. 4 ст. 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

<4> В соответствии с п. 2.7 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 31.05.2002 N 17/пс, в случае если требование о проведении внеочередного общего собрания подписано представителем акционера, к такому предложению (требованию) должна прилагаться доверенность (копия доверенности, засвидетельствованная в установленном порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, которые в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» должны содержаться в доверенности на голосование, оформленная в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» к оформлению доверенности на голосование.

В случае если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания подписано акционером (его представителем), права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, к такому предложению (требованию) должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на указанные акции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *