Ведение фермерского хозяйства

Исторический ракурс: о бухучёте в КФХ

И отложили почти на полтора десятка лет…

Не впервые Министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ принимаются усилия по внедрению бухгалтерского учёта в крестьянских (фермерских) хозяйствах. И в прошлом разрабатывались различные инструкции, положения. Задолго до 2014 года по инициативе Минсельхозпрода РБ уже был подготовлен проект “Инструкции по организации бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах”. В случае принятия и вступления документа в действие, намного осложнилась бы работа в КФХ с учетом и отчётностью.

Тогда в 2000 году в Минсельхозпроде в конечном счете было найдено понимание. Вопрос учёта неоднократно затрагивался на планёрках у первого заместителя главы аграрного ведомства, на которых председатель правления республиканской организации фермеров обязан был по долгу службы присутствовать. И переубедить удалось многих должностных лиц. Особое участие приняла тогдашний главный бухгалтер Минсельхозпрода И.Л. Власенко. Ирина Людвиговна стала союзницей К.М. Ермоленко в отстаивании интересов фермеров. В результате проект не вступил в действие, проще говоря, его “зарубили”, а введение бухгалтерского учёта в КФХ было отложено, таким образом, на более чем 14 лет.

Авторами разработки документа были преподаватели кафедры бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве Белорусского государственного экономического университета. Поскольку этот проект от 2000-го года, занимающий более 70 страниц, вызывает у глав КФХ определенный интерес, предлагаем вашему вниманию перечень его глав (содержание) и текст 4-й главы “Организация бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах”

ИНСТРУКЦИЯ (ПРОЕКТ)

по организации бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах

1. Общие положения

2. Законодательно-правовая база образования и функционирования крестьянских (фермерских) хозяйств

3. Порядок образования и регистрации крестьянского хозяйства

4. Организация бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах

4.1 Общие принципы организации бухгалтерского учета

4.2 Учет земельных угодий и посевов

4.3 Учет основных средств

4.4 Учет производственных запасов и готовой продукции

4.5 Учет животных на выращивании и откорме

4.6 Учет денежных средств, расчетов и кредитов

4.7 Учет затрат на производство продукции

4.8 Учет реализации продукции, работ и услуг

4.9 Определение и учет финансовых результатов

4.10 Отчетность крестьянских (фермерских) хозяйств

5. Приложения

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВАХ

4.1. Общие принципы организации бухгалтерского учета

Крестьянское (фермерское) хозяйство при выборе формы бухгалтерского учета должно исходить из потребностей управления производством, сложности и специфики сельскохозяйственного производства, требований законодательных актов, соблюдая основные принципы организации ведения бухгалтерского учета: сплошное отражение в учете хозяйственных операций, двойной записи хозяйственных операций, увязки данных аналитического и синтетического учета, накапливание и обобщение данных в разрезе необходимых показателей, представление отчетности в разрезе утвержденных форм в установленные сроки и адреса.

Система бухгалтерского учета и отчетности в крестьянских (фермерских) хозяйствах должна обеспечить:

– предоставление необходимой информации для управления производством;

– своевременное и полное отражение всех хозяйственных операций в первичных документах соответствующих форм, изменений в составе имущества и обязательств, а также расчетов с бюджетом и другими субъектами хозяйствования;

– предоставление показателей по расходам и доходам крестьянского (фермерского) хозяйства, обеспечивающих достоверное определение финансовых результатов и исчисление платежей в бюджет.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в крестьянском хозяйстве возлагается на руководителя.

Для организации и ведения бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах предлагается разработанная специально для них простая форма, регистры которой будут рассматриваться при изложении порядка организации учета по отдельным его участкам.

Крестьянские хозяйства для документирования хозяйственных операций применяют типовые межведомственные формы первичной учетной документации и ведомственные формы. При отражении операций учитывается специфика деятельности крестьянского хозяйства. Так, операции по расходованию в процессе производства собственной продукции и покупных товарно-материальных ценностей документами на их отпуск не оформляются, поскольку владелец хозяйства является рабочим, собственником и материальноответственным лицом.

Бухгалтерский учет в крестьянских (фермерских) хозяйствах предлагается вести с использованием следующих синтетических счетов:

01 «Основные средства»

02 «Износ основных средств»

03 «Арендованные основные средства»

08 «Капитальные вложения»

10 «Материалы»

11 «Животные на выращивании и откорме»

20 «Основное производство»

46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

50 «Касса»

51 «Расчетный счет»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчеты с бюджетом»

80 «Прибыли и убытки»

85 «Уставный фонд»

86 «Резервный фонд»

88 «Фонды специального назначения»

90 «Кредиты банка».

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета осуществляется методом двойной записи. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной хозяйственной операцией одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного и кредиту другого счета.

Принцип двойственного отражения хозяйственных операций обусловлен тем, что все экономические явления и процессы имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга. Например, оприходование выращенной продукции отражается по дебету счета по учету производственных запасов (дебет счета 10 «Материалы») и кредиту счета по учету затрат на ее производство (кредит счета 20 «Основные производства». Начисленная заработная плата рабочим отражается по дебету счета по учету производственных затрат (дебет счета 20 «Основные производства») и кредиту счета по учету задолженности рабочим по оплате труда (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

Информация, содержащаяся в первичных документах, переносится в регистры бухгалтерского учета. Основными регистрами простой формы бухгалтерского учета, разработанной для крестьянских (фермерских) хозяйств, являются:

– книга учета имущества (ф.№1-КФХ);

– книга учета скота и птицы (ф.№2-КФХ);

– книга учета труда и его оплаты (ф.№3-КФХ);

– книга учета денежных средств и расчетов (ф.№4-КФХ);

– книга учета расходов и доходов (ф.№5-КФХ)

– книга учета прибылей (убытков), фондов, резервов (ф.№6-КФХ).

Для обобщения информации и получения необходимых данных для составления бухгалтерского баланса составляется Сводная ведомость. Она заполняется на основании итоговых данных книг по учету хозяйственных операций за отчетный период.

Небольшие крестьянские (фермерские) хозяйства вместо Сводной ведомости могут вести Журнал регистрации хозяйственных операций, который содержит следующие графы (приложение 4.1.1).

Журнал регистрации хозяйственных операций

Журнал регистрации хозяйственных операций открывается записями сумм остатков по всем счетам, которые использованы крестьянским (фермерским) хозяйством, на начало года. После этого в графе «содержание операций» в хронологической последовательности регистрируются все хозяйственные операции за отчетный период. Записи операций производятся по графе «сумма», по дебету и кредиту соответствующих счетов. Например, оприходование продукции растениеводства на сумму 30000 рублей будет отражено по графе «сумма», по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 20 «Основные производства» на одну и ту же сумму — 30000 руб. На конец месяца выводят сальдо по каждому счету, что дает возможность составить бухгалтерский баланс.

Однако в хозяйствах, где хозяйственных операций за месяц довольно много, Журнал регистрации хозяйственных операций можно не вести, а регистрацию хозяйственных операций в этом случае следует производить сразу же в книгах, итоговые данные которых переносятся в Сводную ведомость.

Какой из сводных регистров использовать решают сами крестьянские (фермерские) хозяйства в зависимости от объема учетных работ.

Добавлено в закладки: 0

Любое фермерское хозяйство, вне зависимости от своей специализации и масштаба, должно определенным законодательством образом вести учет деятельности. Конкретный метод определяется действующей правовой формой. Для того чтобы избежать частых трудностей, с которыми сталкиваются главы фермерских хозяйств, нужно знать основные правовые нормы и подводные камни бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет для фермеров: главные отличительные особенности

Бухгалтерский учет – обязательное требование, предъявляемое законодательством к крестьянско-фермерским хозяйствам любого уровня и формы организации. Эта документация важна, поскольку позволяет фермерам регулярно и в полном объеме отчитываться перед налоговой службой и уплачивать налог со своих доходов.

На видео: Автоматизация учета транспортно-заготовительных расходов

Кроме необходимости производить отчет перед налоговой службой, ведение бухгалтерского учета значительно облегчает процесс работы и финансовое планирование КФХ. В том числе тщательно продуманная бухгалтерия позволяет разработать грамотное финансовое и материальное планирование деятельности, должным образом контролировать производственные процессы в компании, соотносить доходы и расходы КФХ.

С самого первого дня деятельности предприятия учредители хозяйства должны начать осуществлять бухгалтерский учет. В этот документ входят данные о собственности предприятия, его техническом оснащении, количестве производимой продукции и прибыли, которую хозяйство получает при ее реализации. В связи с этим необходимо выбрать юридическую форму и разработать стратегию будущей компании необходимо еще на этапе планирования бизнеса.

Налоговый кодекс, точнее пункт 1 ст. 23 этого документа, диктует, что бухгалтерская отчетность должна вестись на основе книги учета доходов и расходов. Необходимость вести этот документ предусматривается и специальным приказом Министерства финансов (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65497/).

На видео: Бизнес идея организация фермерского хозяйства

Конкретный метод ведения отчетности будет зависеть от организационной формы, выбранной для предприятия. Так, фермерское хозяйство, имеющее статус юридического лица, требует осуществления такого же учета, как и в любой компании соответствующей организационной формы. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся фермерством на основе удостоверения ИП, могут выбрать для своей деятельности упрощенную форму налогообложения, что значительно облегчит ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве: выбор системы налогообложения дополнительные особенности

Фермеры, особенно начинающие, нередко сталкиваются с определенными проблемами. Наиболее распространены такие проблемы, как затруднение в соблюдении сроков подачи отчетности и расчет оптимального размера взносов. Чтобы избежать этой проблемы, следует внимательно изучить существующее законодательство применительно к выбранной системе налогообложения и юридическому статусу компании. Еще одно частое затруднение – с определением базы отчетности и требуемыми размерами взносов, которые должен осуществлять конкретный фермер. Не менее распространенная трудность заключается в расчете себестоимости продукции и общего уровня рентабельности предприятия. Требует решения и вопрос, будет ли необходим бухгалтер или ведением документации фермерского хозяйства и всеми финансовыми вопросами сможет заниматься сам глава КФХ. Если предприятие имеет значительный масштаб, а сам фермер не обладает достаточными навыками и опытом в финансовых вопросах, лучше нанять квалифицированного сотрудника или доверить бухгалтерию удаленным специалистам на основе аутсорсинга.

Объем и сложность документации в составе бухгалтерской отчетности во многом зависит от характера бизнеса и его масштаба. Так, в зависимости от масштабов деятельности и конкретного типа налогообложения учет может быть простым или упрощенным. А поскольку современные нормативные акты не дают подробных указаний для выбора того или иного варианта налогообложения, это решение оставляют на долю самих учредителей и глав агропромышленных предприятий.

Фактически различие в ведении бухгалтерского учета отдельно взятого хозяйства будет зависеть от выбора одной из двух доступных систем – простой или упрощенной. Первый метод предусматривает отсутствие корреспонденции счетов и возможность вести все учетные записи по определенным алгоритмам (соотношение прихода и расхода, а также дохода и затрат). Упрощенная двойная система предусматривает обязательное ведение корреспондентских счетов с отражением всех кредитовых и дебетовых операций. Упрощенный режим рекомендуют выбирать для агрокомплексов, имеющих в своем составе сельскохозяйственные угодья более 50 тысяч гектаров, финансовые поступления от продажи продукции составляют более тысячи минимальных месячных окладов.

Еще одни налоговый формат, в котором может функционировать КФХ – ЕСХН, или единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН в фермерской деятельности встречается значительно чаще остальных режимов, что объясняется значительными преимуществами, которые предоставляет эта система налогоплательщикам. В числе таких бонусов – более простая система отчетности и простой порядок бухгалтерского учета. Главное требование, позволяющее предприятию перейти на этот режим – не менее 70 процентов выручки должно быть результатом изготовления, переработки или продажи сельхозпродукции. Процесс отчетности для предприятий, работающих по ЕСХН, включает одноразовое предоставление отчетных документов и 6 – процентную налоговую ставку. При этом налоговые выплаты осуществляют дважды в год: первый – до 25 июля текущего года и второй – в начале года, следующего за отчетным.

Специальный Приказ Министерства финансов РФ №135н от 2012 года утверждает основной пакет учетных журналов и книг, который должен входить в состав бухгалтерии любого сельскохозяйственного предприятия.

Так, согласно положениям этого документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/), основными будут:

  • книга учета собственности, для которой действует форма №1-кх. Она будет непременным условием ведения бухгалтерии;
  • книга, в которой ведется учет изготавливаемой продукции (№2-кх);
  • №3-кх – Книга по учету трудовых ресурсов;
  • журнал, отображающий учет деятельности предприятия (№4-кх);
  • финансовая ведомость, в которой ведется анализ результатов деятельности – для этого заполняют форму №5-кх.

Одним из важных решений, которое предстоит принять учредителю фермерского хозяйства – оптимальная система налогообложения.

Подготовка документации

В зависимости от выбора системы – простой либо упрощенной, состав документации может несущественно отличаться.

При этом есть перечень документов, актуальный для обеих систем, включает:

  • счет-фактуру по специальной форме №868;
  • платежное поручение, которое требуется для осуществления переводов на счета компаний, с которыми сотрудничает предприятие, прежде всего – поставщиков. Такие документы применяют и для переводов средств в пенсионный и другие внебюджетные фонды;
  • аккредитивное заявление – если в этом есть надобность;
  • расчетные чеки банков, которыми оплачивают услуги, предоставляемые предприятиями – партнерами.

Помимо этой основной документации, без которой не обходится деятельность хозяйства любого типа независимо от статуса и формата работы, есть еще ряд внутренних учетных документов, включая различные накладные, расписки и акты, табели, ведомости по расчету сотрудников и прочее.

Значительное внимание в фермерской деятельности уделяется учету материальных ценностей. Большинство глав КФХ, занимающихся выращиванием сельхозпродукции, используют такие виды документации, как путевые листы, реестры отправки зерна, накопительная ведомость для контроля количества продукции после ее поступления на склад. Для отображения затрат, которые предприятие понесло в течение определенного периода. Только для животноводства будет актуальной такая документация, как карточка учета надоев молока, акт оприходования приплода, ведомость учета кормов и прочее.

Хотя многие фермеры самостоятельно ведут все документальные и финансовые дела, доверить бухгалтерский учет лучше специалисту с профильным образованием. Вся документации должна составляться в бумажном виде и храниться на протяжении 5 лет на случай проверок.

Бухгалтерский учет: организация и найм сотрудников

Сельскохозяйственные предприятия имеют некоторые отличительные особенности, нехарактерные для других видов коммерческой деятельности. Так, главной собственностью любой агрокомпании является земля и сельскохозяйственная техника. Как правило, на первоначальное приобретение земельного участка для высадки сельхозкультур или разведения скота индивидуальный предприниматель затрачивает собственные средства или накопления из существующего имущественного пая. В дальнейшем, при условии успешного развития компании, на эти цели выделяются средства со счетов предприятия.

В бухгалтерской документации следует различать имущество основного характера и ценности, которые в эту категорию не входят. Так, в зависимости от специфики и масштабов компании к основному фонду будут принадлежать земельные угодья и сооружения. Изменяться цена основного имущества будет только если происходит реконструкция зданий или расширение фермы. К собственности, не относящейся к основной, можно причислить животных, которые выращиваются для продажи или откармливания, семена или саженцы, предназначенные для дальнейшей посадки. Отдельным пунктом в бухучете будет сумма амортизации.

Во время расчетов в нее вносят инвестиции в улучшение угодий, расходы на корма для животных и услуги ветеринара и подобные пункты. Одной из отличительных черт бухгалтерского учета применительно к фермерским хозяйствам является необходимость разделения животных на различные группы при внесении расходов и затрат в учетную книгу. К примеру, животные могут выращиваться для производства молока и других целей. Соответственно в форме №1-кх предусмотрены специальные разделы для внесения сведений относительно размера принадлежащих хозяйству угодий или животных, входящих в собственность фермы, и данные об основных материальных средствах.

Вопрос, которому следует уделить внимание сразу после открытия хозяйства и в процессе его дальнейшего развития и расширения – сотрудники, или трудовые ресурсы компании.

Каждый из работников фермы, независимо от общего их количества, должен быть учтен в бухгалтерском учете и отчетной документации. Так, на каждого работника КФХ заводят личное дело с указанием основных персональных данных, состав семьи, возможные льготы и прочие характеристики.

Для составления учета в отношении трудовых ресурсов фермерского хозяйства используют одну из основных форм – №3-кх. Ее заполняют, указывая всю предложенную информацию в соответствии с календарными датами. Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается отработанное сотрудником время, размер оплаты за выполняемые обязанности и сведения о произведении расчета в установленном порядке.

Подытоживая сведения о бухгалтерском учете, применяемом для КФХ, следует помнить о необходимости регулярной и точной подачи всех предусмотренных законодательством отчетных документов и осуществлять регулярный учет всех расходов и доходов предприятия независимо от его формата и масштаба. Чтобы этот процесс не вызывал затруднения даже у новичков в фермерстве, в своей деятельности следует опираться на существующие нормативные документы, прежде всего – действующий Налоговый кодекс.

Часть 1. Документы бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях

Подробности 07 Ноябрь 2013 Категория: Экономика сельскохозяйственного производства

  • | Печать |

Документы бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях

Оглавление

с.

Предисловие

Нарушения при оформлении первичных документов и их исправление

Документы по учету внеоборотных активов

Документы по учету материально-производственных запасов

Документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Документы по учету кассовых операций

Документы по учету расчетов с подотчетными лицами и представительских расходов

Документы по учету расчетных операций

Документы по учету затрат и калькулированию себестоимости

Документы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Предисловие

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичными учетными документами. Формы первичных документов должны быть утверждены руководителем организации. При выборе форм документов учитываются особенности финансово-хозяйственной деятельности и требования, предъявляемые к первичным документам.

К учету принимаются первичные документы, содержащие все обязательные реквизиты, установленные статьей 9 федерального закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Определяя первичные документы для учета, имеет смысл воспользоваться унифицированными формами или их измененным вариантом. Кроме того в ряде случаев организация обязана использовать первичные документы, утвержденной формы. В частности,

— банковские документы, утвержденные Положением о правилах осуществления перевода денежных Банка России от 19.06.2012 № 383-П;

— кассовые документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 в части документов, обязательность применения которых определена Положением Банка России от12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ»;

— документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 в части документов, обязательность применения которых определена Положением Банка России от12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ».

Предлагаемое издание содержит практические рекомендации по оформлению первичных и сводных документов бухгалтерского учета, документов по учету НДС, локальных документов в сельском хозяйстве.

В девяти разделах методического пособия на основе условных примеров сформированы и заполнены документы в соответствии с действующим законодательством.

В разделе 1 рассмотрены типичные нарушения при оформлении первичных документов, их последствия и правила исправления.

В разделе 2 «Документы по учету внеоборотных активов» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии по осуществлению операций с основными средствами

Приказ о назначении комиссии по приемке основного средства

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (бывшего в эксплуатации) (форма № ОС-1)

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)

Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3)

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)

Акт результатов переоценки основных средств

Акт на выбраковку животных из основного стада

Карточка учета нематериальных активов

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18)

Формы документов и правила их заполнения по наличию и движению внеоборотных активов рекомендуются:

1) Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

2) Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации»;

3) Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

4) Приказом Минсельхоза России от 19 июня 2002 г. № 559 «Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций».

В разделе 3 «Документы по учету материально-производственных запасов» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Доверенность (форма № М-2)

Приходный ордер (форма № М-4)

Требование – накладная (форма № ТОРГ-12)

Накладная на внутреннее перемещение материалов

Акт об использование минеральных, органических и бактериальных удобрений (форма № 420-АПК)

Акт на оприходование удобрений

Отчет о движении горюче – смазочных материалов

Лимитно-заборная карта (форма № М-8)

Ведомость учета выдачи ГСМ

Отчет о движении материалов

Акт приема грубых и сочных кормов (форма № СП-17)

Акт расхода семян и посадочного материала (форма № СП-13)

Ведомость учета расхода кормов (форма № СП-20)

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК)

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7)

Продолжение таблицы

Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 422-АПК)

Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма № СП-51)

Расчет определения прироста живой массы (форма № СП-44)

Ведомость взвешивания животных (форма № СП-43)

Акт на оприходование приплода животных (форма № СП-39)

Акт на выбытие животных и птицы (форма № СП-54)

Акт на вскрытие трупа

Акт на перевод животных (форма № СП-47)

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1)

Реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2)

Ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11)

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № СП-12)

Журнал учета надоя молока (форма № СП-21)

Ведомость учета движения молока (форма № СП-23)

Ведомость учета расхода кормов телятам в молочный период

Ведомость учета расхода молока на выпойку телятам в молочный период

Акт о порче материальных ценностей

Бухгалтерская справка (исправление ошибок текущего периода)

Бухгалтерская справка (исправление ошибок прошлых периодов)

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19)

Для учета материально-производственных запасов могут использоваться следующие формы первичных документов:

1)унифицированные типовые межотраслевые формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а;

2) унифицированные типовые межотраслевые формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 г. № 68;

3) отраслевые специализированные ведомственные формы, утвержденные приказом Минсельхоза от 16.05.2003 г. № 750 и согласованные Госкомстатом России;

4) самостоятельно разработанные сельскохозяйственной организацией первичные учетные документы по движению материально — производственных запасов, составляемые с учетом требований федерального закона «О бухгалтерском учете».

В разделе 4 «Документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Штатное расписание (форма № Т-3)

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма № 413-АПК)

Расчетная ведомость (форма № Т-51)

Наряд на сдельную работу (форма № 414-АПК)

Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК)

Учетный лист труда и выполненных работ (форма № 410-АПК)

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Учетный лист тракториста – машиниста (форма № 411-АПК)

Путевой лист трактора (форма № 412-АПК)

Формы документов и правила их заполнения рекомендованы:

1) Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

2) Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации»;

3) Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве, утверждены Минсельхозом РФ;

4) Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве, утверждены Минсельхозом РФ 22.10.2008;

5) Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»;

6) Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

В разделе 5 «Документы по учету кассовых операций» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3)

Платежная ведомость (форма № Т-53)

Кассовая книга (форма № КО-4)

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)

Формы документов и правила их заполнения по учету наличных денежных средств установлены:

1) Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

2) Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П);

3) Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В разделе 6 «Документы по учету расчетов с подотчетными лицами и представительских расходов» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма№ Т-9а)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)

Командировочное удостоверение (форма № Т-10)

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Продолжение таблицы

Расчет расходов по служебной командировке

Заявление на выдачу денежных средств под отчет

Авансовый отчет (форма № АО-1) (командировочные расходы)

Приказ о проведении официального приема

Программа официального приема

Смета расходов на проведение официального приема

Отчет о проведении официального приема

Авансовый отчет (форма № АО-1) (представительские расходы)

Формы документов и правила их заполнения в части расчетов с подотчетными лицами рекомендованы:

1) Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

2) Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»»;

3) Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739 «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

В разделе 7 «Документы по учету расчетных операций»рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Акт оказания услуг

Акт сверки расчетов

Заявление о проведении зачета встречного однородного требования

Акт зачета взаимных требований

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17)

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № ИНВ-17)

В разделе представлены формы документов, утвержденные постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» в части документов по инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, а также документы, не имеющие унифицированной формы, и составляемые с учетом требований федерального закона «О бухгалтерскомучете» и утверждаемые приказом руководителя организации (например, в составе учетной политики) в составе первичных документов или учетных регистров.

В разделе 8 «Документы по учету затрат и калькулированию себестоимости»рассмотрены:

№ п/п

Документ

Страница

Калькуляционный лист по растениеводству

Калькуляционный лист по животноводству

Акт гибели посевов

Приказ на установление лимита расходов на сотовую связь

Рекомендуемая форма калькуляционного листа установлена приказом Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях». В пункте 62 Методических рекомендаций сказано, что при определении показателей калькуляционного листа следует требования по составлению специализированной отчетности о затратах. Акт гибели посевов применяется для учета и оформления списания погибших посевов. При этом форма акта для получения страхового возмещения по застрахованным посевам устанавливается страховой организацией.

В разделе 9 «Документы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость» рассмотрены:

п/п

Документ

Страница

Счет-фактура

Счет-фактура с исправлением

Корректировочный счет-фактура

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур,применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Книга продаж

Книга покупок

Книга покупок (фрагмент с отражением исправления и корректировки у организации-покупателя)

Формы документов, учетных регистров и правила их заполнения (ведения) установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

1 Нарушения при оформлении первичных документов и их исправление

Таблица – Нарушения при оформлении первичных документов и их последствия

Виды нарушений

Примеры нарушений

Последствия

1. Незаполнение обязательных реквизитов или их отсутствие (если форма документа разработана или изменена в организации)

1.1 Наименование документа

Существенных последствий нет, если из текста документа следует, какая именно операция совершена

1.2 Код формы

Существенных последствий нет, если документ не используется при автоматизированной обработке

1.3 Наименование организации

Затрудняет определение принадлежности документа к той или иной организации

1.4 Дата составления

Невозможно достоверно отнести хозяйственную операцию к тому или иному отчетному периоду

1.5 Измерители

Затрудняет определение количества или стоимости ценностей (работ, услуг)

1.6 Наименование должностных лиц, расшифровка подписи

Существенных последствий нет, если документ подписан надлежащим должностным лицом

1.7 Подпись должностного лица

1. Отсутствие подписи ответственных лиц за совершение операции делает документ недействительным.

2. Отсутствие разрешительных подписей формирует ответственность лица, совершившего операцию без соответствующего разрешения.

1.8 Номер документа

Создает условия для хищений и злоупотреблений в отношении активов организации

1.9 Отсутствие прочерков в свободных строках

Создает условия для дописок с целью хищений активов организации

Продолжение таблицы

2. Неоговоренные исправления, подчистки, дописки

2.1 Исправления, не приводящие к изменению содержания хозяйственной операции (например, наименование документа, расшифровка подписи должностного лица)

Существенных последствий нет, если из текста документа следует, какая именно операция совершена, документ подписан надлежащим должностным лицом

2.2 Исправления, подчистки, дописки, приводящие к изменению содержания хозяйственной операции (например, количество, цена)

А. Затрудняет определение содержания хозяйственной операции утвержденной ответственным лицом.

Б. Может свидетельствовать о хищениях и злоупотреблениях в отношении активов организации

3. Подпись первичных документов неуполномоченными лицами

3.1 Документ составлен от имени организации и подписан работником организации не имеющим таких полномочий

Является спорной действительность документа. При этом хозяйственная операция считается совершенной от имени организации, если впоследствии организация одобрила совершенные работником действия (ст. 982, ст. 986 ГК РФ).

3.2 Документ составлен от имени организации и подписан лицом, не являющимся работником организации и не имеющим таких полномочий

4. Арифметические ошибки, описки, пропуски

4.1 Неточное описание содержания хозяйственной операции

Затрудняет определение содержания хозяйственной операции.

Невозможно установить необходимые детали хозяйственной операции

4.2 Неправильно определены промежуточные и итоговые значения показателей

Затрудняет определение содержания хозяйственной операции.

Может свидетельствовать о хищениях и злоупотреблениях в отношении активов организации

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет лицо, на которое возложена такая обязанность – главный бухгалтер, руководитель (для субъектов среднего и малого бизнеса), физическое или юридическое лицо, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В соответствии с действующим законодательством ответственность за нарушения в области бухгалтерского учета в разных ситуациях предусмотрена КоАП РФ, НК РФ, а также УК РФ.

Если бухгалтер организации получил к исполнению первичный документ, оформленный с нарушением, то принять ли его к исполнению следует определять с особой тщательностью. В частности, первичные документы по которым затруднено определение содержания факта хозяйственной деятельности, недействительные документы не должны быть отражены в учетных регистрах. Такие документы следует изъять, сообщить о них главному бухгалтеру, предложить внести исправления в документ ответственным за это лицам.

При этом следует отметить, что отсутствие документа или отсутствие надлежащим образом оформленного документа не является основанием для не отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Поэтому для обеспечения правильного и своевременного оформления документов должен быть разработан и выполняться график документооборота. В случае же неправильно оформленных документов содержание хозяйственной операции должно быть восстановлено. Для этого используют письменные доказательства, инвентаризацию, заключения экспертов, показания свидетелей и объяснения ответственных лиц.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером (либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета):

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Раздел 1. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве на современном этапе

    1. Роль бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве являются:

— имущество предприятия ( основные средства, материально – производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и другие);

— собственный капитал ( уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды специального назначения, резервы, нераспределённая прибыль);

— задолженность других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы);

— хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности и вызывающие изменения в составе имущества и обязательств.

Главной целью бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных предприятиях являются анализ, интерпретация и использование экономической информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора варианта и принятия управленческих решений. В частности, учётная информация используется на следующих уровнях управления: внутрихозяйственном ( в производственных подразделениях – данные первичного и сводного учёта), общехозяйственном ( по хозяйству в целом – данные текущего бухгалтерского учёта, включая данные отчётности) и внешнем уровне управления сельскохозяйственным производством ( используется в основном квартальная и годовая бухгалтерская отчётность). Кроме информационной, бухгалтерский учёт выполняет контрольную функцию, суть которой сводится к иллюстрации выполнения организационного плана и оценке рентабельности каждой отрасли хозяйства, а также к предотвращению провалов в работе, нерационального использования ресурсов и, следовательно, к сохранению средств предприятия.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Российской Федерации позволяет сельскохозяйственным предприятиям решить следующие задачи:

— формировать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним пользователям бухгалтерской отчётности ( руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия) и внешним пользователям ( инвесторам, поставщикам, кредиторам, налоговым, финансовым, банковским органам);

— предоставлять информацию для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов согласно утвержденным нормам, нормативам и сметам;

— предотвращать негативные явления в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— выявлять и мобилизовывать внутрихозяйственные резервы обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

— осуществлять оценку фактического использования выявленных резервов.

По закону ответственность за организацию бухгалтерского учёта и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на сельскохозяйственном предприятии, как и в других сферах деятельности, несет руководитель. Он назначает главного бухгалтера, который в свою очередь, несет ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности; проводит контроль за рациональным использованием ресурсов и руководит бухгалтерской службой.

Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве характеризуется рядом особенностей, отражающих специфику отрасли. Это вызвано естественным фактором: процесс производства связан с землей и живыми организмами, а также социальным фактором – в сельском хозяйстве возможны разные организационно – правовые формы предприятий.

Выделяют следующие основные особенности бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных предприятиях:

  1. Главным средством производства в сельском хозяйстве является земля, поэтому необходим бухгалтерский учёт земельных угодий и финансовых вложений в них. При организации и ведении учёта земель в сельском хозяйстве земельные угодья отражают в натуральных показателях (гектарах), в денежном выражении показывают дополнительные ( в качестве капитальных) вложения и покупные земли.

  2. Специфика бухгалтерского учёта в агропромышленном секторе обусловлена разными отраслями сельского хозяйства ( растениеводство, животноводство, вспомогательное производство и другие).

  3. В сельском хозяйстве из-за действия климатических факторов, производство сезонное (в первую очередь это касается растениеводства). Бухгалтерский учёт призван отражать сезонность работ и затрат, которая в свою очередь, оказывает влияние на бухгалтерский учёт

  4. Зачастую от одной культуры или одного вида скота получают несколько видов продукции. Это приводит к необходимости разграничения затрат в бухгалтерском учёте.

  5. Производство сельскохозяйственной продукции- длительный процесс, иногда оно занимает более одного календарного года. По некоторым сельскохозяйственным культурам и животным затраты осуществляются в текущем отчетном году, а продукцию получают только в следующем отчётном году ( озимые зерновые культуры, откорм молодняка крупного рогатого скота и другие). По этой причине в учёте затраты разграничивают по производственным циклам, не совпадающим с календарным годом: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай будущих лет и затраты текущего года под урожай этого же года.

  6. Часть продукции собственного производства поступает на внутрихозяйственное потребление (внутренний оборот): продукция растениеводства – на семена, корм скоту, в переработку; продукция животноводства – на удобрения в растениеводстве, корм скоту. В связи с этим необходимо чёткое отражение движения продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота.

  7. В аграрном производстве используется разнообразная сельскохозяйственная техника, что требует достоверного бухгалтерского учёта всех мобильных машин и механизмов.

Кроме этих факторов, на организацию бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве оказывают влияние организационно-правовые формы предприятий. Сельскохозяйственные предприятия могут быть акционерными обществами, товариществами, обществами с ограниченной ответственностью, кооперативами, унитарными предприятиями (муниципальными и государственными), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и их ассоциациями.

Таким образом, система бухгалтерского учёта сельскохозяйственных предприятий находится в зависимости от организации аграрного производства, организационно-правовой формы и специализации хозяйства, но при этом ей присущи общие черты, характерные для учёта в любой отрасли народного хозяйства: учёт строится по единому унифицированному Плану счетов, применяются типовые регистры бухгалтерского учёта и формы, а также методы организации учётных работ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *