Удержание заработной платы

Обязательные вычеты из зарплаты

Как мы уже отмечали, обязательные удержания из заработной платы работника по ТК РФ — это НДФЛ, а также алименты. Рассмотрим каждый вид подробнее.

Удержание алиментов из заработной платы

Отметим, что алименты можно удерживать исключительно на документальном основании. Порядок удержания регулируется:

1. Законом об исполнительном производстве.
2. Семейным кодексом РФ.

Алименты могут быть удержаны в отношении:

  • детей, которые не достигли совершеннолетнего возраста;
  • других взрослых членов семьи (при отсутствии у них трудоспособности).

Основания для выплаты алиментов следующие:

  • по решению суда (при наличии судебного приказа или исполнительного листа);
  • по согласованию этого вопроса родителями ребенка (должно быть составлено нотариально заверенное соглашение).

Оригиналы документов должны быть поданы в бухгалтерию предприятия.

На содержание несовершеннолетних детей удерживаются такие размеры алиментов (Семейный кодекс, статья 81):

Количество детей

Часть дохода работника (в месяц)

25%

33%

3 (и больше)

50%

Обратите внимание, что по усмотрению суда размер этих долей может быть увеличен или уменьшен. Суд принимает в учет материальное положение, а также другие обстоятельства сторон.

В целом, удержание из зарплаты работника на оплату алиментов будет рассчитано из суммы, которая осталась после уплаты налогов.

В трехдневный срок после того как была выплачена зарплата работнику, предприятие должно удержать из его дохода алименты.

Если на работника фирмы приходит несколько исполнительных листов, то сумма удержаний (общая) не может составлять больше 70%.

В случае если на предприятии есть сотрудник, который имеет долги по алиментам и меняет место работы, то организация должна оповестить об этом судебного пристава. Затем предприятие обязано вернуть приставу исполнительный документ, в котором должна быть отметка о том, какие взыскания с работника были произведены.

Удержание НДФЛ из заработной платы

При фактической выплате зарплаты, из доходов налогоплательщика должна быть удержана сумма НДФЛ, которая была начислена. Такая норма предусмотрена Налоговым кодексом (пункт 4, статья 226).

Когда происходит фактическая выплата, удержание можно производить из любых денежных средств, которые выплачивается плательщику налогов налоговым агентом. При этом сумма удержания не может превышать 50% от суммы, которая должна быть выплачена.

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен не позже дня, когда банк получил деньги на выплату дохода работнику.

Вычеты из зарплаты по инициативе работника

Удержание по соглашению займа

Договор займа — это основание для удержания денежной суммы из заработной платы работника. Документ должен быть заключен между сотрудником и работодателем. В соглашении отражают следующие положения:

  • размер предоставляемого работнику займа;
  • срок ссуды (период, за который долг должен быть погашен);
  • размер процентов по условиям соглашения;
  • порядок возврата денежных средств.

В связи с тем, что удержание денег по договору займа будет осуществляться из зарплаты сотрудника, то последнему следует оформить заявление, в котором будет фигурировать, приблизительно такая формулировка:

«Прошу удерживать ежемесячно 1500 рублей в счет погашения ссуды».

Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии

Это вид удержания допустим исключительно на основании заявления сотрудника (в письменной форме). В документе обязательно следует указывать такие моменты:

1. В каком размере каждый месяц должны удерживаться страховые взносы.
2. Каким способом их нужно рассчитывать.

После того, как работодатель получит заявление, оформленное работником, он обязан удерживать, а также перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии сотрудника.

Удержание за использование мобильной связи

Эта форма удержания из заработной платы работника актуальна, если на предприятии есть установленный лимит расходов за пользование услугами мобильной связи. Таким образом, в случае превышении лимита, сотрудник должен будет компенсировать это превышении за счет собственных денежных средств.

Удержание из зарплаты за сотовую связь будет основано на основании локального акта предприятия. Например, таким документом может быть Положение об оплате труда. В нем должен содержаться порядок компенсации работником услуг связи.

Кроме того, работник может написать заявление с просьбой удерживать из его дохода средства на компенсацию услуг мобильной связи.

Вычеты из зарплаты по инициативе работодателя

Инициатива осуществлять удержания из зарплаты сотрудника может исходить не только от работника, но и от работодателя. В соответствии с российским законодательством, работодатель может делать вычеты с дохода служащего в таких ситуациях, например, если работник не отработал аванс, который им был получен. Кроме того, работодатель может удерживать из зарплаты служащего и в таких ситуациях:

Основание для удержания

Работник уволен в год, за который у него уже был отпуск

Стоит учитывать, что в этом случае нельзя делать удержание, если служащий вынужден уволиться по причине:

  • призыва в армию;
  • полной утраты трудоспособности;
  • сокращения штата;
  • смены владельца предприятия;
  • смерти работодателя;
  • признания судом работодателя безвестно отсутствующим

При простое или невыполнении трудовых норм

Такое удержание возможно только после того, как работодатель обратиться в суд. Если суд признает, что это вина служащего, то сроком удержания станет дата вступления в силу судебного решения

Денежные средства были выплачены из-за некорректного расчета

Излишне выплаченные служащему денежные суммы – это любые средства, которые были им получены в рамках трудовых отношений с работодателем. При отказе работника возвращать деньги в добровольном порядке, работодатель вправе обратиться в суд (такое поведение сотрудника может быть расценено судом в качестве неосновательного обогащения)

Рабочие дни не были отработаны сотрудником при его увольнении

Работодатель вправе сделать удержание долга работника из положенных ему выплат при увольнении. Но в некоторых случаях работодатель не может удерживать средства из зарплаты (без согласия сотрудника), при увольнении служащего в таких случаях:

  • сокращение штата (или численности) работников;
  • призыв в армию;
  • отказ служащего переводиться на другую работу из-за возникновения такой необходимости по результатам медицинского заключения;
  • если на службе восстановлен работник, который выполнял данную работу раньше.

Необходимо издать приказ об удержании и рассчитать отпускные

Порядок удержания из зарплаты служащего

Порядок действий при вычетах из зарплаты служащего одинаковый:

1. Бухгалтер определяет, вид удержания из зарплаты сотрудника.
2. Проверяется наличие документов, которые являются основанием для осуществления удержания.
3. Осуществляют удержание налога на доходы физических лиц.

После удержания НДФЛ можно делать все остальные удержания из заработной платы работника.

Основные виды удержаний

Удержания из заработной платы делятся на несколько видов согласно своему предназначению.

Удержания, взимающиеся по согласованию с руководством или законодательством

Они носят название обязательных. К данному типу относятся следующие удержания:

  • средства, обусловленные налоговой системой физических лиц;
  • количество средств, взимающихся по согласованию в документации.

Сотрудник должен в срок не более трёх дней перечислить необходимое количество средств работодателю или другим лицам. Осуществлять передачу средств необходимо со дня получения заработной платы.

Важно! Для осуществления обязательной передачи удержаний не нужно составлять соответствующих документов, ожидать подтверждения от двух сторон.

По инициативе работодателя

Вторым видом удержания из заработной платы является возмещение по инициативе начальства с целью покрыть разного рода убытки. Данный процесс проводится согласно Трудовому Кодексу. По своему предназначению могут делиться на следующие подгруппы:

  1. За счёт аванса. В жизни сотрудников бывают разные ситуации – иногда они могут попросить директора выплатить им часть зарплаты, не заработав данные средства. В этом случае данная сумма отнимается от основного значения заработной платы во время начисления в виде удержания. Данный процесс урегулирован Трудовым Кодексом.
  2. Возврат ошибочных выплат. Бухгалтерия может ошибиться с начислением зарплаты, прибавляя знамения в сторону сотрудников. Удержания из заработной платы могут присваиваться таковым работникам в знак возврата средств с ошибочным получением. Период для оформления и вступления в силу данного удержания у работодателя есть – один месяц.
  3. В знак взыскания за выплаченные отпускные. Если сотрудник взял денежной компенсацией вместо использования отпускных дней наперёд, но оформил заявление об увольнении ранее установленных отпускных дней в году. В этом случае он обязан выплатить отдельную часть в счёт компенсации.
  4. Удержание за нанесение материального ущерба компании. Привлечение к ответственности сотрудников компании регулируется Трудовым Кодексом. Данный способ наказания вступает в действие при условии, если работник проявлял противоправное поведение, есть наличие связи между действиями сотрудника и ущербом, если вина обвиняемого сотрудника доказана. Удержание может быть полным и частичным. Частичное – это средства, равные средней заработной плате.

Некоторые из видов удержания из заработной платы имеют свои ограничения. Отдельный вид не может превышать 20% от общей заработной платы рабочего.

Скачать образец приказа об удержании из заработной платы

alt:Образец приказа об удержании из заработной платы Образец приказа об удержании из заработной платы
Скачайте WORD — Образец приказа об удержании из заработной платы

По инициативе сотрудников

Существует отдельный вид удержаний, которые начисляются по просьбе самого работника с определённой целью. Они не являются обязательными, руководитель может отказать в предоставлении данного начисления. Осуществляются с такими целями:

  • для взноса определенной суммы для получения медицинской страховки;
  • профсоюзные взносы и другие переводы средств вследствие членства во внутренних организациях и комитетах;
  • определённые суммы для покрытия долгов, кредитов или займов в соответствующих организациях или банках;
  • переводы в качестве благотворительных акций.

Суммы удержаний не ограничиваются властью, их значение может быть разным. Сотрудник обязан составить соответствующий документ, подтверждающий действие. В нём необходимо указать источники доходов. Часть из них по собственному желанию можно не указывать. В нём также необходимо описать взимание комиссии из заработной платы.

Удержание за медосмотр

Для некоторых профессий медосмотр является обязательной ежегодной процедурой. К ним относится работник в сфере питания, в отрасли продажи продуктов питания. Оплата процесса медицинского обследования производится от лица организации. Сам процесс осуществляется коллективно. В случаях, когда сотрудник, не проработав 6 месяцев со дня проведения медосмотра и получения заключения, увольняется – обязан возместить растраты компании в виде удержания из расчетной забортной платы.

Важно! Организация оплачивает период медицинского осмотра своих подопечных путём перевода средств на соответствующий счёт медицинского учреждения. Сотрудник, получивший удержание, обязан возместить средства начальству.

Доходы с запретом удержания

Сотрудники имеют отдельный тип дохода, с которого руководство не имеет права взимать удержания. К ним относятся некоторые доплаты внутри производства за отдельные заслуги, работу, поощрения. Прописываются в трудовом договоре работодателя и сотрудника.

Виды доходов:

  • оплата в знак возмещения ущерба последствием ухудшения состояния здоровья. В данный раздел не относятся алименты на содержание детей;
  • компенсация после получения тяжёлых травм, полученных вследствие выполнения государственных поручений, обязанностей. В случае смертельного исхода – компенсация начисляется членам семьи;
  • доплаты, описанные в трудовом договоре за командировки или перевод на другое место работы (город, страна);
  • выплаты по заключению медицинской страховки, обязывающие оплачивать травмы в соответствующих случаях;
  • возмещение частичной стоимости или полная оплата путёвок для сотрудников и детей в соответствующие санаторные заведения;
  • выплаты после потери члена семьи;
  • выплаты в счёт оказания помощи.

Данный печень задокументирован в соответствующие постановления и не имеет расположения основного налогового фонда.

Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке

Обязательное удержание на то и обязательное, что не зависит от воли работника или работодателя. Оно производится либо по прямому указанию закона, либо по исполнительному листу.

Случаи:

  • НДФЛ – налог, который обязаны платить все (исключения прямо указаны в Налоговом кодексе РФ) граждане РФ, если они получили в отчётном периоде доход. Порядок начисления, удержания и возмещения положенных вычетов регламентирован главой 23 НК РФ. Ст. 226 указывает, работодатель может удержать денежные средства только из дохода, который работник получил у него. Максимальная сумма удержание не может превышать 50% от полной суммы выплаты (на данный момент НДФЛ в России установлен на уровне 13%).
  • Удержания в рамках исполнительного производства. К таким удержаниям ФЗ «Об исполнительном производстве», принятый 02.10.2007 в ст. 99 относит:
    • алименты на детей, естественно младше 18 лет;
    • средства на возмещение вреда здоровью, вреда из-за потери кормильца, вреда, причинённого преступлением;
    • иные случаи.
  • Алименты, удерживаемые по решению суда. Семейный кодекс в ст. 109 устанавливает обязанность работодателя производить такие удержания (производятся после удержания налога).
  • Удержания из заработка и пенсий осуждённых, затрачиваемых на их содержания (Уголовно-исполнительный кодекс РФ, ст. 107).

Удержание из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя

Данные случаи удержания описаны в ст. 137 ТК РФ:

  • возмещение неотработанного, но уже выданного аванса;
  • возмещение неизрасходованного, но и не возвращённого аванса, в связи с командировкой, или иных случаях;
  • возвращение излишне уплаченной зарплаты при наличии счётной ошибки или решения органа по трудовым спорам о наличии вины работника в возникшей переплате;
  • возмещение за неотработанные отпускные дни, если ежегодный отпуск работнику был предоставлен.

Работодатель может удержать суммы, указанные выше в пунктах 1,2,3, если срок не превысил одного месяца со дня наступления событий, и нет возражений работника.

Счётная ошибка не включает неверное применение законодательства о труде, поэтому такие «излишки» целиком и полностью лягут «на плечи» организации.

По пункту 4 законодатель устанавливает ограничения, при которых такое возмещение невозможно — ст. 77 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ:

  • отказ сотрудника от перевода на работу, рекомендованную ему по мед. показаниям;
  • ликвидация организации;
  • сокращение штата работников;
  • призыв сотрудника на службу;
  • смерть сотрудника или признание его безвестно отсутствующим;
  • восстановление работника после незаконного увольнения;
  • пресловутый форс-мажор.

Ограничения на удержание из зарплаты сотрудника

На случай возникновения у сотрудника большого количества оснований для удержаний из дохода законодатель установил ограничения (дабы сам сотрудник не «пошёл по миру»).

ФЗ «Об исполнительном производстве» в п.2 ст. 99 устанавливает следующие пороговые значения для удержаний:

  • размер общих удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 50 % от его дохода;
  • если удержания осуществляются на оплату алиментов на детей, возмещение вреда здоровью, из-за потери кормильца, а также из-за совершённого преступления, то работнику оставляют не менее 30 % его заработной платы;

Нюанс: такие ограничения не распространяются на зарплатные счета работника, то есть если на карточном счёте работника, на который ему приходит заработная плата находятся денежные средства, они могут быть удержаны, точнее, взысканы полностью, оставив 50 и 30 %% соответственно из последней перечисленной суммы.

УИК РФ в ч. 3 ст. 107 тоже устанавливает ограничения на удержание сумм из оплаты труда осуждённых: на лицевые счета в обязательном порядке должно быть перечислено не менее 25 % от зарплаты.

Законом установлен перечень доходов, удержание из которых не производится. К ним относятся доходы:

  • полученные на возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, а также перечисленные в связи с потерей кормильца;
  • компенсационные выплаты и дотации, производимые из бюджетов различных уровней;
  • алименты;
  • пенсии по потере кормильца;
  • мат. капитал и др.

Полный перечень установлен законом «Об исполнительном производстве» — ст. 101.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *