Учетная политика ИП

Нужна ли учетная политика для ИП (на ОСНО, УСН, ЕСХН,ЕНВД)

Нормами законодательства Российской Федерации, не установлено обязательного формирования учетной политики при осуществлении коммерческой деятельности индивидуальным предпринимателем.

Для систематизации процесса ведения деятельности, для защиты правомерности действий по исчислению налогов перед «налоговиками» следует ИП формировать учетную политику.

Учетная политика (УП) представляет собой «особо важный» документ, в котором собрана совокупная информация о ведении способов налогового учета на предприятии (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение результатов фактов хозяйственной деятельности).

Целью создания УП, является обеспечение возможности объединения всей информации о ситуации дел в компании. УП содержит финансово-экономические показатели компании, порядок их формирования и, что данные показатели отражают.

В нормативных актах законодательства РФ закреплено, то что УП формирует главный бухгалтер, либо лицо, ответственное за данный участок работы.

Каждый отдельный субъект экономической деятельности самостоятельно формирует свою УП, в основу которой входят факты/условия ведения хозяйственной деятельности.

ИП вправе не вести бухгалтерский учет, но вот ведение налогового учета является обязательным требованием.

Согласно ст. 313 НК РФ порядок ведения налогового учета устанавливают своей самостоятельно-разработанной налоговой учетной политикой.

Читайте также статью ⇒ Учетная политика ЕСХН в 2018 году.

Учетная политика для ИП на общей системе налогообложения

Правило составления УП на ОСНО (НДФЛ):

Содержание учетной политики формирует сам налогоплательщик, нормы ее составления ничем не регламентированы.

В учетную политику в части налогообложения «НДФЛ» необходимо включить следующие нормы:

1.Порядок ведения книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций

Важно!!! Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

  • Книгу выбрать, утвержденную приказом Минфина России;
  • Определить способ ведения данной книги либо на бумажном носителе, либо электронный вид;
  • Определить правила ведения книги, по необходимости добавить свои требования.

2.Документооборот (первичная документация, правило ее ведения и формирования, и кто данные документы имеет право подписывать)

«Какие документы относятся к первичным» указываются формы первичных документов. Можно указать готовые унифицированными формами, либо сформировать свои, с соблюдением всех обязательных реквизитов, указанных в ст.9 закона №402-ФЗ, первичная документация является основанием для учета данных — именно эта документация находится под пристальным вниманием со стороны контролеров.

3.Порядок ведения кассовых операций, данный раздел можно оформить отдельным локальным документом, в котором подробно описать все операции, которые непосредственно связаны с денежной наличностью.

4.Классификация доходов и расходов в соответствии с гл.23 Налогового законодательства

В обязательном порядке прописываются все нюансы налогового учета, учитывая специфику деятельности ИП.

5.Аналитические регистры налогового учета;

  1. Порядок расчета налоговой базы.

Фрагмент учетной политики ИП на ОСНО


Учетная политика ИП на ОСНО

1. Общие положения

1.1. Данной учетной политикой предусмотрен порядок ведения налогового учета, бухучет не осуществляется (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

1.2. Учетный процесс производится главным бухгалтером.

1.3. ИП применяет общую систему налогообложения (ОСНО).

1.4. ИП организует соблюдение действующего порядка ведения кассовых операций в соответствии с Указанием Банка России от 11.03. 2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”.

1.5. Книга учета доходов и расходов ведется автоматизировано с использованием программного продукта «1С:Предприниматель».

Учетная политика ИП при применении ЕСХН

УП при применении ЕСХН содержит организационно-учетные моменты деятельности сельхозтоваропроизводителя (фермера).

Состав учетной политики при ЕСХН мало, чем отличается от состава при применении ОСНО, но существует ряд особенностей.

При формировании УП сельхозтоваропроизводителя потребуется:

  • Политику разрабатывают до начала осуществления деятельности;
  • Политику применять в очередности из одного налогового периода в другой;
  • Вносить изменении в политику только по необходимости (например, изменение норм законодательства, внесение изменений по виду осуществления деятельности и т.д.).

Для плательщика ЕСХН в УП необходимо, учитывать нормы и правила, установленные ст. 346.5 НК РФ (гл.26.1 НК РФ).

ИП на ЕСХН обязаны все показатели своей деятельности отражать в книге доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России от 11.12.2006 № 169н.

Кроме того, в УП предусмотреть пункт такой, как инвентаризация имущества и обязательств.

В данном пункте формируется совокупная информация о порядке проведения инвентаризации ее необходимо детализировать по материалам или по объектам, либо при смене ответственного лица – также необходима инвентаризация и т.д. Информация общего характера, содержащаяся в УП:

-создание инвентаризационной комиссии

-определения перечня активов и обязательств, подлежащих проверке;

-сроки проведения инвентаризации (например, основные средства полежат проведению проверке на факт их наличия – 1 раз в три года, дебиторская задолженность – 1 раз в год и т.д.);

Также в УП должен обязательно присутствовать пункт по осуществлению внутреннего контроля за деятельностью ИП.

И немаловажным нюансом, который требует обязательного включения информации в УП – это конкретизация процесса ведения раздельного учета, при совмещении ЕСХН с иными режимами налогообложения, например, ЕНВД.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учетная политика ИП на УСН

Коммерсанты, признаваемые ИП, при применении УСН также должны составлять учетную налоговую политику.

В случае применения ИП УСН с объектом налогообложения «Доходы» -6%, то в УП описывается, все моменты касаемо только получаемых доходов от осуществления соответствующей деятельности.

При применении УСН с объектом налогообложения «Доходы-расходы» – 15% состав учетной политики мало, чем отличается от состава при применении ОСНО.

Отдельные моменты при составлении УП (УСН -6%,15%)

  • Первичная документация и соответственно аналитические регистры налогового учета;
  • Порядок ведения книги доходов и расходов, утвержденную приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н.
  • На бумажном носителе ведется книга учета, либо в электронном виде, с помощью программного продукта «1С: Предприниматель»;
  • Назначается ответственное лицо за порядок ведения учета налогов;
  • Обозначить моменты по порядку исчисления страховых взносов, за себя и свих сотрудников
  • Конкретизация процесса ведения раздельного учета, при совмещении УСН с иными режимами налогообложения, например, ЕНВД, ПСН.

Читайте также статью ⇒ Учетная политика УСН в 2018.

В заключении

Подводя итоги напрашивается вывод, что учетная политика –это «особо важный» документ, в котором собрана совокупная информация о ведении способов налогового учета на предприятии (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение результатов фактов хозяйственной деятельности).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Учетная политика (УП) входит в число обязательных для любой организации документов. Необходимость ее принятия определяется законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Документ представляет собой неукоснительно соблюдаемый свод общих положений по учету финансово-хозяйственной деятельности компании. Здесь уточняются все неоднозначные моменты и определяется ряд методик учета, выбор которых руководство проводит самостоятельно.

Новая учетная политика на 2018 год

Учетная политика создается единожды (в течение 90 дней после регистрации компании) и продолжает применяться постоянно – из года в год. Менять ежегодно новую учетную политику не нужно, но в то же время может возникнуть необходимость внести в нее поправки и дополнения.

Внесение изменений в документ допускается лишь до начала очередного отчетного периода (года) и требует определенных оснований. К таковым относятся:

  • смена методики по какому-либо разделу с целью оптимизации учета;
  • смена сферы деятельности компании, реорганизация и тому подобные процедуры;
  • изменения в законодательстве в области налогового и бухгалтерского учета (с момента их вступления в силу).

Кстати, именно это стало поводом к актуальным поправкам: в 2017 году были приняты изменения в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

В то же время дополнение УП не ограничено. При появлении новых видов деятельности и добавлении новых требующих учета статей, не нужно ждать начала следующего года: они могут быть внесены и применены в любой момент.

Хотя учетную политику и не нужно сдавать на утверждение в налоговые органы, она вполне может быть затребована инспектором в ходе проверки.

Учетная политика на «упрощенке»

Обязательств по формированию учетной политики упрощенная система не снимает. Иными словами, компании на УСН, как с объектом «доходы минус расходы», так и с объектом «доходы» обязаны ее утверждать. Впрочем, в последнем случае УП будет иметь минимальное количество пунктов, поскольку многие «упрощенцы» ведут бухучет по упрощенной схеме. В том, что касается налогового учета, «доходная» упрощенка не предоставляет компаниям каких-либо вариаций в способе отражения доходов, так что учетная налоговая политика в данном случае будет в основном копировать положения Налогового кодекса.

Относительно учетной политики для целей бухгалтерского учета, закон № 402-ФЗ не устанавливает четкого перечня необходимых пунктов документа, но подробнее позиции разъясняет ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Отметим, что последние поправки дали возможность организациям применять принцип рациональности (п. 7. ПБУ 1/2008), самостоятельно выбрав способ учета, если стандарт допускает несколько таких способов. При этом несущественной признается информация, от присутствия которой в отчетности не зависят экономические решения пользователя этой отчетности. Определять степень несущественности информации организация должна самостоятельно.

Бухгалтерская учетная политика

Политика бухгалтерского учета для УСН не отличается от таковой на общем режиме налогообложения. В ней важно упомянуть следующее:

  • Нормативные акты, на основании которых будет вестись учет: закон № 402-ФЗ, ПБУ, План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) и др.;
  • Ответственных за формирование УП и ведение бухгалтерского учета лиц (обычно это главный бухгалтер компании);
  • Формы первичных документов (унифицированные достаточно перечислить, а разработанные самостоятельно нужно оформить дополнительным приложением);
  • Определить – ручное или автоматизированное (с использованием специализированного ПО) ведение бухгалтерского учета;
  • Лимит стоимости основных средств (ПБУ 06/01 ограничивает общий лимит в 40 тысяч рублей), процедуру переоценки основных средств и способ начисления амортизации;
  • Закрепить способ начисления амортизации нематериальных активов;
  • Методы оценки покупных товаров и материалов для производства;
  • Порядок бухгалтерского учета доходов/расходов;
  • Степень существенности ошибок бухгалтерского учета и порядок их исправления.

Ряд документов и шаблонов удобнее выпустить отдельно в формате дополнительных приложений к приказу. Сюда относятся индивидуально разработанные формы первичных документов, план счетов, график документооборота, проведения платежей и т.д.

Учетная политика УСН — 2019: признаем доходы и расходы

Доходами для УСН признаются те же доходы, что и при обычном налоговом режиме, а именно доходы от реализации товаров, имущественных прав, а также внереализационные доходы — например курсовые разницы, возникающие при покупке или продаже валюты, признание должником или судом долга, другие доходы, перечисленные в ст. 250 НК РФ. Доходы при УСН признаются по мере их получения (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

В каких случаях нужно включить в доходы для целей налогообложения ошибочно полученные средства, читайте в статье «Когда ошибочно полученные деньги упрощенец включает в доход».

Не являются доходами для УСН (п. 1.1 ст. 346.15, п. 8 ст. 346.18 НК РФ):

  • доходы, указанные в ст. 251 НК РФ;
  • доходы организаций, по которым они обязаны уплатить налог на прибыль по ставкам, прописанным в пп. 1.6, 3 и 4 ст. 284 НК РФ;
  • доходы предпринимателей, облагаемые НДФЛ по ставкам, прописанным в пп. 2, 4 и 5 ст. 224 НК РФ.
  • доходы, полученные по видам деятельности, в отношении которых применяется ЕНВД или патентная система налогообложения.

Также, по мнению Минфина РФ, изложенному в письме от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195, не относится к доходам для целей УСН сумма возвращенных авансов.

Соответственно, если выбрана учетная политика УСН «доходы минус расходы», то доходы уменьшаются на перечисленные в ст. 346.16 НК РФ экономически обоснованные расходы, связанные с коммерческой деятельностью или соцвыплатами. Для признания в расходах все издержки должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Выданные авансы, сам налог при УСН, представительские и другие расходы, которых нет в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, в расходах при УСН не учитываются.

С особенностями признания отдельных расходов для расчета налоговой базы можно ознакомиться в статье «Порядок списания расходов при УСН “доходы минус расходы”».

К приказу по учетной политике потребуется разработать ряд приложений. Подробнее о них — в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *