Транспортная компания как бизнес

Определяемся с моделью и направлением деятельности

Логистика грузоперевозок имеет два основных направления. Начинать нужно с четкого ориентирования на одно из них, ведь они имеют свою специфику, а также определяют бизнес-процессы транспортной компании. Вы можете либо создать собственный парк автомобилей, либо работать как диспетчер, осуществляя посреднические услуги. Рассмотрим оба варианта детальнее.

Создание автопарка

Эта схема предусматривает относительно крупную сумму первоначальных вложений. Ведь вам понадобится приобрести определенное количество автомобилей, обеспечить для них условия сохранности и нанять шоферов и механиков. Опытные предприниматели советуют попытаться подыскать водителя со своим транспортным средством. Это позволит сэкономить приличную сумму на первом этапе.

Создание своего автопарка — формат, который потребует внушительных вложений в дело

Также для такого дела, как создать транспортную компанию с нуля, вам придется предусмотреть аренду или покупку бокса, где будет возможность отремонтировать транспорт либо оставить его там на некоторое время. Само собой, подобное помещение потребует установки в нем необходимого оборудования для проведения ремонтных работ, а также найма мастеров, которые смогут обеспечить отладку автомашин.

Здесь рационально обдумать возможность организации мини-автосервиса, ведь такой оборудованный бокс может стать дополнительным источником дохода.

Безусловно, на этом можно сэкономить, ремонтируя машины в других компаниях. Однако практика показывает, что, все же, целесообразно иметь свое помещение и специалистов. Как правило, здесь все зависит от объема услуг, которые вы сможете оказывать. Имея до 5 автомобилей, не имеет смысла вкладывать деньги в покупку и обустройство бокса.

Посреднические услуги

В этом случае модель построения бизнеса совершенно иная. Вам не нужно создавать свою автобазу и осуществлять грузовые перевозки, достаточно лишь совершать работу диспетчера. Вам потребуется составить список перевозчиков, с которыми вы сможете сотрудничать и периодически находить для них клиентов. Подобный сервис сегодня оценивают в семь-десять процентов от стоимости совершенной сделки.

Своя компания по оказанию диспетчерских услуг также может принести неплохую прибыль

Однако вы должны понимать, что обязательным условием станет учитывание вами интересов обеих сторон. Поэтому не стоит ограничиваться работой с несколькими перевозчиками. Помните, внушительная база данных фирм, оказывающих подобные услуги, позволит вам расширить список потенциальных клиентов. Это же станет непременным фактором заключения большого количества сделок и процветания вашего стартапа.

Со временем большинство таких предприятий расширяют сферу деятельности за счет морских и авиаперевозок. Хотя для новичка в подобном бизнесе специалисты советуют ограничиться автомобилями.

Как видите, для такой схемы работы не нужно крупных вложений. Поэтому не располагая значительными накоплениями и не имея опыта подобной деятельности, эксперты рекомендуют начинать именно с такой модели.

Оформление и подготовка документации

До того как открыть транспортную компанию с нуля по перевозке грузов, вам понадобится оформить дело официально. Сегодня можно зарегистрировать ИП – подойдет для формата диспетчерской организации либо небольшого автопарка – либо АО (оптимальный вариант при внушительной автобазе). Далее, потребуется открытие счета для безналичной оплаты ваших услуг клиентами. Это необходимость для подобной сферы деятельности, ведь в таких случаях расчет часто происходит удаленно. Конечно, что для нормального функционирования фирмы нужно изготовить и печать.

Начинать процесс создания компании нужно с оформления бизнеса в налоговой службе

Следует позаботиться о том, чтобы все шоферы имели необходимые для работы бумаги и допуски. Если вы планируете работать посредником между заказчиком и владельцем автомобиля, нужно предусмотреть подготовку договора, по которому вы снимете с себя ответственность за сохранность груза во время его перевозки либо несвоевременную доставку.

Здесь нелишним будет точно описать вид фрахта и его сроки, место отправления и прибытия, тип, номер и марку автомобиля, маркировку, объем, а также вес груза. Если стороны находятся в разных точках страны, подобное соглашение передают по электронной почте или факсу.

Само собой, необходима будет и лицензия на международные грузоперевозки. Как получить такой документ? Для этого потребуется предоставить в Министерство транспорта полный пакет бумаг на ваши авто, документы водителей, свидетельство регистрации дела в налоговой. Поскольку новичку обычно сложно собрать все бумаги самостоятельно, уместно попросить об этом специалистов.

Арендуем помещение

Доставка грузов транспортной компанией предусматривает несколько разных вариантов организации такого дела. Если запланировано открытие предприятия полного цикла, понадобится приобрести либо снять производственное помещение на окраине города под ремонтные боксы. Там же можно организовать стоянку транспорта и офис.

Помните, местонахождение вашей организации не имеет большого значения, поэтому нет особого смысла арендовать дорогостоящую площадь в центральных районах.

Для формата диспетчерской работы можно арендовать небольшое офисное помещение. Его расположение также не играет важной роли. Главное, чтобы там была подведена телефонная и интернет-линия.

Если вы решили ограничиться диспетчерской компанией, вам потребуется лишь интернет-линия и телефон

В таких ситуациях можно обойтись и без помещения. Некоторые предприниматели ограничиваются созданием сайта, где выкладывают о себе подробную информацию, контакты и расценки. Неплохо, если есть возможность приложить фото автомобилей с подробным описанием каждого из них. Хотя, такая идея может стать полезной и для полноценного сервиса по грузоперевозкам.

Оснащение базы

При планировании открытия автопарка среднего или большого размера, понадобится обустроить автостоянку и место ремонта для него. Конечно, здесь нужно исходить из своих финансовых возможностей. Если средства не позволяют, можно отложить закупку ремонтного оборудования на некоторое время. Однако нужно помнить, что именно на этом вы сможете дополнительно заработать, оказывая услуги, например, по авторемонту и шиномонтажу.

Так, можно ограничиться следующим перечнем оборудования на 4 рабочих места (2 механика и шиномонтажники) с примерной стоимостью:

  • тельфер – 80 000;
  • диагностическая установка – 100 000;
  • инструменты – 70 000;
  • оборудование для шиномонтажа – 300 000.

Кроме того, понадобится закупить автомобили. Обычно для начинающего бизнесмена будет достаточно 10–17 единиц транспорта разной вместимости. При этом вы можете не закупать сразу полный объем машин, а только их часть. Остальной транспорт можно временно арендовать или нанять нескольких водителей со своими автомобилями. Например, понадобится такой перечень:

  • грузовик-рефрижератор (2) – 10 000 000;
  • среднетоннажный грузовой автомобиль ГАЗ 3307 (5) – 5 825 000;
  • Газель” ГАЗ 3302 (5) – 3 390 000.

То есть, бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке грузов предусматривает на оснащение компании среднего масштаба примерно в 19 765 000 рублей. Хотя, как мы уже говорили, такие затраты можно сократить до 10 000 000 р., если приобретать подержанные автомобили. Кроме того, многое зависит от масштабности проекта и его направления.

Создаем рабочие места

Безусловно, при осуществлении посреднических услуг вам не понадобится большое количество персонала. Иногда эту работу в состоянии выполнить и один человек, хотя лучше взять на работу нескольких диспетчеров. Они помогут справиться с большими объемами заказов, особенно в сезонное время.

Сотрудники компании помогут вам справиться с большим объемом заказов в сезонное время

Что касается решения самостоятельно заняться таким делом, как срочная экспресс-доставка грузов, автоперевозки, в этом случае следует говорить о таком возможном списке вакансий:

  1. Менеджер по связям. Как правило, для фирмы среднего размера можно взять двух человек с оплатой в 25 000р.
  2. Диспетчер. В его обязанности входит логистика фрахта и подбор наиболее приемлемых заказов для параметров автомобиля. Может потребоваться от 2 до 4 человек с окладом в 20 000 р.
  3. Шофер. Лицо, которое осуществляет непосредственно доставку груза. Обычно нанимают двоих водителей на одну единицу техники. При этом зарплата каждого составит примерно 40 000 р.
  4. Бухгалтер. Эта вакансия необходима для ведения учета оборотов и расходов компании. Также профессионал сможет вести налоговую отчетность. Как правило, небольшая фирма может обойтись одним специалистом и оплачивать его услуги в размере 20 000 р.

Обязанности директора компании хотя бы на первое время целесообразно взять на себя ее владельцу.

Примерная калькуляция проекта

Безусловно, для подсчета рентабельности начинания и определения целесообразности его запуска, нужно составить расходную смету на организацию бизнеса. Чтобы вы имели приблизительное представление об этом, продемонстрируем вам образец подобных расчетов.

Такой масштабный проект, как организация компании по грузоперевозкам со своим автопарком требует детальной проработки и составления сметы расходов

Итак, за основу возьмем открытие транспортной компании на 12 автомобилей. Планируем осуществлять грузоперевозки в пределах всей страны. Кроме того, у нас будет возможна доставка сборных грузов. На работу наймем двух менеджеров и логистов, одного бухгалтера, и двадцать четыре водителя. Арендуем территорию в 500 кв. м. для стоянки и ремонтным боксом в промышленном районе города. Первоначальные затраты будут состоять из таких пунктов:

  • покупка транспорта – 19 215 000;
  • покупка оборудования – 550 000;
  • обустройство территории – 450 000;
  • оформление – 80 000;
  • PR-кампания – 40 000;
  • создание сайта – 50 000.

Если следовать нашей стратегии, стартовый капитал на запуск бизнеса будет в районе 20 385 000 рублей. Если же вы решились приобретать автомобили б/у, для запуска дела потребуется 11 170 000 р. Теперь определимся с текущими годовыми затратами. К ним можно отнести следующие позиции:

  • аренда – 600 000;
  • коммунальные расходы – 50 000;
  • зарплата – 12 840 000;
  • накладные расходы – 2 000 000;
  • налоги – 2 000 000.

Так, ежегодные расходы на содержание фирмы составят 17 490 000 р. Учитывая, что годовой доход может колебаться от 20 до 30 миллионов рублей, заложим примерную цифру в 23 000 000. Итак, прибыль будет равна 5 510 000.

Если следовать нашим расчетам, дело полностью окупится менее чем за 4 года, при условии покупки новых моделей в автопарк и примерно за 24 месяца, если брать подержанный транспорт.

По оценкам экспертов, транспортная компания может стать отличным вложением средств

Конечно, приведенный расчет довольно условный и не является эталоном, но он поможет вам примерно представить основные позиции, которые потребуется учесть в бизнес-плане проекта. При этом обязательно учитывайте, что при небольших вложениях в дело прибыль будет не столь внушительной, соответственно, сроки окупаемости проекта могут быть сдвинуты. Помните, что творческий подход к делу и упорство непременно приведет вас к успеху. И своя транспортная компания (автомобильные перевозки) станет одним из лидеров этого рынка.

Услуги по перевозке грузов востребованы всегдаОфис транспортной компании может быть расположен в любой точке городаАренда или покупка ремонтного бокса и складских помещений поможет увеличить прибыль

Особое внимание при подборе персонала нужно уделить выбору водителейПо оценкам экспертов, транспортная компания может стать отличным вложением средствТакой масштабный проект, как организация компании по грузоперевозкам со своим автопарком требует детальной проработки и составления сметы расходовРазмещение рекламы на кузове рабочих автомобилей — неплохая идеяСотрудники компании помогут вам справиться с большим объемом заказов в сезонное время Если вы решили ограничиться диспетчерской компанией, вам потребуется лишь интернет-линия и телефон Начинать процесс создания компании нужно с оформления бизнеса в налоговой службе Своя компания по оказанию диспетчерских услуг также может принести неплохую прибыль Создание своего автопарка — формат, который потребует внушительных вложений в дело

AGadeev ›
Blog ›
Правила работы с Транспортными компаниями

В который раз попадаются мне посты с ноющими товарищами — получил груз товар, запчасти через такую-то транспортную компанию, отправил кому-то, а пришло всё разбитое и просто решил написать данный пост.

Коротко, чтобы не быть голословным — имею 15 летний опыт работы с разными Транспортными Компаниями России — «Транзит», «Энергия», «ЖелДорЭкспедиция», «ПЭК», «Деловые Линии» и многими многими другими. Нет ни одной ТК, которая работала бы идеально — все работают с косяками, причём подмечу, что во многих ТК процветает и воровство при перевозке, как в поезде, так и в фурах — вскрываются коробки, нагреваются и открываются пломбы, разбирается и собирается обрешётка, не говоря о свинском отношении к грузу. Пост для тех, кто с ТК дел не имел или пользуется услугами очень редко.

Итак, вот ряд правил упаковки, чтобы максимально уберечь Ваш груз:

1.) Упаковывайте по возможности в коробки, напихав максимально вокруг мягкие материалы, пакеты для хрупких элементов и т. д. Внутрь положить опись содержимого.
2.) Упаковываем — все швы, где хоть как-то можно вскрыть ножом коробку, проклеивайте скотчем уникального цвета или расцветки (заранее купите в той же канцелярии тот же салатовый). Как правило, такого скотча в ТК нет и вскрыть и заклеить незаметно коробку уже не получится.
3.) С обоих сторон коробки нужно приклеить информационный лист (2 копии) с данными: ФИО, Адрес, Телефон отправителя, ФИО, Адрес, Телефон получателя и ниже количество мест, скажем если 1 коробка, то пишем 1 место из 1. Эту бумагу обрабатываем клеем, либо двухсторонним скотчем. И приклеиваем снизу и сверху коробки прямо по стыку. Поверх прозрачным скотчем так, чтобы для вскрытия коробки нужно было разрезать бумагу. Если отправление хрупкое — обязательно значок или пометку на коробке и при заполнении документов.
4.) При отправке пользуйтесь услугой опломбирования — Вашу коробку положат в большой мешок и опломбируют пластиковой пломбой. Обязательно в Вашем присутствии! Никаких потом!
5.) При отправке убедитесь, что в документе Вам не проставили такие пункты, как «Следы перескотчевания», «Упаковка не по требованиям ТК» и любые другие пункты, позволяющие ТК уйти от ответственности.
6.) Просите отправителя сфотать на телефон отправляемую коробку и скинуть Вам.

С этого момента ТК несёт уже материальную ответственность за Ваш груз. Это самые эффективные способы против кражи, выработанные не за один год работы. Если Вам отправляют груз — просите такой вид упаковки у отправителя (продавца). Мне ни один из поставщиков не отказывал в требованиях к отправлению. Оговариваем этот момент заранее, до покупки.

Ни в коем случае не используйте обрешётку для груза менее кубометра. От кражи она не защищает (всё равно вскроют), плюс Ваша коробка будет в этой обрешётке болтаться и товар может быть повреждён. Проме того Вы можете ещё и за Вес обрешётки заплатить.

При получении:
1.) Оформляем всё, но ни в коем случае не ставим подписи в графе «Получил» — менеджеры будут пытаться заставить это сделать прямо в офисе — посылайте на 3 буквы и говорите, что подпись поставите только после того, как убедитесь в целостности упаковки. Откажутся выдавать — вызывайте тупо инстанции или пригрозите вызовом.
2.) При приёме внимательно смотрим, чтобы пломба была не поплавленной слегка, не имела следов сажи. (нагревают зажигалкой, открывают, воруют и назад запаковывают в поездах). Если есть следы — требуем вскрытия на месте в присутствии представителей, чтобы была отметка в документе.
3.) Ну и собственно сама коробка. Если вдруг всё-таки в коробку залезли — обязательно в присутствии сотрудников ТК составляется Акт о нарушении норм грузоперевозки, о том, что упаковка не соответствует, тому, что прописано в документе и прислано на фото и при представителях ТК вскрывается коробка и пересчитывается содержимое, сверяется в вложенным документом и фиксируется в акте.

В общем не поленитесь, купить(найти) коробку, скотч, клей, маркер, потратьте время и будьте спокойны, что Ваш груз дойдёт в целости до получателя.

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

  1. Индивидуальный Предприниматель.
  2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
  3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

  1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
  2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
  3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
  4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
  5. Эвакуатор.
  6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

  • Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
  • Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
  • Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны .

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

  • отсутствие необходимости оформлять лицензии;
  • жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
  • проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
  • необходимость в крупном стартовом капитале;
  • частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
  • постоянная реклама транспортных услуг;
  • возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *