Товарная накладная от ИП

Содержание

Товарная накладная без ндс

Как ИП заполняет накладную

Часто при проверке налоговой службой спасает правильно заполненная товарная накладная для ИП. Образец заполнения можно найти в отделении ФНС или скачать в интернете.

Если товар доставляет другая компания, необходимо указать ее реквизиты, наименование и номер договора. Чтобы снизить налог за счет расходов на транспортировку, понадобится транспортная накладная ИП.

Обычно заполняют существующую форму ТТН №1-Т.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2018

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарных накладных формы № ТОРГ-12.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.

Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу.

На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником.

При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2018

По всем вопросам обращайтесь на почту:

Образец заполнения товарной накладной

В нижней части документа ставится подпись уполномоченного представителя как отгружающей, так и принимающей стороны (с указанием ФИО и занимаемой должности).

При самовывозе товара (если его принимает доверенное лицо) указываются реквизиты доверенности. Также необходимо указать дату отгрузки и дату получения (в любом случае, дата отгрузки должна совпадать с фактической датой комплектации товара для отгрузки).

Товарная накладная при работе без НДС — скачать образец

Переходя к теме заполнения товарной накладной без НДС при совершении операций, которые не подпадают под налогообложение этим налогом, стоит отметить, что сформировать такой документ достаточно просто и не составит особого труда, особенно для тех, кто уже оформлял подобные накладные при совершении аналогичных мероприятий.

Какой именно вариант будет выбран, зависит от вида совершаемых операций.

Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.
Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей.

Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать.

Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить товарно-транспортную накладную 1-Т.

Товарная накладная без ндс образец скачать excel

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО»,напротив «Грузополучатель» , должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- разные организации(склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.).

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).

В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

– в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения(ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук);

– в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

– в столбце 7 и 8 “Количество в одном месте и мест, штук” Места это единицы упакованного товара, ящики, мешки, паллеты, бочки. В одном месте может быть только целое количество товара(без запятой) и мест может быть только целое число.

– в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

– в столбце 12 “Сумма без учета НДС, руб. коп” считается как умножение столбца 11 на столбец 8.

– в столбце 13 “НДС, ставка, %” указывается ставка НДС, либо пишется “Без НДС”.

– в столбце 14 “НДС, сумма руб. коп” считается как умножение столбца 13 на столбец 12.

– в столбце 15 “Сумма с учетом НДС, руб. коп.” считается как сумма столбцов 14 и 12.

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

– в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

– в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

– в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

– в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

При возврате товара оформляют две товарных накладных.

Товарная накладная нужна при продаже(отпуске) товарно-материальных ценностей(ТМЦ) от организации(ИП)-продавца другой организации(ИП)-покупателю. Первичный бухгалтерский документ.

Компании могут сами разрабатывать форму товарной накладной, где должны быть все необходимые реквизиты, но их могут не одобрить в налоговой. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной накладной (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).

Форма товарной накладной составляется в двух копиях. Первая остается у продавца для списания ТМЦ. Вторая выдается покупателю, при отгрузке товара для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

При перемещении товарно-материальных ценностей с использованием транспортных средств применяют товарно-транспортную накладную.

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

ипипип © 2009-2017 Помощь сайту Реклама Оферта. Автор сайта: Леонид Забелин (e-mail) Сегодня: 20 ноября, 2017 г. понедельник – 18:05:38 МСК

Бланк товарной накладной и правила его заполнения – Бесплатная Юридическая Помощь

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 “Товарная накладная”. Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название организации, составившей документ;
  • содержание самой хозяйственной операции;
  • единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
  • название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
  • подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

  • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
  • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
  • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
  • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
  • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
  • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
  • Цена за единицу продукции без НДС.
  • Стоимость товара без НДС.
  • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
  • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
  • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
  • Поле «ИТОГО» – это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

  • «Всего мест» – итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (нетто, кг)» – итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (брутто, кг)» – итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
  • «Всего отпущено на сумму» – итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Скачать бесплатно:

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Excel)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Word)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (XPS)

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

Сформировать, оформить и выставить онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

  • Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер.
  • Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

«Товарная накладная без НДС образец » — один из наиболее популярных интернет-запросов у пользователей, которые столкнулись с ситуацией продажи или покупки товара без НДС.

Однако найти подробную информацию на эту тему достаточно непросто, и поэтому мы решили рассмотреть указанный вопрос в нашей статье. Товарная по форме ТОРГ-12 является обязательным для составления документом при отгрузке ТМЦ; она должна содержать информацию о сторонах сделки и характеристиках поставляемого товара.

При продаже товара нередко возникает вопрос, нужна ли товарная накладная ИП.

Этот документ имеет значение в бухгалтерской деятельности и при уплате налогов.

Поэтому попробуем разобраться, нужна ли накладная ИП, как правильно заполнять бумагу и сколько экземпляров. При продаже товаров и материалов обычно заполняется бумага, которая позволяет впоследствии провести списание.

Второй экземпляр документа передается покупателю, который выполнит оприходование.

Как заполняется накладная для ИП?

для ИП – важный документ, который сопровождает операции купли-продажи в рамках хозяйственной деятельности.

Большое значение бумаги связано и с ведением бухгалтерского учета, уплатой налогов.

Следует знать, как заполняется документ, что он собой представляет. Товарная накладная используется в процессе реализации товаров и материальных ценностей.

Существует специальный альбом унифицированных форм документов, учитывающих заключение торговых сделок.

На его основе можно выяснить, что форма документа – ТОРГ-12.

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны.

Дата в бланке должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2018 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная.

Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Товарная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью. Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Заполняем без ошибок

Когда на предприятии осуществляется налоговая проверка по НДС, инспекторы часто требуют подтвердить факт передачи или покупки товарно-материальных средств соответствующей накладной. Необходимо, чтобы данный документ хранился на предприятии и был правильно заполнен компетентным сотрудником, иначе в его подлинности можно будет усомниться.

Для снижения НДС за счет расходов на транспортировку ценностей требуется товарно-транспортная накладная. Для этой цели существует установленная форма ТТН №1-Т. Скачать бланк нужной формы можно здесь. Этот документ необходимо оформить в четырех экземплярах: 2 штуки – для грузополучателя и грузоотправителя, а также 2 экземпляра для самой транспортной компании.

Товарная накладная ИП без НДС должна быть оформлена минимум в двух экземплярах при прямой передаче ценностей одного предприятия другому. Один экземпляр остается в компании, которая непосредственно сдает товарно-материальные ценности. Этот документ служит основанием списания проданных или перемещенных ценностей. В свою очередь, второй экземпляр необходимо передать компании, приобретающей ценности. Данная накладная станет основанием для оприходования полученных ценностей.

По образцу можно легко заполнить форму ТТН для ИП без НДС. Очень важно избежать ошибок при заполнении формы, поэтому нужно тщательно проверять, чтобы все сведения были достоверными и подтверждались другой документацией. В случае если ТТН либо сопутствующие документы будут содержать некорректные данные, то в освобождении от НДС будет отказано.

Пример заполнения накладной ТОРГ-12

В соответствии с соглашением на поставку товара № 85 от 05.02.17, ООО «Эдельвейс» (555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80) поставляет товар ООО «Идеал» (666222, г. Ростов-на-Дону, ул. Первая, д. 2) следующую партию товара:

Шоколадные конфеты «Империя» (номер 1518), должно быть отгружено 15 коробок по 4 кг каждая. Стоимость 1 кг – 210 рублей.

Отгружаются конфеты с оптового кондитерского склада, который расположен по адресу: 555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80. Забирает продукцию водитель ООО «Идеал» после предоставления доверенности № 5 от 01.02.2017.

Далее необходимо заполнить табличную часть:

  1. Описываем вид упаковки – коробка.
  2. Количество в одном ящике – 4 кг.
  3. Количество ящиков – 15.
  4. Масса нетто – 60 кг (4 кг х 15 коробок).
  5. Масса брутто – 61 (вес коробки не более 1 кг).

В конце указываем цену, а далее прописываем общую сумму с НДС и без него прописью. В нашем случае они равны. Далее в графе «НДС, % и ставка» отмечаем: «без НДС», а в столбце, где надо указать сумму, – 0. Далее подводим итоги общих сумм, количества мест (коробок) и общую массу всего груза. Образец заполнения накладной Торг-12 можно найти здесь. Торг-12 является обязательным документом при отправке грузов как ИП, так и юридических лиц, которые обязаны отсчитываться за доходы и расходы предприятия перед налоговыми органами.

Самостоятельно разработанный бланк и ТОРГ-12

При разработке собственной формы нужно обязательно учитывать, что существуют стандартные реквизиты, которые должны присутствовать в бланке:

  • дата составления и порядковый номер;
  • реквизиты и наименование получателя или отправителя груза;
  • основание отпуска товаров (счет, договор);
  • перечень отпускаемых товаров, обычно выполняется в форме таблички, где указываются количество, цена за единицу и итоговая стоимость;
  • должности и ФИО лиц, которые занимались отпуском товара со склада;
  • место для печатей.

Бланк товарной накладной для ИП обязательно заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается у продавца товара, другой отдается покупателю. На их основании ведется расчет прихода и расхода. Большинство предпринимателей использует готовый и утвержденный законодательно бланк ТОРГ-12. Он содержит те же реквизиты, которые используются в самостоятельно разработанной товарной документации. Данный бланк также заполняется в 2-х экземплярах, хранится у каждой из сторон, участвующих в сделке.

Существует несколько правил заполнения ТОРГ-12:

  1. Заполнить бланк нужно в момент отгрузки или сразу после нее. По требованию налоговой службы сроки должны точно соответствовать.
  2. При выписывании счета-фактуры для покупателя нужно указывать в обоих экземплярах аналогичные списки отпускаемых товаров.
  3. В графах «Грузополучатель», «Плательщик», «Поставщик» нужно указывать реквизиты сторон и их названия.
  4. В графу «Основание» вписывают реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка товара.
  5. В табличной части документа прописывается список товара, который отгружается, его количество, стоимость за единицу и конечная цена.
  6. Для неплательщиков НДС в соответствующей графе вписывается, что расчет ведется без НДС, и в сумме прописываются нули.
  7. В соответствующих местах ставятся печати и подписи сторон.
  8. При наличии дополнительной документации она вписывается в накладную.

Образец заполнения товарной накладной для ИП можно взять в налоговой службе. Если перевозка товара происходит при помощи сторонних компаний, в товарной накладной должны быть указаны их реквизиты и номер договора, по которому оказывается услуга.

В соответствии с законодательством, в бухгалтерском учете любого предпринимателя должна использоваться первичная документация, к ней относится и товарная накладная. Предприниматель может разработать собственный вариант заполнения, но лучше использовать унифицированную форму ТОРГ-12.

Она соответствует всем требованиям, содержит необходимые поля для реквизитов и является предельно понятной и знакомой для всех инстанций. При разработке собственной формы могут возникать разногласия с налоговой службой, поэтому лучше лишний раз не рисковать.

Заполнение в электронном виде

При отгрузке товара водитель получает 2-й экземпляр заполненной бумажной товарной накладной. Однако есть предприятия, у которых учет ведется в электронном виде. В соответствии с законодательством, у водителя может не быть в наличии ТОРГ-12.

В таком случае заполненный бланк отправляется покупателю по электронной почте. На нем должны быть соответствующие электронные подписи поставщика. Получатель груза заверяет 2-й экземпляр своей подписью.

В таких случаях водителю выдается товарно-транспортная накладная, в которой указан перечень отгружаемого товара и его количество. При необходимости внесения правок в бумажный вариант товарной накладной просто выполняются зачеркивания, указываются дата исправлений и подписи сторон сделки. Перед исправлением в электронном варианте выполняется выпуск соответствующего акта, который прикладывается к документации.

Любая товарная накладная, самостоятельно разработанная, или унифицированный бланк ТОРГ-12 должны храниться в архиве предприятия не менее 5 лет.

С их помощью ведется налоговая отчетность, книга учета расходов и доходов. Для предпринимателей, ведущих налоговый расчет по общей системе налогообложения, наличие такой документации очень важно. Благодаря им они смогут получить возврат НДС, на основании такой документации ведется учет приобретенных товарно-материальных ценностей.

Если данные заполняются только в электронном виде, они хранятся у ответственного за отгрузку лица или главного бухгалтера на отдельном компьютере. В крупных компаниях первичная документация хранится на специальном отдельном сервере или дублируется на сервер для хранения.

Товарная накладная по форме торг-12

Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе. Инструкция по заполнению товарной накладной Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе. Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара).

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной? Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец

Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером. Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12. Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.

Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

  1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
  2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

  1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
  2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

Что должно быть в накладной?

В накладной обязательно фиксируются следующие данные:

  • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
  • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
  • номер документа и дата составления;
  • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

  • название ценности или ее код;
  • число единиц товара;
  • стоимость за единицу;
  • другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Записи в накладной

Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

  1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
  2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
  3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
  4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
  5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
  6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
  7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
  8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *