Тайм менеджмент по помидору

Содержание

Принцип помидора — простейший тайм-менеджмент

.

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, — а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.
Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.
После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.
Почему «Pomodoro» эффективен?
Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».
Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.
Как любят говорить в сети, — «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).
Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.
Как не отвлекаться?
Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.
Помните: «Pomodoro» не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).
В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)
Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» — уж простите за фольклор).
Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.
Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» — очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе — посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).
Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику — следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).
Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.
Опубликовал

Основная валюта жизни – время, оно обладает свойством невосполнимости, пренебрегать которым непозволительно ни по отношению к себе, ни к окружающему миру. Подумайте, как часто вам удается полностью сосредоточиться на выполнении определенной задачи, не отвлекаясь на внешние и внутренние раздражители? А насколько подобные отвлечения являются губительными для реализации поставленных целей?

Чтобы достичь концентрации и высокого уровня самоорганизации – воспользуйтесь популярным и действенным способом по управлению временем, именуемым «Pomodoro».

Как появился «метод помидора»?

Обычный итальянский студент, Франческо Чирилло, после окончания первого учебного года испытывал негодование по поводу своей способности управлять временем. Он усердно занимался и в университете, и дома, но времени для овладения новыми знаниями ему все равно не хватало, а подготовка к экзаменам была не очень успешной.

Франческо сразу понял, что главная проблема заключается не в количестве израсходованного времени на работу, а в его качестве. Взяв на кухне таймер в виде помидора, он принялся экспериментировать с графиком своей учебной деятельности и вывел фундаментальное правило «Pomodoro»: отвлечения во время работы недопустимы, а короткие перерывы идут только на пользу.

Каких результатов можно достичь с «Pomodoro»?

  • Увеличить производительность труда
  • Минимизировать количество бестолковых отвлечений
  • Научиться укладываться в определенные временные отрезки при выполнении работы
  • Достичь стойкой самодисциплины
  • Развить скорость и гибкость мышления в условиях стресса

Алгоритм действий

  1. Для начала необходимо выделить одну конкретную цель, подлежащую реализации, при этом не рекомендуется выстраивать длинные цепочки из задач, так как это может несколько запутать и отяготить выполнение дела.
  2. Избавьтесь от раздражающих внешних и внутренних факторов: отрегулируйте освещение, исключите шумы, сквозняки, голод и прочие мелочи, что в совокупности способны создать совсем не рабочую атмосферу.
  3. На таймере установите рубеж равный 25 минутам.
  4. В течение работы постарайтесь не отвлекаться на таймер, лучше сосредоточьтесь на достижении результата.
  5. Как только поступит оповещающий сигнал – возьмите небольшой перерыв на 5 минут.
  6. Воспроизведите последние 2 действия еще 3 раза и затем выделите 15 минут на отдых.

Некоторые нюансы

Изменение временных интервалов

Как и любую другую технику, «Pomodoro» допускается адаптировать под собственные потребности. Время работы и отдыха можно уменьшать или увеличивать, ориентируясь на личные предпочтения и, конечно же, на род деятельности.

Вынужденные отвлечения

Если требуется непредвиденно покинуть рабочую зону, то при данных обстоятельствах будет рациональным и эффективным зафиксировать подобную неожиданность: ее уровень важности по 10 балльной шкале, израсходованное время и повод.

Преждевременное выполнение задания

Рано или поздно наступит такой момент, когда задача будет полностью выполнена, а на таймере останется еще немало времени. В таком случае можно заняться планированием будущих задач, подведением текущих итогов, разбором прошлых неточностей, чтением качественной литературы или выполнением внеплановых заданий, не входящих в текущий список дел.

Для кого подобный контроль будет тяжким бременем?

Жесткие временные рамки способны вызвать определенный дискомфорт у людей, занимающихся креативными профессиями. Сюда можно отнести и музыкантов, и писателей, и художников. «Pomodoro» будет агрессивно воздействовать на их вдохновение и разрушать атмосферу творчества.

Android

  • TimelO
  • Clockwork tomato
  • Brain Focus Productivity Timer
  • ClearFocus: Productivity Timer

IOS

  • Forest
  • 5217 Pomodoro Plus
  • Flat Tomato

Mac OS

  • Pomodoro Time
  • Eggscellent
  • Tadam

Метод помидора: 5 простых действий, которые приведут к успеху

  1. Кратко и четко обозначьте задачу.

    Необходимо четко представлять, что будет итогом вашей работы по прошествии следующих 25-ти минут.

  2. Нажмите кнопку «Старт» на счетчике. Отсчет 25-ти минут пойдет автоматически.

    Почему именно такое время? Все дело в том, что мы можем концентрироваться на чем-то в течение максимум 30 минут. 25 минут непрерывной работы — это и есть одна «помидорка».

  3. Работайте, пока счетчик не зазвонит и не покажет нули на циферблате.

    Нельзя прерываться в течение 25-ти минут. Нельзя отвечать на телефонные звонки, sms или сообщения в мессенджерах, разговаривать с коллегами. Отключите все уведомления. В течение этих 25-ти минут вам предстоит только работать над вашей задачей.

  4. Далее следует небольшой пятиминутный перерыв.

    Для него тоже используйте таймер, это второй счетчик в верхнем поле. Во время перерыва можете пообщаться с коллегами или устроить физкультминутку.

  5. После 4-х помидоров, то есть, в целом 2-х часов работы над задачами, нужно сделать большой перерыв на полчаса.

Для того, чтобы ответить на письма и сообщения, можно выделить отдельную «помидорку».

Отмечать выполненные «помидорки» удобно, распечатав этот лист:

Метод помидора: узнать подробности

Подробнее о методе помидора вы можете прочитать в книге Франческо Чирилло «Техника помидора». Здесь ее можно открыть в формате pdf на русском языке.

Кратко о технике помидора – .

А если вы всерьез заинтересовались методом помидора, то можно почитать рецензии на книгу Штаффана Нётеберга «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» и купить ее. Прочитать внушительный ознакомительный фрагмент книги с красочными картинками можно .

Также в конце 2016 года вышла книга Кэтрин Грейс «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами». Ее можно прочитать в течение одной «помидорки» .

В этой статье вы узнаете, в чем заключается принцип тайм менеджмент по помидору. Этот достаточно простой и понятный метод научит вас концентрироваться на одном деле, доводить все запланированные дела до конца и самосовершенствоваться. Правду говорят, все гениальное – просто.

Каждый день у вас накапливается куча дел, которые вы хотите успеть сделать именно сегодня. Но вы не можете этого сделать, так как вас каждую минуту кто-то отвлекает и сколько бы вы не просили оставить вас в покое – то звонит телефон, то приходит письмо на почту, постоянно что-то нужно детям, партнеру, коллегам. Как только вы остаетесь в тишине, отвлекающие факторы атакуют вас изнутри, мысли уносятся куда-то вдаль или концентрируются на волнующем вас вопросе.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

В последствии, ваши дела не сдвигаются с мертвой точки. А ведь все просто, как дважды два – нужно просто сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. На этом и основан метод помидора, который создал Франческо Чирилло. А Штафан Нетеберг описал в своей книге «Тайм – менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут».

Основные вопросы метода помидора

  • Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
  • Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
  • Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию.

«С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой».

Франческо Чирилло

Главные принципы метода помидора в тайм — менеджменте

1. В каждый момент — одно дело.

«Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки. Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге. Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

2. Никогда не откладывайте дела на потом.

Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

  1. Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать. Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.
  2. Список на день – соглашение с самим собой. Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.
  • Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.
  • Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
  • Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
  • Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

Описание метода помидора в тайм менеджменте

  • Помидор – это 25 минутный интервал времени.
  • Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь. После завершения, поставьте галочку в списке дел.
  • После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным.
  • После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым.
  • После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут.

Правило: если вы прервались в течении рабочих 25 минут, таймер обнуляется и вы начинаете отсчет времени сначала.

Ведите реестр завершенных дел в течение дня. Вечером обязательно проанализируйте эффективность своей работы и подведите итог.

Какие проблемы помогает решить метод помидора?

1. Метод помидора поможет превратить время из врага в друга.

Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.

2. Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать.

Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.

3. С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным.

Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.

4. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены.

Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.

5. Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе.

Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

6. В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день.

На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.

7. Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут).

Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

  • Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
  • Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
  • Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.
Так же вам может быть интересно:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *