Сверка с ФСС

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Чаще всего форма заполняется от руки, но может быть воспроизведена при помощи программного обеспечения.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Сверка расчетов с бюджетом

Под расчетами с бюджетом подразумеваются расчеты с налоговыми органами по налогам, сборам, штрафам и пеням.

В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 2 ст. 24 НК РФ налогоплательщики, плательщики сборов и налоговые агенты имеют право на осуществление совместной с налоговыми органами сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, а также на получение акта совместной сверки таких расчетов. При этом налоговые органы обязаны проводить по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Кроме того, совместная сверка налогов возможна по предложению налоговых органов (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Заявление о проведении совместной сверки расчетов составляется налогоплательщиком в произвольной форме и, как правило, содержит реквизиты налогоплательщика (ИНН, наименование и адрес налогоплательщика, код ОКТМО, Ф.И.О. контактного лица), а также наименование и КБК налогов, в отношении которых налогоплательщик просит провести сверку. Такое заявление передается непосредственно в налоговый орган либо отправляется на его адрес по почте.

Налогоплательщик также может направить запрос о сверке расчетов в электронном виде, указав код запроса 4. Форма такого запроса приведена в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным Приказом ФНС России от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@.

Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам оформляются актом. Такой акт вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика в течение следующего дня после дня его составления (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Форма акта совместной сверки утверждена Приказом ФНС России от 20.08.2007 N ММ-3-25/494@, а Формат для передачи в электронном виде — Приказом ФНС России от 04.10.2010 N ММВ-7-6/476@.

В настоящее время наиболее распространен способ осуществления совместной сверки по налогам через ТКС. Передача акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по ТКС производится в Порядке, утвержденном Приказом ФНС России от 29.12.2010 N ММВ-7-8/781@. Согласно данному Порядку направление и получение акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по ТКС допускаются при обязательном использовании сертифицированных средств электронной цифровой подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в акте совместной сверки в электронном виде.

В ходе сверки расчетов с налоговыми органами данные о расчетах по налоговым платежам, имеющиеся у налоговой инспекции, сопоставляются со сведениями учреждений об уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. В результате такого сопоставления выявляется переплата по платежам в бюджет (то есть излишне уплаченные налоги) или задолженность по платежам перед бюджетом (то есть недоимка по налогу).

По выявленным суммам недоимки налогов и сборов учреждение принимает меры по их перечислению в бюджет. В противном случае ему могут быть начислены пени и выставлен штраф за неуплату (неполную уплату) сумм налогов, сборов.

Излишне уплаченные налоги и сборы подлежат зачету или возврату.

Особенности зачета и возврата излишне уплаченного налога. Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа осуществляется в соответствии со ст. 78 НК РФ.

Согласно п. 1 данной статьи сумма излишне уплаченного налога подлежит зачету в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения либо возврату налогоплательщику.

Зачет суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика (заявления, представленного в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика) по решению налогового органа.

Решение о зачете суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика принимается налоговым органом в течение 10 дней со дня получения заявления налогоплательщика или со дня подписания налоговым органом и этим налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов (п. 4 ст. 78 НК РФ).

Зачет суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию, производится налоговыми органами самостоятельно. В данном случае решение о зачете суммы излишне уплаченного налога принимается налоговым органом в течение 10 дней со дня обнаружения им факта излишней уплаты налога или со дня подписания налоговым органом и налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов либо со дня вступления в силу решения суда (п. 5 ст. 78 НК РФ).

Налогоплательщик также имеет право представить заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки.

Возврат излишне уплаченного налога осуществляется по заявлению налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления. Стоит отметить, что возврат налогоплательщику суммы излишне уплаченного налога при наличии у него недоимки по иным налогам соответствующего вида или задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам, подлежащим взысканию, производится только после зачета суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки (задолженности) (п. 6 ст. 78 НК РФ).

Решение о возврате суммы излишне уплаченного налога принимается налоговым органом в течение 10 дней со дня получения заявления налогоплательщика или со дня подписания налоговым органом и этим налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов.

В соответствии с п. 9 ст. 78 НК РФ налоговый орган обязан сообщить налогоплательщику о принятом решении о зачете (возврате) сумм излишне уплаченного налога или решении об отказе в зачете (возврате) в течение пяти дней со дня принятия соответствующего решения.

Пример 1. На счете 2 303 05 830 бюджетного образовательного учреждения числилась переплата по транспортному налогу в сумме 2700 руб. В ходе проведенной по запросу учреждения совместной сверки расчетов с налоговыми органами данная переплата подтвердилась. На основании подтвержденных данных учреждение обратилось в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченного налога. Налог возвращен на лицевой счет учреждения на основании решения, принятого налоговым органом.

Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.

Отметим, что расходы по уплате транспортного налога производятся в соответствии с Указаниями N 65н <1> по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. С учетом этого возврат излишне уплаченного налога отразится в бухгалтерском учете как восстановление ранее понесенных расходов (п. 72 Инструкции N 174н <2>):

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Возвращен излишне уплаченный транспортный налог по решению налогового органа

2 201 11 510

2 303 05 730

Одновременно отражено восстановление кассовых расходов в забалансовом учете

Уменьшение забалансового счета 18 (статья 290 КОСГУ)

<1> Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.
<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Сверка расчетов с внебюджетными фондами

С внебюджетными фондами (Пенсионным фондом РФ (ПФР), Фондом социального страхования РФ (ФСС)) сверка расчетов осуществляется по начисленным и уплаченным страховым взносам:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

ПФР, ФСС и их территориальные органы осуществляют контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (далее — органы контроля за уплатой страховых взносов) (п. 1 ст. 3 Федерального закона N 212-ФЗ <3>, ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ <4>).

<3> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
<4> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Согласно п. 9 ст. 18 Федерального закона N 212-ФЗ по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов или плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка уплаченных плательщиком страховых взносов.

Результаты совместной сверки оформляются актом, который подписывается плательщиком страховых взносов и уполномоченным должностным лицом органа контроля за уплатой страховых взносов. Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам представляется:

  • в ФСС — по форме 21-ФСС РФ, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 17.02.2015 N 49 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее — Приказ N 49);
  • в ПФР — по форме 21-ПФР, приведенной в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 04.12.2013 N 712н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов» (далее — Приказ N 712н).

По результатам такой сверки могут быть выявлены и (или) подтверждены недоимки по страховым взносам, а также суммы излишне уплаченных страховых взносов. При выявлении указанных случаев плательщик обязан принять меры по погашению недоимки.

Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит зачету в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов, погашения задолженности по пеням и штрафам за правонарушения, предусмотренные Федеральным законом N 212-ФЗ, либо возврату в порядке, предусмотренном ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ.

Особенности зачета и возврата излишне уплаченных страховых взносов. Зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов производится по решению органа контроля за уплатой страховых взносов самостоятельно. При этом плательщик страховых взносов также вправе представить в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление, поданное в письменном виде или в виде электронного документа, о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов по форме 22-ФСС РФ, утвержденной Приказом N 49, и (или) форме 22-ПФР, утвержденной Приказом N 712н (п. 6 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Обратите внимание! Зачет излишне уплаченных сумм страховых взносов по одному виду страхования, администрируемых одним органом контроля за уплатой страховых взносов, в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов, платежей по погашению недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам по другому виду страхования, администрируемым тем же органом контроля за уплатой страховых взносов, производится по заявлению плательщика страховых взносов, поданному в письменной форме или в форме электронного документа (п. 21 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ, Письмо Минтруда России от 24.09.2014 N 17-3/В-451). К примеру, по заявлению учреждения излишне уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование могут быть зачтены в счет погашения недоимки по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, поскольку в отношении указанных страховых взносов контроль за их уплатой осуществляет ПФР.

Решение о зачете суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей плательщика страховых взносов, а также в счет погашения задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию, принимается органом контроля за уплатой страховых взносов в течение 10 дней со дня обнаружения им факта излишней уплаты страховых взносов, или со дня получения заявления плательщика страховых взносов, или со дня подписания органом контроля за уплатой страховых взносов и этим плательщиком акта совместной сверки уплаченных им страховых взносов, если такая совместная сверка проводилась (п. п. 7, 9, 10 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов осуществляется по заявлению плательщика страховых взносов, поданному в письменной форме или в форме электронного документа, в течение одного месяца со дня получения органом контроля за уплатой страховых взносов такого заявления. Формы заявлений (23-ФСС РФ, 23-ПФР) приведены в Приложении 3 к Приказу N 49 и Приложении 5 к Приказу N 712н соответственно.

При наличии у плательщика страховых взносов задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам, подлежащим взысканию, возврат суммы излишне уплаченных страховых взносов производится только после зачета переплаты в счет погашения такой задолженности. Решение о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов принимается органом контроля за уплатой страховых взносов в течение 10 дней со дня получения заявления плательщика страховых взносов или со дня подписания органом контроля за уплатой страховых взносов и этим плательщиком акта совместной сверки уплаченных им страховых взносов (п. п. 12, 14 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Согласно п. 16 ст. 26 названного Закона орган контроля за уплатой страховых взносов обязан сообщить в письменной форме или в форме электронного документа плательщику страховых взносов о принятом решении о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов или об отказе в осуществлении зачета (возврата) в течение пяти дней со дня принятия соответствующего решения.

Пример 2. На 01.11.2015 на счете 4 303 02 000 автономного образовательного учреждения числилась переплата по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в сумме 5000 руб. Согласно проведенной по заявлению учреждения совместной сверке расчетов с территориальными органами ФСС данная переплата подтвердилась. За ноябрь 2015 г. сумма начисленных страховых взносов составила:

  • 4000 руб. — по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 350 руб. — по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумма числящейся переплаты зачтена ФСС самостоятельно в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Кроме того, учреждение обратилось в ФСС с заявлением о зачете переплаты также в счет предстоящего платежа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 350 руб. По решению ФСС такой зачет произведен.

Начисление страховых взносов осуществляется по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Согласно Инструкции N 183н <5> указанные операции отразятся в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены за ноябрь страховые взносы:

  • по страхованию на случай временной нетрудоспособности

4 109 60 213

4 303 02 000

  • по страхованию от травматизма

4 109 60 213

4 303 06 000

Зачтена сумма переплаты взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности в счет уплаты взносов по страхованию от травматизма <*>

4 303 06 000

4 304 06 000

4 304 06 000

4 303 02 000

<*> Данная операция Инструкцией N 183н не предусмотрена, поэтому ее применение учреждению следует согласовать с учредителем.
<5> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Сверка расчетов с контрагентами

Под контрагентами образовательного учреждения понимаются физические и юридические лица, связанные с учреждением обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора. В рамках данной статьи выделим две группы контрагентов:

  • внешние контрагенты, в числе которых можно назвать поставщиков, подрядчиков, исполнителей, получателей (покупателей) услуг;
  • внутренние контрагенты, под которыми понимаются сотрудники учреждения.

Сверка расчетов с внешними контрагентами осуществляется посредством составления и отправления в их адрес актов сверок взаимных расчетов по обязательствам, выданным авансам, доходам. Такой акт оформляется в произвольном виде и содержит, как правило, указание на период, за который проводится сверка расчетов, данные о взаимных расчетах на счетах учреждения и его контрагента, а также реквизиты и подписи сторон акта, подтверждающие их согласие с результатами сверки, указанными в акте.

Сверка расчетов с внутренними контрагентами осуществляется посредством документальной проверки расчетов по заработной плате, расчетов с подотчетными лицами, депонентами и т.д. В данном случае сверяются начисленные и выплаченные суммы по расчетно-платежным ведомостям, расчетным и платежным ведомостям, РКО, по авансовым отчетам и прочим документам.

В ходе таких сверок устанавливается правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженностей, числящихся на счетах 0 205 00 000 «Расчеты по доходам», 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», 0 210 00 000 «Прочие расчеты с дебиторами», 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам», 0 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами», 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов», 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами», выявляются суммы просроченных задолженностей, суммы задолженностей, не востребованных кредиторами, а также суммы задолженности, нереальные к взысканию.

Пример 3. В ходе инвентаризации расчетов с поставщиками в их адрес были отправлены акты взаимных сверок. В результате одна из сумм кредиторской задолженности, числящейся у автономного образовательного учреждения на счете 2 302 26 000, в размере 1250 руб. не была подтверждена. Акт сверки, содержащий данную сумму задолженности и отправленный поставщику заказным письмом, был возвращен учреждению в связи с отсутствием контрагента по указанному адресу. По решению инвентаризационной комиссии не подтвержденная кредитором задолженность подлежит списанию с балансового учета и отражению на забалансовом счете 20 для наблюдения за ней в течение срока исковой давности.

Операции по списанию кредиторской задолженности, не подтвержденной кредитором по результатам инвентаризации (сверки расчетов), отразятся в бухгалтерском учете следующим образом:

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Справка (или акт сверки) из ФСС

Валентина Абрамова Знаток (316), закрыт 2 года назад

Особенно хочу обратиться к бухгалтерам.

Вопрос такой, нужна справка (или акт сверки) из ФСС по состоянию на 1 июня 2012 года о задолженности по обязательному соц. страхованию. Просто так не дают, требуют отчет, но на вопрос, каким нормативным документом можно подтвердить это (запрос отчета). не отвечают, отмалчиваются и переводят звонки друг на друга. Либо просто «рычат» в трубку.

Сама я не бухгалтер, но справка мне эта необходима для работы, а бухгалтера на предприятии только разводят руками. Оно понятно, лишний раз отчет никто делать не хочет.

Бухгалтера просто не хотят делать «лишний» отчет, а мне эту справку нужно включить в конкурсную документацию (тендер).

Образцы писем, заявлений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Приказом Фонда социального страхования от 17.02.2015 49 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации» утверждены:

форма акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ФСС РФ)

форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ФСС РФ)

форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ФСС РФ)

форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ФСС РФ)

форма заявления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного(расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов.

Образец уведомления плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета

Заявление на сверку по налогам

Заявлением на сверку по налогам называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении сверки по налогам. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме.

Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на сверку по налогам

Акт сверки взаиморасчетов

В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.

Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа.

Сверка с ФСС онлайн

Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.

Образец и особенности использования акта сверки в документообороте

Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.

Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:

  • предоставление продавцом отсрочки по платежу
  • постоянное сотрудничество сторон
  • наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца
  • высокая стоимость товара
  • решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.
  • Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.

    Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.

    Бланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls (cкачиваний: 2848)

    Просмотров 21646

    Акт сверки расчетов налогоплательщика.

    Памятка налогоплательщику для проведения сверки расчетов по заявлению налогоплательщика

    (Соответствует Регламенту проведения сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, утвержденного Приказом ФНС России от 12.01.2007 № САЭ-3-25/2.)

    Подача заявления.

    Заявление подается в инспекцию по месту постановки налогоплательщика на учет по установленной форме, подписывается руководителем или уполномоченным представителем. В заявлении указывается виды налогов и КБК, а также способ получения результата сверки: лично или по почте. Сотрудник налоговой инспекции проставляет дату поступления заявления в инспекцию.

    Получение краткого акта.

    Краткий акт сверки формируется в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления. Два экземпляра выдается лично налогоплательщику или высылается по почте.

    Подписание краткого акта сверки.

    В течение пяти рабочих дней с момента получения краткого акта сверки налогоплательщик его изучает и возвращает один экземпляр в инспекцию с пометкой Согласовано без разногласий или Согласовано с разногласиями. Если налогоплательщик в установленный срок не возвращает краткий акт сверки, ему высылается уведомление. По истечении 14 рабочих дней с момента отправки уведомления сверка автоматически завершается. При автоматическом завершении налогоплательщик не теряет права вновь провести сверку за тот же период и по тем же налогам. Для этого нужно подать новое заявление. Если на акте сверке стоит отметка Согласовано без разногласий, сверка завершается.

    Получение полного акта сверки.

    Если на акте сверки стоит отметка Согласовано с разногласиями, сверка продолжается — формируется полный акт в течение семи рабочих дней. Вместе с полным актом налогоплательщик получает письмо с предложением прийти на личную встречу — для устранения разногласий.

    Подписание полного акта сверки.

    В течение пяти дней с момента получения полного акта налогоплательщик изучает его и возвращает один экземпляр в инспекцию с отметкой Разногласия устранены или с заполненной графой По данным налогоплательщика.

    Если налогоплательщик в установленный срок не возвращает полный акт, ему направляется уведомление. По истечении 14 рабочих дней с момента отправки уведомления сверка автоматически завершается. Налогоплательщик не теряет права вновь провести сверку за тот же период и по тем же налогам. Для этого необходимо подать новое заявление. Если на полном акте стоит отметка Разногласия устранены, сверка завершается и налогоплательщик не приходит на личную встречу в налоговый орган.

    Если в полном акте сверки заполнена графа По данным налогоплательщика, сотрудники ИФНС изучают эти данные перед личной встречей.

    Личная встреча.

    На встречу приходят представитель организации с доверенностью . оформленной должным образом, должностное лицо отдела по работе с налогоплательщиками и должностное лицо структурного подразделения, по данным которого возникли разногласия. Компромисс должен быть найден в день обращения налогоплательщика, если устранение разногласий входит в функцию только налогового органа. Если разногласия устранены, сверка завершается.

    Если разногласия остаются, участники встречи подписывают полный акт сверки с пометкой Разногласия не устранены и указанием причины, сверка завершается, и далее спор может решаться в суде. При такой формулировке налогоплательщик может повторно провести сверку за тот же период и по тем же налогам.

  • Повторно сверка расчетов за период и видам налогов, по которым налогоплательщиком и должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками подписаны краткий акт сверки расчетов без разногласий или полный акт сверки расчетов с формулировкой разногласия устранены, не проводится. Исключением являются случаи необходимости проведения сверки расчетов по решению суда.
  • Сверкой расчетов могут быть охвачены только три календарных года деятельности налогоплательщика, непосредственно предшествующие дате проведения сверки расчетов.
  • Скачать. образец заявления в налоговую.

    , , , ,

    Следующие:

    Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

    В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

    Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

    Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

    Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

    Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

    В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

    В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

    • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
    • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
    • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
    • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

    Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

    Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

    Об изменении зачетно-возвратных документов с 01.01.2017 г см. «ФСС обновил документы для зачета и возврата взносов в 2017 году».

    Скачать акт сверки расчетов

    Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *