Среднесписочная численность ИП

В какой форме сдается отчет о среднесписочной численности?

Для выбора формы сдачи отчета о среднесписочной численности (далее также – ССЧ) рекомендуем воспользоваться нашей таблицей:

Форма сдачи отчета о ССЧ (п. 3 ст. 80 НК РФ)

По выбору хозсубъекта: на бумажном носителе или электронная

Электронная

Все прочие хозсубъекты, не перечисленные в столбце 2 настоящей таблицы

  1. Хозсубъекты, чья ССЧ работников за предшествующий год превысила 100 человек. Учитывая тот факт, что плательщики страховых взносов сдают отчетность в электронной форме при ССЧ работников от 25 человек, то можно говорить, что отчет о ССЧ работников сдают и хозсубъекты, штат которых составляет не менее 25 человек;
  2. Вновь созданные организации, чья ССЧ работников превышает 100 человек;
  3. Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших.

Важно! Буквальное толкование п. 3 ст. 80 НК РФ предполагает, что устанавливаемые требования к форме отчетности распространяются только на декларации и расчеты, и не относятся к форме сведений о среднесписочной численности. Однако на практике сотрудники ФНС обычно придерживаются мнения, что эти правила относятся и к сведениям о среднесписочной численности.

Отчет о среднесписочной численности работников за год оформляется на унифицированном бланке формы, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.Скачать этот бланк можно по ссылке:

Сведения о среднесписочной численности — бланк.

Рекомендации и разъяснения по заполнению отчета приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@:

При этом заполнению подлежат все поля кроме раздела «Заполняется сотрудником налогового органа».

Также в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» следует указать именно 01.01.2019 (мы говорим об отчете за 2018 год). Если компания, например, была зарегистрирована 09.01.2019, то в отчете по данной строке указывается 1 число месяца, следующего за отчетным (т. е. для нашего примера — 01.02.2019).

Полезно знать! Отдельный отчет о среднесписочной численности работников обособленного подразделения организации в налоговую не предоставляется — такие данные включаются в состав названных сведений по организации в целом.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Данный показатель характеризует среднее количество работников, которые трудились в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя в течение установленного отчетного периода.

Среднесписочная численность работников рассчитывается путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года на 12 (п. 79.7 приказа Росстата от 22.11.2017 №772 (далее — Приказ № 772)).

Приведем условный пример расчета данного показателя (исходные данные в таблице ниже).

Месяц отчетного года

Среднесписочная численность

Месяц отчетного года

Среднесписочная численность

Январь

Июль

Февраль

Август

Март

Сентябрь

Апрель

Октябрь

Май

Ноябрь

Июнь

Декабрь

Сумма ССП за год

Таким образом, среднесписочная численность работников за год, которую надлежит указать в отчете, будет равна:

360:12= 30 человек.

Однако не все работники учитываются для расчета данного показателя. Так, не включаются в списочную (обращаем внимание — именно в списочную) численность категории работников, перечисленных в п. 78 Приказа № 772, в т.ч.:

  • внешние совместители;
  • работники по гражданско-правовым договорам;
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • собственники организации, работающие в ней без трудового договора и др.

Кроме того, из среднесписочной численности исключаются (п.79.1 Приказа №772):

  • женщины, пребывавшие в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • сотрудники, проходившие обучение в образовательных учреждениях или поступавшие в такие учреждения на учебу и пребывавшие в отпусках без сохранения зарплаты.

Вывод! Для определения среднесписочной численности работников за отчетный период из списочной численности надо исключить сотрудников, указанных в п. 78 и п. 79.1 Приказа № 772.

Обратите внимание! Не учитывается для названных целей, например, сам индивидуальный предприниматель (т. е. отчет о среднесписочной численности ИП, у которого нет ни одного наемного работника, будет нулевым, и его можно не подавать).

Подают ли среднесписочную при регистрации (открытии) ИП?

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Далее складываются все цифры по каждому месяцу, и общая сумма делится на 12. Результат следует указать в отчете, который необходимо подать в налоговую до 20 января.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.

>Среднесписочная численность ИП без работников

Кто и когда должен сдавать отчет

Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации должен построить документооборот — в электронном виде или на бумажных носителях.

Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

  • вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
  • ИП с сотрудниками в штате;
  • действующих организаций с сотрудниками и без.

Сроки сдачи сведений — до 20 января следующего за отчетным года. Для вновь созданных организаций декларацию о ССЧ нужно сделать до 20 числа месяца, следующего после регистрации. Если ИП закрывает свой бизнес, то отчет нужно предоставлять не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Подача отчета производится в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если показатель количества персонала превышает 25 человек, то сдавать придется в электронном виде.

Актуальный бланк утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Правила заполнения отчета

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников?

Методология подсчета ССЧ утверждена Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. Сведения в этом отчете заполняются на основании Письма ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (ред. от 18.05.2007), а также данных кадрового учета. Количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

Среднесписочная численность у ИП без наемных работников — нужно ли включать в отчет самого ИП? Обращаем внимание:

  1. В расчет берется только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры.
  2. Включение самого ИП без наемных работников среднесписочная численность не предусматривает.

В справке не учитывается персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находится в декретных отпусках и др.

Для заполнения отчета по ССЧ допустимо прибегнуть к услугам специализированных фирм.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *