Сокращения в трудовой книжке

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Трудовую книжку сотрудника возможно назвать особым свидетельством, подтверждающим его стаж и ведение трудовой деятельности. В данном документе нанимателями закрепляются надлежащие сведения, по сути считающиеся «визитной картой» каждого сотрудника.

Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.

Например, в случае если сотрудник лишен работы по причине сокращения штата компании, тогда запись в трудовой обязана отображать основание для этого.

Правила заполнения трудовой.

Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель. Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

Правила ведения трудовой книжки находятся в 2-ух подзаконных нормативно-правовых актах:

  1. Правилах от Правительства России от 16.04.03г № 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции от Минтруда № 69 (далее – Инструкция).

Согласно правилам, причины для увольнения, которые указываются в трудовых книжках, обязаны целиком отвечать нормам законодательства.

Что должно быть записано в трудовой книге

Увольнение по причине сокращения штата будет признано расторжением соглашения по решению нанимателя(п 2 ч 1 ст 81 ТК РФ).

Следует принимать во внимание то, что если предприятие совершает сокращение, в таком случае для смягчения неблагоприятных последствий для ее работников, она обязана выполнить несколько условий российского ТК, намеренно предусмотренных для аналогичных ситуаций, а именно:

  • предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
  • при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
  • если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.

Приказ об увольнении определенного сотрудника обязан быть издан нанимателем уже по факту прямого расторжения соглашения, и именно его данные должны быть отражены в записи в трудовой книжке при увольнении работника.

Постановление о сокращении обязано быть сопровождено еще 2-мя бумагами:

  • приказом, где будет указана дата осуществляемого сокращения;
  • уведомлением работников о планируемом сокращении штатов.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата.

Что должно быть указано в записи

Необходимо указать причину.

Определенные формы записи увольнений присутствуют в Инструкции, но необходимо принимать во внимание то, что они в некоторой степени противоречат законодательным нормам, а именно ТК РФ, который более значим в сравнении с Инструкцией.

Споры проявляются в том, что в Инструкции имеется, как пример, указание на случай, подобный отмеченной здесь ситуации.

На практике же необходимо придерживаться положений ст 84.1 ТК РФ, которые требуют от нанимателя, чтоб запись в трудовой книжке точно соответствовала законодательным нормативам и имела ссылку на нормативный акт.

Соответственно, в записи в трудовой книжке должно быть не просто указано, что сотрудник лишен работы по причине сокращения штата, но и содержать правильную формулировку и ссылку на определенные структурные элементы конкретной законодательной нормы, регулирующей данный вопрос.

Запись в трудовой обязаны сделать в день увольнения, иными словами, в последний рабочий день сотрудника, при этом им должно быть отработано его рабочее время. Эту запись обязаны заверить следующим образом:

  • подписью директора предприятия либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью руководителя (раньше была необходима печать отдела кадров);
  • подписью увольняющегося сотрудника.

Существуют определенные ситуации, когда подписи сотрудника не требуется. К примеру, если его не было на работе в день увольнения либо если от него был получен отказ в отношении получения трудовой книжки на руки.

Важно кроме того принимать во внимание то, что сокращать слова и фразы в трудовой книжке неприемлемо.

Например, не рекомендуется взамен слова «пункт» кратко писать «п.», а кроме того взамен «Российской Федерации» кратко писать «РФ» (смотрите п 1.1 Инструкции).

В том же случае, если данные об увольнении работника по причине сокращения занесены с ошибкой в трудовую книгу, тогда их необходимо откорректировать, следуя требованиям п 1.2 Инструкции.

При этом немаловажно знать, что перечеркивание неправильных данных не разрешается. В данном документе обязана быть внесена запись, что указанные сведения с определенным номером являются недействительными. Уже после этого необходимо вносить правильную запись.

Из этого видео вы узнаете, как исправить запись в трудовой.

Форма для приема вопроса, напишите свой

С 1 января 2004 года вводятся в действие трудовые книжки нового образца. Будут ли действовать старые бланки трудовых книжек или они подлежат замене?

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Новыми бланками трудовых книжек будут обеспечиваться работники, вновь принимаемые на работу.

Какими документами руководствоваться при заполнении трудовых книжек?

При заполнении трудовой книжки необходимо пользоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»*), утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03г., а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69**).

Как работодатели будут обеспечиваться бланками трудовых книжек и вкладышей в них?

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с Постановлением Правительства утверждается Минфином РФ. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации поручено провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

В какой срок оформляется трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые?

Согласно пункту 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу. После заполнения титульного листа трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Таково положение пункта 2.2. Инструкции.

В последующем с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Так определено пунктом 12 Правил.

Как поступить, если во внесенной записи допущена неточность или указаны неверные сведения?

Такое, к сожалению, встречается. И нередко. Во-первых, недопустимо зачеркивать что-либо в записи и подтверждать изменения сноской «исправленному верить». В последующем такие записи будут признаны недействительными.

Во-вторых, работодатель должен руководствоваться пунктом 1.2. Инструкции, который предусматривает: при необходимости изменения конкретной записи следует признать неправильную запись недействительной и произвести правильную запись. Как это сделать, показано в приложении к данной публикации.

Может ли работник настаивать на выдаче дубликата трудовой книжки, если в нее внесены неправильные или неточные сведения?

Может! Дубликат трудовой книжки выдается по заявлению работника. Работодателю отводится на это 15 дней со дня подачи заявления. Дубликат выдается в следующих случаях: при утере трудовой книжки; при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной; а также если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При выдаче дубликата запись, признанная недействительной, в трудовую книжку не вносится.

Работаю по совместительству. Неожиданно меня уволили, сославшись на то, что на мое место принят основной работник. Заявления об увольнении я не писал. Правомерно ли меня уволили по пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ?

Если вместо совместителя работодатель решил принять работника, для которого эта работа будет являться основной, действия правомерны. Только ссылаться следует на статью 288 Трудового кодекса Российской Федерации «Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству».

Поскольку трудовой договор с совместителем согласно статьи 59 Трудового кодекса РФ является срочным, работодатель должен предупредить совместителя письменно о предстоящем увольнении за три дня. Совместители должны владеть и другой информацией. В частности, трудовой договор с ними может быть прекращен по основаниям, которые определены статьями 77, 81, 83 Трудового кодекса РФ.

Какие нововведения характерны для новых Правил и Инструкции?

— Одна из особенностей состоит в том, что все сведения в трудовую книжку вносятся без каких-либо сокращений. Следовательно, теперь считается недопустимым записать «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт», «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» и т.д.

Как известно, при приеме на работу впервые титульный лист трудовой книжки заполняется в присутствии работника. К примеру, в графе «образование» записали «среднее профессиональное образование». При получении высшего профессионального образования раньше допускалось зачеркивание старых данных. Теперь этого делать не следует. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они есть) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (пункт 2.4. Инструкции).

Работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки не позднее трех дней со дня подачи заявления. Причем безвозмездно. И без требований к работнику указать причину, по которой ему необходима копия. Аналогичен и порядок получения выписки из трудовой книжки.

Возможные формулировки для заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки:

• Уволена как не выдержавшая испытательного срока, статья 71 Трудового кодекса РФ.

• Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

• Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

• Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

• Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

• Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ»

• Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Для сведения:

• При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (см. записи 3 и 14 прилагаемого образца).

• При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1. Инструкции, с указанием, что работник принят в порядке перевода (см. записи 4 и 15 прилагаемого образца).

• Согласно пункту 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей опубликованы в «Российской газете» 22 апреля 2003 года.

• Инструкция по заполнению трудовых книжек опубликована в «Российской газете» 19 ноября 2003 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *