Смена фамилии директора

Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.

Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.

В каких случаях производятся изменения в документах?

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

  1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
  2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
  3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

    Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.

  4. Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

    По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.

  5. Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

    Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

    Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Протокол собрания участников

После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.

Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.

Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • состав участников, полномочных принимать решения;
  • вопрос, поставленный на голосование;
  • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
  • подписи участников.

Протокол о смене фамилии учредителя, образец

Решение единоличного учредителя

В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.

В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.

Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.

Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».

Решение о смене фамилии директора ООО или учредителя ООО, образец

Что делать, если поменялись:

  • фамилия директора;
    Хотя ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в п. 5 ст. 5 не требует уведомлять регистрирующий орган в трёхдневный срок, на практике лучше уведомлять налоговую о том, что паспорт директора изменился. В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами.
  • адрес;
    Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО?

    Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку:

    паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства;
    все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения.

Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р14001 потребуется указать и новое место прописки директора.

Форма 14001

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

Стоимость зависит от тарифа, действующего у нотариуса, но по состоянию на 2015 год следует рассчитывать как минимум на 1500 рублей.

Форма Р14001

Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

>Фишки холодных звонков: 4 простых способа узнать ФИО руководителя компании

Способ 2. С помощью сайта nalog.ru

Часто на сайтах компании не указаны данные руководства. Есть только телефоны, а конкретных имен — нет. Вот пример.

В таком случае мы можем узнать имя и отчество руководителя с помощью официального сайта налоговой службы (nalog.ru)

Сначала нам понадобится ИНН компании.

ИНН несложно получить, есть ввести в любом поисковике название компании, город и дописать «ИНН». Скорее всего, в первых же результатах Вы увидите ИНН нужной компании.

Теперь заходим на сайт nalog.ru. Выбираем раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и вводим ИНН

На появившейся странице вводим ИНН компании и код для проверки, что Вы не робот.

Проверяем, что мы нашли именно ту компанию, которую хотели. Для этого можно просто сверить адрес. Кликаем на название компании.

Вуаля 🙂 Вот и данные руководства.

Предупреждение. Иногда реальным руководителем компании может быть другое лицо, имейте это в виду. Но в любом случае Вы можете попробовать спросить именно этого человека. Даже в случае ошибки, если секретарь скажет, что что-то не так, Вы всегда можете выяснить у секретаря нужную информацию.

Способ 4. Спросить напрямую у руководителя

Ну и напоследок. Незнание имени ЛПР не должно быть для Вас камнем преткновения. В конце концов, если ни один из способов Вам не поможет узнать имя, а Вы считаете компанию перспективной, звоните и знакомьтесь.

Да! Вы можете познакомиться в процессе общения. В этом нет ничего страшного.

Вы можете начать разговор со слов:

Здравствуйте. Меня зовут Олег Шевелёв, я руководитель компании порарасти. Мы с Вами еще не знакомы, но я узнал о Вашей компании из справочника и звоню, чтобы обсудить возможные проекты. Как я могу к Вам обращаться?

Этот вариант хорош тем, что Вы честно говорите, что пока не знакомы, и называете повод для звонка, а потом уже уточняете имя.

Некоторые сейчас скажут — зачем все так усложнять, если можно просто «в лоб» спросить имя: «Меня зовут Иван, компания ромашка. Как я могу к Вам обращаться?»

Согласен. Можно и так. Я сам использовал этот вариант раньше. Но сейчас вижу несколько минусов:

  • иногда руководители после нашей фразы «Здравствуйте, меня зовут Иван, компания Ромашка. Скажите, пожалуйста, как я могу к Вам обращаться?» сразу спрашивают «А что вы хотели?», не отвечая имя (видимо, понимают, что им будут что-то предлагать);
  • видят вашу неподготовленность, что снижает лояльность клиента (а при холодных звонках это крайне опасно).

Поэтому сейчас рекомендую использовать первый вариант — он больше располагает клиента к дальнейшему общению (а Ваша честность в фразе «Мы еще не знакомы, но…» компенсирует незнание имени руководителя).

Попробуйте разные варианты, чтобы подобрать оптимальный для Вашей ситуации.

Продавайте красиво и легко!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *