Смена директора ООО

Содержание

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Какие документы подаются

Таким образом, общий список требуемой документации будет состоять из следующих позиций:

  • форма P14001;
  • свидетельство о государственной регистрации Общества;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт руководителя;
  • единоличное постановление или протокол общего собрания;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

В некоторых случаях может потребоваться трудовой договор, а также приказ о вступлении в должность.

Часть из представленных позиций нуждается в нотариальном заверении. Альтернативным вариантом будет электронный способ подачи документов с усиленной квалифицированной подписью. Этот метод доступен исключительно руководящей должности.

Образец решения о смене директора

Не существует единого формата заполнения, принятого законодательно. Поэтому у вас есть возможность составить решение в произвольной форме. При заполнении обязательны следующие пункты:

  • номер документа;
  • текущие дата и место составления;
  • название Общества в полной и сокращенной форме;
  • информация об учредителях;
  • информация о прежнем и новом руководителе;
  • дата, указывающая на вступление в должность.

Образец протокола собрания учредителей о смене генерального директора

Протоколом собрания учредителей называют документ, с помощью которого снимаются полномочия с прежнего гендиректора и одновременно возлагается руководящие обязанности на нового.

Этот документ должен содержать:

  • информацию о месте проведения собрания;
  • дату проведения;
  • ФИО участников собрания;
  • ФИО секретаря и председателя;
  • наличие кворума;
  • повестка дня заседания. Во-первых, прекращение полномочий гендиректора, во-вторых, избрание нового руководителя;
  • информацию о голосовании;
  • решение;
  • подписи тех лиц, которые участвовали в собрании.

Важно в течение трех дней после подписания документа передать копию протокола, а также заявление по форме Р14001 в ФНС. В этом заявлении как раз и отображается информация о смене директора. В случае невыполнения законного требования, ФНС может оштрафовать юрлицо. Сумма штрафа — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Уведомление контрагентов о смене генерального директора

Информационное письмо о смене генерального директора — это уведомление об изменениях партнеров фирмы. С помощью этого документа всех контрагентов ставят перед фактом смены руководства компании.

Такое уведомление имеет унифицированную форму, в то время как информационные уведомления в виде простого письма не имеют никакой формы. Таким образом, человек, составляющий документ, может добавлять различные данные. Важно не забывать о нормах деловой переписки.

Несмотря на то что уведомление имеет произвольную форму, тем не менее оно имеет общепринятый алгоритм. Так, в верхней части указываются:

  • реквизиты компании;
  • номер уведомления;
  • дата, когда была подписана бумага;
  • адресат, то есть тому, кому адресовано.

В основной части следует указать следующие моменты:

  • информацию о генеральном директоре — ФИО;
  • дату, с которой директор начал выполнять свои обязанности;
  • написать о документе, который является основанием назначения гендиректора. К примеру, протокол общего собрания участников ООО.

Заверяет уведомление новый руководитель, поскольку документ составляется уже после его (директора) назначения. Важно также к письму прикрепить и другие документы:

  • копию протокола общего собрания. В нем указывается информация о назначении генерального директора;
  • копию доверенности на подписание всевозможной документации;
  • копию приказа о назначении гендиректора.

Заключительной частью письма является подпись руководителя, а также печать ООО.

Уведомление регистрационному органу

В орган государственной регистрации необходимо отправить заполненную и нотариально заверенную форму P14001. Важно успеть подать данные в течение 3 дней после принятия решения либо составления протокола.

Если сроки не будут соблюдены, то последуют штрафные санкции. Данные о внесенных изменениях в течение 5 дней появятся в ЕГРЮЛ.

Уведомить банк о смене директора

Каждая смена директора ООО потребует оповещения определенных юридических лиц. В банках фиксируется новая подпись, и меняются персональные данные. При этом законом не установлен какой-то конкретный срок подачи информации, а также не требуется перезаключения действующих договоров.

Образец приказа о смене генерального директора

Смена директора ООО — это процедура, которая представляет собой как освобождение от руководящих обязанностей прежнего директора, так и назначение нового лица, который займет пост руководителя.

Отметим, что эти две составные являются четко аргументированы законодательством РФ.

  • во-первых, нормы гражданского права гласят, что полномочия с прежнего гендиректора снимаются и возлагаются на нового руководителя. Эта процедура оформляется протоколом учредителей Общества или же решением единственного участника организации;
  • во-вторых, согласно трудового права, здесь имеет место прекращение трудового договора с прежним руководителем и заключение нового соглашения с новым главой компании. Эти процедуры, в свою очередь, оформляются приказом об увольнении для одного лица и приказом найма для другого.

Таким образом, правомерно называть приказ о смене генерального директора два вышеупомянутых приказа — об увольнении и назначении директора.

Структура приказа об увольнении имеет унифицированную форму Т-8. Заявление по этой форме подписывает сам руководитель, который расторгает с компанией трудовой договор.

Приказ о назначении нового гендиректора оформляется по форме Т-1. В этом документе подпись ставит новый начальник.

Уведомление налоговой о смене генерального директора

Уведомить ИНФС о смене генерального директора ООО в 2018 году нужно для того, чтобы новый директор смог получить право подписывать соглашения с контрагентами. Кроме того, еще одной важной причиной этой процедуры является административная ответственность в случаях несоблюдения соответствующих требований.

Актуальная форма этого документа устанавливается приказом налоговой службой №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года. Так, уведомление имеет свои нюансы:

  • заполнять нужно печатными символами от руки;
  • использовать следует только черные чернила;
  • исправления запрещены;
  • важно соблюдать пробелы между словами, поскольку уведомление считывается машинным методом;
  • если какое-то слово переносится с одной строки в другую, то нет необходимости проставлять дополнительные знаки;
  • в том случае, если слово начинается в новой строке, а идущее перед ним полностью вместилось в предыдущей строке, то нужно пропустить одну клетку между словами в разных строках. Это делается для того, чтобы компьютер распознал это, как пробел.

Образец дополнительного соглашения о смене директора

Этот документ прилагается к основному договору, протоколу, решению о смене руководителя Общества. В нем фиксируются все изменения, которые нужно внести к первоначальному документу. В нашей практике дополнительное соглашение весьма востребовано. Составляется такая бумага в произвольной форме в двух экземплярах. На нашем сайте вы можете скачать образец дополнительного соглашения.

Как сменить директора на предприятии-процедура и сроки

Директор на любом предприятии имеет свои должностные инструкции, работает на основании подписанного с ним трудового договора. Как и любой сотрудник ООО, фирмы, компании он может быть уволен по собственному желанию, либо участники юридического лица могут быть недовольны его деятельностью. Смена директора проводится по этим причинам. В основном. Но существуют и иные обстоятельства.

Как провести смену директора? Требование, которое предъявляется к процедуре — полное соответствие положениям гражданско-правового законодательства Украины.

Процедура смены директора в Киеве в целом проходит несколько стадий:

  1. Собрание учредителей, участников ООО.
  2. Составление протокола. Голосование за смену директора – нужно набрать 51% от общего собрания для принятия решения.

ВАЖНО: иное % соотношение к порядку голосование может быть закреплено положениями устава компании.

Следует быть осторожными с датами увольнения старого и назначения нового человека. Уволить в один день одного человека, тут же назначить другого запрещается. Старый сотрудник увольняется в один день, подписывается под приказом. Новый – назначается на следующий, подписывается под приказом.

С новым законом Украины № 2275, перерегистрация предприятий, связанная со сменой директора, подлежит нотариальному удостоверению протокола собрания участников, вслучае, если их более 1 человека либо нотариально заверенным решением единственного собственника Предприятия. Конкретно, подписи учатника/ов в протоколе либо решении должен заверить нотариус. Также в перечень документов для передачи их в органы государственной регистрации входит заявление на изменения, а также квитанция об оплате государственной пошлины.

При внесении изменений, связанных со сменой директора, закон дает три дня на то, чтобы подать государственному регистратору пакет бумаг. Срок отсчитывается со дня заверения протокола у нотариуса.

ВАЖНО: не только государственный регистратор обладает полномочиями на работу с новыми бумагами компании, в которой произошли кадровые перестановки. Частный регистратор, а также сам нотариус могут провести по закону смену директора.

Кроме того, подобные юридические услуги — http://consaltliga.com.ua предлагают специализированные фирмы, работающие по названным направлениям. Большинство предпринимателей не обладают временем для того, чтобы осуществлять утомительные бюрократические процедуры.

ВАЖНО: Смена директора предприятия – это информация, которая в обязательном порядке должна быть отражена в едином реестре.

Налоговый орган также должен обладать информацией о том, что директор у определенной компании поменялся. Об этом следует уведомлять контролирующий орган в день подачи пакета бумаг регистратору. Если этого не сделать, на компанию будет наложено административное взыскание в форме штрафа.

При обращении к юристам, процесс смены директора в строгом соответствии с требованиями украинских законов проходит за 2-3 дня.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.

Пошаговая инструкция смены директора ООО в 2019 году

Смена директора проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
  2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
  3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

  1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

  1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
  2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.
Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании. Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

  • конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
  • персона, которая займет место нового директора компании;
  • порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
  • порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление документации при смене генерального директора

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

  1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
  2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
  3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.

Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.

  1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Передача дел при смене директора

Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.

Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.

Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.

Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г., если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.

Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.

По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.

Особенности процедуры при решении единственного участника о смене директора

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

  1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
  2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
  3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
  4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Решение о смене директора компании

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Номер и дату оформления.
  2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
  3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
  4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
  5. Личные данные нового руководителя.
  6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *