Скользящий график работы, образец

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Важные условия при составлении графика

  • Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
  • Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
  • В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

  • Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Скользящий график в 2019 году

Скользящий график – это не синоним графику сменному, при этом отличия касаются учета отработанных часов и их оплаты. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить скользящий график 2019-2020 и в чем нюансы процедуры

Из этой статьи вы узнаете:

  • Формы скользящего графика работы
  • Выходные дни при скользящем графике
  • Как работать в праздничные дни
  • Составление скользящего графика

Согласно нормам ТК РФ работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

  • Скользящий график работы 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут скользить, перемещаясь на выходные или праздничные.
  • Скользящий график 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором график напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
  • Скользящий график 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

Скачать документы из статьи:

Бланк трудового договора при скользящем графике работDOC файл Бланк трудового договора при сменном графике работDOC файлБланк положения об учете рабочего времениDOC файл

Скользящий график в 2019 году можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки в таблице по скользящему графику работ.

Помните, если вы неправильно составили график и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить оклад, который полагается за полное рабочее время (40, 36 и 24). Именно поэтому скользящий график на 2019 год стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода. Например, учетный период год, тогда в ноябре стоит пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

► Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Работа по скользящему графику – в чем специфика?

Составляя скользящий график на 2018 год, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены согласно разработанному графику. Например, если в первую неделю месяца по скользящему графику выходные предоставлены в пятницу и субботу, во вторую неделю их нужно сместить на воскресенье и понедельник и т.д.

Важный момент – чтобы правильно осуществлять суммированный учет рабочего времени при таком режиме работы, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

К сведению работодателя – если вы установили на предприятии именно скользящий график на 2019 г, то правовые отношения с сотрудниками регулируются согласно ст. 102 ТК РФ, а не ст. 103 ТК РФ, которая применима лишь к режиму труда с посменным графиком. Норма регламентирует, что работодатель согласовывает введение подобного режима именно с работником, а не как при сменном графике еще и с профсоюзом.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного графика — предупреждение за 1 месяц) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о «плане» отработки. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

Есть ли возможность уволить сотрудника за прогул при гибком рабочем времени? Да, есть. Как действовать кадровику в таких случаях, читайте в журнале «Справочник кадровика»

Выходные дни при скользящем графике

Скользящий график предполагает, что независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни – время для отдыха наступит четко по графику, согласно ранее разработанному плану.

Выходные дни при сменном графике постоянно скользят по «календарю» и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться. Стоит помнить, что если человек выходит на работу, а это суббота или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно!

Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать и день перед выходным. Например, по гибкому графику человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых. Все часы до выходных дней при скользящем графике должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в выходной день на работу (суббота и воскресенье), если у него рабочий день по скользящему графику. Право отказаться в такие дни имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой тип работ (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Скользящий график — как работать в праздничные дни?

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять график таким образом, чтобы работа сотрудников в режиме скользящего графика не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть законодатель и запрещает привлекать к работе в праздники (ст. 113 ТК РФ) исключения все же есть и они позволяют привлекать к работе по гибкому графику:

  • Работодатель не может приостановить деятельность, которая связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями организациями.
  • По скользящему графику, утвержденному на 2018 г, можно привлечь в праздничные дни работника, который обслуживает людей. Например, водитель, спасатели, доктора и т.д.
  • Добровольное согласие самого сотрудника.

Но, если выходные дни при скользящем графике (официальные) оплачивать не нужно, то праздничные обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или предоставляется отгул.

Трудиться в праздничные дни по скользящему графику в 2018 г имеют право отказаться только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет). Исключение – нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они согласились выйти на работу.

В такой ситуации работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения, касающиеся скользящего рабочего времени уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении о скользящем графике работы либо (если работа посменная) в образце трудового договора при сменном графике.

► Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Кто может работать по скользящему графику

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие (дополнительное соглашения или трудовой договор) – скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

  • Если планируется режим рабочей недели с выходными «скользящими», который вводится для всего предприятия – этот факт обязательно отображается в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Если скользящий график в 2019 г вводится для одного сотрудника – факт обязательно отображается в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения. При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов), скользящий график работы выглядеть как 2/2 или 5/2. Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммарный учет рабочего времени на весь период работы по скользящему графику.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим работы. Поэтому перед составлением скользящего графика на 2019 г обязательно нужно урегулировать вопрос и получить добровольное согласие. Как это сделать:

  • Скользящий график при приеме на работу – в соответствующий раздел «режим работы и отдыха» вносим сведения о графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
  • Введение скользящего графика – оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту, получив согласие работника.
  • Назначение выходных и рабочих дней – в связи с производственной необходимостью работодатель сам определяет эти дни и уже не обязан заранее сообщать об этом работнику. То есть главное проинформировать сотрудника еще до начала учетного периода времени по скользящему графику, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика нужно начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за отчетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов. Далее стоит распределить дни таким образом, чтобы выходные скользили по календарю и постоянно смешались для каждого работника. То есть нельзя разрабатывать таблицу скользящего графика работы, где у одного работника выходные постоянно попадают на воскресенье и субботу. В конце отчетного периода график можно скорректировать с учетом недоработок и переработок.

► Графики сменности изменяются в том же порядке, в каком утверждались

Отличие скользящего графика работы от сменного графика

Трудовой договор при сменном графике изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени. Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Рассмотрим основные различия скользящего графика работ и сменного графика (по трудовому договору):

Основание График посменный График скользящий
Начало и окончание дня По утвержденному графику По трудовому распорядку предприятия
Работа в праздники Компенсируется дополнительно или предоставляется отгул Обычный рабочий день по графику
Учет рабочего времени Суммированный, за определенный отчетный период.
Есть ли возможность отказаться работать в какой-либо из дней по графику Есть возможность заменить на другой день – «обменять» смены Нет
Ознакомление с графиком За месяц до введения плана Нет конкретных временных рамок

Скользящий график – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. Главная сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести график, ошибки сводятся к минимуму.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Виды гибкого графика

Работа в режиме гибкого графика предполагает, что общая длительность трудового дня, начала и его окончания, устанавливается с согласия сторон. Так, на практике различают три вида такого графика:

  1. Скользящий или плавающий – предполагает, что для определенного работника время начала и завершения трудового дня смещается; при этом его длительность остается прежней. Скользящий график работы в трудовом договоре (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  2. Свободный график работы в трудовом договоре – предполагает, что из-за специфической профессии, служащий лично устанавливает время и режим рабочего дня. Трудовой договор со свободным графиком работы (его образец) вы можете увидеть выше в статье.
  3. Посменный – предполагает, что лица осуществляют свои профессиональные обязанности путем чередования смен. Это могут быть утренние, вечерние или ночные смены.

Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр.

Важно! Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого. Дело в том, что Трудовой кодекс страны не говорит об обязанности руководства предприятий и организаций внедрять индивидуальный трудовой график.

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени. Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п., что оговаривается в трудовом соглашении.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

Внимание! В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

  • пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
  • шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
  • неполная трудовая неделя;
  • скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2019 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

  • сменный;
  • гибкий;
  • скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
  • труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
  • ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
  • сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
  • в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
  • режим составляется по согласованию сторон.

Скользящий график:

  • начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
  • если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
  • сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
  • нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *