Штатная численность

Все о штатной единице: ставка или человек

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

Если организация достаточно крупная, составлением штатного расписания занимается отдел кадров. 15 ТК РФ). Подытожив сказанное, штатная единица – не человек, а должность, ставка в организации. Штатная единица может быть занята работником, а может быть вакантной. На практике многие организации применяют в своей работе штатную расстановку. Это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты.

То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения.

Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п.

Иными словами, штатная расстановка – это персонализированное штатное расписание.

Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

В отличие от штатного расписания для штатной расстановки действующим законодательством унифицированной формы не предусмотрено.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
  2. ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
  3. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  4. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  5. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;

По какой форме составлять штатное расписание?

Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал.

Как оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности?

> > > > > Добавление новой Вы просматриваете раздел Добавление новой , расположенный в большом разделе

Штатное расписание представляет собой список, который отображает все должности, имеющиеся на работающем предприятии. Когда же происходят изменения штатного расписания в связи с введением новой должности? Если в организации мало сотрудников, то начальство не слишком беспокоит наличие данного документа.

В такой ситуации работникам остаётся уповать только на трудовой договор.

. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

  • Валерий —
  • лариса —
  • Екатерина —
  • Денис —
  • Елена —
  • Сергей —

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург © Copyright 2019 Новое в разделе

Штатное расписание: изменение штатных единиц

Причем может быть как расширение штата, так и изменения в штатном расписании об уменьшении штатных единиц и выводе должностей.

Все это нужно документально оформить без ошибок.

Подробнее о выводе должностей из штатного расписания см.

статью

«Издаем приказ о сокращении штатной единицы: образец»

. Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст.

22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях: разные права и обязанности; различный уровень ответственности.

Какова взаимосвязь между фактическими единицами сотрудников и количеством ставок в штатном расписании?

При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным ТК РФ, и это место работы будет для него основным. Если по штатному расписанию штатных единиц больше чем фактических сотрудников, то что делать с пустыми ставками?

Указанные ставки могут быть заполнены или сокращены. Какой период времени ставки могут оставаться в штатном расписании если они вакантные? Данный вопрос на законодательном уровне не урегулирован.

При этом согласно абз. 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 … Кодекс не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения.

Есть ли какие то обязательства у работодателя перед биржей труда по поводу длительных вакантных ставок?

Согласно п.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Голосование:

  • Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
  • Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
  • Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
  • Работающие вахтенным методом или по нарядам.
  • Имеющие специальные звания.
  • Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
  • Пенсионеры по возрасту.
  • Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
  • Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
  • Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
  • Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.
Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел. Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д. Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию.

Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.
Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

ВниманиеВ декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь. 1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной). Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня.
Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.

  • Категории
  • Трудовое право
  • Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
  • Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь при отсутствии безопасных условий труда Москва от 15000 руб.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Зачем она нужно считать списочную численность

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

  • сотрудники, прибывшие на рабочее место, при этом не имеет значения, трудились ли они или же у них был простой;
  • оговаривается, что в их число входят и собственники компании, если они за свою работу в ней также получают зарплату;
  • работники, отправленные в командировку при сохранении их заработка;
  • лица, принятые на предприятие на испытательный срок;
  • студенты, которые на период производственной практики устроились на рабочее место на предприятии;
  • кадры, которые проходят обучение (в том числе при освоении новой профессии или дополнительной подготовке по имеющейся специальности) при условии выплаты им зарплаты в период подготовки;
  • персонал, официально трудоустроенный в иных компаниях, но временно задействованный в данной, если на предприятии, где этот персонал оформлен, ему в этот период не начисляют зарплату;
  • сотрудники, которые получили специальное звание;
  • лица, не прибывшие на рабочее место вследствие нетрудоспособности;
  • персонал, находящийся в отпуске, как оплачиваемом, так и неоплачиваемом;
  • сотрудники, ранее вышедшие на работу в выходной день или праздник и получившие компенсирующий выходной;
  • сотрудники, которым был предоставлен выходной согласно графику или в качестве компенсации за сверхурочную работу;
  • лица, нанятые на предприятие с целью замещения отсутствующих сотрудников;
  • работники, не явившиеся на рабочее место по обстоятельствам, возникшим независимо как от них самих, так и от работодателя;
  • персонал, которому вне рабочего места было поручено исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
  • надомные работники;
  • вахтовые работники;
  • принимающие участие в забастовках;
  • допустившие прогул;
  • состоящие под следствием;
  • пенсионеры по возрасту, которые остаются на работе;
  • иностранные граждане, работающие на российском предприятии.

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

  • персонал, который трудится на предприятии в соответствии с гражданско-правовым договором;
  • собственники компании, которые трудятся в ней без получения заработной платы;
  • внешние совместители, то есть лица, которые трудоустроены на другом предприятии, а на этом трудятся по совместительству;
  • персонал, направленный в другую организацию и не сохраняющий зарплату в данной;
  • лица, посланные на работу в друге государство;
  • участники кооператива, не заключившие трудовой договор с компанией;
  • сотрудники, работающие в компании в соответствии с ученическим договором при выплате им в период действия договора стипендии;
  • лица, которые трудятся на предприятии на основании специального договора, заключённого с государственным ведомством, согласно которому последнее предоставило этому предприятию рабочую силу, в частности, военнослужащих и лиц, осуждённых на лишение свободы
  • лица, которые с отрывом от работы посылаются на обучение при условии получения ими стипендии от предприятия;
  • оформившие заявление об увольнении и не пришедшие на рабочее место, при этом не предупредившие о своём невыходе работодателя в срок, оговоренный для такого предупреждения, такие сотрудники вычёркиваются из списочной численности после первого дня, в который они не появились на работе;
  • военнослужащие, когда они находятся в вооружённых силах;
  • адвокаты.

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

В чём отличия от среднесписочной и предельной

Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной. В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.

Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.

Расчёт

Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель. Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31. Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.

В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:

(40 * 20 + 41 * 10) / 30 = 40,33

В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.

Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.

Нюансы и сложности

Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.

Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны. В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом. Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.

Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.

Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.

Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.

Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.

В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:

  • инвалиды первой или второй группы;
  • женщины, которые трудятся в сельской местности;
  • кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
  • сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
  • лица, не достигшие восемнадцати лет.

А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *