Секретарь требования к кандидату

Необходимые соискателю качества и знания

В идеале секретарю нужно знать:

  • основы делопроизводства;
  • принципы работы базовых компьютерных программ;
  • английский язык;
  • русский язык (необходимо уметь говорить и писать без каких бы то ни было ошибок).

Важными личными достоинствами являются:

  • коммуникабельность;
  • самодисциплина;
  • доброжелательность;
  • ответственность;
  • внимательность.

Следует упомянуть еще одно ценнейшее качество — стрессоустойчивость. Постоянное взаимодействие с людьми (причем отнюдь не всегда позитивно настроенными) — тяжелый труд, от которого невозможно не устать.

Имейте в виду, что рабочий день секретаря порой бывает ненормированным — специалисту приходится подстраиваться под режим начальника. Частые командировки могут привести к переутомлению.

Впрочем, есть и другая сторона медали: хороший секретарь вряд ли будет считать свою работу скучной. Он незаметно для себя обрастёт интересными и полезными знакоствами, а заодно накопит универсальный опыт, который позволит легко найти новое место в случае закрытия фирмы или переезда.

Если описание профессии вас заинтересовало, можете прямо сейчас посмотреть актуальные вакансии для секретаря. В некоторых крупных компаниях на эту должность принимают только претендентов с профильным образованием, средним или высшим, однако многие индивидуальные предприниматели не требуют от своего будущего помощника «корочек». Вполне возможно, что для успешного начала карьеры вам потребуется лишь неформально относиться к делу, стараться на совесть.

Наличие экономического или лингвистического образования послужит дополнительным аргументом в пользу вашего трудоустройства в качестве секретаря.

>
Как правильно ввести название должности в штатном расписании?

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

  • высшие;
  • главные;
  • ведущие;
  • старшие;
  • младшие.

Основные категории:

  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
  • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
  • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное. Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Как правильно подобрать название для вписания?

  1. Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.
  2. В целом при выборе названия следует полагаться:
    • на профессиональные стандарты;
    • справочники;
    • нормативные акты: ведомственные и отраслевые;
    • а также на правовые нормативные акты, которые устанавливают обязательные требования к названиям специальностей, профессий и должностей (все нужные документы можно найти на портале Министерства труда РФ).
  3. Несмотря на вышеуказанные пункты, подбор наименования может быть осуществлен и по желанию работодателя, если ни один из найденных вариантов его не устроил. Такое зачастую случается в IT секторе и не только, поскольку из года в год сущность некоторых профессий сильно меняется. Важно! Однако, важно отметить то, что название позиции сотрудника должно полностью соответствовать и корректно отражать суть выполняемой работы.

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.

Профессиональные навыки и знания

Должностная инструкция секретаря может меняться в зависимости от специфики работы:

  • секретарь-референт организует рабочий день руководителя, следит за своевременностью выполнения его указаний, оказывает услуги по сопровождению гостей;
  • личный помощник (персональный ассистент и заместитель руководителя), помимо выполнения вышеперечисленных обязанностей, сопровождает начальника в поездках и принимает участие в ведении дел.

Успешное выполнение обязанностей секретарем зависит от ряда личных и профессиональных качеств:

  • организованность и пунктуальность;
  • внимательность и хорошая память;
  • умение планировать;
  • коммуникабельность, умение расположить к себе собеседника;
  • доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость;
  • свободное владение основными офисными программами, опыт в организации делопроизводства;
  • владение навыками устного и письменного делового общения.

Личный секретарь генерального директора или руководителя предприятия должен обладать рядом специфических знаний и умений:

  • образование, соответствующее сфере деятельности предприятия;
  • свободное владение иностранными языками;
  • навыки планирования поездок и бронирования билетов, если в его обязанности входит сопровождение руководителя;
  • опыт в ведении переговоров, поиске сотрудников, налаживании профессиональных контактов.

Требования к кандидатам

Подбор секретарей включает важный критерий – мотивацию кандидата и его нацеленность на долгосрочную работу на должности. До недавнего времени эта профессия считалась исключительно женской, однако сегодня многие мужчины достигают больших успехов в этом роде деятельности. Работодатели все чаще ограничивают поиск секретаря для руководителя соискателями исключительно мужского пола – они проявляют более высокую стрессоустойчивость, менее импульсивны, мотивированы на успех и легче соглашаются на ненормированный рабочий день.

Возраст и внешность

Работа секретаря всегда публичная – это лицо компании и первый человек, которого встречают посетители. Внешность сотрудника должна производить выгодное впечатление. Поэтому ухоженность и привлекательность всегда будут важными условиями для соискателей.

Требования к возрасту колеблются: профессия перестала быть специальностью исключительно молодых, средний возраст работников составляет 25-40 лет.

  • Многие работодатели отдают предпочтение зрелым сотрудникам по следующим причинам:
  • секретарь старше 35 лет нацелен на долгосрочную работу на одном предприятии;
  • женщины в этом возрасте уже имеют семью и детей, то есть квалифицированный секретарь и ценный помощник не уйдет в декретный отпуск через год работы;
  • секретари старшего возраста имеют более богатый опыт работы и разнообразные навыки, как профессиональные, так и личные.

Секретарь с интимом от агентства с 12-летней историей.

19 Февраля 2019 Если рекрутер моложе вас

8 Февраля 2019 Карьерный рост секретаря

29 Января 2019 Что важно спрашивать на собеседовании

16 Января 2019 Ошибка в работе, которая обернулась увольнением

8 Января 2019 Как избежать мошенников устраиваясь на работу

Наше кадровое агентство обладает уникальными накопленными знаниями обо всех нюансах и подводных камнях в области подбора персонала с интимом.

Среди наших клиентов, доверяющих нам подбор персонала, присутствуют руководители крупных как Российских, так и западных компаний. Занимаясь поиском секретарей с интимом и помощников руководителя с интимом уже более 12-ти лет, мы можем сказать с уверенностью – мы знаем об этом бизнесе всё!

Мы гарантируем предоставление лучших соискательниц из всех, что можно найти на рынке труда.

Обратите внимание на то, что секретари с интимом и помощники руководителя с интимом от нашего кадрового агентства, это в первую очередь квалифицированные специалисты в своей области, со всеми необходимыми компетенциями, высшим образованием, и опытом работы в организации секретариата, рабочего дня руководителя, или в менеджменте.

Подбор секретарей через агентство Петра Ивершина осуществляется по традиционной схеме – после договоренности об оказании услуг на подбор персонала, мы предоставляем резюме и фото соискательниц, после чего организуем собеседования.

Доверив нам подбор персонала, Вам останется лишь остановить свой выбор на одной из соискательниц на вакансию секретаря, избежав всех подводных камней и неудобных моментов.

Любые вопросы о работе нашего кадрового агентства Вы можете задать, позвонив по телефону указанному в контактах, или написав нам на e-mail . Поиск секретарей с интимом и помощников руководителя с интимом это работа, которая требует определенных навыков. Доверьте её профессионалам!

Уважаемые соискательницы!

Если Вы хотите рассмотреть предложения по работе, которые может сделать наше кадровое агентство, внимательно ознакомьтесь с разделом для соискателей, и пришлите подробное резюме и фото на e-mail указанный в контактах. Один из наших консультантов свяжется с Вами, чтобы рассказать о вакансиях секретаря, или вакансиях помощника руководителя, которые открыты в нашем кадровом агентстве на данный момент.

Обращаем Ваше внимание на то, что для того чтобы претендовать на вакансию секретаря или личного помощника руководителя от нашего кадрового агентства, необходимо иметь соответствующие компетенции, необходимые для этой работы. В первую очередь мы ценим интеллект, хорошие внешние данные, ответственность и пунктуальность. Услуги для СОИСКАТЕЛЕЙ от нашего кадрового агентства БЕСПЛАТНЫ!

Мы работаем уже 12 лет. Наше кадровое агентство по подбору секретарей с интимным сопровождением в Москве — это идеальное решение.

Будьте осторожны в выборе кадрового агентства с данной спецификой. Наше кадровое агентство — это единственная компетентная компания этой области. Мы очень внимательно относимся ко всем этапам поиска секретарей и поиска помощников руководителя. Благодаря многолетнему опыту, мы достигли идеального понимания того, как нужно строить работу в этой области, как организовывать собеседования, и как достигать взаимопонимания и договариваться о выходе на работу.

В нашем агентстве соблюдаются интересы обеих сторон.

Мы очень внимательно относимся также к соблюдению интересов наших соискательниц на вакансии секретаря с интимом, вакансии помощника руководителя с интимом, и помощниц по хозяйству с интимом. Мы не договариваемся ни о каких «тест драйвах» , и не сотрудничаем с соискательницами или работодателями, ориентированными на разовые встречи.

Мы занимаемся качественно иным видом услуг.

Наше агентство – лучшее в своей сфере.

  • Огромный опыт в данной сфере позволяет нам уверенно заявлять – мы знаем всё, что необходимо знать о подборе секретарей с интимом, помощников руководителей или домработниц с интимом;
  • Нашими клиентами являются уважаемые, и часто известные люди;
  • Подбор персонала ведется на уровне ведущих хедхантерских агентств;

Секретарь с интимом. Кадровое агентство с идеально отточенными процессами поиска секретарей и помощников руководителей.

Мы обладаем идеальным видением необходимого психотипа потенциальных соискательниц на наши вакансии.

Помимо очевидного, как например того, что мы не рассматриваем девушек являющихся работницами эскорт агентств, сомнительных «модельных агентств», или стриптиз клубов, у нас есть своя собственная карта компетенций, необходимая для отбора соискательниц на наши вакансии секретаря с интимом и помощников руководителя с интимом.

Мы также настоятельно рекомендуем и соискательницам, для которых любые взаимоотношения на работе являются личным табу, не пробовать устраиваться на подобные вакансии, и не пренебрегать личным психологическим комфортом. Успешно совмещать роль любовницы и сотрудницы своего босса могут только те девушки, для которых подобные взаимоотношения являются приемлемыми в силу личных жизненных убеждений, и которые не видят в них ничего предосудительного.

Формальный процесс закрытия вакансии.

  • На встрече с работодателем мы обсуждаем и формируем профиль вакансии, определяемся с требованиями и обязанностями.
  • Затем мы презентуем вакансию нашим соискательницам, рассказываем о всех нюансах, после чего, в случае согласия, организуем встречу в офисе, или в ресторане.
  • После собеседования, мы поочередно снимаем обратную связь с работодателя и с соискательницы, и если симпатия была взаимной, договариваемся об условиях и выходе на работу.

Самые часто закрываемые нами вакансии, это:

  • Секретарь с интимным сопровождением;
  • Личный ассистент руководителя с интимом;
  • Помощница по хозяйству с интимом.

Но также у нас бывают вакансии и в других областях – маркетинге, юриспруденции, и многих других.

В разделе «Контакты» на нашем сайте Вы можете найти номер телефона и e-mail, которые позволят быстро связаться с нашими консультантами.

Уважаемые соискательницы! Повторяем, для ознакомления с вакансиями секретаря с интимом, личного помощника с интимом или помощницы по хозяйству с интимом, следует изучить раздел для соискателей, и прислать нам резюме и фото. С вами свяжется наш консультант и расскажет все, что Вам необходимо знать о той или иной вакансии. Если Вы умны, обладаете привлекательной внешностью, пунктуальны, организованы и ответственны, звоните и пишите нам! Высокооплачиваемая работа ждет Вас уже сейчас!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *