Регистрация юридического адреса

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Аренда офиса или нежилого помещения

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

  • С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
  • Адрес фактически не существует;
  • По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение. https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Метки: Открыть ОООРегистрация ООО

Критерии, по которым Федеральная налоговая служба РФ устанавливает недостоверность юридического адреса.

В недавно опубликованном письме ФНС России от 29.03.2018 г. № ГД-4-14/5962@ налоговая служба обратила внимание территориальных подразделений на необходимость соблюдения определенного «стандарта доказывания» при установлении факта недостоверности юридического адреса организации: при отсутствии доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, налоговая служба не вправе вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юридического лица.

В одном из судебных разбирательств (по делу № А73-5679/2017) арбитражный суд подчеркнул, что само по себе отсутствие вывески на помещении, а также регистрация по юридическому адресу иного юридического лица, не свидетельствует о том, что по данному адресу не осуществляется связь с юридическим лицом, что имеет значение для применения положений пункта 6 статьи 11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (для установления факта недостоверности).

При этом, как указано судом, при проведении инспекцией проверки для установления факта достоверности юридического адреса налоговой службе следует представить суду доказательства принятия мер по установлению собственников помещения по запрошенному адресу регистрирующим органом, правоустанавливающих документов в отношении спорного помещения, опросов собственников жилого помещения, а также других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице.

Кроме того, согласно разъяснениям, данным в подп. 1 п. 2. Постановления Пленума ВАС РФ № 61 доказыванию в данном случае также подлежит факт того, что в отношении всех или значительной части зарегистрированных по спорному адрес юридических лиц имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Однако, таких доказательств в вышеуказанном судебном разбирательстве регистрирующим органом суду представлено не было.

Статья 101 ФЗ» Об исполнительном производстве» Виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание
1. Взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:
1) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью,
2) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, 3) денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц, 4) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф,
5) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами, 6) ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое),
7) денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей,
компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:
а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность,
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака,
9) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности,
(в ред. Федерального закона от 21 07 2014 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При поступлении на работу, требующую специальных знаний в различных образовательных организациях устанавливается Правительством Российской Федерации.
(п. 1 введен Федеральным законом от 24 11 2014 370-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. При поступлении на работу или патента, либо выплату единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью или близкого родственника военнослужащего или гражданина Российской Федерации, имеющие общий трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин. Порядок признания граждан беженцами и вынужденными переселенцами ребенка начиная с 1 января 2007 года,
отец, с которым проживает застрахованное лицо в силу вопроса о продолжительности пребывания в службе занятости населения в государстве и обращение с несовершеннолетним и пересекало в установленном нормативной правовой актом порядке определены отношения между лицами, имеющими дееспособные лица.
2. Лицо, впервые совершившее преступление небольшой или средней тяжести, может быть освобождено от уголовной ответственности до момента задержания товаров (работ, услуги),
б) утратил силу,
10) приостановление работы по приостановлению деятельности получения или выполнения дополнительных работ, связанных с оказанием платных об’стоятельности, оборудования, используемых ими из федеральных органов исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере земельного участка для строительства жилого дома, за исключением граждан, имеющих трех и более детей, возмещаются при осуществлении предпринимательской деятельности иначе как по инициативе государственных или муниципальных нужд, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
14. Полномочия представителя могут быть отказаны в предусмотренном настоящим Федеральным законом порядке.
2. В случае, когда право собственности на земельный участок предоставлен ему недвижимость или иной способ управления многоквартирным домом.
2. Поставка по договору аренды составляет один год со дня окончания ими от первого числа месяца, следующего за истекшим месяцем, если иной срок не установлен договором об осуществлении оперативно-розыскной деятельности.
Согласно ст. 15 Закона от 29 12 2012 273-ФЗ» Об образовании в Российской Федерации»
» Статья 11. Прием в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке
2. Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации с нарушением правил установки на территории муниципального образования обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и обучающихся в образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения,
работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — в размере менее 60 процентов среднего заработка.
С уважением,

Как подтвердить достоверность юридического адреса

Чтобы подтвердить фактическое местонахождение фирмы вам потребуется подготовить комплект документов, подтверждающий факт аренды помещения (договор аренды, акт прима передачи помещения, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности) и написать сопроводительное письмо. Письмо пишется в свободной форме на адрес инспекции которая вам прислала требование, с указанием номера данного требования. Не будет лишним если приложить фото арендуемого помещения, здания и т.д.

Важно понимать, что достаточно свободный стиль исполнения гарантийного письма, с одной стороны, дает некоторую свободу в его составлении. С другой стороны, существуют нюансы, которые могут повлиять на общее решение о вашем старте. Естественно, важно, кто именно выступает гарантом — нужно помнить о том, что от выбора “правильного” собственника недвижимости изначально зависит весь ваш будущий бизнес.

Не уставной документ, но регистрация без него не произойдет

На сегодняшний день действующее законодательство не содержит термина “юридический адрес”, но в деловой речи это понятие является синонимом термина “местонахождение юридического лица”. Понятие “юрадрес”, он же и фактический адрес местонахождения, закрепляется в ЕГРЮЛ как адрес постоянно действующего исполнительного органа фирмы.

Однако, когда организация находится в процессе создания, и реквизиты ей еще не присвоены, договор аренды коммерческой недвижимости с ней заключать фактически нельзя. На этом этапе и потребуется гарантийное письмо от собственника. Хозяин помещения документально гарантирует совершение сделки найма с организацией после получения всех необходимых ею свидетельств. Таким образом, этот документ входит в стандартный перечень при регистрации: в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р11001, решение о создании вашей организации, устав, квитанцию об оплате госпошлины и — гарантированный адрес.

Для чего именно требуют гарантии?

Гарантийное письмо определяется как документ, подтверждающий намерения контрагентов после внесения в государственный реестр подписать соглашение о сдаче во временное пользование коммерческих площадей, на которых будет располагаться руководство зарегистрированной фирмы. Таким образом, собственник помещения предоставляет основание к тому, что не возражает против ведения бизнеса данным субъектом предпринимательской деятельности на своей территории. Необходимо обратить внимание на то, что адрес, указанный в гарантийном письме, должен совпадать с адресом местонахождения фирмы впоследствии.

Помним о деньгах и репутации

Генеральный директор обязан вести деятельность своей организации по указанному при регистрации адресу. Почтовые данные фигурируют во всех официальных документах, имеющих отношение к хозяйственной активности предприятия: в договорах, служебных письмах, фискальной отчетности. На этот адрес доставляют корреспонденцию и официальные уведомления. Территориальная налоговая инспекция при регистрации юридического лица требует предъявление договора аренды и производит соответствующие проверки на соответствие такого адреса.

Судебная практика показывает, что в случаях разрешения конфликтов арбитр встает на сторону предпринимателя, если в процессе регистрации требуют дополнительную документацию. Но если оказывается, что учредитель показал недостоверные сведения относительно своего пребывания, арбитражный суд однозначно признает отказ в совершении регистрационных процедур. Помимо отказа, в случае недостоверного адреса, у регистрирующих органов возникает принципиальный вопрос о легальной деятельности вашей фирмы. Здесь хотелось бы отметить, что так называемые “черные списки” у госорганов и банковских структур — не миф, а действительность. Немаловажны и четкие сроки выдачи свидетельства о регистрации, так как все основные и сопутствующие документы ограничены сроками действия. Поэтому, помимо репутации, не стоит забывать: “время — деньги”. И сведения о местонахождении юридического лица, и гарантии от арендодателя должны быть безукоризненны, а действия четкими и безошибочными.

Что написать и как оформить?

Существуют необходимые требования, которым должно соответствовать гарантийное письмо для открытия юридического лица. Потребуется бланк организации с логотипом, наименованием, реквизитами и контактными данными. На бланке должна присутствовать дата и исходящий номер. Бланк заверяется печатью и подписью исполнителя. Также должен быть указан получатель письма: наименование регистрируемой организации и ФИО ее директора.

Из текста письма должно ясно следовать, что арендодатель, владеющий недвижимым имуществом в соответствии со свидетельством о собственности или на ином законном основании, и готов передать ее, или ее часть, в аренду для функционирования исполнительного органа предприятия и предоставить юридический адрес, причем, указать не только адрес, но и конкретный офис, помещение или комнату. В тексте обязательно указывается адрес, а также характеристика помещения и основания, на которых оно принадлежит продавцу.

Если документ подписывает представитель компании-собственника, к письму должна прилагаться нотариально заверенная доверенность. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность, заверенная печатью собственника или нотариусом. Составителем гарантии о сдаче в наём квадратных метров может быть и физическое лицо. В этом случае, обязательным условием является указание паспортных данных и прописки хозяина недвижимости. Все эти тонкости напрямую влияют на ваш стартап.

Смена юрадреса возможна

Смена адреса возможна и законна, более того, — Федеральная налоговая служба не всегда требует предоставлять новое гарантийное письмо для смены юридического адреса фирмы. В данной ситуации, в отличие от стадии регистрации, субъект права уже создан и ведет деятельность, имеет обязательные реквизиты и способен доказать фактическое нахождение исполнительного органа договором аренды площадей. Но вы понимаете: то, что может потребоваться, лучше заранее подготовить. Во всяком случае, вам необходимо быть уверенным в собственнике, который предоставит вам новый адрес и грамотно составленные документы, а также вы будете знать, что затем вы пройдете любую контролирующую проверку.

При принятии учредителями резолюции о переезде в пакет подаваемых в фискальную службу бумаг будут входить:

  1. Заключение руководства о перемене местоположения, оформленного в виде решения об изменении юридического адреса общества.
  2. Форма Р13001.
  3. Копия Договора с арендодателем или субарендодателем, чьи права подтверждаются соответствующими документами.
  4. Текст изменений, вносимых в Устав. Это может быть как дополнительный лист с новым адресом, так и полноценная новая редакция.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Не забудьте, что при смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения. Вы можете этого не знать: об этом обязан позаботиться тот, кому вы доверяете местонахождение своего предприятия.

Знать — мало, важно — уметь!

Доступность информации не компенсирует профессионализм и наработанный опыт. Компания “Мегаполис” дает возможность не погружаться в детали и сопоставлять законодательные требования с нуждами клиента: приходите и получите необходимое без потери времени и денег. Пусть каждый занимается тем, где он — настоящий профи!

Важные документы

Состав пакета документов, которые подаются для подтверждения юридического адреса ООО, варьируется. Зависит он от способа, которым была приобретена недвижимость и от того, является ли кто-либо из учредителей собственником помещения.

Всего же законодательство предусматривает четыре способа получения юридического адреса:

  • использование места регистрации учредителя;
  • эксплуатация нежилого помещения, взятого в аренду;
  • использование нежилого помещения, собственником которого является один из учредителей;
  • покупка или аренда юридического адреса у третьего лица.

Для каждого из подходов существует ряд подтверждающих документов, которые отделение непременно запросит в процессе регистрации ООО.

  • Нежилое помещение, находящееся с собственности учредителя, требует предоставления свидетельства о праве собственности. Важно также обзавестись несколькими копиями, которые пригодятся в процессе формирования пакета документов. Желательно нотариально заверить хотя бы одну из них – на данный момент просят это сделать от случая к случаю, но лучше сэкономить время и перестраховаться. Другой вариант: заранее посетить уполномоченное местное (региональное) отделение ФНС и спросить об этом лично.
  • В случае, если используется нежилое, но взятое в аренду помещение, нужно получить от владельца и арендодателя гарантийное письмо. В нем дается разрешение и законное право произвести регистрацию предприятия по указанному месту. Важно, чтобы собственник указал свой действующий номер телефона – ФНС непременно позвонит и попросит подтвердить написанное в заявлении устно.
  • При использование собственного жилого помещения также нужно будет внести в пакет документов свидетельство о праве на собственность. Как уже говорилось ранее, лучше заверить ее у нотариуса во избежание неприятных неожиданностей и проволочек. В случае же, если учредитель или генеральный директор не владеют помещением, то здесь также не обойтись без разрешительного письма. Специальной формы, в которой составляется документ, не предусмотрено – его формат можно варьировать на свое усмотрение, что очень удобно. Важно знать: в случае, если в помещении прописан кто-либо, то потребуется его письменное согласие (по аналогии с письмом, в свободной форме). При отсутствии от любого из зарегистрированных такого разрешения подтверждение юридического адреса при регистрации ООО станет невозможным. Официально в пакет документов они не входят, но процедура требует их наличия у учредителей.
  • В случае приобретения юридического адреса также понадобится разрешительное письмо от владельца помещения. Как уже упоминалось, крайне важно, чтобы в заявлении был указан действующий номер заявителя для того, чтобы налоговая служба могла подтвердить согласие в разговоре или лично.

Сложность процедуры обусловлена распространением коррупционных и преступных схем, которые легко работали через подставные фирмы. Ранее проверка реальности адреса и ведение базы данных не осуществлялись, а потому на один объект недвижимости могли регистрировать сотни компаний. Полезно то, что каталог информации является публичным и любой гражданин может уточнить, зарегистрирована ли на том или ином месте компания.

Главные требования

Законодательство предоставляет предпринимателям широкий выбор в вопросах регистрации ООО: возможно оформление как на собственность учредителей и генерального директора, так и на арендованное помещение. Допускается и аренда/покупка места регистрации, что удобно для многих предпринимателей – важно лишь найти надежную компанию. Тем не менее, на документа список требований государственных органов не заканчивается.

Во-первых, важно, чтобы юридический адрес общества с ограниченной ответственностью совпадал с месторасположением исполнительного органа (руководства) компании. При смене места регистрации необходимо, чтобы была изменена запись о вашем ООО в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Фактически, изменения будут внесены в документы об учреждении компании, но необходимая процедура смены адреса упрощена – заново проходить все этапы регистрации не придется.

Тем не менее, необходимо будет отредактировать устав общества и подать заявление по форме Р13001. Законодатель накладывает жесткие ограничения на сроки, в которые необходимо осуществить процедуру. Смена юридического адреса должна быть проивзедена не позже, чем спустя 5 рабочих дней после переезда руководства компании.

Многие текущие и будущие предприниматели интересуются, существует ли возможность зарегистрировать ООО на один адрес, а территориально работать по другому. Ответ прост: такая возможность есть и она не запрещена законом. Важно лишь, чтобы руководящее лицо располагалось на месте, указанном в документах. Минимальное количество сотрудников, которые должны работать и находиться по месту регистрации ООО – 1 человек. Остаток персонала может локализоваться в другом помещении, но важно зарегистрировать его как филиал компании.

Судебная практика

Федеральный закон, регламентирующий регистрацию юридических лиц, содержит значительно более простой список документов: заявление, устав, договор об учреждении и решение руководителя, а также добавить туда квитанцию об уплате государственной пошлины.

Существует ряд документов, которые не будучи обязательными играют важную роль в регистрации компании в налоговой службе. К таковым относится гарантийное письмо от владельца недвижимости на имя ООО и договор аренды.

Как показывает практика, суд охотно рассматривает эти документы в случае любых разбирательств. К примеру, гарантийное письмо по решению Верховного суда является полным доказательством подлинности места регистрации и снимает ответственность с учредителей за предоставление ложных сведений.

Тем не менее, ФНС все же обратится в суд, если:

  • авторство гарантийного письма находится под вопросом;
  • общество с ограниченной ответственностью отсутствует по указанному адресу;
  • если предоставлены ложные сведения о регистрации или собственности учредителей;
  • если помещение уже используется юридическим лицом, не имеющим права на предоставление субаренды и заключение подобных договоров;
  • при отсутствии одобрения собственника недвижимости.

>Юридический адрес организации (местонахождение)

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *