Регистрация в ФСС

Инструкция по оформлению предприятия в федеральных службах

Шаг 1. Внести юридическое лицо в ФНС.

I. Подготовка обязательной документации. Федеральная налоговая служба требует следующий список документов:

  1. Оформление по пункту «Индивидуальный предприниматель»:
  • заполненная заявка о государственной регистрации физического лица (по форме № Р 21001);
  • копии первой и второй страниц паспорта гражданина РФ;
  • квитанция, размер государственного налога составляет 800 рублей.
  1. Оформление по пункту «Юридическое лицо»:
  • заполненное заявление о государственной регистрации на момент создания юридического лица (по форме № Р11001);
  • документ о решении главы организации и (или) учредительного собрания по вопросу создания организации;
  • документ о непосредственном учреждении юридического лица, предоставить необходимо 2 подлинных экземпляра лично или почтовой пересылкой заказным письмом (при оформлении электронной заявки — один экземпляр);
  • чек об оплате пошлины, размер госналога составляет 4000 рублей;
  • документальное подтверждение статуса главы предприятия, в случае если им является гражданин другой страны.

II. Подача готовых документов осуществляется:

  1. Через саму инспекцию. Личное присутствие или доверенное лицо с нотариально заверенной бумагой.
  2. Непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы.
  3. Через многофункциональный центр. Личное присутствие или наличие доверенного лица с нотариально заверенной бумагой.

III. Ожидание подтверждения. Регистрирующееся лицо получает документы обычно через 5 рабочих дней с момента подачи заявки. В пакет входят следующие наименования:

  • само подтверждение о состоявшейся регистрации лица в государственном органе;
  • устав с официальной отметкой органа, осуществившего внесение организации в списки, предоставляется в одном экземпляре;
  • акт записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Процедура регистрации в ПФР

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо в Пенсионном фонде РФ:

  1. Осуществляет регистрацию управление Пенсионного фонда по месту расположения юридического лица (или по месту проживания частного предпринимателя). Необходимо подать следующие документы:

  • заявление от физического лица о постановке на учет в Пенсионном фонде, содержащее информацию о производимых выплатах другим физическим лицам;
  • копии первой и второй страниц паспорта РФ;
  • документы, информирующие о наличии наемных рабочих.
  1. Подача заявления в ПФР производится не более чем через 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Предоставить пакет непосредственно в орган. Необходимо личное присутствие или привлечение доверенного лица с нотариально заверенной бумагой. Нарушение срока регистрации карается штрафом в размере 5000 рублей, а за превышение срока более чем в 90 дней это будет стоить 10000 рублей.
  2. Постановка на учет осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Регистрирующийся уведомляется в личном порядке или почтовой рассылкой. Информацию можно найти в личном кабинете на сайте фонда.

Шаг 3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ. Подготовить пакет документов в ФСС для законной процедуры внесения в реестр юридического лица (лицо должно иметь отдельный баланс по месту расположения каждого обособленного подразделения, предоставить расчетный лист о начисляемых выплатах или поощрениях другого рода для физических лиц):

  • заявление о регистрации со стороны юридического лица, выступающего страховым органом, оформляется по месту нахождения автономного предприятия, форма утверждается законодательно Министерством труда РФ;
  • документы, предоставляющие информацию о счетах, о перечислении вознаграждений физическим лицам каждого автономного предприятия;
  • информация о наличии государственной регистрации ЮЛ;
  • документ о размещении предпринимателя в налоговом реестре;
  • документ о наличии самостоятельного представительства в налоговом реестре по месту расположения;
  • подтверждение, полученное из органа Федеральной службы статистики, об осуществляемых возможностях экономической деятельности;
  • информация о нахождении в списках юридического лица, выступающего страховым, непосредственно в органе по месту пребывания.

Любая предоставляемая копия должна быть нотариально заверена.

Дальнейшие действия

Уведомляют лицо о внесении в реестр и определении размера будущей страховой суммы персонально или почтовой пересылкой в течение 5 рабочих дней с момента принятия пакета документов в разработку.

Найти сведения о состоянии регистрации можно на сайте фонда или в многофункциональном центре (если подача документов осуществлялась через него).

Необходимо помнить, что процедура регистрации автономных представительств юридического лица, а также внесение в список частного предпринимателя происходит с момента создания не позднее чем через 30 календарных дней. Предприятие должно иметь открытый банковский счет с отдельным балансом, осуществлять выплаты, поощрения физическим лицам.

Нарушение срока, обозначенного Фондом социального страхования, карается штрафом в 5000 рублей. При нарушении указанного регистрационного периода более чем на 90 дней сумма штрафа составит 10000 рублей.

Шаг 4. Присвоение кодов службы статистики.

Получение кодов регламентируется Федеральной статистической госслужбой РФ (либо территориальным органом) и является завершающим этапом в деятельности по части официального регистрирования. Происходит автоматически после поступления информации со стороны ФНС о нахождении юридического лица в госреестре.

Сведения о полученных кодах находятся на сайте службы или в многофункциональном центре (если документооборот осуществлялся через него).

Все процедуры важно соблюдать в указанном порядке. Это обеспечит более быструю регистрацию организации.

Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2019 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

За счёт этого фонда происходит оплата:

  1. Больничных листов.
  2. Декретных.
  3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  8. Социальных выплат на погребение.
  9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.

Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

  • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
  • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
  • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

  • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
  • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Сюда входит:

  1. Заявление установленной формы.
  2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  5. Выписка из ЕГРИП;
  6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

  • присваивает ИП номер регистрации;
  • заносит сведения в реестр;
  • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
  • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
  • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Удалённое оформление предпринимателей

Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2019 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:

  1. Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
  2. Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
  3. Вход на сайт госуслуг.
  4. Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
  5. Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  6. И, наконец, сервис — это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
  7. Нажатие на надпись «Получить услугу».
  8. Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.

После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.

Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Обязанности и права, возникающие после официализации

Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:

  1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

  • фиксированный платёж по тарифной ставке;
  • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Для чего это нужно?

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по декретным выплатам для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

  • своего паспорта и паспортов сотрудников;
  • ИНН ИП и каждого сотрудника;
  • свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
  • выписки из ЕГРИП;
  • извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
  • уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
  • договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
  • бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

  • обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
  • присвоить личный номер регистрации, то есть код подчиненности;
  • создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
  • произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
  • создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:

  1. наименование Фонда, к которому фирма будет прикреплена и куда должна всегда посылаться отчетность (это и есть код подчиненности, которые присваивается организации или филиал регионального отделения ФСС, где страхователь прошел регистрацию);
  2. индивидуальный присвоенный номер страховщика;
  3. реквизиты для перечисления платежей оп авансам;
  4. контактные сведения о Фонде.

Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

  • 5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
  • 10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
  • 20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Мы расскажем вам, как работать с мониторинговой системой ФСС.

Кто может получить освобождение от уплаты НДС, узнаете из нашего обзора.

Важные изменения уплаты ЕНВД в 2015 году: http://boss-consult.ru/nalog/envd/izmeneniya-uplatyi-envd-2015.html

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *