Районный коэффициент для расчета больничного

Что представляет собой районный коэффициент

Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».

2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.

Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):

  • постановление Правительства РФ от 29.05.1993 № 512;
  • постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
  • распоряжение Правительства РФ от 29.01.1992 № 176-р.

Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Узнать больше о применении районных коэффициентов и «северных надбавок» вы можете в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах».

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.

2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.

3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).

4. Сотрудник нарушил режим лечения.

5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.

Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

где:

ВН — выплата по нетрудоспособности;

КБ — количество дней болезни сотрудника;

К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

ВАЖНО! Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:

ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:

ВН = КБ × (МРОТ × РК × 24 / 730) × К,

где: РК — районный коэффициент.

Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий

Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие. Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ). Это следующие ситуации:

  • сотрудник нарушил режим лечения;
  • страховой стаж работника составил меньше 6 месяцев за последние 2 года;
  • человек заболел или получил травму вследствие алкогольного опьянения.

Стоит отметить: кроме зарплат и пособий по временной нетрудоспособности увеличенные суммы выплат касаются также иных доходов, приравненных к зарплате: всех доплат, надбавок, компенсаций за вредность и опасные условия труда, премий, оплат работы по совместительству.

Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях. Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается. О порядке оплаты больничного листа в 2019 году можно узнать в статье https://otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Размер РК В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана. На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения. В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. судьи посчитали, что районный коэффициент следует применить к уже установленному размеру пособия.

Точку в споре поставил Высший арбитражный суд РФ. В определении № ВАС-5881/14 он заявил, что районный коэффициент должен применяться на первом этапе исчисления размера пособия: не к насчитанному пособию, а к МРОТ.

Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ. Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию>Районный коэффициент при расчете больничного 2018

Расчет больничного по МРОТ

  • Для определения минимальной (нижней) границы величины заработной платы при регулировании оплаты труда. Этот минимальный размер, согласно 133 статье Трудового Кодекса, не может быть меньше прожиточного минимума. Эта минимальная величина определяется для работников, оформленных в организации по трудовому договору в соответствии с нормами ТК РФ. Зарплата меньше установленной границы может выплачиваться лишь лицам, работающим на условиях совместительства, либо неполный рабочий день.
  • Для определения суммы государственных выплат, начисляемых работникам в виде пособий по причине заболевания, либо беременности и родам.
  • Для иных социальных целей. К примеру, исходя из МРОТ рассчитываются налоги, подлежащие внесению в Пенсионный и другие внебюджетные фонды РФ предпринимателями.

В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.

Районный коэффициент и правила его применения в регионах России в 2018 году

Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.

  1. Заработная плата с даты вступления в должность (то есть фактический заработок, включающий базовый и должностной оклад, тарифные сетки).
  2. Доплаты к заработной плате, включая суммы за выслугу лет (непрерывный стаж).
  3. Премии по результатам производственного года.
  4. Надбавки за имеющиеся разряды (тарифные ставки), высокое мастерство и ученые степени.
  5. Компенсации за работу в ночное время, в опасных или вредных условиях.
  6. Выплаты за временные трудовые отношения и сезонный труд.
  7. МРОТ.
  8. Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству или на неполной ставке.
  9. Пенсия (право на использование районного коэффициента при начислении пенсии сохраняется только в случае проживания на территории, для которой применяются подобные надбавки).

Входит ли районный коэффициент в МРОТ

МРОТ – это минимальный показатель по оплате труда работника в месяц. В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей, с последующим его увеличением в 3 квартале. Эта величина применяется для урегулирования оплаты труда работникам, для назначения пособий по нетрудоспособности населения временного характера, по беременности и родам, а также для назначения размера государственных сборов, штрафов и прочих платежей.

Начисляется ли районный коэффициент на МРОТ? Статья 129 ТК РФ устанавливает, что зарплата сотрудника предприятия за труд зависит от уровня сложности его работы, количества, качества. В состав заработной платы включены выплаты компенсационного характера: надбавки и доплаты. Начисляется на МРОТ районный коэффициент? Чтобы это понять, необходимо уяснение понятия «районный коэффициент». Это показатель, который применяется для определения размера заработной платы исходя из работы в тяжелых климатических условиях. Статья 148 ТК РФ говорит о том, что работа оплачивается в особенном порядке для граждан, которые трудятся в регионах неблагоприятного климата. Этот порядок означает повышенный размер заработка. Если работодатель, например, находится в районах Крайнего Севера, имеет там подразделения и филиалы, заработную плату он должен выплачивать с учетом районного коэффициента. Его обязательство закреплено в статье 316 ТК РФ.

Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?

Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2018 года законом установлен МРОТ по России в размере 9 489 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

Примеры для 2018 года

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

Формула для среднего дневного заработка:

Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)

Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

Формула для расчета пособия:

П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

  • П – сумма начисленного пособия;
  • Дб – дни болезни;
  • Кр – районный коэффициент;
  • Пс – процент по стажу.

Зависимости процента от страхового стажа:

  • 60% — до 5 лет,
  • 80% — от 5 до 8 лет,
  • 100% — больше 8 лет.

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Если не работала в расчетном периоде

Исходные данные:

Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2018 года заболела на 10 дней.

За 2016 и 2017 года она не работала. МРОТ установлен в размере 9 489 руб.

Коэффициент по району равен 1,75.

Стажа работы нет совсем.

Расчет:

Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

Сз2 = 9 489 *24 / 730 = 311,97.

П = 10 * (311,97 * 1,75) * 60% = 3 275,69.

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

При низких доходах

Исходные данные:

Жуков П. Р. в 2016 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2017 году 8000 в месяц.

МРОТ равен 9 489 руб.

Коэффициент по району составляет 1,15.

Страховой стаж равен 8,5 лет.

В 2018 году сотрудник заболел на 8 дней.

Расчет:

При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 9489*24 / 730 = 311,97.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

Сз2 = 311,97.

П = 8 * (311, 97 * 1,15) * 100% = 2 870,12.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *