Протокол о смене директора

Процедура смены генерального директора ООО

Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода. Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:

  1. Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
  2. Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
  3. Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
  4. Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
  5. Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
  6. Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.

На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:

  • сложение полномочий действующего руководителя;
  • назначение нового руководства.

При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:

  • сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
  • лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Правила составления протокола о смене генерального директора

Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.

Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:

  1. Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
  2. Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
  3. Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подробнее об общих правилах оформления протокола собрания и образце принимаемого участниками решения можно прочитать и соответственно.

Содержание и образец протокола о смене генерального директора ООО

Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.

Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:

  • наименование общества;
  • номер протокола;
  • время, дата и место проведения собрания;
  • перечень присутствующих лиц;
  • процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
  • сведения о председателе и секретаре;
  • поставленные вопросы;
  • список докладчиков и содокладчиков;
  • перечень задаваемых вопросов;
  • результаты голосования;
  • итоговые решения;
  • подписи председателя и секретаря.

В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.

Образец протокола о смене директора ООО 2018-2019 года можно скачать здесь:

***

Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Почему могут сменить директора

Впору заменить руководителя на другое физлицо, запланировав это действие заранее или внепланово. Если процедура осуществляется по плану и не является ни для кого сюрпризом, речь идет о завершении периода, на который распространялся ранее подписанный с директором трудовой договор.

Если общество с ограниченной ответственностью освобождает директора от должностных обязанностей внепланово, причин может быть несколько:

  • директор изъявил желание покинуть насиженную должность по собственному желанию;
  • учредители нашли на эту должность более опытного руководителя;
  • прибыльность предприятия с каждым месяцем уменьшается, деятельность хозяйственного субъекта становится убыточной;
  • руководитель нарушил должностную инструкцию и претендует на дополнительные полномочия, которые не указаны в документе;
  • за директором замечены серьезные должностные правонарушения, и даже преступные действия.

Любое решение об увольнении или отстранении гендиректора должно утверждаться письменно. На помощь приходит протокол собрания учредителей о создании руководящего поста с новым физлицом. В ООО важно уметь составить такой протокол, причины увольнения сотрудника не имеют значения.

Как принимается протокол о смене директора ООО

Пример смены руководителя на предприятии можно исследовать в Трудовом кодексе РФ. Также к трудовому законодательству присоединяется гражданское право. Ведь факт принятия соответствующего решения, указанного в протоколе, становится основанием для следующих действий:

  • аннулирования трудового соглашения с руководителем;
  • регистрации трудового соглашения с указанием на руководящей должности нового физлица.

Чтобы избавиться от прежнего генерального директора, учредителям можно пойти следующими путями:

  1. Смена директора в первом случае предполагает рассылку уведомлений о будущем собрании владельцев Общества. На повестку дня выносится вопрос освобождения управленца от должности. В тексте протокола должны фигурировать результаты голосования, а также причина преждевременного расторжения трудового соглашения. Чаще всего в протоколе проведенного общего собрания учредителей указывают увольнение директора из-за действий, которые нанесли фирме ощутимый ущерб, или увольнение по собственному желанию.

Если так захотел сам руководитель, от участников собрания требуется утверждение и согласие на выдачу управленцу компенсационных выплат. Компенсации в 2018 году составляют 3 среднемесячные зарплаты работника, которые он получал на ООО в последние 6 месяцев работы.

Читайте также: Как составить протокол о ликвидации ООО с двумя учредителями

Не помешает сразу же утвердить порядок начисления денежных средств прежнему управленцу. Это позволит быстрее назначить на должность нового директора.

  1. Собрание учредителей может быть созвано сами управленцем. Такое возможно, когда человеку предложили куда более выгодный трудовой договор, и ему срочно нужно расторгнуть имеющийся. Задача управленца – предупредить коллег в уведомлении о том, что заседание будет проводиться за 30 дней до его проведения.

Содержание протокола собрания учредителей о смене директора ООО

В протоколе на смену руководителя Общества указывают такие пункты:

  1. Дата и адрес, по которому проводилось собрание собственников ООО.
  2. Число собственников и их личные данные, взятые из паспортов.
  3. Ф. И. О. председателя заседания и секретаря.
  4. Присутствие необходимого числа учредителей, благодаря которому по закону возможен факт принятия соответствующего решения об увольнении наемного работника.
  5. Какие вопросы обсуждались на собрании.
  6. Результаты проведенного собрания, к какому решению пришли, и когда оно вступит в силу.

В тексте также фигурирует Ф. И. О. нынешнего управленца, а также когда на его место заступит новый руководитель. Недопустимо, чтобы генеральный директор покинул свою должность до того, как нашелся на его место новый. Пустовать руководящий пост не может. Нового также не вправе назначать до даты прекращения полномочий прежнего.

Срок полномочий прежнего обычно указан в трудовом договоре. При преждевременном увольнении в протокол вносят новую дату. Если даты отсутствуют в протоколе и соглашении, необходимо ориентироваться на данные Устава ООО.

Как только директор изменится, уполномоченное лицо от предприятия сообщает об этом в ИФНС. Для этого подают заявление, заполненное по форме Р14001. Заявление становится действительным по закону, если его заверили у нотариуса. В свою очередь, нотариус потребует для ознакомления предъявить протокол проведенного собрания.

Читайте также: Какое количество участников может быть в ОАО

Когда учредитель ООО единственный

Если собственник у Общества один, не помешает знать юридические новости по смене директора. Протокол в данном случае оформлять не требуется. Статьи ТК РФ указывают на то, что вместо протокола составляют единоличное решение.

Если гендиректор и собственник предприятия – разные люди, необходимо инициировать традиционный процесс увольнения и приема на работу другого физлица. В документе фиксируют причину смены директора – полномочия прежнего управленца прекращены. Поэтому назначается новый управленец.

Если вы не знаете, как правильно составить протокол собрания учредителей ООО о смене директора, лучше обратиться за помощью к опытному юристу. Неправильно составленный протокол чреват неприятными последствиями со стороны государственных учреждений, которые проводят проверку соблюдения действующего трудового законодательства в России. Если хотите разобраться в вопросе сами, не помешает посетить консультации, семинары, конференции.

Что представляет собой протокол собрания, рассказывает в видео специалист:

>Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

СМЕНА ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ ООО, ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Важно! Внесение изменений занимает 5 рабочих дней, после чего выдается лист записи ЕГРЮЛ, который нужно внимательно проверить на предмет правильности заполненных данных.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

РЕШЕНИЕ № __
Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

г. _________ «__» _________ _____ г.

Я, гражданин _________________________________________________

РЕШИЛ:

  1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Подпись
Единственного Участника

Протокол собрания учредителей о смене директора: образец

Одним из главных документов фирмы считается протокол заседания основателей. Именно в нем указываются все принятые решения учредителей по поводу созданной организации. Чаще всего именно благодаря такому документу может быть назначен директор ООО. Необходимо познакомиться с образцом протокола собрания учредителей о смене директора.

Заседания могут проводиться регулярно или внепланово. В первом случае устанавливается определенная периодичность, с которой встречаются члены собрания. Второй случай используется тогда, когда необходимо срочно принять важные решения. Каждое собрание обязано оканчиваться написанием протокола.

Назначение или замена руководства фирмы тоже может проводиться планово – когда заканчивается срок трудовых отношений с сотрудником, и внепланово – в случае непредвиденных обстоятельств по инициативе первой и второй стороны.

Абсолютно каждое решение собрания или единолично одного учредителя должно фиксироваться в письменном виде и заверяться у нотариуса.

Смена руководителя ООО

Данный процесс имеет несколько этапов и занимает некоторое количество времени. Если Вы не можете справиться самостоятельно, наши специалисты всегда рады прийти к Вам на помощь.

На первом этапе созывается собрание, где принимается решение о смене начальника. Издается приказ об увольнении старого, принимается новый сотрудник.

После того, как оформление начальника произошло, собирается пакет документов для нотариуса: заявление, ОГРН, устав компании, ИНН, решение о смене.

Третьим этапом считается регистрация новых данных в ЕГРЮЛ в течение трех дней после вынесения решения. Подавать документы нужно в налоговую службу по месту регистрации компании.

Через пять дней нужно забрать специальную выписку с внесенными изменениями.

Обязательно нужно оповестить банк о смене руководителя фирмы, иначе финансовые сделки станут невозможными.

Смена директора фирмы является важным и ответственным решением. Нужно тщательно продумать каждый шаг, правильно заполнять документы, предоставлять в налоговую службу достоверную и полную информацию. Лучше всего проводить такую процедуру с помощью специалистов, которые всегда подскажут, какие действия являются законными и верными. При передаче своих полномочий нужно составлять акт приема-передачи во избежание конфликтных ситуаций в дальнейшем. Тогда смена руководства пройдет быстро, без нарушений и наложения штрафных санкций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *