Простой по вине работника

Отстранение или простой?

На практике нередко работодатели не понимают, как действовать в той или иной ситуации. А такое непонимание может привести к негативным последствиям, ведь необоснованный приказ работодателя может быть обжалован работником в суде.

Схожесть простоя и отстранения в том, что в обеих ситуациях работник временно и вынужденно бездельничает.

С точки зрения экономического результата оба этих явления одинаково неприятны для работника — и время простоя по вине работника, и период его отстранения от работы не оплачиваются. А вот поводы для отстранения могут возникнуть по вине и той и другой стороны трудовых правоотношений.

На этом сходство рассматриваемых явлений заканчивается.

Объявление простоя по вине работника — это право работодателя, а вот отстранение работника — это его обязанность. ТК содержит перечень оснований, при возникновении которых отстранение от выполнения трудовых обязанностей неизбежно.

Например, появление работника на работе в состоянии опьянения, наличие медицинских противопоказаний для выполнения трудовой функции, непроходжение обязательного медицинского осмотра. Помимо ТК основания для отстранения могут быть предусмотрены и иными законами.

О начале простоя и его причинах работник обязан сообщить работодателю. А вот обстоятельства для отстранения работодатель должен выявить самостоятельно.

Процесс отстранения работника, его причины и сроки урегулированы ТК более подробно, поэтому до объявления простоя по вине работника работодателю стоит убедиться в том, что в данном конкретном случае нет оснований для отстранения работника.

Как доказать вину начальника

В Трудовом кодексе обозначено три типа простоя:

  1. Вина работодателя.
  2. Вина работника.
  3. Независящие причины.

Так как наибольшие финансовые нагрузки администрация несет, когда простой по ее вине, то желание откреститься от виновности в простое у руководства присутствует всегда. Поэтому важно правильно определить причину простоя. Причины, которые возникают в связи с недостаточными усилиями работодателя такие:

  • Технологические. Это внедрение новых технологий или оборудование, и связанная с этим необходимость обучения персонала.
  • Технические. Это выход из строя оборудование с его последующим ремонтом.
  • Организационные. В данном случае может быть изменение организации самого процесса, или перенос оборудования на другое место.
  • Если вина администрации в вышеизложенных причинах бывает очевидной, то в экономических прямой вины может и не быть. Это когда у компании наступает полоса финансового неблагополучия, или возникли непредвиденные внешние факторы.

И тогда надо разбираться с критериями виновности. А они такие:

  • Бездействие менеджмента при сложившихся неблагоприятных обстоятельствах.
  • Неумелые действия руководства фирмы.
  • Неправильный учет возможных рисков.

В этих обстоятельствах работодатель обязан оплатить простой добровольно или через суд. Причем доказать свою непричастность к простою должен именно он.

Как оформить простой по вине работодателя

Документальное сопровождение

Основанием для определения вида простоя служит приказ. В нем надо указать:

  • Наименование компании и дату приказа.
  • Название приказа: простой по вине администрации.
  • Причина простоя.
  • Текст приказа. Объявление простоя для участка, отдела или рабочих пофамильно с указанием даты его начала.
  • Указание о необходимости присутствия на рабочем месте (или нет).
  • Указание бухгалтерии об оплате простоя.
  • Указание о соответствующем ведении учета.
  • Подпись руководителя.
  • Лист ознакомления попавших под приказ сотрудников.

Кроме приказа потребуются и другие документы. Это уведомление руководства о том, что начался простой и табель с отметками «ВП» (33).

Образец приказа скачайте тут.

Приказ о простое по вине работодателя — образцы

Процедура

  1. Уведомление руководителя фирмы о простое. Работник должен донести эту информацию до администрации в письменном или устном виде.
  2. Определение причины простоя. Руководство должно принять решение об оформлении простоя как вынужденного.
  3. Издание приказа о простое.
  4. Ознакомление с приказом.
  5. Начало простоя с соответствующими отметками в табеле.

Чем может быть вызван простой и его последствия

К простою могут привести самые разные обстоятельства. В частности нередки случаи, когда это происходит в силу недостатка материалов для производства работ или отсутствия работников на своем месте. Также простой может образоваться из-за поломок оборудования, неисправности техники, снижения спроса на изделия, которые изготавливает предприятие, любых финансовых трудностей. Не исключаются в качестве причины временной приостановки работ и различного рода аварии, форс-мажорные ситуации.

Простой может привести к

  • уменьшению объемов производства,
  • задержке сроков сдачи объекта,
  • падению доходов,
  • сокращению штата работников и другим неприятным последствиям.

Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков. Например, составлять графики поставки материалов и проведения работ, анализировать при помощи инструментов маркетинга обстановку на рынке, постоянно взаимодействовать с рабочими, непосредственно занятыми в производственных процессах.

Если простой происходит по вине заказчика, данное явление необходимо зафиксировать в специальном акте.

Как составить акт простоя

При необходимости составить акт простоя по вине заказчика, воспользуйтесь расположенными ниже рекомендациями. Также посмотрите и пример — с его учетом вам без особых проблем удастся сделать собственный документ.

Перед тем, как дать полное представление о конкретном акте, приведем информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. Во-первых, если в компании имеется образец документа, установленный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого образца нет, это не беда – можно составлять акт в свободном виде, с точки зрения закона нарушением это не станет.
  2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере. При этом, если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы члены комиссии и прочие присутствующие при составлении акта лица могли заверить его при помощи своих подписей. Без их личных автографов бланк не обретет законной силы. Также, в тех случаях, когда в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.
  3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается на руках у составителей, второй передается заказчику. Если нужно, можно сделать и дополнительные копии акта.

Сведения об акте надо обязательно внести в специальный журнал учета, который, как правило, находится у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта простоя по вине заказчика

Сам акт по своему составу и содержанию довольно прост, так что особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

  1. Для начала в акте пишется название компании, работники которой фиксируют факт простоя.
  2. Затем, посередине строки, указывается наименование документа, ему присваивается номер и ставится дата.
  3. После этого обозначаются идентификационные характеристики объекта, на котором происходит простой:
    • адрес,
    • номер,
    • принадлежность и т.п. данные.
  4. Потом вписывается состав комиссии – тут надо указать должности работников, их фамилии-имена-отчества. Если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта.
  5. Затем в акте указываются
    • реальные причины простоя (нехватка рабочих рук, материалов, и т.п.),
    • обязательно удостоверяется то, что это произошло по вине заказчика.
  6. Далее надо дать ссылку на договор, в соответствии с которым на заказчике лежат определенные обязательства, нарушение которых и привело к приостановке работ. Тут же нужно отметить и время простоя (в часах и минутах).
  7. В завершение акт подписывается всеми присутствующими и членами комиссии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *