Приказ о суммированном учете рабочего времени, образец

Содержание

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.

При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.

В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).

Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

Общая информация

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

  • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
  • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

  • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
  • как будет оплачиваться работа;
  • длительность учетного периода;
  • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

  • издание приказа о внедрении суммированного учета;
  • утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ?

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

  • летные экипажи гражданской авиации;
  • водители;
  • рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
  • работающие по гибкому графику.

Как считать переработку рабочего времени? Смотрите тут.

Основания для составления

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Рекомендуем к прочтению: Замена приборов учета воды в квартире

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

  • часов в рабочей неделе;
  • дней в месяце или квартале;
  • прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение?

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Основные разделы и форма

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

  • длина смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • периодичность чередования смен;
  • число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт — один из способов учёта рабочего времени, который включает в себя длительные периоды работы, например, кварталы. Вводится преимущественно в тех фирмах, где работодатель не имеет возможности следовать официальному восьмичасовому распорядку рабочего дня. Например, это организации, которые работают круглосуточно (заводы, склады, фабрики, круглосуточные магазины, рестораны, бары, клубы и так далее). В таких организациях люди работают, как правило, посменно. При этом длина отдельно взятой смены может быть больше, чем принятая восьмичасовая норма, а общая продолжительность времени, отработанного в течение недели, может быть больше, чем принятая норма в 40 часов.

Суммированный учёт рабочего времени часто используется на заводах, где простой оборудования недопустим

Важно: если между работодателем и работником был изначально заключён договор о ненормированном рабочем днём, то не получится ввести этот вид учёта отработанного времени, так как сам по себе ненормированный график исключает само понятие сверхурочной работы.

Как выбрать учётный период и составить график

Сперва составляется график на предстоящий год, только после этого приступают к процессу выбора учётного периода. Очень важно отслеживать следующие моменты:

  1. По статье 110 Трудового Кодекса Российской Федерации обязательно наличие непрерывного отдыха каждую неделю продолжительностью 42 ч.
  2. По статье 108 Трудового Кодекса Российской Федерации должны соблюдаться сроки обеденного перерыва — от 1,5 до 2 часов.
  3. По статье 96 Трудового Кодекса Российской Федерации ночная смена должна длиться на час меньше, чем дневная.
  4. По статье 103 Трудового Кодекса Российской Федерации нельзя работать две смены подряд.
  5. И, разумеется, работодатель должен всегда учитывать в процессе составления графика для работников наличие 28-дневного отпуска.

По окончании этих расчётов необходимо убедиться, что общее число тех часов, которые были отработаны за год, не окажется больше общепринятой нормы, которая равняется значению 40 ч/нед.

На текущий момент считается, что при системе сменного труда длина отдельно взятой смены не может быть более 12 часов.

Пример заполнения табеля учёта

Как рассчитывается заработная плата

Важно разобраться в определении тарифной ставки. Это фиксированная часть зарплаты работника, она не изменяется от наличия премий и надбавок. Она может считаться помесячно, по количеству отработанных дней или часов. Здесь всё должно быть понятно с расчётом. Если работник трудится посменно, но мы просто складываем общие часы, когда он трудился, за весь учётный период или за отдельно взятый месяц и умножаем их на величину его ставки за отдельно взятую смену или час. Плюс высчитываем величину премии, в случае если таковая имеется, и прибавляем к сумме получившегося оклада.

При суммированном учете рабочего времени практически все выплаты зависят от числа отработанных часов

Пример. Предположим, существует работник Иван Иванов. Он отработал за июль 160 часов при почасовой фиксированной ставке равной 200 рублей в час. Значит, его итоговая зарплата за этот месяц будет равняться 32 000 руб.

Теперь давайте разберём ключевые особенности расчёта и оплаты отработанного сотрудником времени при условии наличия переработки и недоработки, выполнения работы сверхурочно, наличия работы ночью, выхода на смену в праздники.

Работа сверхурочно

Для начала определимся с понятием работы сверхурочно. Это труд, который был выполнен сверх общего числа тех часов, которые отработал сотрудник в течение учётного периода (ст. 152 ТК РФ). Важно понимать, что переработка учитывается как таковая лишь в том случае, когда была выполнена ближе к окончанию учётного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Количество сверхурочного труда не было больше, чем установленная норма в 120 ч/год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Первые два часа, отработанные сверхурочно, оплачиваются как 1,5 фиксированной ставки/ч., а далее — как 2 фиксированные ставки/ч.

Рекомендуем к прочтению: Продолжительность рабочего времени для инвалидов 1 и 2 группы

Есть ещё один нюанс. Если в качестве учётного периода берётся отдельно взятый квартал, то в течение этого промежутка времени возможен следующий вариант событий. Например, в первый месяц этого периода сотрудник «переработал» свою часовую норму. Тогда в следующих месяцах он имеет право её «недоработать».

Ночные смены

Если речь идет о ночных сменах (то есть, с 10 вечера до 6 утра) на работодателя возлагается обязанность по повышенной оплате труда сотрудника в это время — не меньше 1,2 фиксированных ставок (ст. 154 ТК РФ). По официальным праздникам — в двойном размере относительно их стандартной фиксированной почасовой ставкой (ст. 153 ТК РФ).

Пример. Иван Иванов отработал за июль 160 ч., причем 10 ч. — сверхурочно, ещё 25 ч. выпали у него на праздники, а 8 ч. — в ночное время. Как рассчитать его заработную плату?

Во-первых, считаем число отработанных часов по обычной ставке в 200 рублей за час. В нашем случае это 117 часов. За них работник получил 23400 рублей. Далее считаем сверхурочные часы. Первые 2 ч., которые он отработал сверхурочно, равняются 1,5 фиксированной ставки, а далее — по 2 фиксированные ставки. То есть, 200*1,5*2 + 200*2*8 = 3800 рублей. Работа по официальным праздникам оплачивается как две ставки (то есть, 10 000 руб.), а ночная смена — по минимальной ставке в 1,2 фиксированных ставок (то есть, 1920 руб.).

Складываем полученные числа и получаем итоговую заработную плату для работника, которая равняется 23400 + 3800 + 10000 + 1920 = 39120 рублей.

Как рассчитать отпускные

Теперь о расчёте отпускных. Он производится точно так же, как и в случае обычного учёта времени, которое отработал сотрудник. Берётся в расчёт число тех дней, которые он отработал за отдельно взятый месяц, и исходя из этого числа рассчитывается размер отпускных, как правило, он равен обычной зарплате при условии, что сотрудник отработал за этот месяц свою положенную норму часов. Если присутствуют недоработки, то размер отпускных будет рассчитываться только по количеству фактически отработанных часов без учёта других факторов.

Пример 1. Иван Иванов собрался в отпуск в июле. В июне он полноценно отработал свою часовую норму, и получает в итоге отпускные в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) плюс премия.

Пример 2. Иванов недоработал в июне свою положенную норму. В таком случае он получает отпускные только в размере равном его окладу (то есть, количеству часов, которые он отработал, умноженных на размер фиксированной почасовой ставки) без надбавки в виде премии.

Командировочные

Расчёт командировочных происходит относительно того графика работ, который был установлен работнику в поездке, руководствуясь величиной его фиксированной ставки.

Переход на суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ . Она указывает, что введение подобного графика актуально в тех случаях, когда в силу специфики производства дневная или недельная норма труда не может соблюдаться в регулярном порядке.

Часто такое введение используется при сменном графике труда. Его суть заключается в установлении определенной нормы на более длительный период. Законодательство допускает максимальный расчет норматива на один год, однако для работы с вредными или опасными веществами он должен составлять не более трех месяцев.

Расчет по квартальном периоду используется чаще всего. Для этого принимают во внимание календарные три месяца, по которым и осуществляют расчет рабочего времени. Такое планирование учитывает при этом прогнозируемый баланс — тот период фактических дней, которые рассчитываются в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект который необходимо учитывать при расчете суммарного норматива — количество часов не должно превышать положенный законодательством лимит. К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период.

Результат становится нормой выработки. Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения.

Приказ о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы. Особенно актуальны два из них:

  • коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза;
  • в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

В самом образце приказа о введении суммированного учета рабочего времени должны быть указаны следующие аспекты:

  • перечень работников, для которых вводится суммарный норматив;
  • порядок оплаты трудовой деятельности;
  • срок, который учитывается как суммарный;
  • лица, которые назначаются ответственными за разработку графика и внедрение системы в действие.

Акт оформляется по общим правилам ведения документации. При необходимости в него могут быть включены дополнительные аспекты, необходимые для расчета.

Порядок действий при издании приказа о введении суммированного учета

В соответствии со статьей 74 ТК РФ порядок внесения изменений в работу сотрудников имеет определенную процедуру. Одним из основных шагов является предварительное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии на предприятии. Если они ему не подходят, оформляется процедура увольнения.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

  • издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
  • внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
  • внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
  • направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
  • составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
  • издание отдельного приказа о введении нового графика труда .

Далее решаются все организационные моменты, касающиеся нововведений. Это проведение краткого инструктажа по новому расписанию, внесение корректив в табель учета и личные карточки, расчет по начислению заработной платы.

Приказ о сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени

Часто у работодателя возникает вопрос, каким образом при суммированном учете рабочего времени привлекать работника к сверхурочной работе. Статья 99 ТК РФ указывает, что сотрудник может быть привлечен к переработке отдельным приказом. Однако суммарный расчет количества часов обычно не учитывает отдельные переработки.

В этом вопросе существуют расхождения во мнении, следует ли издавать такой образец документации. Законодательство не регулирует данный нюанс. Однако специалисты полагают, что издание приказа о сверхурочной работе актуально в тот момент, когда количество часов за указанный расчетный период уже было выработано.

К примеру за квартал работник должен отработать 480 часов. Отдельно по дням и неделям у него имеются как перевыполнения, так и недоработки. Первые в этом случае обычно не подлежат регламентированию.

Однако если он полностью выполняет норму к примеру за две недели до конца расчетного периода, то привлечение его к дальнейшей работе, уже сверхурочной, должно быть документально закреплено. В этом случае создается основание для дальнейшей оплаты за переработку.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени приказ на оплату переработки может составляться в отдельном порядке. Однако соответствующая информация может быть прописана и в акте о привлечении к сверхурочному труду. При его составлении в образец вносится пункт об оплате данной работы.

Издание отдельного акта об оплате актуально в том случае, если в Правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре данная информация не указана. Учитываются также и те случаи, когда указание отличается от фактического начисления.

К примеру по внутренним нормативам переработка рабочего времени оплачивается в полуторном размере. Однако в связи с экономической ситуацией данное значение приходится уменьшить до стандартной нормы. В этом случае направляется уведомление сотруднику, если он согласен с данным положением, то оформляется соответствующий образец документа.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Биометрические системы учета рабочего времени сотрудников

Популярное

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО

Каков порядок введения суммированного учета рабочего времени

Перед тем как ввести суммированный учет, пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка особенности работы и саму процедуру внедрения (ч. третья ст. 104 ТК РФ). Если в организации есть представительный орган работников, учтите его мнение (ст. 190, 372 ТК РФ). Кроме того, укажите условие об особом режиме учета рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

Переход на суммированный учет рабочего времени может сказаться на оплате труда. И вводить его можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Поэтому издать приказ и уведомить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до введения суммированного учета рабочего времени (схема ниже).

С сотрудниками, согласными на изменение условий, заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (образец ниже). При суммированном учете рабочего времени нужно составлять графики работ. Вводится график приказом руководителя организации. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до начала его действия (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Конкретный порядок составления и ознакомления с графиками можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *