Прием в порядке перевода

Что говорит закон?

В соответствии с нормами закона, перевод – это изменение трудовой функции работника путем прекращения сотрудничества на одном предприятии либо должности и заключения договора на другом.

То есть, по сути, это увольнение и прием одновременно, но с гарантией того, что трудоустройство будет осуществлено в любом случае, так как в подобной ситуации работник защищен законом.

Нормативная база

В ст.72.1 ТК РФ сказано, что по инициативе работника, выраженной в заявлении, работодатель может осуществить перевод сотрудника к другому работодателю на постоянное место работы.

Хотя такое же право дано и работодателю, то есть он может предложить работнику перевестись на другое предприятия уже по инициативе предприятия, но опять же, только при наличии согласия своего сотрудника. То есть оговоренная норма подразумевает, что перевод работника, как по его инициативе, так и по желанию работодателя может быть произведен, но только при наличии согласия всех сторон.

В случае же если согласие не получено, осуществить перевод в установленном законом порядке будет невозможно, ведь принцип взаимодействия в подобной ситуации является главным аспектом, учитывая, что при переводе нужно учитывать мнение трех сторон – работника и двух предприятий.

Основания

Как было сказано выше, инициатором перевода может быть, как работник, так и один из работодателей, но инициатива сторон должна выражаться не в устной форме, а в письменной.

Учитывая, что только правильно оформленный документ может служить основанием для грядущей процедуры увольнения в порядке перевода по ст77 ч.5 ТК РФ и последующего приема в другой организации.

Инициатива работника

В частности, если инициатором перевода является работник, то, прежде всего, должно быть подано заявление в письменном виде с просьбой перевести его на постоянное место работы к другому работодателю. А также к заявлению должно быть приложено официальное письмо от принимающей организации с просьбой к нынешнему работодателю согласовать перевод их работника в другую организацию.

Конечно, в подобной ситуации сотрудник мог бы уволиться и по собственному желанию, ведь, по сути, инициатором выступает он, но дело в том, что как раз оформление увольнения в порядке перевода предоставляет ему ряд гарантий.

К ним можно отнести следующие:

  • Во-первых, при переводе не используется так называемая «отработка» и работник может быть переведен в срок указанный в заявлении и письме принимающей стороны.
  • Во-вторых, организация, которая его приглашает на работу, не имеет права отказать в трудоустройстве, таким образом, работник при увольнении защищен от отказа в приеме после увольнения еще в течение месяца на основании ст.64 ТК РФ.

Инициатива работодателя

Если же инициатором перевода выступает работодатель, то процедура немного отличается.

Дело в том, что просить о переводе могут как нынешний работодатель, так и будущий. К примеру, при сокращении некоторых должностей хорошим работникам могут предложить перейти в другую компанию, с целью минимизации выплат при сокращении. Либо в процессе сотрудничества двух компаний, сторонней организации может понравиться один из специалистов, и они могут предложить руководству его перевести.

То есть для начала два руководителя предприятий, принимающая сторона и передающая согласовывают в письменном виде вопрос о переводе работника, и если согласие достигнуто, то следующим шагом будет уже получение согласия от самого работника.

Ведь при наличии отказа поменять место труда, договоренность между двумя предприятиями будет не действительна и соответственно перевод вряд ли будет возможен.

Как получить трудовую книжку впервые? Читайте в нашей статье.

Может ли многодетная мать уволиться без отработки? Узнайте .

Особенности приема на работу переводом из другой организации

Учитывая, что перевод является не просто увольнением и приемом на новом рабочем месте, существует определенная процедура оформления данного вида правоотношений, ведь предстоит учесть интересы трех сторон, а также пройти процедуру согласования, соответственно нужно учесть все нюансы и правильно их оформить.

Пошаговая инструкция

Как было сказано выше, перевод может быть осуществлен только после согласования всех вопросов.

Первым шагом при оформлении процедуры перевода будет оформление заявление от работника либо составление письма от принимающей организации с просьбой перевести работника на другое предприятие с получением согласия о приеме на работу уже от самого работника, оформленного в письменном виде.

Как оформляется увольнение с предыдущего места занятости?

Следует отметить, что прием на работу в порядке перевода начинается именно с увольнения с предыдущего места работы, которое до согласования о переводе являлось основным местом труда, и все начинается с оформления документов об увольнении, перечень которых имеет незначительные отличии при прекращении сотрудничества в обычном порядке.

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, то оформляется следующий пакет документов:

  • заявление о переводе;
  • приказ об увольнении по ст.77 ч.5 ТК РФ.

Если же увольнение производится по инициативе работодателя, то в качестве основания применяется письмо от принимающей организации, а также согласие работника на перевод в письменном виде.

Заявление

Основанием для составления заявления является письмо от принимающей организации, и соответственно копия письма прилагается к заявлению и указывается в качестве основания.

Пример письма:

Само заявление составляется в свободной форме, так как установленного формата не введено.

С образцом заявления вы можете ознакомиться на нашем сайте:

Заявление на увольнение в порядке перевода

Приказ

Затем соответственно издается приказ о прекращении сотрудничества в порядке перевода.

Для издания данного распорядительного документа используется типовая форма приказов – Т 8.

Образец приказа приведен на нашем сайте:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Пример заполнения бланка Т-8

После оформления оговоренных документов работнику рассчитываются и выплачиваются все положенные выплаты, а также вносится запись в трудовую книжку:

«Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу в ООО «Наименование организации» по ч.5 ст.77 ТК РФ» либо «Уволен в связи с переводом в ООО «Наименование организации» с согласия работника по ч.5 ст.77 ТК РФ». ( п.6.1 Постановления Минтруда РФ №69).

Пример:

Как оформляется прием в порядке перевода?

Естественно после увольнения следует уже прием работника на предприятии, которое его пригласило для работы в качестве основного работника.

И учитывая, что работник оформляется в порядке перевода, есть некоторые нюансы в процедуре и пакете документов.

Следует отметить, что, по сути, работник является вновь принятым сотрудником, несмотря на основания трудоустройства, поэтому, прежде всего, подается стандартный пакет документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ. А вот заявление работником на прием не пишется, так как он приглашен на работу в соответствии с официально оформленным письмом.

Однако в некоторых компаниях заявление все же требуют.

В подобной ситуации оговоренный документ составляется в том же виде, который приемлем для обычного трудоустройства.

Трудовой договор

После подачи документов и оформления личной карточки заключается договор о сотрудничестве.

Образец представлен ниже:

Трудовой договор при переводе

И уже после подписания оговоренного документа обеими сторонами издается приказ о приеме установленной формы Т1, с указанием, что работник принят в порядке перевода.

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Что делать, если потерял трудовую книжку? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? Смотрите .

Возможен ли отказ в приеме на работу беременной? Читайте в этом материале.

Запись в трудовой книжке

Соответственно после оформления вышеуказанных документов в трудовую книжку вносится запись о приеме следующего смысла:

Принят на должность (указание должности) в порядке перевода из (название предприятия, где работник трудился ранее).

Пример:

Сроки

В отличие от процедуры принятия работника и увольнения на общих основаниях, вопрос оформления трудоустройства в порядке перевода подробно на законодательном уровне не закреплен, следовательно, работодатели вправе сами вырабатывать схему приема нового работника с учетом общепринятых стандартов оформления оговоренной процедуры, что иногда приводит к некоторым трудностям.

В частности, в какой срок требуется полностью оформить процедуру перевода не указано. Стороны руководствуются датами, которые оговорены в письме-соглашении о переводе. То есть работник увольняется в срок указанный в письме, но вот с приемом на предприятие в некоторых ситуациях могут возникать проблемы.

В связи с этим и установлена гарантия для работников, запрещающая отказывать в трудоустройстве ст.64 ТК РФ в течение месяца с момента увольнения, которое по инициативе принимающей стороны и происходит.

Кадровые нюансы

Еще одной особенностью оформления работника на предприятие в порядке перевода является запрет на установление испытательного срока, о чем сказано в ст.70 ТК РФ, ведь коль работник приглашается на работу, о его опыте и имеющейся квалификации руководство предприятия уже имеет представление, следовательно, в дополнительном испытании работник не нуждается.

Нормативное регулирование

Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.

  • Работника могут перевести не только внутри одного предприятия, но и с одного предприятия на другое. При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
  • Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
  • Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)

По инициативе работника

Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.

Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно предоставить заявление с просьбой уволить его в порядке перевода.

Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.

По инициативе администрации

Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:

  1. На предприятии намечается сокращение штата, и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
  2. Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
  3. Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
  4. Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.

Также важно знать:

  • Если инициатором перевода является руководитель, то основанием для увольнения в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
  • Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
  • Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.

Согласие сотрудника

Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:

  1. Путем написания им заявления о переводе.
  2. Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.

Если гражданин отказывается, то перевод производить нельзя. Если новое место располагается в другом населенном пункте, то человек вправе переехать за счет своего предприятия, более того оплачивается и проезд его семьи.

Далее процедура увольнения путем перевода проводится по обычной схеме (ст. 84.1 ТК РФ). Составляется приказ по форме Т-8, куда вписывается следующая формулировка: «в связи с переводом работника по его просьбе (с его согласия) на работу …». Такая же запись должна быть сделана в трудовой книжке (п. 5 ч. 1 ст. 77).

Образец согласия на перевод на другую работу

Образец приказа о переводе работника

Плюсы и минусы такой процедуры

Существует мнение, что лучше просто предоставить руководству заявление об увольнении по собственному желанию, если получено официальное письмо с приглашением на новое место. Не следует этого делать по причине того, что уход по собственному желанию не дает гражданину никаких гарантий. Тогда как увольнение в связи с переводом дает следующие гарантии:

  1. При переводе не требуется двухнедельная отработка на прежнем месте работы и перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении или письме.
  2. Предоставляется гарантия сохранения места на новом предприятии, то есть новый руководитель предприятия не имеет права отказаться принять на работу человека, приглашенного переводом в течение 30 дней (ст. 64 ТК РФ).
  3. Его должны принять без испытательного срока (ч. 4 ст. 70).

Других ощутимых преимуществ не имеется. У нового работодателя работник получает отпуск только после истечения 6 месяцев.

При увольнении осуществляется полный расчет, работнику выплачиваются все положенные по закону выплаты:

  • компенсация отпуска, если он еще не был предоставлен;
  • заработок за отработанное время.

Как происходит прием работника на работу в порядке перевода

Процедура приема начинается с получения заявления от работника, к которому прилагается письмо-приглашение от данной организации (копия).

Далее:

  1. Оформляется приказ (форма № Т-1) или по образцу, установленному на данном предприятии, где прописывается, что человек принимается на предприятие переводом.
  2. В трудовой книжке делается запись такого содержания: «Принят на должность… в порядке перевода из…».

Сроки перевода на новое предприятие законодательно не установлены, поэтому работодатели проводят ее по своему усмотрению. Именно поэтому установлена гарантия в 1 месяц, чтобы успеть за этот период осуществить все действия по переводу на новое место.

  • Если работодатель нарушил условие закона о гарантированном месячном сроке приема в порядке перевода или вообще оказался принять человека на работу, то это становится нарушением ст. 64 ТК РФ.
  • Человек при этом вправе обратиться в суд, написать исковое заявление и предоставить все имеющиеся документы, среди которых наибольшее значение имеет письмо-приглашение от ответчика.
  • Суд потребует с предприятия оформления трудового договора, начиная с дня, следующего за датой увольнения, оплаты дней вынужденного прогула, а также наложит крупный штраф.

Принимать решение об увольнении путем перевода не нужно делать, исходя из своих эмоций. Это должно быть серьезное взвешенное решение. До начала процедуры желательно ознакомиться с условиями труда на новом предприятии, тщательно изучить проект трудового соглашения с новым работодателем. И только после этого принимать решение.

Скачать бланк заявления на перевод можно здесь.

Образец заявления на перевод

>Как составляется приказ при приеме на работу в порядке перевода по образцу?

Правила перевода сотрудника

Трудовой кодекс раскрывает понятие перевода работника на другую работу, определяет возможные случаи и порядок юридического оформления.

Ст.72 ТК РФ гласит: перевод с одной должности на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу переводом в другую организацию.

В случае неизменности основных характеристик и режима выполняемой работы, зафиксированных в трудовом договоре, согласие не требуется.

Согласно ст.72.1 ТК РФ изменение места работы сотрудника может быть связано с переводом его в расположенное в другой местности подразделение организации, с переменой должности у прежнего работодателя (внутреннее перемещение), либо переход на службу в новую компанию (внешнее перемещение).

Передвижение работника внутри организации между должностями или филиалами компании может носить постоянный или временный характер.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, катастроф природного или техногенного характера, изменении состояния здоровья работника законодательством предусмотрены кадровые перестановки на определённый срок по соглашению персонала с работодателем (ст.72.2, 73 ТК РФ).

Важно! По ст.72.1 ТК РФ запрещается перемена места работы сотрудника, противопоказанная ему по состоянию здоровья.

Внешний или внутренний перевод работника может осуществляться по его просьбе (перемена места жительства, пожелание о смене должности и др.).

Или по требованию работодателя в случае открытия филиалов компании, простоев в производстве, возникновении непредвиденных обстоятельств.

В случае перемещения сотрудника на другое место работы по его просьбе, последняя должна быть письменно оформлена с соблюдением необходимых формальностей (ст.72.1 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Изменение места работы персонала может являться следствием сокращения численности штата компании. В такой ситуации работодатель вправе предложить работникам сопоставимые должности в другой организации.

При согласии сотрудника на перемещение следует правильно оформить перевод и составить сопровождающие его документы.

  1. Между прежним и будущим руководителями заключается соглашение о приеме на работу сотрудника.

    В нем указывается новое место и срок начала работы, должность, режим труда и отдыха, заработная плата и предоставляемые гарантии.

    К документу прилагаются заявления работника об увольнении из одной организации и приеме в другую. Альтернативный вариант – подписание трехстороннего трудового договора при переводе из другой организации обоими руководителями и специалистом.

    Внимание! Переводу предшествует получение работником письменного уведомления о предстоящих переменах (ст.74 ТК РФ).

  2. Указанные выше заявления, написанные сотрудником собственноручно на фирменном бланке компании или чистом листе бумаги по форме:
    • «Прошу уволить меня с (дата) в порядке перевода в (наименование организации) согласно п.5 ст.77 ТК РФ»;
    • «Прошу принять меня на работу на должность (наименование должности) в порядке перевода из (название организации)».

    Оба документа заканчиваются проставлением текущей даты и подписи работника.

  3. Трудовой договор по переводу на другую должность заключается по стандартной форме с обязательным указанием произошедшего перемещения работника.

    Он включает пункты, определяющие место и характер новой работы, должность, оклад, трудовой распорядок, срок начала и окончания действия документа, права и обязанности работника и работодателя, реквизиты и подписи сторон.

  4. Приказ о приеме на работу составляется с формулировкой «по просьбе (с согласия) сотрудника».

    Он содержит дату и основание перевода, вид перемещения (постоянно, временно), наименование прежнего (нового) места работы и должности, размер оклада. Работник обязан ознакомиться с документом под роспись. Ниже вы можете скачать образец приказа о приеме на работу переводом из другой организации.

Ниже представлен образец приказа о расторжении трудового договора в связи с переводом в другую организацию по просьбе сотрудника:

Скачать образец заявления о приеме на работу в порядке перевода на новую должность.

Скачать бланк приказа о приеме на работу.

Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

Оплата труда сотрудника на новой должности, полученной путем перевода, согласно ст.72.2 ТК РФ может равняться или превышать его средний заработок на предыдущем месте работы.

Так же вы можете ознакомиться с образцом записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Увольнение с должности и прием на новую работу по инициативе работника

Грамотный с юридической точки зрения перевод в другую фирму возможен при наличии правильно оформленной договоренности между прежним и будущим руководителями (либо соглашения между ними и работником).

А также, заявлений сотрудника – об увольнении с должности и приеме на новую, приглашения из компании, в которую осуществляется трудоустройство (требуется для компенсации оплаты расходов на переезд).

Остальной пакет включает оригиналы и копии стандартных для приема на работу документов.

Перевод сотрудника с одной работы на другую по его инициативе даёт право рассчитывать на определённые гарантии:

  • отмена необходимости отрабатывать две недели на прежнем рабочем месте при увольнении в порядке перевода, отсутствие испытательного срока при переводе в другую организацию на новую должность;
  • обязательное оформление трудоустройства новым руководством, невозможность отказа в приеме на работу переведенному сотруднику (ст.64 ТК РФ);
  • возмещение работнику расходов на переезд, провоз имущества и обустройство в регионе расположения организации, куда осуществляется переход (ст.169 ТК РФ).

Отказ принимающей стороной в трудоустройстве переведенному из другой компании работнику влечет административную ответственность (ст.5.27 КоАП РФ).

Наказание для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается в размере от 1000 до 5000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Ст.394 ТК РФ закрепляет за сотрудником право требовать восстановления в должности на прежнем рабочем месте.

Сотруднику, перешедшему из одной организации в другую на основании заявления об увольнении по собственному желанию указанные выше преимущества не гарантируются законом.

Соблюдение формальностей и правильное документальное оформление перевода сотрудников позволяет работодателю избежать нарушения трудового законодательства, а работнику – получить достойную работу с сохранением всех положенных гарантий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *