Повестка дня

Уведомление о собрании

Конкретной даты для проведения собрания в ЖК РФ не предусмотрено. Проводить его жильцы обязаны ежегодно во втором квартале года, следующего за отчетным. Собственники могут сами решить, когда им проводить свои годовые собрания. По необходимости можно созывать и дополнительные (внеочередные) собрания.

В любом случае об их проведении нужно сообщать заранее. Сообщение о предстоящей встрече должно быть доведено до всех владельцев квартир в МКД минимум за десять дней до его даты.

При этом сделать это можно несколькими способами:

  1. Личным вручением собственникам под роспись.
  2. Направлением заказных писем.
  3. Размещением для всеобщего обозрения в самом доме.

Собственниками в МКД может быть предусмотрен и иной порядок извещения. Кроме того, уведомления должны включать определенную информацию. Любой жилец МКД из него должен узнать:

  • кто явился инициатором сбора жильцов;
  • какие вопросы буду на нем обсуждаться;
  • когда оно будет проводиться;
  • в какой форме;
  • где и как можно ознакомиться со всеми материалами для собрания.

Форма проведения общего собрания

В какой форме можно проводить собрание жильцов МКД? Фото № 3

Собраться всем собственникам квартир в МКД порой непросто. Поэтому согласно ЖК РФ собрания, могут проводиться не только очно, т. е. с личным присутствием каждого жильца. Они проходят и в заочной, а также в смешанной (очно-заочной) формах. Остановимся подробнее на каждой из них.

Очная форма

С очной формой все понятно. Собственники МКД собираются вместе, высказывают свое мнение по представленным в повестке вопросам. Конечно, явиться могут не все. Однако это не препятствует проведению голосования, если имеется достаточное для кворума количество голосов. Все присутствующие должны проголосовать, результаты заносятся секретарем в протокол.

Заочная форма

При такой форме личное присутствие жильцов дома не требуется. Обычно она применяется, когда при очной встрече не было кворума. Тогда всем лицам, владеющим квартирами в МКД, направляются сообщения с вопросами для голосования. В них также указывается до какой даты, какого времени нужно принять это решение и передать уполномоченному лицу или в определенное место.

Кроме того, по решению самих жильцов собрание может проводиться с использованием специальных электронных систем. В таких случаях принятие решений проходит в режиме онлайн.

Очно-заочная форма

С 2015 года стало возможным проведение собраний в смешанной форме. Это позволило соединить преимущества этих двух форм, а также увеличить шансы достижения кворума. Как же проходит такое собрание?

Собственники могут обсудить вынесенные в повестку вопросы, собравшись вместе. А само принятие решений по ним осуществлять уже в заочной форме. Могут быть предусмотрены и иные варианты. Главное, чтобы это было единым собранием. Следовательно, голоса участников обеих частей собрания будут суммироваться, а в результате составляется единый протокол.

Принятие решения на собраниях

Как принимаются решения на собрании жильцов МКД? Фото № 4

Для того, чтобы принятые жильцами решения были действительными, важно соблюсти все процедуры. Нужно уведомить всех о предстоящем собрании, набрать нужное количество голосов, правильно оформить достигнутые соглашения. По каждому из пунктов повестки проводится отдельное голосование.

В большинстве случаев для утверждения решения достаточно большинства голосов. Но для некоторых вопросов этого недостаточно. Так, при принятии решений о способе образования фонда капремонта, нужно более пятидесяти процентов от общего числа голосов. Ряд решений можно принимать лишь двумя третями голосов.

К их числу относятся решения:

  1. О реконструкции дома, капремонте общего имущества, постройке различных хозяйственных строений.
  2. О заключении договоров займа (кредита) для нужд капремонта.
  3. Об использовании земли под домом, общего имущества.

По итогам проведенных голосований должны быть составлены протокол и само решение. Эти документы являются официальными и обязательными для исполнения. Информация о голосовании, принятых решениях должна быть доведена до всех жильцов путем размещения на информационном стенде или ином специально отведенном в доме месте. Копии этих документов должны не позднее десяти дней после собрания предоставляться в УК или ТСЖ, ЖСК.

Требования к протоколу собрания

На любом собрании обязательно должен избираться секретарь для ведения его протокола. Протокол является обязательным документом и должен отвечать определенным требованиям. Они были введены Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр.

В него должны включаться следующие данные:

  • название;
  • номер;
  • дата, место проведения собрания;
  • заголовок и содержательная часть;
  • адрес хранения протоколов и решений собраний;
  • приложения;
  • подписи.

Текст документа должен состоять из вводной и основной частей. В первой отражается информация о присутствующих собственниках, а также приглашенных для каких-либо разъяснений лицах. О каждом жильце МКД указывается не только ФИО и данные паспорта, то и сведения о принадлежащей ему квартире, ее площади, документах о правах на нее, количестве имеющихся голосов. В другой части отражается повестка и принятые по каждому из ее пунктов решения.

К каждому протоколу должны быть приложены такие документы:

  • список (реестр) всех собственников в доме;
  • сообщение о проведении собрания;
  • документы о вручении сообщений о проведении ОС (кроме случаев их размещения для общего обозрения в доме);
  • список собственников, явившихся на ОС;
  • доверенности (иные документы), при участии в ОС представителей;
  • документы, по которым принимались решения на ОС;
  • решения собственников при очном (очно-заочном) голосовании;
  • иные документы (материалы), которые на собрании посчитают необходимым приложить.

Порядок передачи протокола в ГЖИ

Ранее принятые на ОС решения, а также составленные в процессе протоколы, нужно было направлять лишь в УК, ТСЖ, ЖСК. С введением в действие Приказа Минстроя РФ №937/пр появилось новое требование.

Копии указанных документов теперь должны передаваться (направляться) в региональные органы Госжилнадзора (ГЖИ). Схема передачи установлена следующая. Сначала эти документы через десять дней после собрания передаются УК, ТСЖ или ЖСК. А эти организации уже должны предоставить их в ГЖИ в пятидневный срок с момента получения. В ГЖИ данные решения и протоколы хранятся в течение трех лет.

Сегодня лица, владеющие жильем в МКД, наделены достаточным количеством прав для управления своими домами. Однако далеко не все еще проявляют активность в этом вопросе. А многие не знают, как правильно созвать собрание, как вести его протокол и куда потом нужно направлять решения. Вместе с тем, от соблюдения правильности процедуры зависит действительность принятых на ОС решений.

О том как провести заочное собрание жильцов-собственников многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео:

Кто должен известить работника

Когда повестка поступает в организацию, игнорировать ее нельзя. О вызове военкомата нужно уведомить работника. Это предусмотрено абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и подп. «ж» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Как правило, работнику о повестке сообщает специалист, ответственный за воинский учет. При этом сотрудник расписывается в ее получении, а специалист оставляет себе извещение. Его хранят с другими документами (их копиями), относящимися к трудовой деятельности сотрудника. Вопрос с возвратом расписки в Положении № 333 не решен, поэтому дальнейшие действия целесообразно согласовать с военным комиссариатом. Скорее всего, ее придется вернуть. Но копию расписки работодателю необходимо оставить, так как она подтвердит передачу повестки.

Повестка не всегда находит адресата. Бывает, что работники ударяются в длительный прогул, а могут взять многодневный отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком. В России мужчины редко пользуются этой возможностью, но исключать такую ситуацию нельзя.

Так вот, если работника нет и в ближайшее время он не появится, то нужно уведомить военкомат о сложившейся ситуации и вернуть повестку. Такое указание содержится на оборотной стороне расписки к повестке. Работодателю предлагается сообщить об отсутствии гражданина в письменном виде и (или) по указанному телефону. Но чтобы впоследствии не пришлось выяснять, кто звонил, кому и в какое время, лучше сначала проинформировать военкомат устно, а потом отправить письмо. Его составляют за подписью руководителя на бланке организации и указывают период отсутствия работника. Не лишним будет приложить заверенную копию акта о прогуле либо приказа об отпуске и указать известные адреса сотрудника.

После этого работодателю можно не беспокоиться об административной ответственности из-за невручения повестки (ст. 21.2 КоАП РФ). Правда, штраф по этой норме невелик. Аналогичное наказание ждет за задержку сотрудника на работе, которая приведет к опозданию на военные сборы.

Читайте об этом

  • Работника призвали на военные сборы. Как оформить его отсутствие и вернуть потраченные средства

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *