Перерегистрация ООО в другой регион

Особенности оформления адреса

Один из вопросов, который стоит рассмотреть более детально, это изменение адреса регистрации ООО. Выделяют два основных варианта:

  • Изменение адреса внутри региона. В данном случае, отделение ФНС остается прежним.
  • Переезд в иной регион предполагает смену ИФНС.

Общие действия

Для начала рассмотрим общее в перерегистрации по причине смены адреса:

  • В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения.
  • Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности. Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО.
  • Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом.
  • Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды.
  • Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2016 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.

В налоговую инспекцию также подается протокол или решение единственного учредителя.

В случае смены адреса внутри региона

  1. Необходимо подать указанные документы в отделение ФНС по месту регистрации.
  2. Получить через 6 дней все документы.
  3. Уведомить фонды.

В целом, процесс такой же, как и при смене руководителя или уставных документов.

При переезде в другой регион

В данной ситуации все несколько сложнее:

  1. Начинается перерегистрация с подачи пакета собранных документов. Подать их необходимо в ФНС, где изначально была зарегистрирована организация.
  2. По истечении 6 дней получить лист ЕГРЮЛ.
  3. Через 20 дней подать документы на смену адреса уже в ФНС по месту нового адреса.
  4. Затем регистратор оправляет уведомление в оба отделения ФНС. В отделении, где ООО было зарегистрировано ранее, его снимают с учета и в течение 3 дней отправляют документы в отделение, за которым теперь числится ООО. Отделение получает учетное дело, все финансовые документы и отчеты налогоплательщика.
  5. Далее необходимо обратиться во все фонды и сняться с учета. Затем встать на учет в те же фонды, но уже по месту новой регистрации.

Обратите внимание, что некоторые фонды могут просто перевести ваши дела в другое территориальное отделение без снятия с учета.

Правила работы не по коду ОКВЭД

Допускается по закону, чтобы компании или ИП вели деятельность, не соответствующую ранее выбранному коду ОКВЭД, что указывается в письме ФНС № ЕД-19-2/263@, опубликованном в открытых источниках 3.09.2018.

К основным сведениям, которые содержатся в этом письме, относится:

  • по мнению налоговых инспекторов, предприниматели могут самостоятельно выбирать, каким видом деятельности они будут заниматься;
  • выбранные для этих сфер бизнеса коды ОКВЭД вносятся в специальный реестр, называемый ЕГРИП;
  • у ФНС отсутствуют права и возможности для проверки того, действительно ли ИП занимается деятельностью, которая соответствует выбранным кодам;
  • на практике выбранные коды, которые вносятся предпринимателем при заполнении заявления на постановку на учет, никаким образом не влияют на размер и особенности уплаты налогов по выбранному налоговому режиму;
  • в своем письме налоговая служба ссылается на то, что в судебной практике неправильно выбранные коды ОКВЭД никаким образом не создавали препятствия для уплаты налогов, фиксации получаемых доходов или осуществления деятельности;
  • невозможно доказать, что работа предпринимателя в сфере, которая не соответствует выбранному коду, является доказательством получения какой-либо налоговой выгоды.

Как выбрать код ОКВЭД? Смотрите видео:

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Поэтому в своем письме ФНС указывает, что даже если предприниматель работает по другому коду, который не зарегистрирован в ЕГРИП, это не является основанием для привлечения его к ответственности или использования разных мер наказания.

Изначально такие сведения требуются только в качестве статистических данных. Но все же предпринимателям желательно уведомлять налоговую службу о работе по другому виду деятельности, а иначе они могут привлекаться к ответственности, уплачивать штраф в размере 5 тыс. руб.

Почему сведения вносятся в ЕГРИП

Данный реестр содержит информацию обо всех зарегистрированных российских предпринимателях. Все изменения в особенностях работы ИП должны фиксироваться в ЕГРИП.

Если вносятся в этот реестр недостоверные сведения, то бизнесмены сталкиваются с серьезными последствиями, представленными не только штрафами, но и даже запретом или приостановкой деятельности.

В момент регистрации ИП гражданин должен составить правильно заявление. В нем можно перечислить множество кодов ОКВЭД, для чего учитывается, в какой сфере деятельности будет трудиться бизнесмен.

Что такое классификатор ОКВЭД 2 и зачем он нужен? Узнаете .

Сведения из этого заявления переносятся в ЕГРИП. С помощью этих данных обеспечивается контроль над деятельностью предпринимателей. Гарантируется надзор за соблюдением требований законодательства.

Расшифровка ОКВЭД.

Как уведомить об изменениях

Если предприниматель решает начать работу по сфере деятельности, которые не указана в заявлении, поэтому не соответствует кодам, прописанным в этом документе, то он должен самостоятельно обратиться в ФНС для внесения изменений в ЕГРИП.

Для этого выполняются действия:

  • первоначально составляется заявление, в котором указываются новые коды ОКВЭД;
  • уплачивается предпринимателем пошлина;
  • заявление с другими документами передается в ФНС;
  • вносятся в течение 10 дней изменения в ЕГРИП;
  • только после этого по закону разрешается начинать деятельность по новым видам работы, внесенным в реестр.

Как быстро проверить код ОКВЭД? Ответ в видео:

Если не будет выполнена вышеуказанная процедура, то предприниматель по закону не имеет право заниматься выбранной деятельностью.

ФНС не обладает возможностями для постоянного изучения особенностей работы предпринимателей, поэтому редко выявляются факты нарушений, связанных с работой не по кодам ОКВЭД, зафиксированным в ЕГРИП.

Но если такое нарушение будет выявлено, то предприниматель будет привлечен к ответственности, представленной крупным административным штрафом.

Последствия работы с нарушениями

Поэтому в интересах непосредственных бизнесменов самостоятельно заботиться об оповещении налоговой службы об изменении направления работы. Если будут нужные коды внесены в ЕГРИП, то можно не волноваться о разных негативных последствиях.

На практике достаточно редко налоговые инспекторы привлекают предпринимателей к ответственности за такое нарушение. Это обусловлено тем, что работа не по выбранному ранее коду редко приводит к образованию незарегистрированной выгоды.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД? Фото: ppt-online.org

Если же возникает такая ситуация, то наказание может быть представлено не только штрафом, но и даже арестом или наложением запрета на дальнейшую предпринимательскую деятельность.

Как проводится слежение за деятельностью ИП в розничной торговле? Смотрите .

Судебная практика показывает, что наиболее часто суды отменяли штраф и иные виды наказаний, применяемые налоговыми инспекторами к предпринимателям, которые не уведомляли о смене направления работы.

Это связано с отсутствием каких-либо нарушений законодательства или появлением неучтенной прибыли.

На основании письма ФНС и судебной практики каждый предприниматель имеет возможность заниматься деятельностью, которая не соответствует кодам ОКВЭД, выбранным во время регистрации ИП.

Но по закону бизнесмены должны оповещать работников налоговой службы о таких изменениях. В этом случае можно избежать серьезных наказаний или дополнительных судебных разбирательств.

Хотя у предпринимателей не возникает налоговая выгода или другие преимущества, желательно своевременно передать в ФНС заявление, на основании которого вносятся нужные изменения в ЕГРИП.

Регистрация ООО в другом регионе (городе) – пошаговая инструкция

Правовую сторону вопроса о порядке регистрации, учреждении ООО определяют, по сути, два основных нормативных акта:

  1. ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
  2. ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998.

Согласно применяемым законодательным нормам регистрация ООО возможна по месту нахождения постоянно функционирующего исполнительного органа. Если таковой отсутствует, то месту пребывания иного органа (лица), которое имеет соответствующие полномочия, и посему вправе действовать от имени юрлица. Об этом свидетельствует ст. 8 ФЗ РФ № 129. Речь здесь идет о главе, руководителе (директоре, гендиректоре) и юрадресе ООО.

Важно! Регистрация и существование ООО без юрадреса не возможна.

В качестве юрадреса можно использовать арендованное нежилое помещение, дом. адрес собственника (в том числе учредителя, директора). Законодательство разрешает также покупать юрадрес. Следует иметь в виду, что именно он будет зафиксирован в ЕГРЮЛ.

Глава ООО должен постоянно пребывать по данному зарегистрированному адресу — ведь через него будет осуществляться связь с обществом, его руководителем. Перечисленные нормы законодательства являются обязательными и касаются всех юрлиц.

Допускается также открытие ООО без учета прописки учредителей по заявленному юрадресу. Отсюда следует, что открыть ООО в ином городе (регионе) можно, но при условии, что там будет находиться его постоянный исполнительный орган.

Т. е. как таковой привязки регистрации данных лиц к юрадресу на законодательном уровне не имеется. В рассматриваемой ситуации ключевую роль играет лишь место расположение головной структуры, центрального офиса. Таким образом, открыть ООО можно в одном городе, а вести деятельность в другом.

Читайте также статью: → Обязательно ли ООО иметь расчетный счет.

Особенности регистрации ООО в другом городе: создание обособленного подразделения юрлица

Когда ООО зарегистрировано в одном городе, а деятельность ведет в другом, говорят об образовании обособленного подразделения (далее по тексту в сокращении — ОП), которое:

  • не наделяется правами юрлица и располагается вне места его нахождения, «изолированно»;
  • открыто на период более месяца;
  • имеет не менее одного оснащенного стационарного рабочего места;
  • может иметь свою печать с балансом, но при этом бухгалтерия ведется консолидировано.

Для целей признания ОП факт его создания фиксировать в учредительных и иных документах ООО не обязательно. В связи с вышесказанным, интересным представляется мнение МНС РФ по этой части, изложенное в доступных документах, датированных прошедшими годами, но не утратившими значимость.

МНС РФ, обращая внимание на перечисленные выше факты, отмечает следующее. Создание даже одного рабочего стационарного места за пределами нахождения организации уже является основанием для постановки на учет в ИФНС по месту расположения ОП. Данная норма является обязательной и оспариванию не подлежит.

К сведению, как свидетельствуют установки ст. 209 ТК РФ , рабочее место — это место, которое контролирует наниматель и где работник должен пребывать в силу выполнения своих трудовых обязанностей.

МНС РФ, Письмо № 09-3-02/1912 от 29.04.2004.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу либо представительству юрлица (ООО).

Ст. 23 НК РФ обязывает всех налогоплательщиков своевременно вставать на учет, отчитываться перед налоговой установленным порядком и, соответственно, уплачивать положенные по закону налоги.

Отсюда следует, что при образовании ОП его необходимо зарегистрировать, т. е. поставить на учет в местной ИФНС. Настоящий порядок регламентирует п.1ст. 83 НК РФ. Если данное подразделение создается на одной территории, рядом с самим обществом, то его регистрация не производится.

Следует отметить, что после оповещения ИФНС ОП применяет ту же систем налогообложения, что и головная структура. Обособленное подразделение вправе самостоятельно отчитываться перед налоговой, платить НДФЛ, а также сборы на прибыль, транспорт, имущество и соответствующие взносы в фонды.

Открытие ОП в другом городе: пошаговые действия

Для целей регистрации ОП применяется упрощенная схема.

Последовательность действий такова: сначала открывают подразделение, затем об этом сообщают налоговой. Это значит, что до обращения в ИФНС у ОП уже должен быть свой адрес и как минимум одно оборудованное рабочее место. Вопросами регистрации занимается, как установлено, глава ООО (директор).

Схема регистрации ОП в налоговой Описание кратко
Издание приказа об образовании ОП Действителен после подписи директора

Подготовительные работы по открытию ОП

Подготовка включает:

· аренду (покупку) помещений;

· оборудование рабочих мест;

· поиск персонала и прием его на работу (перевод работников из «центра»);

· назначение руководителя (если нужно)

Сбор документов

Кроме заявления (сообщение в ИФНС) могут понадобится:

· паспорт директора

(если он обращается лично);

· заверенная доверенность для представителя (если решать вопросы по регистрации ОП уполномочат его)

Написание заявления

Для этого используется типовая форма С-09-3-1, которая именуется как «Сообщение о создании на территории РФ ОП…»

Обращение в налоговую

Документы подавать следует в свою ИНФС, т. е. по месту нахождения, юрадресу ООО.

Сделать это можно при личном посещении, посредством почтового отправления либо, если есть ЭЦП, через телекоммуникационные каналы связи

Регистрация ОП

Производится ИФНС на основании представленного заявителем сообщения в срок до 5 дней.

Как итог, обратившегося извещают о факте регистрации ОП

По окончании всей процедуры регистрирующая ИФНС самостоятельно пересылает документы, касающиеся ОП, в ту налоговую, где сформировано новое подразделение. Следует отдельно обратить внимание, что в Устав сведения об открытом ОП не заносятся.

К сведению, если уже действующее и зарегистрированное ОП переезжает в другой город, то обязательно осуществляются следующие действия. Сначала ОП закрывают в одном городе, а затем открывают на новом месте работы — в другом городе.

Как правильно составить сообщение в налоговую для регистрации ОП в другой местности

Для данного заявления установлена типовая форма С-09-3-1, которая утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011. Бланк состоит из 2 страниц. Первая содержит информацию об ООО и заявителе, а вторая — о регистрируемом ОП. Заполняются обе директором либо его доверенным лицом..

Что нужно указать в форме Несколько подробнее
Сведения об ООО ИНН, КПП, полное название, ОГРН

Данные заявителя

ФИО, код («3» — для главы ООО либо «4» — для доверенного лица), ИНН, контакты, паспортные данные либо реквизиты доверенности
Реквизиты налоговой Прописывается действительный код регистрирующей ИФНС
Количество ОП, которые открываются В зависимости от их числа записывается: «0001» и т. д.
Причина обращения в ИФНС Записывается «1» (т. е. образование ОП)

Сведения об открывающемся ОП

Название, действительный адрес, код ОКВЭД согласно направлению его деятельности, дата образования подразделения

Страница 2 оформляется на каждое открываемое ОП. Соответственно в готовом виде сообщение датируется и подписывается заявителем. При наличии на нем проставляется печать.

Как ОП поставить на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС)

Сведения об открытии ОП для целей учета подаются в ПФР и ФСС только в определенных случаях. В общем случае постановка производится по месту расположения действующего ОП.

Особенности постановки на учет ОП в ПФР и ФСС Что следует знать заявителю
Установленные сроки обращения в фонды Не позднее 30 дней после регистрации ОП

Условия постановки

(каких подразделений это касается)

ОП должно иметь свой баланс, счет в банке, выплачивать вознаграждения за труд физлицам.

Если этого нет, то в фонды обращаться не надо

Документы для подачи в фонды

(заверенные нотариально копии)

Надлежащее заявление для постановки на учет именно в фондах;

свидетельство о постановке на учет ООО в ИФНС;

уведомление об имевшей место регистрации в фондах (для ПФР);

извещение о регистрации в качестве страхователя (для ФСС);

директорский приказ об открытии ОП, иные документы по части его образования и деятельности

Срок рассмотрения обращения заявителя и постановки на учет Стандартно за 5 дней решается данный вопрос, после чего заявитель вправе забрать соответствующее уведомление

Никакие госпошлины при регистрации ОП и последующей постановке его на учет в фондах, оплачивать не нужно. Все траты ограничиваются оплатой нотариальных услуг по заверке ксерокопий.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос№1: Нужно ли перерегистрировать ООО, если в другом российском городе создано его обособленное подразделение?

Нет, не нужно. Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ следует сообщить о создании данного подразделения в региональную местную налоговую. Причем сделать это нужно обязательно и не позднее месяца с момента его формирования.

Таким образом будет выполнено требование п. 1 ст. 83 НК РФ о постановке на учет юрлиц (ООО) по месту расположения каждого его обособленного подразделения.

Вопрос №2: Что грозит тем, кто вовремя не заявил об образовании своего подразделения в ином городе?

Данные действия расцениваются как нарушение. Соответственно, нарушителя привлекают к ответственности. Штрафные санкции применяются в следующих размерах и случаях:

  1. Неподача каждого необходимого документа по п. 1 ст. 126 НК РФ – 200 руб.
  2. Нарушение сроков предоставления требуемых сведений в налоговую (отказ от представления) по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ – штрафуют должностных лиц от 300 до 500 руб.
  3. Если юрдицо осуществляет деятельность без постановки на учет, нарушая установленный порядок, то по п. 2 ст. 116 НК РФ с него взыскивают 10% от полученной в этот период прибыли, но не менее 40 000 руб.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Людмилы Федоровой (г. Липецк)

Наше предприятие занимается ремонтно-строительными работами. Применяем УСН. В 2009г. нами велись работы по договору подряда в соседнем регионе. Срок проведения работ 4 месяца, работали как наши штатные сотрудники (находились в командировке) , так и привлеченные субподрядные организации. Обособленное подразделение не регистрировали, поскольку, на наш взгляд, работа по договору подряда таковым не является. Но арбитражная практика говорит о том, что данная ситуация является очень спорной. Кроме того, достаточно часто мы ведем работы по договорам подряда в своем городе, но в территориальном округе, подведомственном другой ИФНС. Просим Вас разъяснить: является ли работа по договору подряда в другом регионе или округе созданием обособленного подразделения и влечет ли это за собой утрату права на применение УСН?

Права на применение УСН Вы не потеряете независимо от того, приводит ли деятельность Вашей организации по договорам подряда к образованию обособленных подразделений или нет. Объясняется это тем, что запрет на применение УСН действует лишь для тех организаций, которые имеют филиалы и (или) представительства (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). В свою очередь из норм гражданского законодательства (ст. 55 ГК РФ) следует, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Таким образом, организации, имеющие иные обособленные подразделения (не филиалы и представительства, указанные в учредительных документах), вправе применять УСН на общих основаниях. Теперь о создании обособленного подразделения для целей НК РФ.В соответствии со ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах, в том числе и по месту нахождения ее обособленных подразделений.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Согласно ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают только на основании заключенного между ними трудового договора. Поэтому при ведении подрядных работ силами субподрядной организации, отношения с которой оформляются договором гражданско-правового характера, у подрядной организации обособленного подразделения не возникает. Однако часть работ на объекте, как сказано в вопросе, выполняют командированные работники Вашей организации.

Финансисты, со ссылкой на арбитражную практику, пояснили, что форма организации работ (вахтовый метод или командировка) не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения (Письмо Минфина РФ от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67, Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.07.2004 N КА-А41/6389-04, Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А). Поэтому при длительном выполнении работ на строительных объектах (более одного месяца) силами штатных сотрудников могут возникать условия, указывающие на необходимость постановки на учет обособленных подразделений налогоплательщика.

Анализ арбитражной практики показывает, что само по себе заключение подрядчиком договора подряда не свидетельствует о создании им обособленного подразделения по месту осуществления подрядных работ (Постановление от 15.02.2010 N А05-9705/2009 ФАС СЗО). Напротив, если создание всех необходимых для выполнения подрядных работ условий и контроль договором возложены на заказчика этих работ (он своевременно обеспечивает объемы работ, всей необходимой для их выполнения документацией; контролирует ход выполнения работ; дает указания по выполнению работ, требует отчет об их исполнении, составляет акты), то при таких обстоятельствах не усматривается создание именно подрядчиком стационарных рабочих мест. Кроме того, согласно позиции Минфина, изложенной в Письмах от 25.12.2009 N 03-02-07/1-572 и от 10.04.2009 N 03-02-07/1-176 в случае, когда организация направляет своих сотрудников в служебную командировку для выполнения работ без создания стационарных рабочих мест, обязанности по постановке на учет по месту выполнения таких работ не возникает.

Следовательно, если договор подряда заключен на срок более одного месяца и согласно этому договору заказчик обязался создать подрядчику необходимые для выполнения работ условия, то у организации-подрядчика не возникает обязанности постановки на налоговый учет по месту выполнения подрядных работ. Если исходя из условий договора подряда строительная площадка находится под контролем подрядчика, как и рабочие места его сотрудников, и сроки проведения работ превышают один месяц, то в этом случае у подрядчика возникает обязанность постановки на учет в налоговом органе по месту выполнения подрядных работ.

Таким образом, при решении вопроса о постановке Вашей организации на налоговый учет по месту выполнения подрядных работ (как в соседнем регионе, так и в своем городе, но в территориальном округе, подведомственном другой ИФНС), необходимо принимать во внимание, кому из сторон договора — заказчику или подрядчику — подконтрольны рабочие места, оборудованные на время выполнения подрядных работ.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *