Печать для ИП

Самонаборный штамп: инструкция по сборке

Весь процесс более длительный. И для того чтобы набрать нужный текст, необходимо подготовиться. Для начала рекомендуем надеть резиновые перчатки и застелить стол салфеткой. Это необходимые меры, чтобы не запачкать все чернилами, которые, пусть и в минимальном количестве, но есть на литерах. Для самостоятельного набора все готово.

Инструкция по сборке следующая:

  1. Готовится текст, который должен содержаться в штампе – его пишут на листе бумаги.
  2. К рифленому полю штампа прикладывается касса – это нужно для определения, сколько букв поместится в поле.
  3. В написанном на листе тексте находится средняя буква – именно она будет размещена в центре штампа.
  4. Если текст состоит из нескольких строчек, все средние буквы текста отмечаются маркером, одной линией.
  5. Из рифленого поля штампа вытаскиваются имеющиеся буквы.
  6. Текст в штампе набирают в зеркальном отражении.
  7. Вставляют первую букву – из середины текста, в центр штампа.
  8. Добавляют по одной литере с обеих сторон.
  9. Таким же образом набирают текст во второй и последующих строках.
  10. Вставляют в оснастку штемпельную подушку.
  11. Собирается оснастка.
  12. На специальном листке с насечками ставится оттиск, после чего вкладыш нужно вставить в паз на крышке, крышка закрывается – печать готова к использованию.

Чтобы правильно и быстро собирать самонаборный штамп, можно пользоваться зеркальцем. Или же, специальной компьютерной программой, переводящей текст в зеркальный. С ее помощью сделать все верно намного проще.

В каких случаях без печати не обойтись

Есть ряд случаев, когда нужно использовать печать:

  • Если у ИП есть работники — потребуется для оформления трудовых книжек и договоров;
  • Если используются бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордера и товарные чеки. Если у вас достаточно крупный бизнес, и вы пользуетесь услугами аутсорсинговой бухгалтерии, наличие печати поможет упорядочить документооборот и упростит решение бухгалтерских вопросов.
  • Если ИП участвует в тендерах.

В некоторых банках при открытии расчетного счета могут запросить наличие печати. Несмотря на то, что законом не установлено обязательное наличие печати при открытии счета, банк может отказать в услуге, так как использует печать для дополнительной идентификации клиента.

Для дополнительной защиты печать можно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Данная процедура не является обязательной, но в случаях подделки печати позволит идентифицировать оттиск ИП. Зарегистрировать печать можно самостоятельно, направив в ИФНС заявление — а можно поручить это специалистам на аутсорсе. Особенно удобно воспользоваться помощью профессионалов, если вы не регистрировали ИП самостоятельно, а сделали это бесплатно с помощью сервиса Главбух Ассистент. Достаточно будет уведомить сотрудников сервиса о необходимости зарегистрировать печать.

Читайте также «Сколько стоит открыть ИП самостоятельно в 2018 году»

Требования к печати ИП в 2018 году

Законодательством не предусмотрены обязательные требования к изготовлению печати для ИП в 2018 году. Есть общие рекомендации — они касаются информации на оттиске и внешнего вида печати.

Как должна выглядеть печать для ИП

Никаких нормативных требований относительно формы печати не существует. Традиционно ИП используют круглую форму печати. Квадратные и прямоугольные оттиски обычно относят к штампам. Принято считать, что штамп не имеет юридической силы: на него наносится основная информация о фирме и используется штамп для приведения документов к единому стандарту, а не правового подтверждения документов. Поэтому штампов у компании может быть сколько угодно — а круглая печать только одна.

Какая информация должна быть указана на печати

Утвержденных законом требований к информации на печати нет. Есть общепринятые рекомендации. На оттиске должна быть следующая информация:

• Надпись «Индивидуальный предприниматель» — так подтверждается организационно-правовая форма бизнеса;
• Фамилия, имя и отчество предпринимателя;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – присваивается при постановке на налоговый учет;
• Номер ОГРНИП – присваивается при регистрации в Федеральной налоговой службе;
• Населенный пункт, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Точный адрес указывать не нужно, достаточно города и страны.

На печати не должно быть символики, относящейся к государственной — флага, герба. Зато предприниматель имеет право разместить на печати логотип компании или собственный фирменный знак.

Читайте также «Как открыть ИП в 208 году — пошаговая инструкция и полезные советы»

Виды форм и клише

При изготовлении печати вам предложат несколько видов вариантов дизайна. Как правило, предлагается круглая форма печати, где расположена вся необходимая информация.

Фамилия, имя и отчество предпринимателя располагается обычно в центре печати, остальная информация по краям печати. Можно выбирать разный шрифт и толщину текста.

Печать можно дополнить различными графическим элементам: вензелями, рисунками, узорами, логотипом компании. Вы можете разработать и собственный уникальный дизайн, что будет являться дополнительной защитой печати на случай ее подделки.

Образцы печати для ИП

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *