Ответственность бухгалтера после увольнения

Материальная ответственность главного бухгалтера

Трудовой кодекс выделяет две разновидности материальной ответственности работников:

  • на общих основаниях;
  • и полную.

Обычные работники в большинстве своём несут материальную ответственность на общих основаниях. Это означает, что в случае нанесения нерадивым сотрудником какого-либо ущерба с нарушителя можно будет взыскать компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Если работник получает 25 тыс. рублей, взять с него большей этой суммы не получится, пусть даже причинённый им вред оценивается в многократно большую сумму.

Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить своему работодателю реальный (прямой, действительный) ущерб в полном размере. Однако включить в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности можно только в отношении сотрудников, занимающих ключевые должности. Главный бухгалтер относится к числу таких сотрудников.

Для предпринимателя крайне выгодно включение в договор с главбухом такого пункта. Самого же главбуха, разумеется, это не радует. Опытный бухгалтер вполне может отказаться устраиваться в вашу фирму, если вы не исключите положение о полной ответственности.

Что конкретно скрывается за определением реального, действительного ущерба?

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • расходы на ремонт повреждённого имущества;
  • порча оборудования, материалов;
  • выплаты за периоды простоя или вынужденного прогула;
  • расходы на уплату штрафов.

Важный момент: упущенная выгода не является реальным ущербом. Если, например, компания потеряла деньги из-за незаключенных по вине главбуха договоров, возместить убытки за его счёт не выйдет.

Материальная ответственность (как общая, так и полная) наступит только после того, как вина бухгалтера будет установлена специальной комиссией (которую формирует руководитель фирмы). Предварительно нужно будет потребовать у сотрудника объяснений в письменной форме.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

При увольнении по собственному желанию бухгалтер должен предупредить о своём уходе работодателя – таково требование Трудового кодекса. После отправки уведомления у бухгалтера и работодателя остаётся две недели, чтобы организовать передачу дел. В этот период главбух обязан выполнять свои должностные обязанности в полном объёме без каких-либо послаблений (обязанность подчиняться распоряжениям и нормативным актам руководителя тоже никуда не исчезает). Соответственно, он обязан участвовать во всех мероприятиях, связанных с его увольнением – инвентаризации, передаче дел, ценностей и т.д., подписывать соответствующие бумаги.

Интересно, что в Трудовом кодексе порядок передачи дел при увольнении главбуха не установлен. Обязанность определить этот порядок лежит на вас, как на работодателе. Нарушая ваши приказы и распоряжения, главный бухгалтер в этот период может понести дисциплинарную ответственность.

После того, как положенные по закону две недели пройдут, вы должны будете выдать сотруднику трудовую книжку с другими документами и отпустить его восвояси, предварительно рассчитав. С этого момента бухгалтер уже не будет нести перед вами никакой ответственности, не будучи связанным с компанией трудовыми или любыми другими правоотношениями.

Но как быть, если вы не издавали особого указа относительно передачи дел, а главбух не провёл эту процедуру в добровольном порядке? Увы, это тот случай, когда вы «сами виноваты». Нет распоряжения – нет обязанности. Привлечь уволившегося к ответственности и заставить его исправить неправильное и доделать недоделанное вы уже не сможете.

Случается, что спустя некоторое время после ухода бухгалтера работодатель обнаруживает, что тот допустил грубые нарушения, за которые должен был понести материальную или даже административную либо уголовную ответственность. В таких случаях путь один – в суд. Если вы в ходе разбирательства докажете, что бывший главбух нанёс вам реальный прямой ущерб, суд заставит его компенсировать убытки. Учтите, что подать исковое заявление можно в течение года со дня обнаружения ущерба (именно обнаружения, а не причинения).

Ответственность главного бухгалтера за невыплату зарплаты

Факт невыплаты заработной платы устанавливается в ходе проверки деятельности фирмы. Проверку осуществляют сотрудники правоохранительных органов, они же определяют виновных лиц и налагают на них административные штрафы. Штрафы зачастую выписывают как на всю организацию в целом, так и на конкретное должностное лицо одновременно. А виновным должностным лицом чаще всего признаётся главный бухгалтер, поскольку вовремя выплачивать работникам зарплату (а также премиальные и другие выплаты) – его обязанность.

Главбух привлекается к ответственности, если он виновен в неисполнении (или ненадлежащем, безответственном исполнении) своих должностных обязанностей, каковые нарушения и привели к невыплате з/п. В каждом случае служащий гострудинспекции выясняет причину этого нарушения, анализируя конкретные обстоятельства и изучая имеющие отношение к делу документы. Проверяются, например, выписки по расчётному счёту фирмы.

По итогам проверки инспекторы могут прийти к одному из двух выводов:

  • на расчётном счёте фирмы нет денег для выплаты заработной платы, в связи с чем и образовалась задолженность;
  • деньги на счёте есть, а выплату зарплаты или отпускных по каким-то причинам задерживает главбух.

В первом случае вина ложится только на работодателя. Во втором случае проверяющим необходимо установить, задерживает ли бухгалтер выплату по приказу руководителя или же по личной инициативе. Следует учитывать, что при проверке анализируется предоставленная работодателем документация. Если подтвердится, что инициатор правонарушения – именно руководитель, бухгалтер не будет отвечать за это нарушение. Правда, ситуация часто осложняется, если бухгалтер утверждает, что получил устное распоряжение, не зафиксированное документально.

Если инспектор установит, что задолженность по заработной плате (и/или по выплатам при увольнении, отпускным и т.п.) была выплачена без процентов за задержку, он наложит на виновного в этом упущении главбуха административный штраф и выдаст предписание о доплате. Начислять проценты за задержки такого рода – опять же забота и обязанность исключительно главного бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера за неуплату налогов

За уклонение от уплаты налогов бухгалтер несёт либо административную, либо уголовную ответственность.

  1. Если по вине главбуха фирма не предоставила в ИФНС налоговую декларацию (или другие обязательные бумаги со сведениями налогового характера), бухгалтер отделается административным штрафом.
  2. Если в декларации или других документах содержатся сведения, которые будут классифицированы налоговиками как заведомо ложные, наступит «уголовка».

Нужно учитывать, что в обоих случаях подвергнуться наказанию могут одновременно и бухгалтер, и руководитель. Если следователям удастся доказать, что имел место предварительный сговор, оба они будут отвечать за это по 199 статье Уголовного кодекса. Правда, доказать это не так просто – придётся установить и документально подтвердить, что бухгалтер помогал работодателю скрывать доходы и был в этом материально заинтересован (т.е. принимал непосредственное участие в распределении неучтённой прибыли).

Осудить одного только бухгалтера суд сможет, если удастся доказать, что главбух совершил преступление по собственной инициативе. Мотивы здесь могут быть разными – от личной корысти до конфликта с работодателем.

Как видим, законодательство очень подробно регламентирует принципы и условия ответственности главбуха – начиная от материальной и заканчивая уголовной. А с 2015 года ответственность главного бухгалтера стала ещё более тонко «настраиваемой» опцией в связи с небольшими изменениями, внесёнными в законодательство о налогах.

  • Обязанности главного бухгалтера
  • Какую ответственность несет главбух
  • Материальная ответственность
  • Административная ответственность
  • Уголовная ответственность
  • Субсидиарная ответственность
  • Ответственность главбуха после увольнения

На любом предприятии за правильное ведение бухучета отвечает главбух. Именно он составляет документы отчетности, участвует в аудитах и присутствует при других проверках. На эту должность принимают лиц, имеющих высшее бухгалтерское или экономическое образование. Важно перед оформлением договора убедиться, что кандидат в курсе нововведений в сфере учета и налогообложения. Работодатель должен понимать, что от этого специалиста зависят результаты деятельности компании.

Какие обязанности возлагаются на главного бухгалтера

Основная задача главбуха – организовать систему бухучета и обеспечить ее функционирование. Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учёте»).

Важно! Ст. 243 Трудового кодекса дает возможность дополнить договор дополнительными пунктами, касающимися прав и обязанностей.

Обязанности главбуха установленные в Квалификационном справочнике Минтруда:

  • организовать учет предпринимательской деятельности;
  • разработать политику учета, соответствующую законодательству;
  • руководить разработкой форм используемых документов, плана счетов;
  • контролировать документооборот, обеспечить функциональность учета, расчеты, процесс инвентаризаций;
  • осуществлять контроль над использованием всех ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины, сохранностью документации (см. Сроки и особенности хранения бухгалтерских документов);
  • принимать участие в мероприятиях по проведению финансового анализа;
  • обеспечить своевременное предоставление отчетной документации.

У главбуха есть определенные полномочия и права:

  • запрашивать данные от других подразделений и специалистов;
  • предлагать руководству планы по изменению структуры учета, поощрению и наказанию работников, нормам расхода материалов, энергии, труда, улучшению работы вспомогательных хозяйств и складов;
  • определять обязанности работников бухгалтерии;
  • визировать документы в пределах компетенции.

Важно! Руководитель может передать главбуху право представлять предприятие в контролирующих органах, оформив соответствующую доверенность.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера 2017-2018

Случается, что налоговые инспекторы при наличии больших долгов начинают процедуру банкротства. До 29.07.2017 ответственность бухгалтера при банкротстве не была предусмотрена. После внесения изменений в Закон № 266-ФЗ главбух относится к контролирующим лицам.

Пути совершенствования бухгалтерского баланса Республики Беларусь с учетом международного опыта

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера наступает, если он не выполнял прямые обязанности по организации учета, утратил документы, которые необходимо хранить, исказил данные в отчетности.

При увольнении главбуха обязательна инвентаризация. При выявлении недостачи срок ответственности главного бухгалтера после увольнения 1 год. В течении этого времени руководство предприятия может подать иск в суд. Если судом будет доказан факт разглашения коммерческой тайны или умышленного причинения ущерба, уволенный сотрудник будет привлечен по ст. 243 или 392 ТК.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает так же при нарушениях финансовой дисциплины. В течении года можно подать иск в суд, чтобы взыскать от бывшего сотрудника долг в полном объеме. Но необходимо учесть, что это возможно только в том случае, если при увольнении была проведена инвентаризация.

Важно! Ошибки возникают по вине сотрудников или техники. Они не страшны, если вовремя исправляются. Независимо от содержания трудового договора главную ответственность несет руководитель. Поэтому важно ответственно подойти к выбору главбуха. Если он будет работать с ошибками или причинять вред умышленно, существует вероятность лишиться не только предприятия, но и личного имущества.

Необходимые сведения

Должность главного бухгалтера на предприятии любого уровня подразумевает достаточно серьезную ответственность.

Причем не только перед руководителем, но и перед законодательством. В случае выполнения обязанностей ненадлежащим образом возможно наложение серьезного взыскания.

Оно может быть административного и уголовного характера. Мера какого-либо наказания напрямую зависит от тяжести свершенного поступка.

Прием за свои действия на посту главного бухгалтера конкретное физическое лицо несет ответственность даже после увольнения, перевода на другую должность.

Данный момент отражается в законодательных нормах. Ответственность бухгалтера после увольнения длится ограниченный период времени. Этот момент также отражается в законодательных нормах.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует в обязательном порядке заблаговременно каждому занимающему данную должность, следует отнести:

  • основные определения;
  • виды ответственности;
  • правовая база.

Основные определения

Все вопросы, тем или же иным образом связанные непосредственно с ответственностью главного бухгалтера, отражаются в специализированных нормативно-правовых документах.

Но для верного трактования всего, что в них отражено, необходимо будет заранее ознакомиться с используемыми в них терминами.

К ним в первую очередь относится следующее:

  • «бухгалтерская отчетность»;
  • «налоговая отчетность»;
  • «главный бухгалтер»;
  • «ответственность»;
  • «сферы ответственности».
Под термином «бухгалтерская отчетность» Подразумевается отражение соответствующим образом различного рода информации, содержащей данные о экономической, хозяйственной деятельности конкретного предприятия. На законодательном уровне установлены правила ведения отчетности такого рода. При их несоблюдении возможно привлечение к ответственности различного вида
«Налоговая отчетность» Процесс формирования данных, требуемых для создания налогооблагаемой базы. Именно на основании информации, отраженной в такой отчетности, формируются налоговые выплаты. Ответственность за искажение, представление ложной информации в такой отчетности максимально серьезна. Вплоть до уголовной – если будет иметь место действительно серьезное нарушение, подпадающее под действие статьи Уголовного кодекса РФ. При этом налоговая отчетность может вестись в различной форме. Как совместно с бухгалтерской отчетностью, так и отдельно от неё. Но первый способ более предпочтительный. Основной причиной тому является возможно существенно снизить количество выполняемых операций, а также оформляемых документов. В то же время понадобится отнестись более ответственно к составлению документации
«Главный бухгалтер» Должность, которая подразумевает необходимость оформления бухгалтерской отчетности. Но следует помнить, что перечень обязанностей, выполняемых конкретным должностным лицом, обязательно отражается в заключаемом договоре. Если бухгалтер на предприятии один, то он единолично несет ответственность за всю отчетность (налоговую/бухгалтерскую). Если же имеется целый бухгалтерский отдел, то обычно главбух отвечает только за какой-то определенный сегмент отчетности
«Ответственность» Под данным термином понимается обязательство бухгалтера отвечать за все выполненные им обязанности, соответствующую их реализацию. При этом перечень обязанностей и сфера ответственности главбуха в законодательстве не отражается. Именно поэтому стоит по возможности избегать допущения ошибок при формировании документации

Сегодня существуют различные виды ответственности главного бухгалтера. На данный момент различаются следующие основные её разновидности:

  • дисциплинарная;
  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Дисциплинарная ответственность назначается в случае невыполнения или же ненадлежащего выполнения бухгалтером своих непосредственных обязанностей.

Рассматриваемого типа момент регламентируется ст.№192 ТК РФ.

Существует три разных вида ответственности этого типа (в порядке возрастания меры):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Привлечение к данной ответственности возможно только в рамках предприятия-работодателя самим же работодателем.

Материальная ответственность также возможна на предприятии. Момент этот регулируется непосредственно Трудовым кодексом РФ и договором между работников и работодателем.

К ответственности административной привлекаются бухгалтера непосредственно за свершение достаточно серьезных проступков. Регламентируется мера наказания Административным кодексом РФ.

Особым видом наказания является уголовная. Полагается она за умышленное ложное представление данных в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Чаще всего привлекаются бухгалтера по статье «кража» из УК РФ. Максимальная мера наказания по неё – 5 лет заключения, 500 тыс. рублей штрафа, а также запрет занимать должность бухгалтера.

Но подобные наказания назначаются в особых случаях, когда имеет место хищение в особо крупных размерах. Измеряются суммы миллионами рублей.

Правовая база

Ответственность любого вида регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Причем оно может быть как специализированным, распространяющимся на определенных лиц, так и на всех (общим).

Есть ли уголовная ответственность у главного бухгалтера смотрите в статье: уголовная ответственность бухгалтера.

Какова ответственность бухгалтера за ошибки, .

Ответственность бухгалтера как должностного лица и обычного физического устанавливается разными нормативно-правовыми документами.

Основополагающим документом является гл.№21 УК РФ. В данный раздел входят следующие статьи:

ст.№158 УК РФ Освещаются все вопросы, так или же иначе связанные с кражей
ст.№159 УК РФ Что подразумевается под термином «мошенничество», какое полагается за него наказание

ст.№160 УК РФ

Присвоение чужого имущества, средств, а также растрата на предприятии
ст.№163 УК РФ Вымогательство
ст.№164 УК РФ Регламентируется ответственность за хищение предметов, которые имеют особенно высокую ценность
ст.№165 УК РФ Причинение какого-либо имущественного ущерба путем злоупотребления оказанным доверием
ст.№167 УК РФ Рассматривается вопрос наказания за преднамеренное уничтожение или же порчу чужого имущества
ст.№168 УК РФ Повреждение/уничтожение имущества случайно

В то же время дисциплинарная ответственность регламентируется иными НПД:

ст.№192 ТК РФ Что такое дисциплинарная ответственность
ст.№193 ТК РФ Как и когда возможно привлечение к ответственности этого вида
ст.№194 ТК РФ Как происходит снятие ответственности этого типа

Вопрос материальной ответственности раскрывается в гл.№39 ТК РФ.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент, сегодня являются:

ст.№238 ТК РФ Ответственность бухгалтера за весь ущерб, нанесенный работодателю работником
ст.№239 ТК РФ При каких обстоятельствах привлечение к такой ответственности недопустимо
ст.№240 ТК РФ Когда возможен отказ от взыскания нанесенного работником ущерба
ст.№242 ТК РФ Когда допускается полная материальная ответственность сотрудника

Важно помнить о многих существенных нюансах, имеющихся в случае распространения ответственности на определенный период с момента увольнения главного бухгалтера.

В первую очередь с ним стоит ознакомиться именно самому сотруднику.

Какую ответственность несет главный бухгалтер после увольнения

Важно помнить, что если на момент свершения какого-либо правонарушения бухгалтер являлся его субъектом, то он несет непосредственную ответственность.

Видео: чего бояться директору ООО? Ответственность директора ООО, личные штрафы руководителя

Он должен быть привлечен к соответствующей ответственности в соответствии с действующими законодательными нормами.

Стоит заранее рассмотреть вопросы, связанные со следующими моментами:

  • административная;
  • уголовная;
  • материальная;
  • дисциплинарная.

Административная

Бухгалтер может быть привлечен к административному наказанию даже в случае, если по прежнему месту работы он свою деятельность уже не осуществляет.

Подобная ответственность будет назначаться в следующих случаях:

  • имеет место грубое нарушение правил ведения отчетности, её сдачи;
  • по вине должностного лица имеет место нарушение сроков постановки на учет;
  • нарушен срок уведомления о изменении состояния банковских счетов;
  • нарушены сроки сдачи отчетности;
  • сведения по какой-то причине предоставлены не были с налоговую или же иные контролирующие органы.

В случае выявления нарушения инспектор составляет специальный протокол. На его основании будет иметь место судебное разбирательство.

В обязанности инспектора входит оповещение бухгалтера о месте и времени составления соответствующего административного протокола.

Уголовная

Также за некоторые проступки, связанные с выполнение должностных обязанностей, уже бывший бухгалтер может быть привлечен к ответственности.

Подобное возможно в следующих ситуациях:

  • искажение бухгалтерской отчетности;
  • неуплата налогов;
  • неправильное начисление заработной платы.

Порядок привлечения к ответственности стандартен. Налоговый инспектор составляет специальный протокол.

После чего формируется исковое заявление в суд о привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности. Мера наказания зависит от тяжести свершенного правонарушения.

Материальная

На основании ТК РФ работодатель имеет право взыскать с бухгалтера ущерб, размер которого не превышает его месячного заработка.

Данный момент регламентируется ст.№238 и ст.№241 ТК РФ. Также возможно взыскание ущерба в полном объеме.

Но этот момент обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. В противном случае в полном объеме работодатель ущерб взыскать попросту не будет иметь права.

Дисциплинарная

Привлечение к дисциплинарной ответственности реализуется в полностью стандартном режиме, без каких-либо отличий.

Возможно привлечение к такой ответственности в следующих случаях:

  • если не была исполнена обязанность, закрепленная в трудовом договор, должностной инструкции;
  • произошло какое-либо нарушение именно по вине самого бухгалтера.

Процедура привлечение к ответственности такого вида осуществляется путем составления приказа по форме, принятой внутри предприятия.

Мера наказания обязательно должна соответствовать тяжести проступка.

В противном случае бухгалтер попросту может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначная.

На какой срок распространяется

Важно помнить, что привлечение к соответствующего вида ответственности имеет свой срок давности. По его истечении реализовать процедуру будет попросту невозможно.

Что такое удостоверяющий центр СКБ Контур узнайте из статьи: СКБ Контур.

Все о бухгалтерском обслуживании организаций, .

Как зайти в личный кабинет Такском, .

Срок привлечения к ответственности выглядит следующим образом:

  • административное правонарушение – не позднее 2 месяцев со дня его свершения;
  • дисциплинарная ответственность – не позднее 6 месяцев.
  • уголовная ответственность:
Небольшая тяжесть 2 года
Средняя тяжесть 6 лет
Тяжкое преступление 10 лет
Особо тяжкое преступление 15 лет

Важно помнить, что исчисление срока начинается именно с момента обнаружения соответствующего нарушения, но не с момента его свершения.

Этот факт следует учитывать как самому главному бухгалтеру, так и работодателю. Пристальное изучение законодательных норм позволит избежать возникновения всевозможных сложностей, спорных моментов.

Предыдущая статья: Уголовная ответственность бухгалтера Следующая статья: Ответственность главного бухгалтера

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *