Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Сущность суммированного учета рабочего времени

Замечание 1

Работодателю необходимо вести учет рабочего времени, в течение которого сотрудник фактически работал. Организации используются из-за этого суммированный учет рабочего времени.

Рассмотрим правила при суммированном учете рабочего времени:

  1. Правило 1. Суммированный учет рабочего времени можно вводить в строго определенных случаях.

    В соответствии со статьей 104 Трудового Кодекса РФ, если условия работы при выполнении определенной деятельности не могут предоставить возможность данной категории работников установить ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то возможно ввести суммированный учет рабочего времени. Данное правило могут применять как организации, так и индивидуальные предприниматели.

    Суммированный учет рабочего времени возможен при:

    • круглосуточной работе;
    • междусменным режимом работы;
    • гибком рабочем графике;
    • вахтовой работе.
  2. Правило 2. Установление учетного периода при суммированном учете рабочего времени.

    Суммированный учет рабочего времени возможет тогда, когда необходимо, чтобы продолжительность рабочего времени была ниже по сравнению с нормативным числом рабочих часов. Учетный период не может быть выше одного года, а если работники заняты на работе с вредными или опасными условиями, то данный период сокращается до трех месяцев. Минимальный размер учетного периода является один месяц, а максимальный – один год. Период утверждается руководителем организации.

  3. Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период должна быть меньше нормативного числа рабочих часов.

    Нормативное число рабочих часов за учетный период определяется еженедельной продолжительностью рабочего времени работника. Нормативное число рабочих часов составляется 40 часов в неделю, данный предел превышать нельзя. Но уменьшать для отдельных категорий работников возможно, например, если работа происходит во вредных или опасных условиях труда. Если работник работает неполный рабочий день, то нормативное число рабочих часов за учетный период становится меньше.

  4. Правило 4. Ведение суммированного учета необходимо правильно оформлять.

    Суммированный учет осуществляется по приказу руководителя, а его фиксация происходит во внутреннем трудовом распорядке. Работники обязаны ознакомиться с данным приказом.

  5. Правило 5. Суммированный учет происходит при обязательном наличии графика работ.

    Работникам необходимо ознакомиться с графиком работы.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса РФ всем работникам необходимо ежегодно предоставлять отпуск, который предполагает сохранение за ним рабочего места и выплаты средней заработной платы. Кроме того, Трудовой Кодекс предусматривает порядок получения отпусков. Отпуск раз в год должен оплачиваться обязательно. Предоставление отпуска осуществляется по итогам отработанного года с даты, с которой работник был принят на предприятие.

Статьей 123 Трудового Кодекса регламентируется, что график отпусков должен утверждаться не позднее чем за 14 дней до нового года.

Замечание 2

При суммированном учете рабочего времени отпускные рассчитываются таким же способом, как и для работников, которые работают при обычном режиме работы.

Подсчет суммы отпускных осуществляется с помощью высчитанного числового значения среднедневной заработной платы. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату отпускникам необходимо суммировать выплаты, фактически начисленные, включая, премии, и время, которое было отработано работников за время от предыдущего года до начала нынешнего отпуска. В каждом месяце можно учитывать только один из видов выплат.

Замечание 3

Если работником был полностью отработан календарный год, то при суммированном учете рабочего времени отпуск оплачивается таким способом: общую сумму всех начислений за год делят на число календарных дней в данном периоде и умножают на число дней отпуска.

Отпуск при сменном графике работы

Статьи

Существуют некоторые нюансы оформления отпуска при работе по сменному графику. Безусловно, продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, что предусмотрено ч.1 ст. 120 ТК РФ, поэтому не имеет существенного значения день недели, с которого отпуск начинается — это может быть и суббота, и воскресенье. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска, увеличивают его продолжительность на количество дней праздников, так как не включаются в количество календарных дней отпуска.

Трудовой Кодекс не требует процедуры написания работником заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Начало отпуска при сменном графике работы оговаривается заранее с учетом ежегодного графика отпусков, составляемого работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, который должен быть доведен до сведения каждого работника. Допускается (то есть законодательно не запрещается) частичный пересмотр графика отпусков по взаимной договоренности между работником и работодателем, если таково желание работника или у администрации возникла производственная необходимость. В таком случае перенос отпуска оформляется соответствующим приказом с указанием причины изменения графика отпусков. Но в любом случае работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели о дате начала отпуска.

Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, следует учитывать возможное наложение графика работы на дату начала отпуска. Недопустимо назначать отпуск при сменной работе на тот день, который является частью смены. Иными словами, если работник выходит по графику на дни А-Б, отпуск должен начинаться не ранее, чем с даты Б+1.

При расчете стажа работы, учитываемого при назначении отпуска, исключаются отпуска без сохранения заработной платы, если их продолжительность превысила 14 календарных дней. Это обстоятельство относится ко всем категориям работников, включая льготные категории. Таким образом, если работнику предоставлялись длительные отпуска без сохранения заработной платы, то из стажа работы для расчета ежегодного основного, оплачиваемого отпуска исключаются все дни предоставленных отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.

Размер оплаты отпуска при сменной работе производится на общих основаниях и оговаривается порядком исчисления среднего заработка, установленным в статье 139 Трудового кодекса. Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника.

Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска при сменном графике работы устанавливается по взаимной договоренности между работодателем и работником. Если такая договоренность не была достигнута, то продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Следует помнить, что при делении отпуска на части, одна из частей не может быть менее 14 календарных дней.

При выходе из очередного отпуска следует понимать, что дата выхода, указанная в приказе о предоставлении отпуска, является результатом математического сложения календарных дней. Таким образом, если дата выхода на посменную работу выпадает на день, не совпадающий с работой по графику, то следует руководствоваться основным графиком работы и выходить на смену в ближайший день, следующий за датой окончания отпуска при посменной работе.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой систему работы, при которой сотрудник несколько дней работает, а затем столько же дней отдыхает. В подобных случаях средний заработок рассчитывается исходя из среднечасовой заработной платы. Ее рассчитывают следующим образом: начисленную за расчетный период зарплату делят на количество часов, отработанных за это время. Затем среднечасовой заработок следует умножить на количество часов, в течение которых работник трудился. В результате вы получите ту сумму, которая ему выплачивается.
Несколько иначе рассчитывают отпускные. Здесь среднечасовой заработок умножают на количество рабочих часов за неделю (имеется в виду то недельное количество часов, что установлено на предприятии). А результат умножают на число календарных недель, приходящихся на отпуск.

  1. Если зарплата изменилась

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты установлены п. п. 15 и 16 Положения о средней зарплате.
Итак, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

  • если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Они рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример. Работнику предоставляется очередной отпуск с 6 ноября по 3 декабря 2010 г. включительно продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г. отработан полностью. Начислена заработная плата: с ноября 2009 г. по август 2010 г. — 7000 руб., а в сентябре и октябре 2010 г. — 8050 руб. То есть с сентября сотрудникам организации повысили зарплату на 15 процентов.

Средний дневной заработок будет таким:
(7000 руб. x 10 мес. x 1,15 + 8050 руб. + 8050 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 273,81 руб.
Сумма выплаченных отпускных составит:

  1. руб. x 28 дн. = 7666,68 руб.;
  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример. Изменим условия предыдущего примера.
Предположим, что повышение окладов произошло с 1 ноября 2010 г., то есть до того, как сотрудник ушел в отпуск, но не в расчетном периоде. Начислена заработная плата: в августе, сентябре и октябре — 7000 руб. Средний дневной заработок будет таким:
84 000 руб. : 12 мес. : 29,4 x 1,15 = 273,81 руб.
Сумма выплаченных отпускных составит:

  1. руб. x 28 дн. = 7666,68 руб.;
  • если повышение произошло в период отпуска, то часть среднего заработка повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример. Еще раз изменим условия предыдущего примера.
Предположим, что повышение окладов произошло с 13 ноября 2010 г., то есть когда сотрудник был в отпуске. Таким образом, 7 дней отпуска оплачиваются по старому окладу, а остальные 21 день — по новому.
Среднедневной заработок — 238,10 руб. (84 000 руб. : 12 мес. : 29,4). То есть отпускные за 7 дней таковы:

  1. руб. x 7 дн. = 1666,70 руб.

А за оставшиеся 21 день сотруднику должны заплатить:

  1. руб. x 21 дн. x 1,15 = 5750,01 руб.

Всего же отпускные составят:
7416,71 руб. (1666,70 + 5750,01).
Такой же порядок расчета среднего заработка установлен и в случае повышения размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы. Так, если повышение произошло в расчетный период, то надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода.
Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период. И наконец, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то указанные надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

ГлавнаяКонсультацииOn-line – консультации
Ответы на вопросы по теме «Годовая бухгалтерская отчетность»АрхивОтветы на вопросы по теме «Расчет отпускных» Отпускные при сменном графике работы

Заказать услугу

asdasda

Отпускные при сменном графике работы

Вопрос: Как правильно рассчитать среднемесячное число календарных дней при сменном графике, если расчетный период отработан не полностью (месяц)?

Ответ:

По Вашему вопросу сообщаем следующее:
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняется место работы (должности) и средний заработок (статья 114 ТК РФ).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922.

В данном случае уточнено, что у работника график работы – сменный. Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Особенности исчисления среднего заработка работника с суммированным учетом рабочего времени установлены Положением во всех ситуациях, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п.13 Положения).

Таким образом, установленный Положением порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков одинаков для всех работников, в том числе и для тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени.

Согласно п. 9 Положения при определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок.
В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка в любом случае используется среднемесячное число календарных дней равное 29,4.

Рассмотрим на примере расчет среднего заработка, если работник отработал не полный расчетный период. Работник принят на работу 11 февраля 2008 года. С 11 августа 2008 года ему будет предоставлен отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника 25 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, причитающихся работнику, с учетом того, что в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

Расчетным периодом в рассматриваемой ситуации является период с 01.08.2007 по 31.07.2008. В расчетном периоде работник фактически отработал с 11.02.2008 по 31.07.2008, при этом в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

  1. Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период
    1. 25 000 руб.* 4 мес. = 100 000 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за четыре полностью отработанных месяца
    2. Согласно производственному календарю в феврале 2008 года 20 рабочих дней.
      (25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-6 дн.) = 17500 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за февраль 2008 года.
      Согласно производственному календарю в мае 2008 года 20 рабочих дней.

(25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-3 дн.) = 21 250 рублей — сумма фактически начисленной заработной платы за май 2008 года

Соответственно, общая сумма заработной платы за расчетный период, учитываемая при расчете отпускных, составит 138 750 руб. (100 000 руб.+17 500 руб. + 21 250 руб.)

  1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде для расчета отпускных
    1. количество календарных дней в полных календарных месяцах
      29,4 дн. * 4 мес. = 117,6 дн.
    2. количество календарных дней в неполных календарных месяцах
      29,4 дн. / 29 дн. * 19 дн. = 19,26 дн.
      29,4 дн. / 31 дн. * 28 дн. = 26,55 дн.

Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде для расчета отпускных составляет 163,41 дн. (117,6 дн. + 19,26 дн. + 26,55дн.)

  1. Средний дневной заработок в данном случае составит 849,09 руб. (138 750 руб. / 163,41 дн.).
  2. Сумма отпускных, причитающаяся работнику, составляет 11 887,27 руб. (849,09 руб. * 14 дн.).

Важно отметить, что в случае если у ответственного лица были уважительные причины несообщения сведений судебному приставу и не смотря на это обстоятельство судебным приставом наложен штраф, то решение можно оспорить в суде

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

  • Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
  • Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
  • Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
  • Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
  • Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной — это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

  • вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
  • дневная продолжительность трудовой деятельности;
  • время, когда работа была начата и окончена;
  • перерывы;
  • очередность рабочих дней с нерабочими;
  • количество смен за 24 часа;
  • наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв : 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

  • Nобщ — норма РВ;
  • Прв — продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
  • Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
  • Кппд — число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36 : 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке — не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент — праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Как изменить режим рабочего времени работнику? Узнайте из нашей статьи.

Что понимают под явочным фондом рабочего времени? Смотрите .

Расчет РВ на 2019 год

Как рассчитать норму рабочего времени на 2019 год?

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем — 366. Рабочих из них — 247. Выходные и праздничные — 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Отсюда можно рассчитать среднемесячную норму: Просто полученное число разделить на 12. Результат равен 164,5 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется суммированный учет времени.

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении гибкого рабочего времени.

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период — он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год — выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

  • 118 часов в январе;
  • 145 часов в феврале;
  • 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где:

  • 120 часов — январь;
  • 159 часов — февраль;
  • 168 часов — март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

  • характер служебного задания;
  • условия выполнения;
  • режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в табеле учета обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Как правильно вести учет рабочего времени сотрудников?

Пример приказа о суммированном учете рабочего времени вы найдете .

Что делать, если уволилась с работы и узнала, что беременна? Узнайте .

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

  • Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке — 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30 : 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30 : 5 * 20 = 120 часов.
  • 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Далее в таблице:

Ставка Часов в неделю Часов в месяц (для примера взят февраль 2019 года)
0,3 ставки 12 48
0,4 ставки 16 64
0,5 ставки 20 80
0,6 ставки 24 96

При неполной ставке может быть установлен неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный режим.

Например:

Петрова и Иванов приняты на 0,5 ставки, что при нормальной рабочей неделе равняется 20 часам. У Петровой — неполный рабочий день, а Иванову утвержден смешанный режим. Получается следующее: Петрова работает 5 дней по 4 часа, а Иванов — в понедельник и среду по 7 часов, а в пятницу — 6 часов.

Все условия прописываются в трудовом договоре.

Для бухгалтера очень важно правильно рассчитать рабочее время. Ведь от него зависит заработная плата. А она для работника является возмещением потерянных в течение трудового процесса сил и энергии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *