Оплата в ночное время

Как производится оплата труда в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При этом рабочее время с учетом ночных не должно превышать 40 часов в неделю.

По трудовому законодательству продолжительность работы ночью на 1 час короче, без необходимости дальнейшей его отработки. Если, к примеру, дневная смена длится 8 часов, ночная должна быть не более 7 часов. Это правило не распространяется на тех работников, кто был принят именно для ночной работы (например, для подработки в ночное время с ежедневной оплатой), либо на тех, кому установлена более короткая продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на вредных и опасных работах и др.). Не действует оно и там, где принят сменный график при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

При ночной работе должен оплачиваться дополнительно каждый ее час: постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночные часы, который равен 20% от часовой тарифной ставки, или оклада, рассчитанного за час работы. Работодатель может установить такой же или больший процент доплаты, закрепив его в колдоговоре, трудовом договоре, ином внутреннем нормативном акте с одобрения профсоюза (ст. 154 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к ночной работе, руководитель должен издать приказ, где указываются лица, работающие в ночную смену, а также размер, в котором им будет производиться дополнительная оплата ночных часов.

Пример

Сотрудник с окладом 50 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе полностью отработал март 2017 г., что составляет 175 рабочих часов по нормативу. Из них 6 часов, по производственной необходимости, пришлось работать в ночное время. Установленная приказом доплата за ночную работу составляет 20%. Какой будет зарплата сотрудника за март?

Определим часовую ставку в марте 2017 г.: 50 000 руб. : 175 часов = 285,71 руб. в час.

Оплата за работу ночью: 285,71 руб. х 1,2 х 6 часов = 2057,10 руб.

Зарплата за март: 285,71 руб. в час х (175 ч. – 6 ч.) + 2057,10 руб.= 50 342,09 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.

Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.

Пример

На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника — 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.

Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).

Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.

«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.

Кто может работать в ночное время

Сотрудники привлекаются к работе в ночное время в зависимости от производственной необходимости и сменности графиков. Работодатель не имеет право оставлять на работе после 22.00 следующие категории сотрудников:

  • беременных женщин;
  • лиц с медицинскими противопоказаниями;
  • несовершеннолетних.

Из последнего пункта есть исключение. Если деятельность лица младше 18 лет связана с художественной или творческой деятельностью, его работа в ночное время допустимо. Обычно это правило используют, когда для участия в спектаклях или при съемках требуется привлечь несовершеннолетних. Во всех остальных случаях привлекать беременных и несовершеннолетних к работе ночью запрещено даже тогда, когда они сами изъявляют такое желание.

Только с письменного согласия самих сотрудников можно вывести:

  1. инвалидов;
  2. родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом;
  3. одинокого родителя или опекуна, воспитывающего ребенка младше 5 лет;
  4. матери малыша, которому не исполнилось 3 года;
  5. лица, по медицинскому заключению ухаживающие за больным членом семьи.

При этом закон обязывает не просто предложить им выйти на работу ночью, но и предварительно уведомить их о праве отказаться от этого. В случае отказа заставлять работодатель не имеет права даже в тех случаях, когда необходимость ночной работы продиктована острой необходимостью – аварией, неявкой на работу сменщика и т.п.

Как оплачивается работа в ночное время

За работу в ночное время должны платить значительно больше!

Поскольку труд ночью противоречит физиологическим потребностям организма в отдыхе и доставляет дискомфорт человеку, работодатель обязан компенсировать его повышенной оплатой. Размер надбавки регламентируется внутренними локальными актами организации (коллективным договором, Положением об оплате труда), но не может быть меньше 20% от нормированной заработной платы (ст. 106 ТК РФ). При этом неважно, работает ли человек сдельно, на почасовой ставке или на окладе. Но если на ночное время выпадает обеденный перерыв, он не оплачивается.

Повышенной оплате подлежит каждый час, который сотрудник провел на рабочем месте между 22.00 и 6.00, выполняя должностные обязанности. Но если график работы предполагает присутствие на рабочем месте сверх этого времени, например, с 20.00-8.00, время, выходящее за рамки установленного законом ночного периода, оплачивается обычным способом. Исключение составляют случаи, когда в локальных актах предусмотрены доплаты, например, за вечернее время.

Пример. Продавец В. работала полный месяц, в котором было 20 рабочих дней (160 часов). Из них 10 пришлись на вторую смену, которая длится с 16.00-24.00. Таким образом, количество ночных часов каждую смену составляет 2 часа, а за весь месяц 10*2=20. Допустим, ее оклад равен 20 тыс. руб., а ночной коэффициент в компании равен 20%. Тогда доплата за работу в ночные часы составит: 20000/160*20*0,2=500 (руб.).

Есть нюансы оплаты труда в ночное время, касающиеся командировочных. Так, если поставленные задачи требуют ночной работы, это время оплачивается на общих основаниях. Но если ночное время приходится на дорогу, дополнительная оплата за это по закону не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. Также не включается в оплату следование до места работы, даже если оно выпадает на ночные часы.

Оплата ночной сверхурочной работы

Бывают ситуации, когда необходимость задержаться после 22.00 вызвана не режимом работы, а внештатной ситуацией: невыполнением плана, отсутствием сменщика, аварией и т.п. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа также оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере. Если при этом часы сверхурочной работы попали на ночное время, они увеличиваются на оба коэффициента.

Пример. К. работает наладчиком. Его рабочий день заканчивается в 20.00. Но из-за аварии на участке ему пришлось задержатся на работе до 23.00. Таким образом, работа сверхурочно составила 3 часа. Допустим, все остальное время он работал в соответствии с графиком. В этом случае у него в табеле есть 1 час ночной работы (с 22.00-23.00). Кроме увеличения на ночной коэффициент, это время подлежит двойной оплате как третий час сверхурочной работы. Допустим, оклад К. равен 30 тыс. руб., а в компании установлена надбавка за ночное время 30%. Если за текущий месяц норма рабочего времени К. равна 168 часов, то доплата за работу в ночное время составит:

30000/168*2=357,14 (руб.) – доплата за сверхурочный час;

30000/168*0,3=53,57 (руб.) – доплата за ночное время.

Плюс к этому добавится доплата за первые два часа сверхурочной работы: 30000/168*1,5*2=535,71 (руб.). Таким образом, общая доплата составит 357,14+53,57+535,71=946,42 (руб.).

Ночная работа в выходные и праздничные дни

Все нюансы оплаты зависят от организации, на которую вы работаете.

Как и сверхурочные, оплата работы в ночное время в выходной день подлежит двойному увеличению – как ночная и как внеурочная. При этом, если человек работает на сменном графике, выходным считается не календарный выходной, а дни отдыха, предусмотренные этим графиком. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере независимо от графика.

Например, в компании действует непрерывный сменный график, в котором вторая смена приходится на время с 19.00-7.00 следующего дня с обеденным перерывом с 24.00-1.00. Таким образом, продолжительность рабочей смены составляет 11 часов, а работа в ночное время – 7 часов. В связи с тем, что Л. ушел в очередной отпуск, руководство попросило выйти в его смену О. в его выходной день.

Таким образом, работа в выходной будет оплачиваться в двойном размере плюс стандартная надбавка за ночные часы. Если оклад О. равен 25 тыс. руб., норма рабочего времени в текущем месяце 176 часов, а в компании принята стандартная надбавка 20%., за ночную работу в выходной день он получит за этот день:

  • 25000/176*11*2=3125 (руб.) – оплата за работу в выходной день;
  • 25000/176*7*0,2=198,86 (руб.) – оплата за ночные часы.

Общая доплата будет равна: 3125+198,86=3323,86 (руб.).

Другой пример. В компании действует непрерывный сменный график. Сотрудники, чья ночная смена выпала на день с 4.11 (государственный праздник) на 5.11 помимо стандартной 20% надбавки получат оплату с повышающим коэффициентом за 2 часа работы 4.11 (с 22.00-24.00). Те, чья смена выпала с 3.11-4.11. получат доплату за часы с 24.00-6.00.

Пример. С. вышел на работу в соответствии со своим графиком с 7.03 на 8.03. Смена длится с 18.00-5.00, обеденный перерыв с 23.00-24.00. Таким образом, на праздничный день выпадает 5 часов, всего на ночную смену приходится 6 часов. При окладе 20 тыс. руб. и 176 рабочих часов в месяце, за работу, выпавшую на праздничный день, С. получит:

  • 20000/176=113,64 (руб.) – среднечасовой оклад;
  • 113,64*5*2=1136,4 (руб.) – доплата за работу в праздничные часы;
  • 113,64*6*0,2=113.64 (руб.) – доплата за работу в ночное время;

Общая доплата за этот день составит: 1272,82 (руб.)

Правила вывода на работу

Для вывода работника на работу в ночное время необходимо его предварительное уведомление и согласие.

Работа в ночное время, как и другие ненормированные условия труда, требует предварительного уведомления работников и получение их согласия. Исключение составляют случаи, когда ночной режим работы предусмотрен графиком. В этом случае достаточно подписи сотрудника в трудовом договоре либо в приложении к нему (если смена режима работы произошла после трудоустройства).

Если необходимость остаться на работе после 22.00 появляется эпизодически и не связана с рабочим графиком, требуется составить приказ. Перед этим надо получить согласие сотрудника на это. Для этого составляется документ, в котором работник своей подписью подтверждает готовность выйти на работу ночью. На основании этого документа издается приказ.

В нем указывают ФИО работников, время и дату внеплановой работы, порядок оплаты. Все сотрудники, указанные в приказе, также должны расписаться для подтверждения ознакомления. В дальнейшем на основании этого приказа бухгалтерия произведет необходимые доплаты.

Не требуется согласие сотрудников на сверхурочную работу, в том числе в ночное время, в следующих случаях:

  • когда необходимо предотвратить аварию или устранить ее последствия;
  • когда деятельность организации связана с обороной государства;
  • когда устраняются последствия стихийных бедствий;
  • когда работы связаны с обеспечением людей необходимыми коммуникациями и бытовыми услугами: электроэнергией, теплоснабжением, газом и т.п.

Отдельные категории сотрудников

Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на уведомлении, можно составлять приказ.

Среди юристов существуют дискуссии, требуется ли предварительное уведомление о праве отказа работников от ночной работы, если они устраиваются на сменный график. Одни считают, что подпись человека в трудовом договоре автоматически означает их согласие с предложенным режимом работы. Другие отмечают, что формально подпись в документе не свидетельствует об их осведомленности о своих правах.

Возможно, они выбрали бы другую деятельность, не требующую присутствия на службе по ночам. Судебной практики по данным вопросам нет. Но если работодатель хочет подстраховать себя от возможных неприятностей в будущем, перед подписанием трудового договора с соответствующими категориями работников он может под роспись уведомить их о праве отказаться от работы ночью.

Работа ночью имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет получать повышенную оплату. Людям, чья активность приходится на вторую половину дня, ночные бодрствования даются достаточно легко, и при этом дают свободное время днем. В то же время, это может привести к проблемам со здоровьем.

Также не все члены семьи готовы мириться с таким графиком работы близкого человека. Поэтому принимая решение о работе ночью, особенно на постоянной основе, каждый человек руководствуется своими мотивами. Главное, что на законодательном уровне гарантирована материальная компенсация за причиненные неудобства. Также закон предусматривает защиту граждан, которым работа в ночные часы вредна или неудобна. Привлечь их к ней допустимо только с их письменного согласия, а в ряде случаев невозможно вовсе.

Смотрите видео об оплате труда в ночное время:

Трудиться в ночные часы намного тяжелее, чем днём. Естественно, что работа в ночное время оплачивается выше, чем в дневной период. С этой аксиомой знакомы все участники трудового процесса. Однако применение этого принципа порой вызывает сложности и требует знания трудового законодательства.

Принципы оплаты труда в ночное время

С правовой точки зрения в ночное время работы включается период от 22 до 6 часов утра. Общим условиям оплаты работы в этот промежуток времени посвящены положения ст. 154 ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 нижний порог повышающего коэффициента за работу в ночные часы фиксируется на уровне 20%. Иначе говоря, почасовая оплата с 10 вечера до 6 утра не может меньше чем на 20% превышать стоимость той же работы, но осуществлённой в дневное время.

Коэффициент повышения, установленный Постановлением, является минимально допустмым значением для повышения оплаты труда в ночное время

Точная величина ночной тарификации в соответствии со ст. 154 ТК РФ устанавливается локальными нормативно-правовыми актами (НПА), коллективным договором и трудовыми договорами.

В России существует около 40 отраслевых соглашений, являющихся локальными нормативными актами, в которые вписаны нормы оплаты труда в ночное время и указаны повышающие коэффициенты. В частности, нормы оплаты работы в ночное время имеются в таких крупнейших отраслях, как:

  • железнодорожный транспорт;
  • жилищно-коммунальное хозяйство;
  • автомобильный и городской наземный пассажирский транспорт;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • дорожное хозяйство;
  • речной транспорт;
  • радиоэлектронная промышленность и т. д.

Например, в дорожном строительстве, машиностроении, нефтяной и газовой отрасли повышающий коэффициент достигает 40%.

В большинстве крупнейших хозяйственных отраслей на территории РФ повышающий коэффициент за работу в ночное время установлен на уровне 35–40%

Отраслевые нормы, в свою очередь, не являются конечной стадией конкретизации уровня оплаты труда в ночное время. На отдельных предприятиях в зависимости от условий труда, включающих даже климатические факторы, вводятся свои нормы оплаты ночного рабочего времени, которые не могут быть ниже отраслевых.

Следовательно, к оплате ночного труда применяется многосторонний поход:

  • гарантия со стороны государства минимального повышения тарифа на 20%;
  • отраслевые или иные соглашения, обязывающие организации применять тарифы не ниже предусмотренного минимума;
  • возможность для каждого отдельного предприятия установить ночной тариф выше указанных норм.

Одновременно с увеличением почасовой оплаты законом предусматривается сокращение продолжительности труда в ночные часы (ст. 96 ТК РФ). По отношению к дневному графику работников с теми же функциями длительность работы в ночное время уменьшается на один час. Однако из этого принципа существуют некоторые исключения. Норма длительности работы ночью остаётся той же, что и в дневное время, при возникновении следующих обстоятельств:

  • когда для трудящихся и без того установлен сокращённый рабочий график;
  • если люди наняты именно для работы в ночное время;
  • при использовании посменного графика с шестидневной трудовой неделей и одним выходным;
  • когда специфика технологического процесса производства не позволяет применить сокращённую рабочую смену;
  • при существовании специальных положений в коллективном договоре.

Существует довольно многочисленная группа людей творческих профессий, работающих в театре, кино, на телевидении или занимающихся проведением культурно-массовых мероприятий, для которых труд в ночные часы является нормальным явлением и наиболее продуктивным периодом. В отношении таких лиц составляются специальные контракты, определяющие специфические условия их работы.

Законодательно существует прямое табу на труд в ночное время для беременных женщин и подростков возрастом до 18 лет (ст. 96 ТК РФ). Выделяются группы граждан, которых разрешается задействовать на работах в ночные часы, только заручившись их письменным согласием:

  • женщины с детьми возрастом до трёх лет;
  • инвалиды, которым противопоказана работа в ночное время;
  • матери-одиночки и опекуны, имеющие детей в возрасте до пяти лет;
  • родители с детьми-инвалидами;
  • граждане, ухаживающие за тяжелобольными членами своих семей.

Расчёт оплаты труда

Нормами закона повышенную оплату предписывается применять из расчёта времени, отработанного в промежутке между 10 часами вечера и 6 часами утра. Однако часто смены не совпадают с этими часами. Например, графиком установлено время работы с 22 до 9 часов утра. Здесь возможны два подхода:

  • повышающий коэффициент используется только для промежутка с 22 до 6, в остальное время идёт обычная оплата;
  • предусматривается увеличенная ставка на протяжении всей смены. Ночной считается смена, когда более 50% времени работы попадает в диапазон между 22 и 6 часами.

Основанием для расчёта оплаты труда в ночные часы является месячный оклад или почасовая ставка, установленные за работу в дневное время. Когда работа ночью имеет не периодический (случайный) характер, а продолжается больше одного месяца, то за базу расчёта обычно принимается месячный оклад. Если работа оплачивается сдельно, коэффициент применяется к расценкам.

При работе по скользящему графику количество отработанных часов за месяц может варьироваться. Тогда устанавливается суммированный учёт рабочего времени. За период расчёта обычно принимается квартал. Максимальная продолжительность расчётного периода не должна превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Практически расчёт заработка за ночной период выполняется в четыре этапа:

  1. По табелю подсчитывается количество часов, отработанных в ночной период (между 22 и 6 часами).
  2. Определяется базовая цена одного часа при работе в дневное время.
  3. Базовая величина цены одного часа умножается на количество отработанных ночью часов.
  4. Для полученной суммы применяется увеличивающий коэффициент.

Если по ночному тарифу оплачивается вся смена, отличаться будет только количество учитываемых часов.

Видео: оплата ночного труда

Примеры расчёта оплаты труда

Ситуация 1. Заведующий складом готовой продукции получает оклад в 45 тыс. руб. В июне служащий отработал 175 часов, точно выполнив месячную временную норму. На протяжении месяца завскладом в течение 20 часов организовывал отгрузку в ночное время. Приказом директора коэффициент доплаты за работу на складе в ночное время зафиксирован на уровне 40%.

Тогда часовая ставка в июне будет: 45000 : 175 = 257,14 р.

Дополнительный заработок за 20 часов в ночное время составит: 257,14 × 20 × 0,40 = 2057,12 р.

Заработная плата работника с добавкой будет составлять: 45000 + 2057,12 = 47057,12 р.

Ситуация 2. На заводе «Тракторные детали» существует график работы в две смены:

  • 1 смена — с 9 утра до 22 часов вечера;
  • 2 смена — с 22 вечера до 9 утра.

Вторая смена считается ночной. Согласно приказу директора завода, вся ночная смена целиком (все 11 часов) оплачивается с повышающим коэффициентом 45%. Часовой дневной тариф в июне составил 280 рублей. Токарь Н. в июне выходил во вторую смену 4 раза.
Таким образом, в месяц он отработал в ночное время 44 часа (11×4).

Доплата за ночные часы составит: 280× 0,4 ×44 = 4928 рублей.

Ситуация 3. Надежда, сортировщица кондитерской фабрики «Изюминка», в марте отработала 175 часов рабочего времени в дневное время. Часовой тариф для её специальности установлен в 200 рублей. В конце месяца администрация попросила Надежду выйти на работу в ночное время и сверхурочно для выполнения срочного заказа. Работница согласилась и работала с 22 часов до 6 утра. На фабрике коллективным договором предусматривается за работу в ночное время повышающий коэффициент 25%.

Таким образом, Надежда за работу в ночное время за 8 часов получила: (200 × + (200 × 8 × 0,25) = 2000 рублей.

Кроме этого, работнице было доплачено в полуторном размере за сверхурочную работу за первые два часа переработки с 22 до 24 часов: 200 × 2 × 1.5 = 600 рублей.

В двойном размере Надежда получила за следующие 6 часов переработки за работу с 24 до 6 утра: 200 × 6 × 2 = 2400 рублей.

Всего за выход на работу в ночное время сверхурочно она получила: 2000 + 600 + 2000 = 4600 рублей.

Итого за месяц Надежде должна быть выплачена зарплата в размере: (200 × 175) + 4600 = 39600 р.

Документальное подтверждение величины повышающего коэффициента

Если привлечение к ночной работе необходимо только разово, оформляется приказ, где фиксируются основания, время работы и правила оплаты. Работник ставит свою подпись, которая свидетельствует о том, что с приказом он ознакомлен, а с условиями согласен. Бухгалтерия на основании этого приказа рассчитывает зарплату с применением коэффициента. В приказе ставятся подписи руководителя, работника и человека, отвечающего за расчёт заработной платы

Если работа в ночное время носит регулярный характер, отдельные приказы не нужны, а применение повышающего коэффициента устанавливается такими документами:

  1. Коллективным договором. Коллективный договор заключается между работодателем и представителями работников (в лице профсоюза, если он есть)
  2. Положением об оплате труда (об оплате труда в ночное время). Оно может быть оформлено как приложение к коллективному договору. Альтернативные вариант — ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка).
    Повышающий коэффициент за работу в ночное время обычно фиксируется в Положении об оплате труда
  3. Трудовым договором. Если работник устраивается на работу с ночными сменами, размер повышающего коэффициента и время его применения фиксируются в трудовом договоре
  4. Дополнительным соглашением к договору, если на предприятии раньше не использовалась ночная работа, но её решили ввести. Соглашение подписывается и работником, и работодателем.
    Если меняются условия оплаты труда, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору

Внутренние документы предприятия не должны противоречить действующим законам.

Работа, выполняемая в ночное время, должна оплачиваться выше, чем в дневной период. Этот принцип закреплён в законодательном порядке. Он осуществляется путём установления государством минимального порога повышающего коэффициента за работу в ночные часы. Точные цифры повышения тарифной почасовой ставки за работу в ночной период зависят от множества факторов. Они определяются отраслевыми нормативными соглашениями и фиксируются во внутренних документах предприятий и в трудовых договорах с работниками.

  • Надежда Грошева

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *