НДФЛ при рождении ребенка

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению единовременного пособия при рождении ребенка

При рождении ребенка один из родителей (или лицо, его заменяющее) имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Данное пособие является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и выплачивается застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, по месту их работы организацией-работодателем (страхователем) (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. п. 25, 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок)).

Для назначения и выплаты единовременного пособия работник представляет организации-работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
  • справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось (п. п. 5, 28 Порядка, п. 3 Перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н).

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка).

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). Эта сумма индексируется начиная с 2008 г. исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 г. составляют соответственно:

  • до 31.01.2016 (включительно) — 14 497,80 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»);
  • с 01.02.2016 — 15 512,65 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 N 42 «Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций», п. 4 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона «О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Округление суммы пособия до целых рублей не предусмотрено.

Пособие подлежит выплате в размере, действовавшем на дату наступления страхового случая (а не на дату обращения с заявлением о выплате пособия). На это, в частности, указал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 22.01.2009 N А13-7308/2007.

В данном случае ребенок родился 31.01.2016, следовательно, пособие выплачивается в размере 14 497,80 руб. (несмотря на то что работник обратился с заявлением о выплате пособия 15.02.2016, когда размер пособия уже составил 15 512,65 руб.).

Выплата указанного пособия застрахованным лицам производится за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. «а» п. 29 Порядка).

На сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полном объеме, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).

Единовременное пособие назначается и выплачивается работнику не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 30 Порядка).

Дополнительно о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: . Читайте в журнале «Упрощенка»

Таким образом, суммы выплаченного единовременного пособия при рождении ребенка в справке по форме N 2-НДФЛ не отражаются, поскольку при заполнении указанной справки учитываются только те доходы физического лица, которые подлежат налогообложению по соответствующим ставкам налога на доходы физических лиц. Кроме того, если работница в течение года никаких иных сумм от организации не получала, то справка по форме N 2-НДФЛ на нее не составляется.

Обратите внимание в справках 2-НДФЛ за 2016 год указывайте новые коды доходов.

В разделе 3 справок 2-НДФЛ ставьте новые коды доходов (приказ ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@). Например, для премий появились отдельные значения. А раньше премии в 2-НДФЛ бухгалтеры отражали под тем же кодом, что и зарплату — 2000. Новые коды:

— 2002 — для производственных премий, входящих в оплату труда по закону, трудовому или коллективному договорам;

— 2003 — для премий за счет прибыли или целевых средств (к юбилею, празднику).

Список кодов, которые вам понадобятся для сдачи 2-НДФЛ, в таблице.

Распространенные коды доходов за 2016 год

Код дохода

Доход

Дивиденды

Заработная плата

Производственная премия

Вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ, оказание услуг

Отпускные

Больничный

Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами

Материальная помощь работникам (кроме помощи в связи со смертью члена семьи, рождением ребенка, стихийным бедствием или иными чрезвычайными обстоятельствами)

Доходы, для которых нет кодов. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (письма ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127)

В разделе 4 справок 2-НДФЛ за 2016 год ставьте новые коды стандартных вычетов на детей. Налоговики отменили устаревшие коды 114—125 и ввели новые значения: с 126 по 149. Теперь отражайте разные коды, если предоставляете вычеты родителям (усыновителям) и приемным мамам, папам (опекунам, попечителям). Раньше коды не зависели от того, кому вы предоставляете вычеты.

Код вычета на ребенка зависит от нескольких условий. Прежде всего, от того, какой по счету ребенок у работника — первый, второй, третий или более младший. На первого и второго ребенка вычет равен 1400 руб. в месяц. На более младших детей — 3000 руб. (ст. 218 НК РФ).

В некоторых случаях работник получает вычет в двойном размере. Например, если работник является единственным родителем. Также вычет увеличивается, если ребенок — инвалид. Тогда работник получает вычет в размере 6000 руб. или 12 000 руб.

Если ребенок — инвалид, работник вправе получить два вида вычетов:

— 1400 руб. или 3000 руб. (зависит от того, какой ребенок по счету в семье);

— 6000 руб. или 12 000 руб. (за инвалидность).

Новые коды стандартных вычетов по НДФЛ на детей

Кому работодатель предоставил вычет

Код стандартного вычета

Первый ребенок (1400 руб.)

Второй ребенок (1400 руб.)

Третий ребенок и более младший (3000 руб.)

Инвалид (12 000 или 6000 руб.)

Родителю, супругу, усыновителю

В одинарном размере

В двойном размере:

— единственному родителю

— второй родитель отказался от вычета

Приемному родителю, опекуну, попечителю

В одинарном размере

В двойном размере:

— единственному приемному родителю, опекуну, попечителю

— второй приемный родитель отказался от вычета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *