Налоговая отчетность ООО

Что такое бухгалтерская отчетность?

Финансовая отчетность подлежит не только правильному оформлению, но и своевременной подаче в соответствующие органы. Она содержит такие документы:

  • баланс — таблица учета активов и пассивов предприятия;
  • отчеты о чистой прибыли и понесенных убытках;
  • отчеты об изменениях размера капитала;
  • документы, отражающие движение средств;
  • пояснительная записка с характеристикой деятельности организации.

Организации, которые по закону должны проходить аудит, должны вести необходимую документацию. Но при предоставлении годовой отчетности в налоговую службу в установленные сроки аудиторское заключение они могут не подавать. Данный вид документов предоставляется в Государственный комитет статистики для проверки и публикуется вместе с финансовой отчетностью.

Компании должны опубликовать финансовую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если этого требуют законодательные акты РФ. Публикуют заключение не позднее 1 июня текущего года, который следует за отчетным. Публикация производится за счет газет, журналов и распространяется с помощью буклетов, брошюр и других способов передачи СМИ и интернета.

На основании закона «О бухгалтерском учете» предприятия и организации, отчитывающиеся по упрощенной системе налогообложения, обязаны вести и представлять бухгалтерский учет согласно определенным требованиям системы. Для малого бизнеса существует приказ на упрощенную форму бухгалтерского баланса и отчета о финансовом состоянии.

Бухгалтерская документация подлежит проверке и заверению руководителем и главным бухгалтером организации. При сдаче документов в контролирующие органы следует строго соблюдать порядок и сроки предоставления. Те или иные нарушения наказываются штрафными санкциями. Также непременным условием является достоверность документов. Погрешности бывают преднамеренными — попытка обмануть проверяющие органы для своей выгоды — или непреднамеренными (недосмотр или опечатка в учете).

Форма финансовой отчетности должна подлинно воспроизводить финансовое положение организации на дату составления отчета. При оформлении документов не допускаются искажения и недостоверные факты.

Классификация документации

По своему назначению документация бывает внутренней и внешней. Первая используется для внутренней работы предприятия и создается согласно правилам, нормам и срокам, которые определило руководство компании.

Вторая форма составляется, прежде всего, для инвесторов, налоговой инспекции и других уполномоченных органов, которые контролируют деятельность компании. Для составления документов используются нормы и требования, установленные государственными органами.

По периодам отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная — это отчетные документы за месяц, квартал, полугодие. Каждая компания должна предоставлять квартальные и годовые отчеты налоговым службам и контролирующим органам. Исключением из правил являются бюджетные организации. Годовая отчетность отображает показатели деятельности предприятия за календарный год.

По детализации отчетность бывает общей и специальной. Первая может охарактеризовать всю деятельность в целом, а специальная — только отдельные направления деятельности организации.

Особенности бухгалтерской отчетности

Все показатели должны быть указаны в рублях. Вести документы нужно на русском языке. Заполнять формы следует без исправлений. Время для составления — это последний календарный день отчетного периода. В случае создания годовой отчетности отчетным годом будет календарный год, в период от 1 января до 31 декабря включительно.

Отчетный период организации считается от момента ее создания до последнего дня года. Например, предприятие создали и зарегистрировали после первого октября, отчетный год завершится 31 декабря следующего года.

Если ваше предприятие является субъектом малого бизнеса, то бухгалтер самостоятельно может выбрать вид создания и сдачи документов. Их можно сдавать по общим или по специальным правилам. Малые предприятия могут вести только две формы отчетности: это баланс и отчет о финансовых результатах. При изменении размера капитала отображается только главная информация.

Специальные правила устанавливают упрощенные формы баланса и отчета прибыли и убытков. Например, актив баланса содержит только один раздел, а не два, и всего 5 показателей и один итоговый. Пассив имеет 6 показателей и один итоговый. В отчете есть только 7 строк вместо 18, как в обычной форме.

Документы должны отображать полный период деятельности предприятия: со дня его создания до снятия с учета в связи с ликвидацией либо по другой причине. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности зависят от формы отчетов и являются промежуточными или годовыми.

Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании отчетного периода. Промежуточную документацию следует сдать в течение 30 дней после завершения полугодия или квартала. Исключение из правил составляют предприятия, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, все остальные должны соблюдать правила и инструкции.

Хранить документы следует не менее 5 лет — это касается промежуточной отчетности. 10 лет — срок хранения годовой, при надобности руководство может продлить время хранения документов.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности регламентируются законом и нормативными актами. Несоблюдение сроков предоставления финансовой документации чревато штрафными санкциями. Раньше нужно было предоставлять как годовые, так и промежуточные отчеты. В настоящее время промежуточную можно не сдавать, но вести ее на предприятии все же рекомендуют. Руководство или учредители могут потребовать составить данный документ.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена по итогам года в одном обязательном экземпляре. Документы сдаются на проверку по месту регистрации в налоговую инспекцию. Сроки представления бухгалтерской отчетности — не позже трех месяцев по окончании отчетного периода. Отчеты за 2015 году должны быть сданы не позднее 31 марта 2016 года. Соответственно, за 2016 год нужно сдать отчетность до 31.03.2017.

Если сроки сдачи отчетов нарушены, в такой ситуации предусмотрена система штрафов.

На основании Налогового кодекса РФ размер штрафа составляет 200 рублей за каждую отчетную форму. Служебные лица организации также могут быть наказаны штрафными санкциями.

В настоящее время технические возможности позволяют предоставлять бухгалтерские отчеты на электронных носителях информации. В установленные сроки предоставления отчетности бюджетные организации должны предоставить месячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящим инстанциям. Днем подачи документации считается момент ее сдачи в соответствующие инстанции. Для иногородней компании учитывают дату почтового отправления. Если дата предоставления совпала с выходным или праздничным днем, то срок переносится на следующий рабочий день.

При ведении и составлении финансовой отчетности бухгалтер должен опираться на нормативные акты, законодательство и нормы Налогового кодекса. Ответственность за оформление документации надлежащим образом и сроки подачи ее в контролирующие органы ложится на главного бухгалтера компании. Бухгалтер должен внимательно заполнять документы, чтобы избежать неприятных ситуаций, таких, как наложение штрафных санкций.

Что нужно для открытия ООО кроме документов

Первое – учредители. Так как это ООО, то необходимы учредители. Их может быть один или несколько. Учредителем может быть юридическое лицо, то есть какое-либо предприятие, либо физическое лицо, то есть любой человек.

Положение ООО, права и обязанности, порядок реорганизации и ликвидации прописаны в ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Второе – уставной капитал. На сегодняшний день минимальный размер составляет 10 000 рублей. Вноситься он может как наличными деньгами на счёт в банке, так и имуществом, ценными бумагами так и правами, имеющими денежную оценку. Ко дню регистрации должно быть внесено половину уставного капитала. Остальная сумма вносится в течение года с момента регистрации.

Третье – устав предприятия. Процедура, которая разрабатывается в соответствии с законодательством РФ. Написать его можно самому, в качестве пособия взять типовой, а можно обратиться к специалистам, которые его напишут. Это особенно важно, если будущее предприятие имеет особую специфику и правила, при которых будет осуществляться деятельность компании.

Четвёртое – придумать название компании. Оно должно быть оригинальным и не совпадать или копировать уже существующие предприятия. Название может быть полным или иметь сокращённый вариант. Кстати, нужно помнить, что есть некоторые ограничения в использовании таких слов, как «Россия», «Российская Федерация», слова «федеральный». Если предприятие московское, то слово «Москва» допускается на основании специального разрешения, которое выдаётся исполнительной властью города Москвы.

Что такое система информационной безопасности? Это защищённость данных от преднамеренного или случайного вмешательства, которое может нанести вред владельцу информации.

Контроль и оценка состояния безопасности осуществляется путем проверки их соответствия стандартам государственным (ГОСТ, ИСО) и международным (Iso, Common criteris for IT security). Подробности .

Пятое. Список документов может отличаться в связи с тем, кто будет выступать в качестве учредителей. Если только физические лица или лицо, то

обязательными являются:

Оригинал и копия паспорта, причём всех страниц, включая и пустые. Если будущий учредитель – гражданин другой страны, но оригинал и копия паспорта и его перевод, заверенный нотариально.

  • ИНН – оригинал и копия, если учредитель гражданин РФ.
  • Если учредителем выступает юридическое лицо, то необходимы:
  • Копии всей учредительной документации.
  • Свидетельство о государственной регистрации,

Если предприятие находится на территории РФ, то справку с УФМНС о постановке предприятия на налоговый учёт. Если предприятие находится в другой стране, то 2 выписки из торгового реестра этого государства. Или же можно предъявить какое-либо документы, подтверждающие законность юридического статуса.

Число участников не должно превышать пятидесяти учредителей, ст. 7 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Шестое – данные о местонахождении будущего предприятия. В соответствии с ФЗ место нахождения общества считается местом его госрегистрации. Существует три варианта местонахождения общества:

  • Адрес любого нежилого помещения.
  • Приобретение «юридического адреса».
  • Если предприятие малое, то возможен вариант регистрации по домашнему адресу одного из учредителей.

Седьмое – Договор об учреждении ООО.

Благодаря правильной организации складского учёта обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.

Прежде, чем приступить к полной автоматизации склада, необходимо прежде провести оптимизацию всех складских процессов, иначе, нельзя достичь желаемого результата. О том как грамотно автоматизировать складской учет читайте .

Восьмое. Сведения о будущих директоре и главном бухгалтере предприятия и их документы: копия паспорта, ИНН, адрес, телефон.

Девятое – решение об открытии ООО. Выносится оно на учредительном собрании с участием всех учредителей.

Десятое. Реквизиты банка, где обязательно должен быть открыт расчётный счёт.

Одиннадцатое – квитанция об оплате госпошлины. Квитанцию желательно не терять, так как её копии не признаются, и деньги придётся платить снова.

Двенадцатое. Если деятельность будущего предприятия подлежит лицензированию или необходимы допуски СРО, то представляются и документы, подтверждающие разрешение на коммерческую деятельность в этой области.

Следует учитывать тот факт, что получение документов требует времени, причём его длительность может быть от нескольких дней до нескольких месяцев. Если необходимо быстро зарегистрировать компанию, то за помощью в получении документов можно обратиться к организациям специализирующимися в этой области.

Расходы при открытии ООО

Какие документы нужны для открытия ООО, мы разобрались, но, нужно помнить и о том, что перед тем, как ваше предприятие заработает, потребуется определённая сумма накладных расходов, зависящая от вида деятельности, сроков и количества документов. Но, есть суммы, которые обязательны.

  • Госпошлина за регистрацию предприятия. (ст.333.33 НК РФ).
  • Услуги нотариуса.
  • Пошлина за копии учредительных документов.
  • Комиссия за открытие расчётного счёта. Сумму устанавливает сам банк.
  • Минимум 50% оплаты уставного капитала.

Это список всех документов, которые необходимо собрать и оплатить для регистрации компании. Если Вы имеете юридическое образование и прекрасно разбираетесь во всех тонкостях подготовки документов, то всё это можно подготовить самому.

Если же нет, то даже пару слов, которые не так прописаны в документах, могут стать поводом в отказе регистрации. Придётся снова всё проверять и готовить. А это время. А для бизнеса время может быть и другом и врагом. Зачем тогда рисковать?

Не лучше ли обратиться к тем, кто занимается этим профессионально, кто изучил документацию, следить за всеми изменениями в законодательстве. Кто сохранит Ваши нервы и денежные средства. Кстати, нужно ещё помнить и о том, что обращаться нужно только в те компании, которым Вы доверяете, у кого есть все необходимые документы, опыт и знания.

Сроки регистрация ООО

Подготовка документов для открытия ООО требует определённого времени. На открытие расчётного счёта в банке уходит примерно 1-2 дня.

Государственная регистрация занимает примерно 6 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней нужно обратиться в ОГРН для регистрационного номера и присвоения ИНН и сведения о новом юридическом лице направляются в налоговые органы, Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Это обязательно нужно сделать в установленные сроки, иначе придётся заплатить немалый штраф.

Кстати, необходимо изготовить печать. Все должностные лица, которые в финансовых документах имеют право подписи, должны в обязательном порядке нотариально заверить на банковских карточках образцы своей подписей, можно так же получить ЭЦП.

Таким образом, учитывая все необходимые процедуры, регистрация ООО занимает около двух недель.

В результате регистрации вы получаете комплект документов, которые включают в себя:

  • устав общества,
  • решение о создании общества,
  • учредительный договор,
  • приказ о назначении директора и главного бухгалтера,
  • свидетельство о регистрации,
  • свидетельство о постановке в налоговый учёт,
  • извещения страхователю из Пенсионного фонда, социального и обязательного медицинского страхования,
  • информационное письмо об учёте в ЕГРПО
  • справка из банка об открытии счёта,
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Только организации, на которых в течение 2017 г. были зарегистрированы наземные, водные или воздушные средства передвижения, являющиеся объектом налогообложения, должны сдавать декларацию по транспортному налогу (ст. 358 НК РФ). Для отчетности за 2017 г. следует применять новую форму декларации, о которой мы расскажем в данной статье.

Новая налоговая декларация по транспортному налогу 2017

Новый бланк «транспортной» налоговой декларации утвержден приказом ФНС РФ от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668 (приложение № 1 к приказу). Компании применяют его, начиная с отчетности за 2017 год, но и в течение 2017 года новая форма может применяться налогоплательщиками, например, для использования льготы по большегрузам, за которые вносилась плата по системе «ПЛАТОН» в 2016 г.

Данный приказ также утвердил электронные форматы налоговой декларации по транспортному налогу (приложение № 2) и порядок ее заполнения (приложение № 3).

Новая декларация включает титульный лист и два раздела: о суммах налога к уплате и налоговый расчет по каждому ТС. Составлять ее необходимо за налоговый период, которым по транспортному налогу является календарный год. Подробную инструкцию по заполнению и коды, используемые при составлении декларации, можно найти в приложении № 3 к приказу № ММВ-7-21/668.

Какие новшества содержит нынешняя декларация по транспортному налогу, в сравнении с прошлогодней формой?

Налогоплательщики-владельцы большегрузов теперь могут указать в декларации налоговую льготу, либо вычет по транспортному средству с максимально разрешенной массой, превышающей 12 тонн, зарегистрированному в реестре ТС системы «ПЛАТОН». Чтобы учесть ее при расчете налога, внесенная сумма платы указывается по строке 290 раздела 2 декларации, а по строке 280 отражается код данного вычета – 40200.

Раздел 2 обновленной декларации «транспортный налог 2017» дополнен несколькими новыми строками, которые заполняются на основании регистрационных документов ТС:

  • дата регистрации транспортного средства – строка 070,
  • дата прекращения регистрации, т.е. снятия с учета – строка 080,
  • год выпуска транспортного средства – строка 130.

В декларации теперь можно указывать общую сумму налога по всему транспорту налогоплательщика, находящемуся на территории одного субъекта, если по закону вся сумма налога направляется региональному бюджету. Для этого заранее необходимо получить согласование от региональной ФНС – до начала декларируемого налогового периода.

Ставить печать на «транспортной» налоговой декларации теперь необязательно.

Обратите внимание, что в письме ФНС РФ от 03.03.2017 № БС-4-21/3897 были опубликованы контрольные соотношения для проверки показателей новой формы декларации по транспортному налогу за 2017 г. Поскольку эти же соотношения используют и сами налоговики, желательно сначала проверить заполненную декларацию, прежде чем передавать ее в ИФНС.

Декларация по транспортному налогу 2017: сроки сдачи

Срок предоставления декларации по транспортному налогу не изменился. Напомним, что подавать налоговую декларацию нужно по месту нахождения ТС. К примеру, при наличии автомобиля, зарегистрированного за обособленным подразделением фирмы, подавать по нему «транспортную» декларацию следует в инспекцию, где состоит на учете обособленное подразделение.

Чтобы соблюсти по транспортному налогу сроки сдачи, декларацию 2017 налогоплательщику нужно своевременно направить в ИФНС почтой с описью вложения, либо принести лично, или через представителя, а также можно передать по ТКС в электронном виде. День отправки или передачи декларации считается днем ее представления. При этом следует помнить, что декларация подается только в электронном виде теми налогоплательщиками, чья среднесписочная численность работников в предыдущем году составляла более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ), остальные плательщики транспортного налога могут представлять декларацию в «бумажном» виде.

Как и прежде, срок подачи декларации по транспортному налогу установлен не позднее 1 февраля, следующего за минувшим налоговым периодом. Независимо от электронной или «бумажной» формы представления декларации, установленный срок сдачи декларации по транспортному налогу един для всех. Ежеквартально отчитываться по транспортному налогу не требуется, хотя регионы могут устанавливать отчетные периоды для внесения авансовых платежей по налогу. Таким образом, декларацию по «транспорту» за 2017 год нужно подать не позже, чем 01.02.2018 г.

Несоблюдение при представлении декларации по транспортному налогу-2017 срока сдачи грозит налогоплательщику штрафом — как минимум, 1000 руб., или в размере от 5% до 30% от суммы задекларированного налога (ст. 119 НК РФ).

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справки Какую информацию содержит Когда осуществляется сдача отчетности Примечания
СЗВ-СТАЖ Важные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1 Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-М Содержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.). Сдается ежемесячно до 15 числа Этот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц). За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *