Накладная на товар

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

  • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
  • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
  • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
  • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
  • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
  • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
  • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
  • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
  • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
  • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
  • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

  1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
  2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Для чого потрібна ТТН?

ТТН необхідна для підтвердження факту здійснення наступних господарських операцій, якщо здійснюється перевезення на підставі договору перевезення (п. 11 Правил № 363, роз’яснення ДФС 102.21 ЗІР, лист ДФС від 25.08.2016 р. № 18467/6/99-99-15-02-15, ІПК ДФС від 19.02.2018 р. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, Методрекомендації щодо перевірки оформлених нереальних господарських операцій за листом ДФС від 16.05.2016 р. № 16872/7/99-99-14-02-02-17):

  • списання товарно-матеріальних цінностей;
  • обліку товарно-матеріальних цінностей в дорозі;
  • оприбуткування вантажу;
  • ведення складського та оперативного обліку;
  • ведення бухгалтерського обліку, зокрема включення до собівартості придбаних товарів, виробничих запасів вартості послуг на їх доставку, тобто транспортно-заготівельних витрат згідно п. 9 П(С)БО 9 “Запаси”;
  • здійснення розрахунків з перевізником/експедитором за перевезення вантажу та обліку виконаної перевізником роботи;
  • підтвердження реальності господарської операції, зокрема при підтвердженні права на отримання податкового кредиту з ПДВ;
  • також для підтвердження водієм прав на перевезення вантажу у разі перевірки автотранспортною поліцією, так як ТТН входить до складу товаросупровідних документів (ст. 48 Закону про автотранспорт, а також п. 1 Переліку документів для перевезення вантажу з постанови КМУ від 25.02.2009 р. № 207, далі – Перелік № 207).

Виходить, що основне завдання ТТН – це підтвердити факт надання послуг з перевезення.

☛ ТТН виконує комплексні функції – від підтвердження транспортних витрат та реальності господарської операції з перевезення до підтвердження прав водієм на здійснення перевезення вантажу перед співробітниками поліції

Нова:

  • Мінімальна зарплата 2019

Чи обов’язкова ТТН?

При огляді вищенаведених функцій ТТН виникає цілком логічне запитання: а чи завжди такою необхідною є ТТН та чи не дублюють її інші первинні документи? Адже, якщо порозмірковувати:

  • факт відвантаження товарно-матеріальних цінностей та перехід права власності до покупця підтверджує видаткова накладна;
  • факт надання послуг з перевезення – Акт виконаних робіт/наданих послуг (і без нього, до речі, й не обійтись у разі усного договору з перевезення, так як необхідний документ, що фіксує ціну послуги – у ТТН даного показника немає).

☛ Акт виконаних робіт не може замінити ТТН

Однак, відповідь однозначна: ТТН необхідна завжди, крім 2-х ситуацій, про які згодом. Аргументи щодо цього наведемо наступні:

  • ТТН – це єдиний документ для всіх учасників процесу транспортування товару (водія, замовника перевезення, перевізника, покупця). У кожного є потреба у певних юридичних доказах щодо господарської операції. І ті документи, які, можливо, влаштовують бухгалтера є недостатніми для водія чи перевізника. ТТН в цьому відношенні універсальна;
  • якщо списання ТМЦ та надання послуг з перевезення ще можуть підтвердити інші первинні документи, то для водія є вичерпний перелік документів (п. 1 Переліку № 207), де є ТТН, і він її не може нічим замінити (згаданий перелік аналогів не передбачає). Отже, водій без ТТН беззахисний перед поліцією у разі зупинки на перевірку вантажу;
  • ДФС неодноразово в своїх консультаціях настоює на обов’язковості ТТН у ситуації підтвердження права на податковий кредит по наданню послуг з перевезення. Якщо для неплатників ПДВ це не критично, то платникам ПДВ податкової накладної замало. Без ТТН у ДФС є зачіпка визнати господарську операцію нереальною (це прописано в їхніх же Методрекомендаціях, які уже згадувалися вище). Крім того, у ситуації блокування податкової накладної, необхідно буде надати підтверджувальні документи по операції, і тут саме належно оформлена ТТН є тим “залізним” аргументом (а не акт, який можуть вважати фіктивним) щодо визнання реальності операції та розблокування податкової накладної.

☛ ТТН необхідна водію й вимагається ДФС як доказ реальності операції, що важливо в ситуації можливого блокування податкової накладної

Ні дня без ТМЦ: як оприбутковувати

Віктор Онищенкоексперт з обліку та оподаткування, м. Чернігів Оприбуткування товарно-матеріальних цінностей — справа буденна для бухгалтера. Але й під час цієї звичайної господарської операції можуть виникати нестандартні ситуації, що потребують відповідей на різні облікові запитання. Як розподілити транспортно-заготівельні витрати? Чи включати ту чи ту витрату до первісної вартості запасів? Чи відносити нестачу до первісної вартості ТМЦ? У статті «Оприбуткування ТМЦ на підприємстві.» Ми розглянули надходження ТМЦ з усіх, навіть не надто зручних облікових ракурсів. І тоді усі ТМЦ-спірності не створюватимуть «дірок» у бухгалтерії, а вам дискомфорту.

Коли можна без ТТН?

Випадків звільнення від ТТН можна назвати тільки два:

  • перевезення здійснюється самим покупцем (так зване самовивезення). У даній ситуації є перевезення виключно для власних потреб, відсутній сторонній перевізник та сам договір перевезення (п. 2 Переліку № 207). Право власності на товарно-матеріальні цінності переходить на складі у продавця й товар з цього моменту належить покупцю, а його найнятий працівник просто транспортує його для власних потреб покупця. Водію у такій ситуації достатньо мати видаткову накладну (підтверджує, що товар його), так як він не підпадає під дію п. 1 Переліку № 207 – відсутність перевезення на договірних умовах;
  • перевезення здійснює сам продавець за умови, що сама послуга з перевезення не була включена в договір купівлі-продажу товару, накладну чи окремий акт виконаних робіт-наданих послуг. Тобто ніде немає зачіпки вважати дане перевезення транспортною послугою, яка надається покупцю. У такій ситуації можна вважати, що продавець-перевізник здійснює транспортування товару для власних потреб. Крім того, водій повинен мати саме накладну на внутрішнє переміщення (форма М-11), а не видаткову накладну, адже не повинно бути факту передачі товару від покупця до продавця до моменту закінчення перевезення. Щоправда п. 2 Переліку № 207 вимагає наявність накладної, але форму не уточнює.

Остання умова не спрацьовує у разі, якщо:

  • продавець наймає стороннього перевізника (це значить, що з’являється договір перевезення);
  • або ціна за послугу з доставки окремо вказана в договорі, накладній, акті чи інших документах (це дає можливість вважати, що перевезення здійснюється на договірних умовах).

У таких умовах навіть якщо перевезення здійснює водій продавця, йому треба виписати ТТН, так як це уже не є перевезенням для власних потреб.

☛ Відсутність договору перевезення та здійснення перевезення виключно для власних потреб позбавляють необхідності виписувати ТТН

Інвалютні операції: імпорт, експорт товарів, курсові різниці, валютні обмеження

МОРОЗОВСЬКА Галинаексперт з питань обліку та оподаткування Роз’яснення контролерів і судова практика з таких питань: • валютні обмеження: обов’язковий продаж валюти, зарахування зустрічних однорідних вимог, розрахунки за старими боргами, виплата дивідендів нерезидентам тощо; • облікова політика: які норми щодо інвалюти прописати; • як обраний варіант обліку валюти вплине на податок на прибуток; курсові різниці; • механізм розрахунку й обліку курсових різниць; • чи складати первинний документ на курсові різниці; • облік доходів і витрат від купівлі валюти; • облік послуг банку; • обов’язковий продаж інвалюти; • облікові наслідки продажу; • курсові різниці; • первісна вартість імпортних товарів; • облік витрат на страхування, транспортних витрат тощо; • як визначити базу з ПДВ у разі продажу імпортних товарів; • облік безоплатно отриманих від нерезидента товарів

Правила виписки ТТН

Ніяких методрекомендацій чи порядку заповнення ТТН, на жаль, не створено. Існують тільки вимоги в п. 11.3-11.9 Правил № 363. Однак, основними правилами виписки ТТН можна назвати:

  • ТТН повинен оформляти замовник послуги з перевезення. Це може бути як вантажовідправник, так і вантажоотримувач;
  • ТТН заповнюється або вручну, або друкарським, або змішаним способом. Також можливе використання факсиміле, якщо це передбачено договором (лист ДФС від 04.09.2015 р. № 18936/5/99-99-10-03-02-15);
  • завжди оформляємо не менше, ніж 4 екземпляри ТТН. Без виключень. Навіть у ситуація співпадання вантажовідправника, вантажоотримувача та замовника в одній особі (це ситуація, коли підприємство для того, щоб перевезти вантаж для самого себе скористалося послугами стороннього перевізника). Більше екземплярів – 5 – може бути, коли експедитор та перевізник не співпадають;
  • перший екземпляр ТТН – вантажовідправнику; другий, третій і четвертий – водієві; другий екземпляр після доставки – вантажоотримувачу, третій і четвертий з підписом вантажоотримувача – перевізникові; третій екземпляр перевізник надсилає замовнику (щоб оплатив), четвертий – залишає у себе;
  • на кожну поїздку – окрема ТТН;
  • на кожного вантажоотримувача – окрема ТТН;
  • замовник підписує всі ТТН, всі примірники підписує водій (після приймання вантажу); третій і четвертий екземпляр – вантажоотримувач. Печатки не обов’язкові;
  • допущені помилки в ТТН можна виправити коректурним способом: закреслити, написати правильно й зробити надпис “Виправлено” з підписами та датою (виправляти треба всі екземпляри й збирати підписи всіх сторін процесу перевезення).

Стаття до теми:

  • Де в товарно-транспортній накладній шукати небезпечні помилки

Відповіді на деякі поширені питання по ТТН

Наведемо нижче відповіді на деякі питання щодо деяких складних ситуацій з використанням ТТН.

Питання

Відповідь

Пояснення

Чи можна використати одну ТТН на декілька перевезень за однаковою адресою?

Ні

Можна попасти на те, що ДФС поставить під сумнів реальність операції через невідповідність обсягу перевезеного вантажу та вантажопідйомності використаного автомобіля. Наприклад, якщо було зроблено 3 ходки по 4 т, то перевезено 12 т вантажу. У разі вантажопідйомності авто 4 т постане питання, як за одну “документальну” ходку за ТТН перевезли 12 т? Краще не ризикувати.

Чи можна скоротити кількість екземплярів ТТН, якщо деякі сторони процесу співпадають в одній особі?

Ні

Правила № 363 ніяких винятків не містять. Крім того, такої думки притримується Мінінфраструктури у листі від 28.08.2014 р. № 5615/25/10-14. Отже, примірників ТТН завжди 4.

Чи треба оформляти ТТН, якщо перевезення вантажу здійснюється на легковому, а не вантажному автомобілі?

Так

Правила № 363 стосуються всього автотранспорту, а не тільки вантажного і виключень для легкового транспорту вони не роблять.

Чи треба ТТН, якщо використовується особистий автотранспорт (власний автомобіль директора чи іншого працівника)

Так

Правила доставки аналогічні звичайній ситуації. Якщо доставка відбувається у власних цілях підприємства – ТТН не треба. При наявності договірної поставки – треба. Якщо постачальник послугу з доставки вказав окремо в договорі чи рахунках – це договірна поставка.

Також на автомобіль має бути оформлена оренда, якщо треба списати паливно-мастильні матеріали.

Чи треба ТТН, якщо доставка здійснюється кур’єрською службою (поштою), наприклад, “Новою поштою”, “Міст Експрес”?

Ні

Правила № 363 не стосуються пошти. Необхідно перевірити наявність кур’єрської служби в Реєстрі операторів поштового зв’язку (знайти його можна ось тут, на сайті профільної нацкомісії). До речі, до реєстру потрапили не всі розкручені кур’єрські служби, то ж радимо перевіряти (наприклад, “Нова пошта” та “Міст Експрес” там є, “Інтайм” – немає). Крім того поштовими можуть вважатися тільки відправлення до 1000 кг.

Заповнення ТТН

Товаро-транспортна накладна бланк скачать має безліч реквізитів, заповнення яких зараз і розглянемо. У грудні 2013 року форма 1 ТН зазнавала змін. Це і є новий бланк ТТН.

Реквізит

(товарно-транспортна накладна форма)

Зразок заповнення ТТН 2018

Основний розділ (ТТН форма 1 ТН)

Автомобіль, причіп

Ставимо марку, модель, тип, держномер автомобіля. Ту ж саму інформацію наводимо про причім (за відсутності прокреслюємо).

Вид перевезень

Варіанти: відрядний тариф, погодинний тариф, покілометровий тариф, централізоване перевезення.

Якщо перевезення здійснюється власним транспортом, то вказуємо інакше: внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне перевезення.

Перевізник, водій

Вказуємо відповідні дані з номером водійського посвідчення. ПІБ водія можна писати як повністю, так і скорочено.

Замовник

Вказуємо замовника, яким може бути як покупець, так і продавець, так і третя особа.

Вантажовідправник/

вантажоотримувач

Вказуємо відповідні дані. Тут може бути одна й та сама особа.

Пункт навантаження-розвантаження

Юридичні адреси пунктів (повністю).

Переадресація вантажу

Заповнюється у разі приймання товару за іншою адресою. Заповнює вантажоодержувач.

Довіреність вантажоотримувача

Заповнюємо у разі наявності довіреності.

Кількість місць

Зазначаємо кількість умовних одиниць вантажу прописом (кількість упаковок, ящикі тощо). У разі насипного вантажу даний реквізит не заповнюють (п. 10, п. 12 Правил № 363).

Маса брутто

Загальна маса вантажу з упаковкою. Методи виміру мають бути однакові у відправника та одержувача.

Супровідні документи на вантаж

Даємо перелік супровідних документів (накладні, сертифікати тощо).

Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником

Вантажовідправник залишає поле порожнім. Заповнюється перевізником. Тут вказуються додаткові послуги: розвантаження, експедирування, кріплення, установка піддонів чи контейнерів.

Розділ “Відомості про вантаж” (форма 1 ТН бланк)

Найменування вантажу

У разі якщо найменування не вміщаються всіх товарів, то складається додатковий опис і в ТТН зазначається про існування такого додатка, без якого ТТН є не дійсною.

Кількість місць

Вказуємо кількість місць (упаковок, ящиків, бочок тощо) по кожному найменуванню вантажу, одиницю виміру, ціну без ПДВ (за 1 упаковку, ящик, бочку тощо).

Документи з вантажем

Ті документи, які водій отримує від відправника та має передати одержувачу (накладні, сертифікати, свідоцтва та ін.), їх назви, дати складання тощо.

Зразок заповнення ТТН 2018 наведено у файлі.

Збільшити

Читайте гарячу публікацію EXPERTUS: ГОЛОВБУХ

Получение товара по доверенности и правила заполнения торг-12

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт).
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.
В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность.


Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Правила заполнения и выдачи доверенности
Доверенность на получение товара выдается должностному лицу предприятия, организации и учреждения и должна содержать следующие обязательные реквизиты (либо оформлена на бланке типовой формы М-2):

  • данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН);
  • Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
  • печать юридического лица;
  • дату совершения доверенности;

Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Доверенности выдаются на получение товара, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов
Отпуск товара по доверенности, полностью или частично не заполненной, и по доверенности без образца подписи лица, на имя которого она выписана, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товара, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.
При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товара немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно — материальных ценностей. Следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно — материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно — материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Заполнение доверенности по строкам:

  • Организация – название указывается обязательно.
  • Дата выдачи доверенности – обязательно.
  • Доверенность действительно по – обязательно указать дату.
  • Наименования потребителя и его адрес – обязательно указание формы собственности, название и адрес.
  • Наименования плательщика и его адрес – пишется «он же» либо указывается все из предыдущего пункта.
  • Счет № ____ в___ — указание номера р/счета и название банка желательно, но не обязательно.
  • Доверенность выдана – обязательно должность, ФИО полностью.
  • Паспорт – обязательно серия, номер, кем выдан, дата выдачи.
  • На получение от – пишется ООО «Садторг», НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСКАЖЕНИЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, НЕЛЬЗЯ УКАЗЫВАТЬ ООО «СадТорг», ООО «Сад-Торг», ООО «Сад Торг», ООО «Дом-сад», ООО «Техносад» и т.д.
  • Товарно-материальных ценностей по – обязательно указывается № товарной накладной (или счета) и дата.
  • Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению – заполнить перечень, указав: название груза, единицы измерения (штук), количество (количество по товарной накладной ООО «Садторг» — прописью).
  • Подпись лица, получившего доверенность – обязательно.
  • Руководитель – подпись и расшифровка обязательно (не допускается использование факсимиле).
  • Главный бухгалтер – подпись и расшифровка обязательно (не допускается использование факсимиле).
  • Печать – синяя круглая печать, зарегистрированная в государственном реестре, не допускается использование наборных штампов.

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЫДАВШЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬ, И НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ПЕЧАТИ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ С НАЗВАНИЕМ ПОЛУЧАТЕЛЯ ПО ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ, ВЫДАННОЙ ООО «САДТОРГ».

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

  1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

  1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Здесь можно .

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

  • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
  • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
  • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
  • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
  • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
  • Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
  • В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
  • Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

По договору № 111-А от 15.05.18 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2018 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.18 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

  1. В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
  2. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
  3. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
  4. В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
  5. Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
  6. Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 12 от 08.06.2018 г.

Теперь заполняем табличную часть:

  • Проставляем № п/п
  • Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
  • Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
  • Высчитываем суммы, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.

Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз.

Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже:

Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)

Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.

Изменим немного исходные данные.

По договору № 111-А от 15.05.18 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб. за кг.

Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2018 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.18 г.

Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же. Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства».

Теперь заполняем табличную часть.
Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:

  • Вид упаковки – коробка;
  • Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке);
  • Количество мест – 10 (отгружаем 10 коробок);
  • Количество масса нетто – 50 (5 кг х 10 коробок = 50 кг);
  • Масса брутто – 51 (предположим, что упаковка весит 1 кг).

Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *