Кассовый аппарат через интернет

Содержание

Нужна ли касса интернет-магазину

В п. 1 ст. 1.2 ФЗ №54 от 22 мая 2003 г. сказано, что в рамках общего правила использование контрольно-кассовой техники является обязательным, если исключить все случаи, установленные законодательством. Если вести речь о магазинах, работающих в интернете, конкретный ответ получить не получится, поскольку во внимание нужно принимать способ получения оплаты и направление деятельности.

На практике возникает несколько ситуаций касательно способа получения денежных средств:

  • ИМ принимает средства в счет оплаты товарных позиций и услуг на расчетный счет на основании квитанций, что не обязывает его иметь кассу, поскольку рассматриваемая ситуация не находится под сферой регламентирования ФЗ №54;
  • ИМ осуществляет доставку товарных позиций с привлечением специалистов из курьерских служб, в итоге чек выдается лицом, которое приняло денежные средства в процессе получения товара;
  • ИМ осуществляет взаимодействие исключительно с субъектами хозяйствования, в силу безналичного характера всех расчетов правило о применении ККМ неактуально;
  • у магазина отсутствует факт прямого и непосредственного взаимодействия с покупателем, а оплату он получает дистанционно посредством пластиковых карт и электронных кошельков — касса должна присутствовать обязательно;
  • у магазина в интернете имеется непосредственный контакт с покупателем в ходе оплаты товара, в этом случае касса должна присутствовать в обязательном порядке, ведь потребителю нужно будет выдать чек;
  • ИМ занимается отправкой товаров по почте, а оплата осуществляется с помощью наложенного платежа, в этом случае предоставление чека и использование ККМ обязательным не является.

Исходя из вышеизложенных моментов, можно сделать вывод, что необходимость использования контрольно-кассовой техники определяется способом передачи товарной позиции и принятием участия в сделке третьих лиц.

Последствия работы без кассы

Если предприниматель или юридическое лицо не обязаны использовать кассовый аппарат, работа без него не сопровождается несением ответственности и штрафными санкциями. Если же применение ККТ обязательно, и данное правило нарушено, это чревато несением ответственности. Контроль соблюдения действующих норм законодательства осуществляется силами налоговых инстанций. На компании и ИП налагается административная ответственность за несоблюдение правил регистрации ККМ и предоставления по нему отчетности:

  • отказ от использования расчетной книги и отсутствие отчетности;
  • несоблюдение норм кассовой дисциплины и отсутствие ленты РРО;
  • отсутствие какого-либо соответствия в рамках программного обеспечения;
  • наличие недоработок в программном обеспечении в плане отсутствия заблаговременного программирования названий товарных позиций, а также их цен.

Согласно практике, большая доля небольших по размерам магазинов осуществляет работу без использования чековых документов. Однако такой подход к деятельности допустим только для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Но рассмотренные понятия к дистанционной торговле не применяются. Вывод один: отсутствие кассы не нарушает закон только в том случае, если ИМ работает через курьерскую службу, которая обеспечивает выполнение всех норм и требование ФЗ №54. В противном случае нужно покупать ККМ и проводить процедуру его регистрации.

Где взять кассу и как выбрать аппарат

Принцип и тактика выбора кассового аппарата для магазина, функционирующего в интернете, по сути, ничем не отличаются от типичных задач для классического торгового объекта. На рынке этого типа оборудования существует огромное количество предложений. Первое, на что следует обратить внимание – присутствие подобных устройств в государственном реестре. Только такие виды подвергаются обязательной регистрации в налоговых службах и структурах.

Наряду с этим требуется выбрать технику, способную взаимодействовать с чековой лентой типа ЭКЛЗ. Определить этот фактор можно по присутствию буквы «К» в наименовании модели устройства. Совместно с классическими кассами реализуются фискальные регистрации, так называемые принтеры чекового типа, а также POS-терминалы. Поэтому абсолютно каждый предприниматель вправе совершить выбор ККТ в соответствии с потребностями собственного дела.

Основные виды устройств, с которыми можно столкнуться на практике:

  • автономные (они подходят для субъектов, которые не имеют возможности полноценной защиты устройства от электрической сети, однако подключение к компьютеру в этом случае не произойдет, так что о ведении полноценного учета и автоматизации управленческой деятельности говорить не приходится);
  • пассивные (к ним можно подключить компьютерное устройство, однако ведение полноценных учетных операций и управление продажами – под вопросом, т. к. устройство обладает весьма ограниченным перечнем возможностей, например, бизнесмен не сможет сделать акцию или провести скидку);
  • активные (полноценные кассовые устройства, которые предпочтительно использовать для большинства направлений деятельности, и магазины в интернете не являются исключением, эксплуатировать оборудование можно даже в случае перебоев с электричеством, главная задача управленца – правильный и рациональный выбор подходящей модели).

Получается, что идеальное решение для ИМ – активный кассовый аппарат. Обратить внимание следует и на внутреннюю начинку устройства, т. к. от нее во многом зависит качество функционирования агрегата.

Кто может работать без кассы

В рамках действующего законодательства существует два исключения, позволяющие ИМ функционировать без применения ККТ:

  1. Первый расчетный способ актуален для ситуации, когда клиент оплачивает заказ посредством банковского перевода. Но за продавцом все же закрепляется обязательство по предоставлению вместо чека двух иных документов, в частности – накладной и фактуры по счету. В них отображаются сведения о названии, количестве товара и НДС.
  2. Второй способ проведения операций следует рассматривать компаниям, которые заключили соглашение с курьерской службой. Печать чека в таких ситуациях осуществляется на кассовых аппаратах подобных служб.

В остальных случаях использование ККО – обязательство предпринимателя. Если вести речь о выборе кассовой техники для магазина, функционирующего в интернете, то для оплаты через сайт идеально подойдут модели стационарного типа. Если же расчетные операции осуществляются в специализированных пунктах выдачи, потребуется дополнительная установка банковского терминала. Наряду с этим требуется выделение некоторых типов торговых объектов, освобожденных от обязательства применения контрольно-кассовой техники:

  • реализация товаров в адрес юридических лиц;
  • принятие оплаты исключительно через Почту России (здесь почта действует как сервис и как агент);
  • ИМ осуществляет реализацию изделий, имеющих непосредственное отношение к народным промыслам, или же продажу товаров, изготовленных им самостоятельно;
  • ИМ выступает в качестве собственности религиозной организации, реализующей через него культовые предметы;
  • ИМ не осуществляет приема платежей на сайте, вместо представителей курьерской службы используются «продавцы разносной торговой деятельности».

Есть несколько видов ИМ, которые могут рассчитывать на отсрочку в плане покупки кассовой техникой, в частности, если принятие оплаты осуществляется на сайте с помощью платежного поручения. В остальных случаях ни отсрочка, ни полное освобождение от несения этой ответственности не предусмотрены.

Как регистрировать

Порядок, в котором осуществляется регистрация кассовой техники, ничем не отличается от алгоритма проведения этой процедуры для обычного, стационарного магазина. Организации осуществляют это мероприятие по месту установки техники, в то время как ИП обращаются в ФНС по адресу регистрации. Каждая налоговая служба предъявляет особый набор требований к набору документов, необходимых для регистрации ККМ. Чаще всего набор бумаг такой:

  • составленное по образцу заявление;
  • паспорт техники;
  • свидетельство ИНН, ОГРН;
  • соглашение на аренду или договор купли-продажи;
  • журнал кассира.

В центре технического обслуживания происходит подготовка следующих документов:

  • паспорт КА, ЭКЛЗ;
  • акт, оформленный по КМ-1;
  • соглашение на техническое обслуживание устройства;
  • форма КМ-8;
  • отчеты и голограммы.

Правила проведения регистрации вариабельны в зависимости от конкретной налоговой службы. Однако общие действия остаются идентичными. Сначала нужно принести в ФНС набор документов, затем дождаться их рассмотрения и одобрения. Сразу после посещения этой инстанции предприниматель сможет без труда работать на купленном кассовом оборудовании, не нарушая норм действующего законодательства.

Полный обзор по онлайн-кассам представлен ниже.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть до самого дедлайна в июле 2019), если есть — установить ККТ надо было еще в прошлом году.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля прошлого года, остальные — обязаны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами на бумажном носителе;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

  • обзор последних изменений в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»;
  • как вернуть деньги за кассовый аппарат: налоговый вычет на онлайн-кассу;
  • подробный разбор 54-ФЗ в вопросах и ответах.

Кассовый аппарат для интернет-магазина

С точки зрения закона — нужен.
Если у Вас в ОКВЭДах прописан интернет-магазин:

ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,

то Вы обязаны приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Интернет магазин с 2017 года

Так как новое законодательство требует передавать фискальные данные через Интернет, то интернет-магазин независимо от сферы деятельности должен использовать онлайн кассовый аппарат.

Главное условие ФЗ-54 — передача электронного чека в момент оплаты услуги или товара.

Если магазин принимает оплату наличными (в пунктах самовывоза или при курьерской доставке), то достаточно использовать обычную онлайн ККТ (или мобильную кассу для курьеров). Такой кассовый аппарат функционирует только в часы работы магазина.

А что делать, если время работы магазина 24\7, и клиенты могут заказать и оплатить товар в любое время суток? Ведь если клиент не получит электронный чек в течении пяти минут после оплаты, то такой магазин может попасть в «список штрафников». Для решения этого вопроса в продажу должны поступить специальные ККТ для учета платежей через Интернет. Такая касса будет встраиваться в серверную стойку, передавать фискальные данные в ОФД и выдавать электронные чеки покупателям при оплате товаров. Все это в режиме работы 24\7.

Другой способ регламентировать выдачу электронного чека — указать в договоре-оферте время когда производится расчет с клиентом. Например, клиент электронными деньгами оплачивает услугу или товар вечером, а расчет по договору приходит на следующий день.

Одно из условий корретной работы ККТ — отображение правильных реквизитов на чеке. Для оффлайн магазина — это адрес расчетов, а для интернет — адрес интернет магазина. Законодательно не запрещается отображать на чеке оба адреса одновременно, и многие ККТ при регистрации позволяют указывать несколько строк для адреса расчета. Можно даже использовать одну ККТ для обработки закозов с двух разных интернет магазинов: при регистрации достаточно указать два сайта, а вывод адреса расчета на чек запрагроммировать в зависимости от того с какого сайта поступил заказ.

Варианты Онлайн-касс

АТОЛ Онлайн

На данный момент подобное оборудование есть, например, у АТОЛ (см. проект АТОЛ Онлайн). Принцип работы системы от АТОЛ очень простой: есть своего рода «кассовая ферма», состоящая из около 500 ККТ АТОЛ 42ФС, клиент арендует ККТ (1 ед. ККТ — 3000 руб., аренда от 2 касс обойдется за 2000 руб. за одну ККТ), раз в год приобретает фискальный накопитель (эта штукенция должна быть куплена для каждой кассы), проводит простую настройку для синхронизации магазина и «кассовой фермы», и спокойно пьет какао (или что покрепче) наслаждаясь спокойствием — все остальное берут на себя специалисты АТОЛ.

В принципе, очень удобная система… если у Вас крупный интернет магазин, расходы на АТОЛ Онлайн Вы и не заметите. Ознакомиться с процессом регистрации можно в этом официальном документе.

Второе «но» — система работает пока никак. Есть два тестовых магазина ( и ), которые по теории должны продемонстрировать работу передачи электронного чека от продавца к покупателю. Однако, на деле система не смогла передать ни один тестовый чек, ни на один номер телефона. Если учитывать, что передача электронных чеков — самое главное условие, то получается система не работает.

Несмотря на проблемы, АТОЛ с марта 2017 года дорабатывает свою систему АТОЛ Онлайн и, будем надеяться, до 1 июля 2017 года успеет довести до ума (и справиться с большим наплывом клиентов).

Интернет магазин с обычным фискальным регистратором

Как видите все эти решения предполагают покупку и установку специальных ККТ, которые отличаются тем, что не выдают бумажные копии чеков. Системы такого типа подойдут для крупных интернет магазинов с большим потоком клиентов. Но как быть небольшому магазинчику, которые не предоставляют кучу товаров, а например торгуют определенным типом ПО?В таком случае на помощь приходит система от 1C Битрикс, которая позволяет использовать обычный фискальный регистратор для передачи электронных чеков при онлайн платежах.

Подробно об этом решении можно прочитать .

А если коротко, то система представляет из себя ПО (которое будет распространяться бесплатно), позволяющее подключить кассовые аппараты производства АТОЛ (а в дальнейшем и Штрих-М) к интернет магазину. При этом такая касса будет выбивать как электронные чеки, так и чеки на бумажном носителе — что крайне удобно, при приеме платежей несколькими способами. Система удобно подключается и администрируется. И обойдется все это очень дешево — идеальный вариант для небольшого магазина.

Увы, но как и в случае с другими системами — пока идет отладка, а установка требуемого ПО затруднительно. Второй минус системы — она привязана к CMS Bitrix, и если программа и распространяется бесплатно, то перенос и содержание сайта на Битриксе обойдется от минимум 3000 руб. до «многолион» руб.

В любом случае решение для работы интернет магазина найти можно, осталось только дождаться, когда выбранное решение начнет функционировать.

По причинам описанным выше мы не смогли протестировать ни один из предложенных вариантов. По-этому посоветовать что-то из этого, мы Вам не сможем. Как только у нас появится возможность протестировать эти и другие решения, мы расскажем о их плюсах и минусах.

Как избежать покупки кассового аппарата для интернет-магазина?

Кассовый аппарат — вещь недешевая и требующая много времени с точки зрения ведения кассовой дисциплины, а у начинающего предпринимателя каждая копейка на счету. Что сделать, чтобы не покупать кассовый аппарат в интернет-магазин:

Не прописывайте в ОКВЭДах интернет-магазин. Интернет-сайт, на котором будет информация о вас и о ваших товарах, не обязательно регистрировать на юридическое лицо. При вопросах в налоговой инспекции можно пояснить, что вы просто даете рекламу в интернете на ваши услуги и товары, не являясь при этом интернет-магазином. И объяснить, что интернет-магазином занимается другая фирма или физическое лицо, что бывает чаще. То есть в подавляющем большинстве случаев интернет-сайт регистрируется на физическое лицо и не имеет отношения к компании или ИП, но предприниматели с упорством сообщают налоговой инспекции, что занимаются интернет-торговлей.

Если Вы будете сообщать налоговой (то есть зарегистрируете соответствующий ОКВЭД 52.61.2), что у вас интернет-магазин, то вас переведут на УСН, то есть вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет купить кассовый аппарат. Ну а если Вы не скажете налоговой, что продаете, например, книги через интернет-магазин, то Вы будете платить ЕНВД и касса Вам будет не нужна. Вы сможете купить ЧПМ или вообще ничего не покупать: закон не обязывает Вас выдавать чеки покупателям в обязательном порядке — только по требованию покупателя. А по требованию можно вручную выписывать товарные чеки (требования к таким чекам описаны ).

Но самый важный фактор — психологический! Если Вы сильно сомневаетесь и нервничаете: покупать или не покупать кассовый аппарат, и эта статья Вас не убедила, то ответ однозначный: ПОКУПАЙТЕ. Никакой кассовый аппарат не стоит ваших нервов и внимания. Лучше не отвлекаться от реальных проблем бизнеса — УВЕЛИЧЕНИЯ ПРОДАЖ.

Данный способ актуален до 1 июля 2018 года, когда все предприниматели на ЕНВД обязаны будут перейти на онлайн кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат лучше купить для интернет-магазина?

С точки зрения законодательства для интернет-магазина вы можете приобрести ЛЮБОЙ кассовый аппарат. Исключение составляет только АМС 100К, так как на нем нельзя пробивать услуги.

Самый популярный кассовый аппарат для интернет-магазина это конечно Меркурий 180Ф — самый миниатюрный, очень функциональный, долго держит зарядку и даже распечатывает логотипы. Такими же функциями обладает и Меркурий-115Ф, разве что корпус аппарат вдвое больше, чем у 180. Меркурий-185Ф от обоих отличается большими удобными кнопками и более презентабельным внешним видом.

Также стоит присмотреться к другим переносным кассовым аппаратам:

Для работы с системой Битрикс на данный момент подойдут все фискальные регистраторы от производителя АТОЛ (в будущем добавятся и фискальные регистраторы Штрих-М).

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

  • в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).

  • Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).

  • ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.
  • Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

Если кратко, то:

  • Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен.

  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.

  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

Выбор кассового аппарата для интернет-магазина

Выбор кассовой техники зависит от объемов и специфики деятельности интернет-магазина. Из соображений экономии можно приобрести небольшую портативную кассу, стоимость самых доступных моделей начинается от 10 тыс. рублей. Подобное оборудование оснащено необходимым минимумом функций и недорого в обслуживании, хотя и не очень надёжно.

Средние по цене модели оснащены ящиком для хранения наличных, бОльшим функционалом и системой защиты от использования посторонними (в большинстве случаев это ключ или пластиковая карта). При больших объемах продаж придётся приобретать более серьёзное оборудование.

Если существенная часть расчетов производится в безналичной форме, следует обратить внимание на модели, оснащённые терминалом для приёма банковских карт.

При выборе кассового аппарата для интернет-магазина также следует учитывать Классификатор контрольно-кассовых машин, указанный в приложении к Письму ФНС. Если кассовый аппарат, к примеру, не предназначен для сферы услуг, то употреблять его для расчетов при оказании услуг населению нельзя – такой аппарат вам просто не зарегистрируют в налоговой. При покупке также стоит проверить, занесена ли выбранная модель в Правительственный реестр ККТ.

Обслуживание кассовой техники в среднем стоит от 550 рублей в месяц, в зависимости от модели кассового аппарата.

Штраф за неприменение кассового аппарата в интернет-магазине

Неприменение кассового аппарата (непробитый кассовый чек), применение аппарата не соответствуещего установленным требованиям либо использование кассового аппарата с нарушением порядка и условий его регистрации и применения, а также отказ в выдаче по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответственный товар (работу, услугу), в случае, неприменения кассового аппарата при ЕНВД, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на ИП — в размере от 1500 до 2000 р.; на должностных лиц — от 3000 до 4000 р.; на юридических лиц — от 30000 до 40000 р.

Кассовый аппарат в интернет-магазине нужен, он поможет упростить расчеты с покупателями и ведение первичного бухгалтерского учета, поэтому его часто используют даже те, кто по закону не обязан в расчетах с покупателями употреблять кассовый аппарат. Процедура регистрации занимает от пары часов до нескольких дней, а правильное применение кассового аппарата освобождает интернет-магазин от возможных санкций со стороны налоговой инспекции.

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетов Характер работы Число онлайн касс Наличие принтера
1 Только электронные средства платежа Только онлайн-сделки Одна касса Нет
2 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при выдаче товаров в торговых точках офлайн Число касс равно числу торговых точек Есть
3 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при доставке курьером Число касс равно число курьеров в одной смене Есть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1. Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Атол 42ФС 19-23 тыс. руб. Атол Без принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС 13-15 тыс. руб. Старрус Способна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф 19-21 тыс. руб. Инкотекс Малые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф 17-19 тыс. руб. Инкотекс Более и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф 18-20 тыс. руб. Пионер Инжиниринг С принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф 29-31 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ 18-20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *