Как восстановить документы на

Порядок восстановления учредительных документов ООО при утере

Пропажа или потеря документов в любом случае для каждого человека создают кучу проблем, а если дело идет об учреждении, то проблем еще больше. Для того чтобы процесс работы организации не нарушался, необходимо в кратчайшие сроки восстановить всю недостающую документацию.

Деятельность любого общества с ограниченной ответственностью фиксируется учредительной документацией. Самый главный среди подобных документов – это Устав общества, который определяется и оформляется на первом всеобщем собрании, после того, как общество было зарегистрировано. Оригинал подобного документ в обязательном порядке должен находиться у инспектора вместе со всеми остальными важными документами. У учредителя остается только копия данного документа, что гораздо упрощает процедуру возобновления утерянных бумаг. В случае происшествия такой ситуации, учредителю следует обратиться в ФНС (Федеральную налоговую службу), в которой была произведена регистрация своей организации.

Для того чтобы восстановить учредительную документацию общества с ограниченной ответственностью (ООО) либо же индивидуального предпринимательства (ИП), необходимо заранее подготовиться и набраться терпения, ведь процедура содержит большое количество важных и мелких деталей, которые нужно знать. О том, какой порядок восстановления учредительных документов ООО при утере, вы узнаете подробнее, ознакомившись с данной статьей.

Как ни крути, а подобные ситуации случаются, и лучше всего быть подготовленным к подобному повороту событий. Особенно больших проблем данная ситуация доставит директору в том случае, если нагрянет налоговая проверка, а оригиналы документов будут отсутствовать.

Осуществить процедуру восстановления пропавших учредительных документов могут следующие граждане Российской Федерации:

  • учредитель общества с ограниченной ответственностью;
  • нотариально заверенное юридическое лицо.

Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:

  • наименование и перечень документов;
  • паспортные данные заявителя;
  • указать причины пропажи.

После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.

После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.

Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:

  1. Заявление об утере оригиналов важных документов.
  2. Квитанцию об оплате сборов.
  3. Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.

Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.

Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.

Читайте также: Как проходит восстановление НДС при переходе с ОСНО на УСН

В данном заявлении учредитель должен написать: название организации и документа, который был утерян либо украден. Оплату государственной пошлины можно осуществить как через кассу банка, так и при помощи Интернета (на сайте налоговой инспекции), при этом в обоих случаях необходимо получить и сохранить квитанцию об оплате.

Бывают ситуации гораздо хуже, когда теряются все документы, потому что их хранение было в одном никому не доступном месте. Чаще всего эти моменты возникают в случаях кражи, потопов, пожаров и прочих чрезвычайных ситуаций. В этом случае необходимо делать восстановление всех учредительных документов ООО. Для того чтобы восстановление документов удалось, учредителю требуется подтверждение своего статуса.

Ниже рассмотрим пошагово, как восстановить учредительные документы ООО (общество с ограниченной ответственностью).

  1. В ЕГРЮЛ заказывается специальная выписка из налоговой инспекции. В данном документе находится информация об организации, однако у учредителя могут потребовать индивидуальные номера, присвоенные утерянной документации. В дополнение к этому необходимо знать дату постановки ООО на учет, полное название организации и ее юридический адрес. Всю эту информацию следует упомянуть в заявлении на восстановление утерянных документов. Если все эти сведения и дополнительные документы у вас имеются, то необходимость во взятии листка из государственного реестра автоматически отпадает. Требуемые дополнительные документы:
  • свидетельство регистрации юридического лица;
  • свидетельство о том, что организация встала на учет в налоговой инспекции;
  • Устав ООО, в котором содержатся необходимые отметки налоговиков.
  1. Когда справка уже получена, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. В последнем стоит четко указать цель, с которой учредитель обращается (составляется обращение в произвольной форме в письменном виде). Если заявление было комплексным, а оплата государственной пошлины произведена по всем квитанциям, то восстановление учредительных документов оформляется одновременно.
  2. Заявление рассматривается сотрудниками налоговой инспекции на протяжении 5 дней, однако чаще всего процедура затягивается, ведь восстановление – процесс не такой уж и быстрый.

Если общество с ограниченной ответственностью не имеет в наличии полный пакет документов, то осуществлять свою деятельность оно не имеет права. В ситуациях, когда пропажа учредительных документов связана с кражей, возникает риск того, что на вашу организацию могут наложить оформление нелегальных сделок. При похищении документов предстоит оформить восстановление документов с пометкой «срочно», но эта процедура будет стоить дополнительных финансовых вложений.

Читайте также: Какой срок внесения уставного капитала в ООО в 2019 году

Чтобы иметь представление о том, какой размер государственной пошлины придется оплатить, сайт налоговой инспекции выставил счета. Стоимость срочного восстановления учредительной документации на 50-60% выше, нежели при обычном восстановлении. На изготовление дубликата утерянных документов по срочности уходит не более 1 суток.

Рассмотрим среднюю стоимость восстановления учредительных документов на момент 2018 года:

  • все консультации осуществляются бесплатно;
  • получение дубликата Устава организации – 3 тысячи российских рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов самим учредителем – 15 тысяч рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов доверенным лицом – по договоренности.

Итак, утеря или пропажа документов – это большая головная боль как учредителя, так и организации в целом. Устав организации лучше хранить в отдельном месте, чтобы не потерять все документы. Итак, повторим пошаговую инструкцию. Юридическое лицо, на которое зарегистрирована организация, обращается в налоговую инспекцию с заявлением. В целях экономии учредитель должен самостоятельно произвести данную процедуру. Если делать через посредников, то это требует дополнительных денежных вложений. Если документы украли, заявление необходимо подать в полицию и оповестить все работающие с вами компании и банки, чтобы не попасть в руки мошенников.

>Восстановление учредительных документов ООО

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

О выдаче свидетельства ОГРН

Здравствуйте, Наталья!

Что касается порядка, действовавшего именно в 2014 году, то:

Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты

10.12.2015
Вопрос: Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты?

Ответ: В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица уплачивается государственная пошлина в размере 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию. При этом законодательство Российской Федерации не содержит иных положений, регулирующих отношения, связанные с повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В то же время в силу положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда предусмотренные п. п. 1 и 2 ст. 2 названного Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона). Поскольку Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и иные акты законодательства о государственной регистрации юридических лиц (ст. 1 указанного Федерального закона) не содержат специальных норм, определяющих порядок повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, исходя из вышеприведенных положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации, к указанным отношениям по аналогии закона применимы положения п. 3 ст. 11 вышеназванного Федерального закона, регулирующие отношения по предоставлению документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, при государственной регистрации юридических лиц. Исходя из положений п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также положений вступившего в силу с 4 июля 2013 г. Приказа ФНС России от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 18 января 2013 г., регистрационный номер 26583) документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц при создании юридического лица (в том числе путем реорганизации) является свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. В иных случаях внесения записи в указанный Государственный реестр (в том числе при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.) документом, подтверждающим факт внесения записи, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. Учитывая вышеизложенное, с 4 июля 2013 г. при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (в том числе в отношении записей, внесенных в указанный Государственный реестр до указанной даты), свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц выдается при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в указанный Государственный реестр записи о создании юридического лица (в том числе путем реорганизации). В случаях обращения за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи, отличной от записи о создании юридического лица (в том числе о внесении в указанный Реестр записи о юридическом лице, созданном до 1 июля 2002 г.), выдается лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. При этом исходя из положений пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина взимается только в случае повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Но сейчас свидетельство, действительно, не удастся получить ввиду принятия Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *