Как продлить ЭЦП

Как заполнить заявку

1. Зайдите в личный кабинет https://i.kontur-ca.ru

Введите номер телефона, который сообщали сотруднику сервисного центра, и нажмите “Получить код”.

Код придёт в течение 2 минут. Введите его и нажмите “Войти”.

Если SMS с кодом не приходит, попробуйте следующие способы:

  1. Проверьте, правильно ли вы указали номер телефона. Если заметили ошибку, нажмите “Изменить номер” и исправьте.
  2. Нажмите “Получить код повторно” (ссылка станет активна через 2 минуты после нажатия кнопки “Получить код”).
  3. Если код не пришёл, позвоните в круглосуточную техподдержку 8-800-500-52-50.

2. На списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник сервисного центра ещё не создал её.

3. Прочитайте инструкцию

Если у вас нет старого действующего сертификата или сменился владелец, скачайте памятку, как поступать в этих случаях. Нажмите “Приступить”.

4. Проверьте данные сертификата

Эти данные попадут сертификат.

Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).

  • Если данные организации изменились, позвоните в ваш сервисный центр. Вы не можете отредактировать их самостоятельно.
  • Если данные владельца изменились, нажмите “Редактировать” напротив заголовка “Владелец сертификата”.

Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.
Если сменился владелец сертификата, измените все данные. ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности.

Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата.

Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует.

5. Подпишите заявление на выдачу сертификата

Если владелец сертификата и организация не меняется (ФИО, СНИЛС, ИНН такие же) и срок действия старого сертификата не закончился, вы сможете подписать заявление старым сертификатом в электронном виде. Если у вас нет под рукой старого сертификата, распечатайте и подпишите заявление вручную (образец см.ниже). Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

Если данные изменились (ФИО/СНИЛС/ИНН), распечатайте и подпишите заявление вручную. Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

Подпишите заявление по образцу без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя.

Подпись для юридических лиц:

  • Субъект персональных данных: подпись владельца сертификата.
  • От имени юр.лица: должность, подпись и ФИО руководителя/уполномоченного лица организации, заключившей договор. Если владелец сертификата — то же лицо, он расписывается в обеих строках. Синяя печать.

Подпись для ИП/Физических лиц: если договор заключен с тем, на кого выдаётся сертификат, то понадобится только подпись этого человека.

6. Проверьте актуальность документов

Мы скопируем документы из старой заявки, если соответствующие данные не поменялись. Проверьте их ещё раз.

Если данные поменялись, вам нужно подтвердить изменения документами. Напротив документов, которые нужно представить, есть зеленые кнопки “Загрузить”.

Сделайте фотографии или цветные сканы этих документов. Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати,
  • нотариус,
  • сервисный центр.

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Технические требования к файлам

  • Цветное изображение. Если вы используете копию, то должна быть синяя заверительная надпись и печать.
  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 Mb.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

После проверки/загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Отправить заявку” внизу страницы. Нажмите её.

7. Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат.
Если за сертификатом пойдёт не его владелец, потребуется доверенность. Скачайте шаблон по ссылке.

Электронное декларирование

Электронное декларирование налогов – услуга налоговой службы, позволяющая подавать декларации в электронном виде. Сервис призван экономить время плательщиков и сотрудников инспекции, внедрять безбумажный документооборот, избавлять от необходимости личного визита в налоговые органы, снизить количество ошибок и в целом сделать процесс эффективнее.

Кроме подачи декларации об уплате налогов, электронный сервис позволяет посылать в инспекцию любые запросы и документацию, заявления на административные услуги, получать справки. Решения налоговых органов, выписки с лицевого счета, расчеты с госбюджетом – обо всем этом можно узнать через сервис. Также можно посылать отчетность в “Белгосстрах” и в статистические госорганизации, взаимодействовать с Минюстом.

Переходить на электронное декларирование налоговики начали в 2009 году, и их усилиями этот способ представления уплаты налогов со временем стал основным. С 2014 года декларации по НДС принимают только в электронном варианте. Обязательным это стало и для организаций, где работают более 50 сотрудников. Можно ожидать, что позже эта практика распространится и на другие виды налогообложения.

Что нужно для регистрации в УЦ

Представительства «Информационно-издательского центра по налогам и сборам» открыты в Минске и областных центрах. В столицы районов сотрудники РУП время от времени приезжают сами для обслуживания клиентов. График подключений и технического сопровождения заранее согласовывают.

Услуга регистрации – платная. Скачать счета-фактуры для юрлиц и физлиц, а также индивидуальных предпринимателей можно на официальном сайте центра. Оплатив, надо идти в организацию для первоначальной регистрации, выдачи сертификата и программного обеспечения. Явиться в центр должен именно тот, кто собирается подписывать электронную документацию цифровой подписью. С собой необходимо взять заверенную нотариально копию извещения про постановку на учет, которая удостоверяет номер плательщика Фонда соцзащиты Минтруда.

Списки документов для получения ключа отличаются в зависимости от статуса плательщика. Индивидуальный предприниматель должен принести:

  • Паспорт или иной документ для удостоверения личности.
  • Копию квитанции об оплаченной регистрации.
  • Копию документа о госрегистрации ИП.
  • Информационный носитель для ключа и паспорт этого устройства. Сама регистрирующая организация советует пользоваться USB AvPass или AvToken производства компании “Авест-Системс”. Если у плательщика есть собственная флешка с документом, то можно использовать и ее. При оплате выбрать счет-фактуру на регистрацию без предоставления носителя.
  • Два экземпляра разборчиво заполненного печатным шрифтом, скрепленного печатью (если она есть) и подписанного списка данных об ИП. В форме надо указать ФИО, информацию о регистрации, учетный номер налогоплательщика, и другую информацию. Скачать форму перечня можно на сайте удостоверяющего центра.

Для регистрации физического лица нужны только паспорт, копия квитанции об оплате, носитель ключа с паспортом и заполненный перечень для физлица. Также получать сертификат могут руководители организаций и филиалов, доверенные лица ИП.

После выдается диск с программным обеспечением и флешка с электронной цифровой подписью. Установив программу с диска на свой компьютер, можно платить налоги, заполнять и отправлять документы через систему. Перед отправкой документ необходимо в той же программе подписать своим сертификатом.

Ключ и сертификат действительны от года до трех, после этого их нужно продлевать.

Продление ключа и сертификата электронного декларирования

Продлить ключ электронного декларирования можно не раньше, чем за три месяца до завершения срока действия. В сертификате при продлении можно изменить любую информацию за исключением УНП. Порядок действий такой же, как и при первичной регистрации:

  • Скачать с сайта регистрационного центра счет-фактуру на продление ключа. В отличие от первичной регистрации, срок действия нового сертификата может быть только двухлетним. Отсчет начинается со дня завершения действия прошлого ключа.
  • Оплатить счет. В банке для оплаты могут потребовать паспорт и УНП.
  • С квитанцией и другими документами явиться уполномоченную организацию. Продлевать ключ можно как в УЦ, так в самой налоговой. В последнем случае нужно позвонить и записаться на прием. Список бумаг тот же, что и для первичной регистрации. Новый информационный носитель для ключа покупать не надо – подойдет прежний.

В УЦ или налоговой на носитель запишут новый ключ. Через две недели придется явиться за новым диском – с него вы обновите программу на своем компьютере и сможете еще два года пользоваться системой электронного декларирования налогов.

Электронное декларирование – хоть и не совершенный, но удобный и быстрый способ взаимодействия с налоговой службой и другими госорганами. В перспективе он может стать всеобщим, поэтому осваивать его уже сейчас.

Продление ЭЦП онлайн

Важно, чтобы действующий ключ ЭЦП не был просрочен: обычно, Национальный удостоверяющий центр (НУЦ) присылает уведомление на электронную почту примерно за один месяц до истечения срока действия ЭЦП.

Если же срок действия Вашего ЭЦП истек, то необходимо будет заново подавать заявку и подтверждать ее в Государственной корпорации «Правительство для граждан» (ЦОН) – как получить новое ЭЦП, читайте в этой статье.

Продление ЭЦП производится через личный кабинет НУЦ РК на сайте pki.gov.kz. Для работы потребуется установить на компьютер программное обеспечение NCALayer: :

  1. Переходим на страницу авторизации личного кабинета НУЦ.
  2. Если на странице появится уведомление, что не установлен NCALayer, то установите его по ссылке выше.
  3. На странице авторизации выбираем Хранилище ключей, например, «персональный компьютер». Если ЭЦП записана на чип удостоверения личности, то можно выбрать соответствующее поле.
  4. Далее необходимо указать путь, по которому находятся файлы с ключами ЭЦП – файл должен иметь название «AUTH_***.p12». Нажать кнопку «Войти».
  5. Система запросит пароль, который Вы или сотрудник ЦОНа при подтверждении заявки установили. Во многих случаях пароль устанавливают, как 123456 или Нажать кнопку «Подписать».
  6. После успешного входа в личный кабинет НУЦ РК необходимо выбрать пункт меню «Мои ключи ЭЦП», раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП» и снова указать путь к хранилищу ключей как в пунктах 3, 4 и 5, с одним исключением, что файл с ключом должен теперь иметь название «RSA256_******.p12»
  7. После этого необходимо согласится с условиями пользовательского соглашения, поставив галочку «Я прочитал/согласен» и нажать кнопку «Подтвердить».
  8. В появившейся форме «Подача онлайн заявки по шаблону Физическое лицо» отобразятся Ваши персональные данные, необходимо будет указать действующий адрес электронной почты и населённый пункт.
  9. Здесь же будет предложен путь, куда сохранится новая ЭЦП, в нашем случае «Персональный компьютер». Для этого предварительно создайте папку на компьютере, отличную от папки, где хранятся старые ключи ЭЦП, и укажите ее. Нажмите «Подать заявку».
  10. Затем на странице подтверждения заявки, установив галочку и нажав кнопку «Подтвердить», необходимо будет заново ввести пароль от ключа ЭЦП и нажать кнопку «Подписать».
  11. На странице проверки статуса заявки, текущий статус должен стать «Заявка на подписи в ИС НУЦ». По истечении некоторого времени нужно обновить статус заявки, нажав на соответствующую кнопку рядом с ним.
  12. После изменения статуса заявки на «Выпущены регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке», ниже появится возможность установить пароль для нового ключа ЭЦП. Не используйте простые пароли вида 123456, qwerty и пр.
  13. Перепроверьте путь к папке, который Вы указывали в пункте 9 и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
  14. Можете удостоверится, что в папке появились новые ключи ЭЦП.

Как продлить ЭЦП в РК

Электронная цифровая подпись в Казахстане выдается на двенадцать месяцев с момента получения. Для многих обновление данных — это сущий кошмар, ведь каждый год нужно тратить время на очереди и заполнение бумаг. Однако мало кто знает, что это можно сделать, не выходя из дому. Давайте разберемся, как продлить ЭЦП в РК.

Источник фото: prokey.org.ua

Как продлить ЭЦП юридическому лицу

Процесс продления электронной цифровой подписи для юридического и физического лица имеет небольшие отличия. Но для вашего удобства мы дадим подробную инструкцию для каждого варианта.

Итак, как обновить ЭЦП юридическому лицу:

  1. Для начала запустите приложение NCALayer. Если оно не установлено, то скачайте файл на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ).
  2. Далее перейдите по ссылке pki.gov.kz. Нажмите на главной странице «Получить ключи ЭЦП», затем «Ключи для юридических лиц».

Внимание: кроме приложения NCALayer, должны быть установлены все корневые сертификаты, которые можно скачать на том же сайте.

  1. В верхнем меню нажмите «Личный кабинет» → «Войти в личный кабинет».
  2. На странице аутентификации укажите способ хранения ключей «Файловая система» и задайте путь к папке, где хранится действующие ЭЦП сотрудника.
  3. Введите пароль (пароль эцп по умолчанию «123456»), далее кликните «Обновить список ключей», а затем «Подписать».
  4. После входа в ЛК (личный кабинет), перейдите в раздел меню «Моя ЭЦП» и нажмите на пункт «Получить».

  1. Снова укажите способ хранения и путь к папке-хранилищу. Соглашаемся с пользовательским соглашением и подтверждаем данные.
  2. На открывшейся странице вы увидите уже заполненные данные. Укажите только действующий адрес электронной почты и место вашего жительства. В двух нижних строках — файловую систему и путь к НОВОЙ папке, где будут храниться ОБНОВЛЕННЫЕ ключи. После этого нажмите кнопку снизу «Подать заявку».
  3. Поставьте маркер возле красного текста. Этим вы подтверждаете, что все данные заполнены корректно. Введите пароль ЭЦП и кликните «Подписать».

Примечание: на этом можно считать, что заявка принята, однако ключи еще не активированы. Глава организации должен подтвердить изменение своей ЭЦП.

Как подписать новые ЭЦП первому руководителю:

  • Зайдите в личный кабинет, используя ЭЦП первого руководителя.
  • В пункте меню «ЭЦП сотрудников» кликните по вкладке «Заявки на получение ЭЦП».
  • Напишите номер заявки и/или ИИН сотрудника, который ее подавал. Нажмите «Искать».
  • В списке заявок найдите нужную и кликните «Редактировать».
  • Задайте место и путь хранения действующей ЭЦП руководителя.
  • Пропишите стандартный пароль и нажмите «Подписать».
  • Далее скролим в низ страницы и нажимаем на последнюю строку с изображением лупы, выбираем «Заявка подтверждена первым руководителем организации».
  • Ставим маркер возле соглашения о корректности данных и кликаем на кнопку «Подтвердить».

Проверьте почтовый ящик, который вы указывали. На него должно прийти письмо с подтверждением. Откройте его и перейдите по указанной ссылке. На открывшейся странице в самом низу нажмите «Загрузить сертификаты». Готово!

Как продлить ЭЦП физическому лицу

Как уже было сказано, продление ЭЦП для физических лиц мало чем отличается от этой же операции для членов организаций. Основная разница в том, что физлицу не надо подтверждать обновление собственной электронной подписи.

Как открыть ИП в Казахстане 2017

Однако, чтобы не запутаться, следуйте пошаговой инструкции ниже:

  1. Запустите программу NCALayer.
  2. На сайте НУЦ РК кликните по кнопке «Получить ключи ЭЦП» → «Ключи ЭЦП для физических лиц».
  3. Далее в верхнем меню клацаем по вкладке «Войти в личный кабинет». Выбираем способ хранения «Файловая система» и указываем путь до места хранения ЭЦП «AUTH_RSA». Далее введите проверочный код и нажмите «Войти».
  4. Подтвердите вход паролем ЭЦП.
  5. На главной странице ЛК нажмите на вкладку «Моя ЭЦП» и перейдите в раздел «Получить ЭЦП». Подтвердите действие электронной подписью «RSA», выбрав метод хранения и папку, где находится файл.
  6. Соглашаемся с пользовательским соглашением и нажимаем «Подтвердить».
  7. На открывшейся странице укажите действующий e-mail и место, где вы живете. Задайте способ хранения «Файловая система» и выберите папку для новой подписи.

Важно: обновленные ЭЦП нужно хранить в отдельной папке, то есть заменять устаревшие файлы нельзя.

  1. Далее поставьте маркер около красного текста и нажмите «Подтвердить». Введите кодовую комбинацию и подпишите заявку.
  2. Во вкладке «Моя ЭЦП» нажмите пункт «Проверка статуса ЭЦП». Как только текущий статус изменится, внизу страницы укажите путь к хранилищу НОВЫХ ключей и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».

ЭЦП можно продлить через сайт электронного правительства, однако основные действия все равно выполняются на веб-ресурсе Национального удостоверяющего центра:

  • Войдите на egov по ЭЦП.
  • На главной странице нажмите кнопку «Получить или перевыпустить ЭЦП» она расположена в правой части экрана.
  • Далее выберите последний пункт в боковом меню «Перевыпуск ЭЦП» и нажмите оранжевую кнопку по центру. Затем следуйте указаниям выше.

Как продлить просроченную ЭЦП

Если срок годности электронной подписи истек, она считается недействительной, поэтому обновление невозможно. Придется заново оформлять заявку на получение. Подробную инструкцию о том, как это сделать на ЕГОВ, можно найти по ссылке ниже.

Можно подать заявку старым дедовским способом — сходить в Центр обслуживания населения и отстоять очередь. Хотя, даже при онлайн оформлении, в ЦОН придется наведаться для активации подписи.

Еще раз напоминаем: перед каждой операцией с сайтами электронного правительства или национального уведомительного центра включайте программу NCALayer, так как без нее ничего не работает.

Надеемся, эти инструкции избавят вас от необходимости искать ответы в интернете. Желаем удачи. Не забывайте вовремя обновлять электронную подпись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *