Как открыть проектную организацию

Бизнес-идея: конструкторское бюро

Последние годы можно смело назвать периодом становления интеллектуальных стартапов. Инициативные люди уже не хотят «торчать» в ларьках и магазинчиках, не нравится им и оптовый «купи/продай». Если заглянуть на форумы о предпринимательских начинаниях и предпочтениях, то можно прочитать достаточно типичные посты:

«Думаю открыть фирму по написанию мобильных приложений для андроида. Если идея «выстрелит», легко заработаю миллион».

«Мечтаю о наукоемком бизнесе – о своей лаборатории по синтезу новых материалов. Пробую себя в опытах по сверхпрочному стеклу. Жаль, что не хватает научных компетенций и оборудования, ведь, если получится, патент можно легко продать за десять миллионов «зелени».

И наконец: «Друзья, я хотел бы в своем городе открыть проектное бюро… Может, есть реальные люди, которые подняли такой бизнес с нуля?».

Справедливости ради, мыслей именно о проектно-конструкторских бюро на просторах предпринимательских форумов не так уж много. «Люди хотят товарно-денежной определенности даже в стартапах, – рассуждает Игорь Малюгин, эксперт по малому бизнесу. – А здесь с этим все-таки проблема. Хотя, на мой взгляд, конструкторское бюро имеет высокие шансы на успех, если для этого, конечно, имеются профессиональные навыки». Короче говоря, этот бизнес для тех, кто разбирается в сути вещей, которые он планирует проектировать.

Выбор направления

Понятно, что все окружающие нас товары кем-то спроектированы, причем специалистами узкого профиля. В конце концов, чертежи велосипеда не «нарисует» архитектор, а электрические схемы не «сотворит» дизайнер. Поэтому, открывая свое конструкторское бюро, логично опираться на знания, полученные в институте.

Кстати, есть успешные истории, когда во главе проектной фирмы становился человек из «другой оперы», но понимающий перспективы выбранного направления. Как бы то ни было, но проектный бизнес, прежде всего, зависит от заказов, поэтому начинающему бизнесмену в первую очередь придется озаботиться поиском клиентов. Наибольшую вероятность успеха, судя по обзору форумов, имеют следующие направления:

  • проектирование зданий, очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей;
  • разработка чертежей узлов и деталей для машиностроителей;
  • проектирование электротехнических устройств.

Главным препятствием на пути к своему КБ являются «бумаги». По словам Алексея Щукина, директора проектной организации «Регион», «создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычную торговую точку или копировать чужую концепцию по франшизе. Требуется получение допуска СРО (саморегулируемой организации) к работам по проектированию, оказывающим влияние на безопасность зданий и сооружений…».

Оно и понятно, от качества чертежей зависят жизни людей.

Будьте коммуникабельными

Сразу скажем, что на начальном этапе получать заказы в тендерной борьбе крайне проблематично. И связано это отнюдь не с коррупцией, которая, увы, широко распространена в этой области, а с понятной осторожностью заказчика. Мало того, что проектные работы стоят не дешево, так еще и ошибки в чертежах способны привести к опасным последствиям. Короче говоря, предприниматель должен или иметь изначально, или как можно быстрее заработать весомую репутацию.

«Я сделал карьеру от чертежника до начальника проекта, – рассказывает бизнесмен Иван Козловский. – В руководстве проектного института меня хорошо знали, поэтому, открыв свое КБ, я получил заказы. Хотя, если честно, мой уход на «свои хлеба» не приветствовался».

«Посему основное направление усилий человека, который собирается открыть проектный бизнес – заведение связей, – рассуждает форумчанин Нитонисе. – Нужно активно использовать любые возможности для наведения контактов. На первый план выходят коммуникабельность, активность, обаяние и т.д. Постоянно находясь в поле зрения влиятельных людей, и самому проще завести нужные знакомства. Но и с нуля все это возможно, однако нужно приложить значительные усилия».

Для старта – два миллиона

Знающие люди уверены, что для старта нужны солидные деньги, минимум два миллиона рублей. Складывается эта сумма из следующих расходов:

  • допуск СРО – до 400 тысяч рублей по нескольким направлениям;
  • полугодовая аренда офиса не менее 70-100 кв. метров для 10-15 сотрудников – 300 тысяч рублей по 50 тысяч в месяц;
  • расходы на мебель, компьютеры, сканеры и другое оборудование – 300 тысяч рублей;
  • 1 млн рублей – трехмесячная заработная плата сотрудников до получения первой оплаты за первый этап проектирования.

Как показывает практика, коллектив работников должен быть не меньше 12-14 человек, поскольку без этого невозможно выполнение даже средних договоров на 3-4 млн рублей, не говоря уже о крупных. При этом портфель заказов считается удовлетворительным, если фирма обеспечена различными работами на 5-6 млн рублей в год.

«Обычно на аренду, налоги и текущие расходы на оборудование «уходит» до 50% заработанных денег, – делится опытом Козловский. – И хотя я лично зарабатываю неплохо, до 100 тысяч рублей в месяц, богатым себя не считаю. А ведь на руководителе КБ лежит огромная ответственность, в том числе и по закону».

По его словам, открыть КБ несложно, в конце концов, фирму можно купить «под ключ», но без опыта и репутации в этот бизнес лучше не входить. Оптимальный возраст для старта он оценивает в 35-40 лет, когда за спиной не менее 10 лет профессионального стажа. И даже в этом случае рассчитывать на авансовые платежи не приходится.

Отметим, что в каждом конкретном случае имеется своя специфика и свои расчеты, но на меньшую сумму первоначальных трат вряд ли можно рассчитывать.

В общем, несмотря на первоначальные трудности, конструкторское бюро является интересным, интеллектуальным и перспективным бизнесом, при этом текущий экономический разворот на отечественные продукты в рамках импортозамещения является хорошей основой как для старта, так и для дальнейшего развития.

Алексей Щукин, директор. Всегда готов выйти в поле и поддержать своих сотрудников Проектирование – сложная и многоплановая задача, которая требует высокой квалификации и специального оборудования. Как живётся компаниям, представленным на данном рынке? Сколько денег им приносит такая работа? На эти и другие темы мы поговорили с Алексеем Щукиным, директором компании ООО «Регион», чьи проекты реализованы по всей России.

Интервью

Здравствуйте, Алексей! Чем занимается Ваша фирма?

Добрый день! Наша компания занимается проектированием зданий и сооружений, в том числе очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей.

Мы реализуем полный цикл проекта: от сбора данных до сопровождения при вводе в эксплуатацию. В связи с этим, компания выполняет все сопутствующие работы: пред-проектное обследование и обмеры реконструируемых объектов, инженерные изыскания, концептуальное архитектурное моделирование, чтобы заказчик мог увидеть на бумаге то, что он задумал.

Какие услуги Вы оказываете клиентам?

Наши специалисты проектируют все, что можно построить. В настоящий момент основные проекты, которые мы реализовали и которыми гордимся — это объекты водоснабжения и водоотведения, а также инженерные сети. С другой стороны, в числе успешно выполненных заказов – задания на разработку складов, спортивных центров, детский оздоровительный лагерь и других сооружений.

Образец проекта. Схема потоков

Алексей, расскажите, как создавался Ваш бизнес? Чем Вы занимались до того, как зарегистрировали собственную компанию?

Раньше я трудился в качестве наемного работника в различных проектных организациях. Вообще-то я начинал чертежником, и сначала поднялся по служебной лестнице до главного специалиста строительного отдела профильного проектного института. Потом мне захотелось новых высот, и я ушел на Главного инженера проекта в частную компанию. Ну а потом меня позвал коллега развивать проектное направление в крупной строительной компании.

Для улучшения бизнес-процессов проектирование было выделено в отдельную организацию. Зная моё рвение и напор, собственники фирмы дали мне полный карт-бланш, и теперь компания находится полностью в моих руках. Я не только координирую текущую работу, но и осуществляю стратегическое планирование, развитие организации.

Какие особенности существуют для открытия компании, занимающейся проектированием? Требуется ли особое образование, лицензии?

Действительно, создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычную торговую точку или копировать чужую концепцию по франшизе. Требуется получение допуска СРО (саморегулируемой организации) к работам по проектированию, оказывающим влияние на безопасность зданий и сооружений. В настоящий момент мы располагаем 4 такими допусками, с которыми можно ознакомиться прямо на сайте:
http://dc-region.ru/licenzii

Образец СРО

Расскажите, как развивался Ваш бизнес? С какими трудностями Вы столкнулись?

Действительно, бизнес развивается скачками, что связано с особенностями нашего рынка. Все начиналось очень оптимистично, основной заказчик активно рос, и объемы его заданий нарастали. Однако, сейчас у партнеров небольшие сложности, и на нас это оказало определённое влияние. Но на протяжении нескольких месяцев нам удалось выбраться из сложной ситуации и занять серьёзную позицию на рынке. В первую очередь, это связано с высоким уровнем квалификации, которым обладает наша команда.

Как Вы считаете, какими качествами должен обладать руководитель компании, занимающейся проектированием?

На мой взгляд, это симбиоз умений, связанных с управлением и пониманием того, чем занимается персонал. Во-первых, сюда относятся высокие профессиональные качества, то есть широкий спектр специальностей. Руководитель должен всё знать и всё попробовать. Во-вторых, это способность собирать команду, способную выполнять поставленные задачи. В-третьих, стрессоустойчивость, так как во время работы возникает много сложных и неоднозначных ситуаций. Наконец, ещё одно важное качество – это способность увидеть весь проект целиком и моментально его разбить на подзадачи, найти подводные камни.

Алексей, сколько денег потребовалось для старта бизнеса?

Вложения составили около 2 000 000 рублей, которые пошли на организацию рабочего процесса, приобретение техники и т.д.

Сколько сотрудников нужно для успешного функционирования компании?

Это риторический вопрос, так как он зависит от количества текущих заданий. К примеру, полный проект состоит как минимум из 12-25 разделов, на каждый из которых требуется как минимум один специалист. В штате моей компании в основном находятся ведущие специалисты и руководители проектов, а под конкретное задание мы собираем «группу реализации». Она может состоять как из моих сотрудников, так и из привлечённых лиц.

3D-визуализация чертежей

Какую организационно-правовую форму Вы выбрали и почему? Какая система налогообложения подошла для работы? Были ли какие-либо трудности в регистрации фирмы (взаимодействие с государственными органами и т.д.)?

Мы выбрали такую организационно-правовую форму как «Общество с ограниченной ответственностью», так как она проста в регистрации. Мы работаем с НДС, так как по упрощённой системе налогообложения многим строителям сотрудничать невыгодно, да и есть ограничения по объёму оборотных средств. Никаких трудностей с регистрацией не было: мне кажется, что открыть собственную компанию с технической стороны сейчас просто, как никогда раньше.

На современных программах можно создавать объёмные изображения

Как быстро окупились инвестиции? Приходится ли вкладывать деньги в развитие компании сейчас? Направляете ли Вы своих работников на курсы повышения квалификации?

Как я отмечал, старт бизнеса был очень бодрым, поэтому вернуть вложенные средства удалось довольно быстро. Сейчас у меня в планах направлять своих работников на курсы повышения квалификации. Кадры надо выращивать и обучать — это мое убеждение. Редкий ВУЗ способен дать специалиста, который будет понимать, с чем ему придётся работать. Но сейчас задача №1 – выйти на уверенный рост, обеспечить значительный уровень свободных средств, что и позволит распоряжаться ими по своему усмотрению.

Алексей, трудно ли найти себе сотрудника для постоянной работы?

Этот вопрос всегда вызывает бурю эмоций: подобрать специалиста очень трудно, толковых людей — мало, студенты сразу выходят из стен alma matter с аппетитами главного специалиста. К сожалению, институтская подготовка очень слабая, и нам необходимо подтягивать уровень нового мастера.

Примечание от Фабрики манимейкеров: Как правильно оформить трудовые отношения с работником читайте в нашей статье порядок приема на работу (для ООО и ИП).

Создать такой чертёж — сложная задача, ведь необходим точный расчёт каждого узла

Сколько времени занимает подготовка хорошего специалиста?

Чтобы вырастить более-менее достойного работника, нужно от 1 года до 3 лет. Однако к этому времени критерии качества повысятся, ведь понятие «хороший специалист» — очень философское, совершенству нет предела. В то же время, скорость подготовки сильно зависит от того, насколько человек хочет расти и что готов сделать ради своего продвижения.

Готовы ли они справляться с задачами непосредственно после университета, или нужна дополнительная подготовка?

Моё мнение, что ни один студент после университет не готов выполнять тот объём работы, который делает опытный мастер. Еще одна проблема — это отсутствие у специалистов инициативы и готовности принимать ответственные решения. Поэтому дополнительная подготовка позволяет перестроиться на новые рельсы, связанные с реальной деятельностью.

Алексей, расскажите про особенности бизнеса в сфере проектирования. Насколько жёсткой является конкуренция?

В настоящий момент конкуренция очень жесткая, рынок отличается нестабильной ценой и широким диапазоном стоимости услуг. Строительство и проектирование зависит от множества факторов, начиная от общеэкономической ситуации в стране и заканчивая местной конъюнктурой. Если посмотреть на рынок государственных закупок или открытых конкурсов, то падение цены в некоторых случаях может составлять даже не 50%, а доходить до 70%! На мой взгляд, проблематика системы закупок — это отдельная тема. Конкурировать с аналогичными организациями можно лишь тогда, когда твоя компания предлагает заказчику качественный продукт.

Сваебойные работы при реализации проекта

Какие конкурентные преимущества Вы используете для завоевания клиента?

На мой взгляд, это уровень квалификации: ещё на этапе подготовки коммерческого предложения необходимо дать понять заказчику, что именно мы обеспечим требуемый результат. Каждому человеку нравится, когда все важные вопросы за него сделает кто-то другой – вот именно этим мы и занимается. Система водопроводно-канализационного хозяйства, как и другие направления проектирования — сложная инженерно-экологическая область, в которой осталось очень мало специалистов. Сейчас она требует и экономических знаний и навыков, чтобы привлекать инвестиции в эту область.

С кем Вы работаете – с физическими или юридическими лицами?

В основным мы работаем с корпоративными клиентами, среди которых — застройщики, строители, производства. Отдельной строкой могу выделить муниципалитеты и администрации городов и поселений. Несколько раз мы проектировали коттеджи для физических лиц, поэтому данная категория клиентов тоже важна для нас.

Сколько проектов выполнила Ваша компания? Есть ли достижения, которыми Вы гордитесь?

За время работы мы выполнили десятки проектов, самые интересные и значимые среди них:

  • Реконструкция резервуара усреднителя цеха утилизации осадка ПБО ОАО «Архангельский ЦБК», г.Новодвинск;
  • Реконструкция водопроводных очистных сооружений г.Кингисеппа до 40 000 кубических метров жидкости в сутки;
  • Разработка канализационных очистных сооружений производительностью 2 500 кубических метров в сутки с сосредоточенным выпуском в Приморскую бухту Калининградского залива.

Каркас объекта КОС Балтийска

Как повысить заработок фирмы – работать с узким кругом постоянных клиентов или постоянно искать новых заказчиков?

Каждая компания самостоятельно выбирает для себя модель, однако, на мой взгляд, необходимо постоянно быть в поиске новых клиентов. Ведь они оценивают фирму объективно и независимо, справедливо отмечая определённые недостатки. В то же время, нужно всегда быть лояльным к постоянным клиентам и реализовывать проекты любого объема постоянного заказчика, как большие, так и совсем маленькие.

Алексей, как много проектов способны подготовить Ваши сотрудники за месяц (за год)? Есть ли сезонность при приёме заказов?

Как мною отмечалось, система менеджмента и уровень подготовки нашей команды позволяет реализовывать проекты различного масштаба, в том числе крупные и амбициозные задания. За счет полного комплекса работ, от сбора исходных данных, обследования, инженерных изысканий до сопровождения проекта на всех этапах (в том числе ввода в эксплуатацию), мы оптимизируем затраты заказчика. Вот почему наша компания готова предоставить конкурентную цену при высоком уровне качества и консолидированной ответственности за результат. Отмечу также, что сезонности в работе не наблюдается.

Авторский надзор за реализацией проекта

Каким образом привлекаете новых клиентов? Какие источники рекламы в настоящий момент являются наиболее эффективными?

На счет эффективности рекламы пока говорить рано, но основные источники — это старые контакты. Мы постоянно участвуем в выставках для налаживания контактов и связей, и сильный упор делаем на продвижение с помощью интернета. Однако реклама услуг, связанных с проектированием, весьма специфична, ведь это не розничная торговля, где за день можно реализовать сотни единиц товара.

Вы работаете преимущественно с компаниями из своего региона, или готовы выполнить заказ и для удалённых клиентов?

Наша компания не привязана к какому-либо конкретному городу, мы стремимся охватить как можно более широкий рынок. В настоящий момент ООО «Регион» работает по всей России, есть объекты и на Дальнем Востоке, и в Калининграде.

Используются ли для бизнеса электронные договора?

Данная форма работы для нас не совсем подходит, так как на кону – очень большие деньги. Поэтому мы предпочитаем не рисковать, используем традиционные средства ведения договорной работы.

Не хотите ли Вы выполнять подряды непосредственно с помощью интернета (выигрывать тендеры на конкурсных площадках), или, на Ваш взгляд, проектирование требует личного контакта с заказчиками?

Действительно, у нас есть опыт удалённой работы, и лично я считаю это довольно прогрессивным способом сотрудничества. В настоящий момент мы располагаем всей базой – это серверное оборудование, защищенный канал для передачи информации, организованы директории для оперативного обмена данными. Современные средства коммуникации позволяют заменить личный контакт, но некоторые этапы работы (к примеру, авторский надзор) всё же требуют личного присутствия некоторых сотрудников.

Что, на Ваш взгляд, позволило Вам закрепиться на рынке и расширить свою деятельность? Без чего Ваш бизнес не будет работать?

Как я говорил, это высокая квалификация, нацеленность на результат, способность принимать решения и добиваться своих целей. Клиентам нравятся работники, которые умеют решать проблемы, а не создавать их, и мы относимся именно к таким людям.

Если бы Вы создавали новый бизнес прямо сейчас, на какие аспекты обратили бы внимание?

Опыт позволяет мне смотреть несколько шире, чем раньше. Поэтому с самого начала я бы сделал ставку на развитие связей, поиск новых заказчиков, эффективную рекламу. Кроме того, очень важно налаживание партнерских отношений с участниками рынка. Если не озаботиться всем этим с самого начала, можно значительно потерять, чего никому не хочется.

Что лучше – быть отличным специалистом и получать хорошую зарплату, или стать предпринимателем и работать только на себя?

У каждого свой путь, и то, что подходит одному человеку, может оказаться неприемлемым для другого. В России пока что очень мало развит сам институт предпринимательства, хотя законодательная база для этого имеется. А в области проектирования трудиться становится все сложнее и сложнее, на конкурсах большую роль играет квалификация и послужной список.

Каковы планы по развитию Вашей компании?

Лично я никогда не собираюсь останавливаться на достигнутом и всегда стремлюсь двигаться вперёд. И сейчас планы — грандиозные, ведь я фанат своего дела, но привык работать последовательно. Сейчас мы выправим своё положение на рынке и возьмем курс на развитие, сначала по направлениям проектирования (а их бесконечное множество), а затем потом выйдем на строительные работы.

Алексей, что Вы можете посоветовать молодым предпринимателям? Стоит ли оказывать услуги в сфере проектирования в России, или лучше заниматься другим видом бизнеса?

Пусть каждый сам решает для себя, где его место под солнцем и чем ему нравится заниматься. Однако могу посоветовать трезво оценивать свои силы и браться за те проекты, которые реально можно воплотить. К сожалению, уровень проектов, которые выпускаются многими молодыми компаниями, часто оставляет желать лучшего. Отмечу также, что проектирование – это не та сфера, где можно рисковать.

Большое спасибо за интервью! Желаем Вашей компании успехов, а Вам – творческого роста и воплощения в жизнь всех целей.

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д. 9 офис 345
Сайт: http://dc-region.ru/
Телефон: +7 (812) 406 93 38
E-mail: info@dc-region.ru
Skype: dc-region

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *