Изменение устава ООО

Внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2019 году с образцом

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав. В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами. Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Как оформить в 2019 году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008. В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

  1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2019 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
  2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
  3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

  • новое название компании;
  • другой руководитель;
  • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
  • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

  • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • условия входа или выхода участников из общества;
  • ограничения, связанные с размером долей участников;
  • другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы:

  1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
  2. Новый Устав (2 экземпляра).
  3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
  4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
  5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
  7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

  • «А» — для указания нового наименования;
  • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
  • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
  • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
  • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

  • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
  • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

  • не хватает какого-либо документа;
  • неправильно заполнено заявление;
  • допущены ошибки в новой версии устава;
  • указана недостоверная информация;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • размытые изображения, нечеткая печать;
  • отсутствует нотариальное заверение;
  • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Кто должен заверять и утверждать устав вновь созданного предприятия?

Отвечает Юлия Симбирцева, эксперт в области налогообложения и юридического права.

Устав вновь созданного предприятия утверждают (заверяют) учредители ООО на общем собрании участников (или утверждается решением единственного учредителя) перед тем, как зарегистрировать общество.
Общество должно иметь оригинал или копию устава, на обороте которых будут отметки налогового органа – штамп и государственный регистрационный номер (ГРН).

Важно знать, что заверять документы у нотариуса не нужно, если единственный учредитель или учредители будут лично присутствовать при подаче документов в налоговую.

Обоснование

Из рекомендации Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист», Геннадия Уваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега»
Устав и иные корпоративные документы ООО
Устав – единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью (ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО) и основной корпоративный документ.

Ситуация: что такое «учредительные» и «корпоративные» документы ООО

Понятие «учредительный документ» законом не определено, несмотря на то, что нередко упоминается в Гражданском кодексе РФ и ряде федеральных законов.

Исходя из статьи 52 Гражданского кодекса РФ можно сделать вывод, что учредительный документ – это документ, на основании которого действует организация; документ, определяющий основные характеристики организации (организационно-правовую форму, наименование, адрес) и устанавливающий порядок управления в ней.

Для ООО таким документом является устав (ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Понятие «корпоративные документы» не определено законом и не упоминается в правовых актах.

Таким общим термином обычно называют основные документы, которые должна иметь любая действующая организация (с учетом ее организационно-правовой формы), документы, которыми подтверждается правовой статус организации и устанавливаются основы внутреннего управления.

Таким образом, к числу корпоративных документов ООО можно отнести:

  • устав;
  • договор об учреждении;
  • решение о создании общества и иные решения участников;
  • список участников ООО;
  • свидетельства, выданные обществу регистрирующим органом.

Что должен содержать устав ООО

Требования к содержанию устава перечислены в разных статьях Закона об ООО. Так, статья 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ гласит, что устав должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
  • сведения о местонахождении (юридическом адресе) ООО;
  • сведения о составе и компетенции органов ООО (в т. ч. о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов);
  • сведения о размере уставного капитала ООО;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из ООО, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления информации участникам ООО и другим лицам.

Эти сведения являются обязательными для успешной регистрации ООО при создании и его дальнейшего функционирования. Помимо этого, Закон об ООО обязывает указывать в уставе дополнительные сведения, также необходимые для работы общества.

Порядок функционирования общества регулируется Законом об ООО. Отдельные положения закона могут оказаться неудобны участникам общества. Некоторые из них (но не все) можно изменить уставом общества.

Устав хранится в обществе в оригинальном экземпляре либо в копии, но в любом случае на нем должны быть проставлены оригинальные отметки налогового органа.

Если необходимые сведения не были включены в устав при создании ООО, в любое время можно внести изменения в устав, оформив для этого необходимые документы.

Любое изменение в устав оформляется либо в форме новой редакции устава, либо в форме «изменения» как отдельного документа.

Новая редакция устава сменяет прежнюю редакцию и становится единственно действующей, прежняя редакция приобретает характер архивного документа.

В свою очередь «изменение», оформленное как отдельный документ, становится неотъемлемой частью действующего устава.

По факту проведения госрегистрации изменений в устав налоговый орган выдает лист записи ЕГРЮЛ, в котором указан государственный регистрационный номер (ГРН). Такой же номер должен быть указан в отметке налогового органа, проставленной на оборотной стороне устава или «изменений». Таким образом, по номеру ГРН можно сопоставить свидетельство с конкретным «изменением» или редакцией устава.

Какое значение имеет договор об учреждении

Договор об учреждении ООО заключается до подачи документов на первичную регистрацию. Требования к его содержанию установлены в пункте 1 статьи 9, пункте 5 статьи 11, пункте 3 статьи 15, статье 16 Закона об ООО. Договор об учреждении общества не является учредительным документом (п. 5 ст. 11 Закона об ООО).

После прохождения регистрации при создании общества договор об учреждении фактически прекращает действовать за исключением отдельных случаев (в частности, когда договором предусмотрен порядок оплаты доли после учреждения общества или предусмотрена неустойка за несвоевременную оплату доли, а также когда договором предусмотрен порядок предоставления участником общества компенсации досрочного прекращения права пользования имуществом, переданным им в пользование обществу для оплаты доли в уставном капитале).

Договор хранится в обществе в оригинальном экземпляре и может понадобиться при открытии банковских счетов, при отчуждении доли одним из учредителей и в других случаях.

Какие решения участников должны быть в ООО

Самым первым и основным решением учредителей является решение о создании общества.

В процессе деятельности общества участники принимают и иные решения.

Если участник один, принятые им решения оформляются решением единственного участника ООО.

Если участников несколько, то для принятия решения необходимо провести общее собрание, по результатам которого оформить протокол общего собрания участников ООО. При этом нужно соблюсти порядок созыва и проведения общего собрания участников, установленный в статьях 36 и 37 Закона об ООО. Собрание участников может быть как очередным, так и внеочередным (в т. ч. заочным).

Независимо от количества участников один раз в год в период с 1 марта по 30 апреля участником (участниками) должны быть утверждены годовые результаты деятельности общества (ст. 34 Закона обООО).

Требования к оформлению решения (протокола) не утверждены.

Что должен содержать список участников

Список участников должен содержать:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника – физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника – юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (ст. 31.1 Закона об ООО).

Вести список участников, а также обеспечивать его соответствие сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, и нотариально удостоверенным сделкам с долями общества должен единоличный исполнительный орган общества (далее – Генеральный директор), если эта обязанность не возложена участниками на иной орган управления.

Внимание: с 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров. Полномочия по ведению списка участников могут быть возложены на кого-то их них на основании устава или иного внутреннего документа общества.

Такое правило установлено в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа на нескольких лиц. При этом общество может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них.

Сведения о наличии нескольких директоров должны быть в ЕГРЮЛ.

Участники общества должны своевременно сообщать в общество (Генеральному директору) об изменении сведений о них, содержащихся в списке.

Внимание: если сведения, содержащиеся в списке участников, расходятся со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритет имеют сведения из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).

Это подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 15 июня 2011 г. по делу № А44-3370/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 2 февраля 2011 г. № А01-557/2010), основанной на следующих разъяснениях ВАС РФ.

Если в ООО обратилось лицо, не указанное в списке, однако утверждающее, что является участником, Генеральный директор вправе запросить документы, подтверждающие статус участника, а именно выписку из ЕГРЮЛ или иной документ, подтверждающий возникновение права на долю (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

Какие свидетельства должно иметь ООО

После госрегистрации общество получает лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481. До 1 января 2017 года еще выдавали свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003.

До 4 июля 2013 года лист записи не выдавали, а свидетельство о государственной регистрации при создании было другим. Применялись формы свидетельств, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ (и в учредительные документы), а также при реорганизации или ликвидации общество получает только лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. До 4 июля 2013 года в таких случаях регистрирующий орган выдавал свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Лист записи ЕГРЮЛ общество получает не только при создании, но и когда вносит изменения в ЕГРЮЛ, в устав, а также при реорганизации. То есть у организации столько листов записи, сколько раз вносили изменения в устав или ЕГРЮЛ.

Ситуация: в каких случаях вместо свидетельства о государственной регистрации компания, которая зарегистрировалась до 1 января 2017 года, может иметь иной документ

Во-первых, если компания создавалась до 1 июля 2002 года, то вместо свидетельства о государственной регистрации у нее должны быть следующие документы:

  • лист записи ЕГРЮЛ (до 4 июля вместо него выдавали свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года);
  • свидетельство, выданное регистрационной палатой или иным органом, осуществлявшим государственную регистрацию юридических лиц до 1 июля 2002 года.

Во-вторых, если компания создана в результате реорганизации до 4 июля 2013 года, то вместо свидетельства о государственной регистрации у нее должно быть свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В нем должна быть указана следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью, создаваемого путем реорганизации…».

Когда требуется внести изменения — наиболее частые ситуации

Устав ООО – это основной документ юр. лица, который регулирует деятельность организации и определяет механизм работы или реакции в тех или иных ситуациях. Внесение изменений в устав условно разделяют на две основные категории:

  1. Изменения, которые требуют обязательной регистрации, к ним относятся следующие:
    • изменение юр. адреса ООО. Стоит знать, что по последним изменениям закона, в документе разрешается указывать не весь подробный адрес, включающий улицу (квартал, площадь) и номер дома и квартиры, а только название населенного пункта. В связи с этим, если ваша фирма была зарегистрирована, к примеру, в пределах города Москва по одному адресу, а произошедшие изменения коснулись только улицы, то необходимости регистрации изменений в уставе нет;
    • изменение генерального директора;
    • смена названия фирмы;
    • смена перечня участников, поскольку такая процедура влечет за собой перераспределение между ними долей капитала ООО;
    • введение дополнительных видов деятельности (по ОКВЭДу);
    • принятие нового устава в другом содержании по совместному решению его учредителей;
    • изменение величины уставного капитала организации;
  2. Изменения, которые не должны регистрироваться:
    • порядок и особые условия, касающиеся привлечения в организацию сторонних активов;
    • ограничения, которые устанавливают порядок распределения долей уставного капитала;
    • порядок и механизм осуществления входа учредителей в состав ООО и их выхода.

Внесенные изменения в законодательство

За последний год в нормативные акты, регулирующие вопрос внесения изменений в устав, ограничений и особенностей деятельности, несколько изменились – государство максимально идет на встречу предпринимателям, стараясь насколько возможно упростить механизм.

На текущий год внесены следующие изменения:

  • если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
  • при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
  • изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
  • данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
  • указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

Перечень документов для регистрации новых данных

Решение о внесении изменений в устав принимается или одним учредителем, или (если их несколько) принимается на совместном собрании всех участников.

После того, как новый текст документа подготовлен, требуется предоставить в Федеральную налоговую службу следующий пакет документов:

  • непосредственно само решение о том, что будут внесены изменения (если учредитель у организации в единственном количестве);
  • если учредителей в ООО несколько, предоставляют протокол проведенного собрания, на котором приняли решение о необходимости внесения новых данных;
  • сам устав ООО (2 экземпляра обновленной его редакции);
  • в том случае, если причиной внесения изменений стала смена юр. адреса ООО, предоставляются документы, которые являются основанием для регистрации по новому местонахождению (договор аренды или купли-продажи);
  • банковская квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Ее величина является стандартной для всех юридических лиц, на данный момент составляет 800 рублей;
  • типовая форма уведомления для налоговой инспекции о внесенных изменениях в содержании устава (в зависимости от характера нововведений может применяться два типа формы – Р13002 или же Р13001).

Кроме указанных в отдельных случаях могут понадобиться и следующие документы:

  • копии документов, удостоверяющих личность (паспорта) лиц, которые на основании изменений с данного момента будут являться полноправными учредителями организации;
  • документальное подтверждение стоимости доли, внесенной в качестве уставного капитала (особенно, если данная доля не является наличными или безналичными средствами). Как уже отмечалось, с текущего года оценку имущества может проводить только сторонний эксперт, имеющий разрешение на подобный вид деятельности.

В том случае, если какой-либо из приведенного списка документ будет отсутствовать или будет оформлен ненадлежащим образом, ФНС вправе отказать в регистрации до полного приведения бумаг в соответствие с существующими требованиями.

Пошаговая инструкция внесения изменений

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО на 2018 год состоит из таких операций:

  • документальное оформление новой редакции устава (проводится после вынесения решений о его изменении). Как и предыдущий документ, его прошивают, нумеруют страницы и в конце приклеивается специальная бумажная пломба, содержащая информацию о количестве страниц, печать организации (фирмы, компании), а также подпись руководящего лица;
  • сбор всех сопутствующих документов для подачи заявления на регистрацию новой редакции;
  • заполнение специальной формы регистрации (бланк можно приобрести как непосредственно в налоговой инспекции, так и скачать на официальном сайте ФНС, любом юридическом или правовом). К слову, кроме самого бланка можно воспользоваться своеобразной подсказкой – имеющимся образцом заполнения новой формы Р13001 при внесении изменений в устав (А также чистый бланк данной формы Форма Р13001);
  • все собранные бумаги подают на регистрацию в тот орган налоговой, в каком регистрировалась его первая редакция (по месту расположения юр. адреса открытого акционерного общества).

Одной из основных процедур при решении вопроса как правильно внести изменения в устав ООО с 2018 года, является заполнение регистрационной карточки.

Подобная форма имеет общий (титульный) лист, а также несколько отдельных приложений, каждое из которых используется для заполнения при определенных категориях изменений:

  • основной лист (титульник). В него вносят данные о предприятии (название, ЕГРЮЛ, налоговый номер и т.д.). Если внесение новых сведений связано с новым наименованием, в титульном листе отмечают еще старое, которое было присвоено ранее;
  • приложение под буквой «А» — оно служит для возможности внесения новых сведений в названии фирмы;
  • приложение Б – предназначено для занесения сведений об изменении юридического адреса – сюда вносится новое местонахождение организации.
    При занесении таких обновленных сведений не стоит забывать о дополнительном предоставлении документов, подтверждающих отношение конкретного объекта недвижимости к ООО – договоры на приобретение или же на право пользования.
    Кроме таких документов, сотрудниками налоговой службы может быть осуществлена дополнительная проверка, которая заключается в подтверждении факта подлинности предоставленных бумаг, личном осмотре (или при помощи эксперта) здания или помещения и опроса лиц, обладающих важными сведениями по такому объекту.
    Кроме всего, стоит знать, что при смене юридического адреса лист изменений в устав сначала направляется в ФНС, относящийся к старому адресу, его сотрудники самостоятельно перенаправляют «дело» организации в другое отделение налоговой службы и только потом представитель фирмы направляется к своему новому инспектору;
  • приложения от «В» до «З» — их используют если по каким-либо причинам (смена состава учредителей и др.) становится другой общая величина суммы капитала или остается на том же уровне, но меняется сумма каждого или некоторых из его участников;
  • бланк «К» используют при внесении поправок, относящихся к порядку работы ООО (или отдельного его филиала);
  • бланк «Л» отвечает за внесение (добавление ОКВЕД) новых видов деятельности организации. Причем на первом листе указывают уже имеющиеся коды видов деятельности, которые будут убираться, а на последующем те, которые добавились;
  • бланк «М» — его заполняют во всех изложенных случаях, поскольку он содержит общие данные о заявителе в процессе занесения новых сведений в устав ООО.

В том случае, если представитель, который будет заполнять такое заявление, не совсем компетентен в этом вопросе, советуем использовать образец изменения в уставе, который в обязательном порядке расположен на информационных стендах отделений налоговых инспекций.

После занесения новых данных об организации и регистрации их в ФНС нужно будет выполнить такие действия:

  • уведомить о наличии уточненных данных третьих лиц – клиентов, партнеров, контрагентов;
  • сообщить в банковские организации, в которых имеются счета ООО;
  • предоставить уточненные данные в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Хотя, по нормам закона, извещение таких государственных органов должно автоматически выполняться посредством обмена данными с налоговой инспекцией, которая уже зарегистрировала изменения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *