Инкассация проводки бухгалтерские

Как отражается в бухгалтерском учете поступление на расчетный счет выручки от реализации

В практической деятельности наиболее часто выручка от реализации поступает на расчетный счет компании безналичным путем. Контрагенты рассчитываются за полученные товары (продукцию, полуфабрикаты, услуги и др.) обычным перечислением средств со своего расчетного счета на расчетный счет продавца. Это наиболее простой, экономичный и безопасный способ попадания выручки на счет компании.

Как отразить в учете операцию, если на расчетный счет поступила безналичная выручка от реализации — какую проводку для этого применить?

В момент отгрузки продавец отражает выручку от реализации товаров (работ, услуг) и дебиторскую задолженность покупателя. Этот долг погашается, как только деньги от покупателя поступают на счет продавца. В учете производятся следующие записи:

Проводки по признанию в учете выручки производятся на основании документов на отгрузку (накладных, актов и т. д.). Документом, подтверждающим факт поступления денег на счет, является банковская выписка.

При отражении поступления на банковский счет выручки в иностранной валюте в учете вместо счета 51 «Расчетные счета» применяется счет 52 «Валютные счета».

О нюансах бухгалтерского учета операций по валютному счету узнайте из этой статьи.

Выручка попала на счет через терминал: разбираемся с проводками

Банки могут предоставлять компаниям услугу самоинкассации. Такой способ попадания выручки на расчетный счет позволяет значительно сократить время между получением наличной выручки и ее зачислением на счет в банке.

Вместо ежедневной поездки в банк для сдачи наличных денег кассир вносит их в банковский терминал. Чтобы воспользоваться такой услугой, компания заключает договор с банковским учреждением и получает специальный код доступа, который вводится в терминале при сдаче наличных денег.

Сданная через терминал выручка практически сразу попадает на расчетный счет компании (за вычетом комиссии). Может возникнуть сомнение: а нужна ли эта лишняя проводка с применением счета 57 «Переводы в пути», если деньги поступают сразу на счет?

Проводка все-таки необходима. Терминал может принять не все купюры в полном объеме, поэтому для отражения операции передачи выручки на счет безопаснее использовать счет 57 «Переводы в пути».

Схема проводок в таком случае будет аналогична вышеописанной (когда деньги передаются в банк через инкассатора). Но содержание операций будет несколько иным:

После принятия выручки терминал выдает подтверждающий прием наличных денег документ (ордер-чек, квитанцию и др.).

С другими проводками по расчетному счету вас познакомит этот материал.

Использование 57 счета

Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.

Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.

Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.

Счет используется как транзитный в случаях:

  • передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
  • движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
  • корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.

Пример типовых проводок

ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 50 Денежные средства переданы инкассатору 45000 Препроводительная ведомость, РКО
51 57 ДС переданы инкассатором на счет в банке 44000 Выписка банка
94 57 Зафиксирована сумма недостачи 1000 Бухгалтерская справка

Использование счета 57 в валютных операциях

Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.

Пример проводок при покупке валюты

ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 51 Перечислены ДС для покупки валюты 600000 Выписка банка
52 57 Приобретенная валюта зачислена на счет (10000 USD * 58 руб. за USD) 580000 Выписка банка
91 57 Отражена разница между курсом ЦБ и курсом приобретения ((60 руб за USD -58 руб. за USD)*10000) 20000 Выписка банка

Пример операции при продаже валюты

ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.

Проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 52 Списана подлежащая продаже валюта (по курсу Центробанка) 60000 Выписка банка
51 57 Зачислена сумма продажи по курсу банка (1000 * 61 рубль/USD) 61000 Выписка банка
57 91 Отражен прочий доход (курсовая разница) 1000 Выписка банка

Примеры операций с проводками по 57 счёту

Пример 1. Поступление и перевод денежных средств на р/счёт

По итогу смены выручка от торговли магазина ООО «Прэмд», поступившая в кассу, составила 110 000 руб. Между ООО «Прэмд» и ЗАО «Финанс» заключен договор на инкассаторские услуги, тариф 0,2%. Также, у ООО «Прэмд» открыт р/счёт в ЗАО «Нимэкс» для расчётов по зарплатным проектам.

Таблица проводок по 57 счету – Поступление и перевод денежных средств на р/счёт:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
50 90.01 110 000 Отражение выручки КО-1
57.02 50 110 000 Денежные средства переданы инкассатору КО-2, квитанция к сумке
51 57.02 110 000 Денежные средства зачислены на р/счёт Выписка банка по р/счёту
91.02 51 220 Комиссия банка за приём и перечёт денежных средств Выписка банка по р/счёту
57 51 100 000 Денежные средства списаны для перевода на счёт в ЗАО «Нимэкс» Выписка банка-отправителя по р/счёту
51 57 100 000 Отражение поступления денежных средств Выписка банка-получателя по р/счёту

Пример 2. Учет эквайринга на 57 счете

ООО «Линден» занимается реализацией товаров. По итогу рабочего дня общая сумма выручки составляет 400 000,00 руб., в т. ч. НДС 61 016,95 руб.:

  • Наличный расчёт – 210 000,00 руб., в т. ч. НДС 32 033,90 руб.;
  • Безналичный расчёт – 190 000,00 руб., в т. ч. НДС 28 983,05 руб.;
  • Комиссия банка – 1,5%.

Таблица проводок по учету эквайринга в бухгалтерском учёте:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
50 90 400 000,00 Поступление выручки Кассовый реестр
57 90 190 000,00 Отражение выручки по безналу Платёжные поручения
90.03 68 61 016,95 Начислен НДС по реализации Товарная накладная
51 57 187 150,00 Поступление денежных средств по безналу с учётом комиссии банка. Выписка банка
91 57 2 850,00 Отражена комиссия банка по эквайрингу Выписка банка

Инкассация наличных

Положение Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П

Кассир к приезду инкассаторов подготавливает наличные деньги и документы:

  • препроводительную ведомость,
  • накладную к сумке,
  • квитанцию к сумке.

Инкассатор обязан предъявить кассиру удостоверение личности и доверенность на инкассацию наличных денег. Он отдает кассиру явочную карточку и порожнюю сумку.

Кассир передает инкассатору образец пломбы, сумку с наличными деньгами, накладную и квитанцию к сумке. Инкассатор проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке.

Кассир организации заполняет явочную карточку. При ошибке в карточке, неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью. Инкассатору запрещено делать записи в явочной карточке.

Инкассатор проверяет соответствие сумм наличных, проставленных в явочной карточке, накладной к сумке и квитанции к сумке, а также номера сумки, указанного в этих документах.

При приеме сумки с деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию, проставляет оттиск штампа, дату приема и возвращает квитанцию кассиру. Явочную карточку,накладную и сумку с деньгами и препроводительной ведомостью инкассатор забирает с собой.

Если инкассатор обнаружил нарушение целости сумки или пломбы или ведомость была составлена неверно, то все недочеты должны быть исправлены при нем, либо инкассатор уезжает и приезжает уже повторно, в удобное ему время. В явочной карточке, в разделе «Повторные заезды» кассир организации должен сделать соответствующую запись.

Если инкассатор приехал за наличными, а кассир отказывается ему выдать наличные, в явочной карточке он обязан написать об отказе и его причине и заверить запись своей подписью.

Оформление в бухгалтерском учете

У кассира после сдачи наличных в инкассацию остается квитанция к сумке, на основании нее составляется РКО. Банк России в Письме ЦБ РФ от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065 разъяснил, как заполнить РКО на инкассируемую сумму наличных:

  • В строке «Выдать» — указывается ФИО кассира, сформировавшего и передавшего инкассатору сумку с наличными.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты первичного документа (дата и номер) — квитанции к сумке.

Инкассатор не подписывает РКО, его данные не указываются в ордере. Также кассир делает запись в кассовой книге на основании выписанного расходника.

В бухгалтерском учете делают проводку:

Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 50 — денежные средства переданы инкассатору для зачисления на расчетный счет (на основании квитанции к сумке).

Дебет 51 Кредит 57 — деньги поступили на расчетный счет (на основании выписки).

Инкассаторские услуги относятся к прочим расходам в бухгалтерском учете.

Дебет 91.2 Кредит 60 — отражены инкассаторские услуги.

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС по инкассаторским услугам.

Налоговый учет

Услуги по инкассации относятся в налоговом учете к внереализационным расходам при ОСНО.

При УСН (доходы — расходы) инкассация относится к расходам, связанных с оплатой услуг банка и уменьшающих налогооблагаемую базу.

Инкассация денежной выручки

Существуют различные способы сдачи выручки в Госбанк: через инкассатора банка, через предприятия связи, через объединенные кассы при предприятиях и учреждениях для последующей сдачи в банк.

Наиболее распространенным способом для торговых предприятий является сдача выручки через инкассатора банка. При этом способе банк закрепляет за магазином две денежные сумки с одинаковыми номерами. Одна сумка храниться в магазине, другая — в банке.

Время приезда инкассатора согласовано банком и, как правило, приурочено к часам закрытия магазина, чтобы в кассе торгового предприятия не оставалось крупных сумм.

К моменту приезда инкассатора старший кассир, получив выручку от кассиров-операционистов, раскладывает деньги по купюрам. Он подбирает деньги по купюрам, и таким образом, чтобы они лежали в одном направлении, одинаковой стороной кверху, по сто листов одного достоинства в каждой пачке.

Для передачи денег в банк старший кассир выписывает препроводительную ведомость в трех экземплярах (ПРИЛОЖЕНИЕ В), где указывает номер магазина, торг, номер расчетного счета, отделение госбанка, номер сумки, сумму вложенных денег. На обратной стороне содержится покупюрная опись денег. Деньги и первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывают в сумку, закрывают ее, пломбируют. В назначенное время в магазин приезжает инкассатор. Для получения сумки с деньгами он должен предъявить старшему кассиру следующие документы: удостоверение личности с фотокарточкой и образцом подписи; доверенность банка на право сбора выручки; явочную карточку; а также порожнюю сумку с закрепленным за магазином номером.

Проверив документы и сделав отметку в явочной карточке (дата, время приезда инкассатора банка, номер сумки пустой и заполненной, сумма вложенных денег, подпись старшего кассира), затем передает сумку с деньгами взамен на пустую с тем же номером. Вместе с опломбированной денежной сумкой инкассатору вручают второй экземпляр препроводительной ведомости. Получив сумку с деньгами инкассатор ставит дату, расписывается и накладывает штамп банка на третьем экземпляре препроводительной ведомости, которая остается в магазине.

В банке сумку открывают, пересчитывают вложенные деньги и сопоставляют с препроводительной ведомостью.

После подсчета денег в банке второй экземпляр препроводительной ведомости пересылается в бухгалтерию магазина.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *