Индексация при расчете отпускных

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Вопрос

Надо ли индексировать средний заработок для расчета отпускных и командировок при повышении оклада, если оклады были повышены всем работникам предприятия, кроме директора и работника по срочному трудовому договору? Процент повышения оклада у всех сотрудников был разным.

Ответ

В организации необходимо производить индексацию среднего заработка при расчете отпускных и командировок, только в том случае если оклады увеличены всем работникам предприятия. При этом не имеет значения, произошло ли повышение в процентах или в абсолютных величинах, на одинаковые или на разные суммы (проценты). В этом случае у каждого работника будет свой коэффициент повышения.

Обоснование

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления (ст. 139 ТК РФ). Кроме того, в настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных и командировок) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (филиала, структурного подразделения) п. 16 Положение N 922.

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, директора), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете отпускных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

Если же в организации будет произведено повышение должностных окладов всем сотрудникам организации (филиала, структурного подразделения), индексация среднего заработка для расчета отпускных, командировок происходит в каждом случае. При этом не имеет значения, произошло ли повышение в процентах или в абсолютных величинах, на одинаковые или на разные суммы (проценты). В этом случае у каждого работника, будет свой коэффициент повышения.

На вопрос отвечала:
Маргарита Дмитриевна Рижская,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Какая схема расчета отпускных в 2019 является наиболее общей и законодательно верной

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных. Которая значительно отличается от той, по которой мы жили еще с 2007 года. Но ничто не свидетельствует о том, что в 2019 году в отношении этого вопроса последуют какие-то коренные изменения.

Порядок начисления и расчетные дни

http://0s.mv3g64tdnaxhe5i.cmle.ru/http:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP//yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

Как включать премии в расчет отпускных

Вид премииКак включать в расчет отпускных

Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия
Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество

Премия по итогам года
Включайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения

Разовая премия
Включайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

Пример, как считать отпускные, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года. Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных.

Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000). Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Среднедневной заработок и сумма отпускных

Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году). Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации. Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Коэффициент индексации
=
Новый оклад
:
Старый оклад

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифы
Как пересчитать средний заработок для отпускных

Во время расчетного периода
Умножьте на коэффициент выплаты за период до индексации

После расчетного периода, но до отпуска
Умножьте на коэффициент средний заработок

Во время отпуска
Умножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример, как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Работник собирается в отпуск с 21 января 2019 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб. Покажем, как бухгалтер учтет повышенный оклад при расчете отпускных.

Коэффициент индексации равен 1,07 (45 000 : 42 000). Так как оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска, бухгалтер вначале вычислит средний заработок исходя из выплат за период с января по декабрь 2018 года, а затем умножит его на коэффициент индексации 1,07.

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

  • в пределах расчетного периода;
  • после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
  • во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Формула расчета коэффициента повышения заработной платы

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Читайте также «Когда сотрудник может рассчитывать на индексацию зарплаты»

ПРИМЕР 1. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПРЕДЕЛАХ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Работник АО «Актив» Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

ПРИМЕР 2. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО УХОДА В ОТПУСК

Работник АО «Актив» Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника – 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь–ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201,38 руб. × 1,2 = 20 641,66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Читайте также «Расчет отпускных в 2017 году»

ПРИМЕР 3. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь–декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

546,07 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4587,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *