Форма 4 п

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Путевой лист грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-П

Место для штампа ПУТЕВОЙ ЛИСТ организации грузового автомобиля __________ N ______________ (серия)
———-¬ «___»_______________ 199_ г. ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0345005 ¦ +———+ Организация ____________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование, адрес, телефон) L———-
——-¬ ———————————————————-¬ ¦ Код ¦ ¦ Работа водителя и автомобиля ¦ +——+ +——-T——————-T——-T———T————+ Режим работы ¦ ¦ ¦опера- ¦ время по ¦нулевой¦показание¦время фак- ¦ +——+ ¦ция ¦ графику ¦пробег,¦спидо- ¦тическое, ¦ Колонна ¦ ¦ ¦ +——T——T—T—-+км ¦метра, ¦число, ме- ¦ +——+ ¦ ¦число¦месяц¦ч.¦мин.¦ ¦км ¦сяц, ч. ¦ Бригада ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мин. ¦ +——+ +——-+——+——+—+—-+——-+———+————+ Марка автомобиля __________________________________ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——+ +——-+——+——+—+—-+——-+———+————+ Государственный знак _______________ Гаражный номер ¦ ¦ ¦выезд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Водитель __________________________ Табельный номер ¦ ¦ ¦гаража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (Ф.И.О.) L——- +——-+——+——+—+—-+——-+———+————+ ¦возвра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щение в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Удостоверение N ___________________ Класс _________ ¦гараж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+——+——+—+—-+——-+———+———— стандартная, ограниченная Лицензия ————————- ненужное зачеркнуть ————————————————T———-¬ —-¬ ¦ Движение горючего ¦Время ра- ¦ Регистрационный N _____________ Серия _______ N ______ ¦ ¦ +————T——T—————T——T——+боты, ч. ¦ Прицеп 1 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ ¦горючее ¦ ¦ остаток при ¦ ¦ ¦мин. ¦ (марка) Гаражный номер ¦ ¦ +——T——+ +——T———+сдано,¦коэфф.+——T—-+ +—+ ¦марка¦код ¦выда-¦выез-¦возвра- ¦ л ¦измен.¦спец-¦дви-¦ Прицеп 2 _______ Государственный номерной знак _______ ¦ ¦ ¦ ¦марки¦но, л¦де, л¦щении, л¦ ¦нормы ¦обо- ¦га- ¦ (марка) Гаражный номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рудо-¦теля¦ L—- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания¦ ¦ +——+——+——+——+———+——+——+——+—-+ Сопровождающие лица: _______________________________________ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ +——+——+——+——+———+——+——+——+—-+ ————————————————————¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ ¦ +——+——+——+——+———+——+——+——+—-+ +———————T——————T——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в чье распоряжение ¦ время, ч. мин. ¦ количество ¦ +——+——+——+——+———+——+——+——+—-+ ¦(наименование и +———T——-+———T———+ ¦ ПОДПИСЬ ¦ ¦адрес заказчика) ¦ прибытия¦убытия ¦ часов ¦ ездок ¦ +——————T——T———T——T——————+ +———————+———+——-+———+———+ ¦ заправщика ¦меха-¦механика¦запра-¦ диспетчера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ника ¦ ¦вщика ¦ ¦ +———————+———+——-+———+———+ +——————+——+———+——+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———+——-+———+———+ L——————+——+———+——+—————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Автомобиль технически исправен ___________ Особые отметки: L———————+———+——-+———+——— Выезд разрешен Механик _______(__________) _______________ (подпись, расшифровка) Водительское удостоверение проверил. _______________ задание выдал, выдать горючего __________ литр. Автомобиль принял Водитель _____(_________) Диспетчер ______________(_____________________) (подпись, расшифровка) _______________ (подпись, расшифровка) исправен _______________ Водитель по состоянию здо- При возвращении автомобиль ———— ровья к управлению допущен ____________________ неисправен _______________ (должность) Сдал водитель ____(________) Принял механик _____(________) ___________________(__________________________) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ЛИНИЯ ОТРЕЗА ————————————————————————————————————————

———————————————————-¬ ———————————————————-¬ ¦ ТАЛОН ВТОРОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в организации- ¦ ¦ ТАЛОН ПЕРВОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в организации- ¦ ¦ владельце автотранспорта) ¦ ¦ владельце автотранспорта) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К путевому ¦ ¦ К путевому ¦ ¦ листу __________ N ________ от «__»____ 199_ г. ¦ ¦ листу __________ N ________ от «__»____ 199_ г. ¦ +———T——T—-T—-T———T—-T—-T—T—T——+ +———T——T—-T—-T———T—-T—-T—T—T——+ ¦Результат¦Время¦Езд-¦Экс-¦Пробег ¦Пе- ¦Тон-¦Т ¦ ¦Всего¦ ¦Результат¦Время¦Езд-¦Экс-¦Пробег ¦Пе- ¦Тон-¦Т ¦ ¦Всего¦ ¦по второ-¦опла-¦ки ¦пе- +—-T—-+ре- ¦ны ¦км¦ ¦к оп-¦ ¦по перво-¦опла-¦ки ¦пе- +—-T—-+ре- ¦ны ¦км¦ ¦к оп-¦ ¦му заказ-¦чива-¦ ¦ди- ¦все-¦ с ¦про-¦ ¦ ¦ ¦лате ¦ ¦му заказ-¦чива-¦ ¦ди- ¦все-¦ с ¦про-¦ ¦ ¦ ¦лате ¦ ¦чику ¦емое ¦ ¦тор ¦го ¦гру-¦бег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чику ¦емое ¦ ¦тор ¦го ¦гру-¦бег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦ +——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦40¦41¦ 42 ¦ ¦ ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦50¦51¦ 52 ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Единица ¦ ч. ¦ед. ¦да/ ¦ км ¦ км ¦ км ¦ т ¦т ¦ ¦ руб.¦ ¦Единица ¦ ч. ¦ед. ¦да/ ¦ км ¦ км ¦ км ¦ т ¦т ¦ ¦ руб.¦ ¦измерения¦мин. ¦ ¦нет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦км¦ ¦ коп.¦ ¦измерения¦мин. ¦ ¦нет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦км¦ ¦ коп.¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Тариф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦Тариф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+—— L———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——
Таксировщик Начальник эксплуатации Таксировщик Начальник эксплуатации _______(_____________) ___________(______________) _______(_____________) ___________(______________) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка)
Оборотна сторона формы N 4-П
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ
—————————————————T——-¬ —————————————————T——-¬ ¦Первый заказчик: Код ¦ ¦ ¦Второй заказчик: Код ¦ ¦ +———————————————-T—+——-+ +———————————————-T—+——-+ ¦ наименование ¦ ¦ ¦ наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При прибытии к заказчику: показание спидометра¦ ¦ ¦При прибытии к заказчику: показание спидометра¦ ¦ ¦ +———-+ ¦ +———-+ ¦ дата (число, месяц),¦ ¦ ¦ дата (число, месяц),¦ ¦ ¦ время, ч, мин. ¦ ¦ ¦ время, ч, мин. ¦ ¦ +———————————————-+———-+ +———————————————-+———-+ ¦При убытии от заказчика: показание спидометра¦ ¦ ¦При убытии от заказчика: показание спидометра¦ ¦ ¦ +———-+ ¦ +———-+ ¦ дата (число, месяц),¦ ¦ ¦ дата (число, месяц),¦ ¦ ¦ время, ч, мин. ¦ ¦ ¦ время, ч, мин. ¦ ¦ +———————————————-+—T——-+ +———————————————-+—T——-+ ¦Приложение ТТД: N N количество ¦ ¦ ¦Приложение ТТД: N N количество ¦ ¦ ¦ ТТД ¦ ¦ ¦ ТТД ¦ ¦ +————————————————-+——-+ +————————————————-+——-+ ¦Маршрут движения количество ¦ ¦ ¦Маршрут движения количество ¦ ¦ ¦(откуда-куда): ездок ¦ ¦ ¦(откуда-куда): ездок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦М.П. Заказчика код вида ¦ ¦ ¦М.П. Заказчика код вида ¦ ¦ ¦ груза ¦ ¦ ¦ груза ¦ ¦ L————————————————-+——— L————————————————-+———

————————————————T———-¬ Таксировка: ——————-¬ —————-¬ ¦ Простои на линии ¦ ¦ ¦ Расход горючего ¦ ¦ Зарплата ¦ +—————-T——————————+ ¦ ____________________ +——T——T——+ +—-T———-+ ¦ причина ¦дата (число, месяц), ч. мин. ¦ Подпись ¦ ¦марка¦по ¦факти-¦ ¦код ¦ сумма, ¦ +————T—+—————-T————+ответсвен-¦ ____________________ ¦ ¦норме¦чески ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦наименование¦код¦ начало ¦ окончание¦ного лица ¦ +——+——+——+ +—-+———-+ +————+—+—————-+————+———-+ ____________________ ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ ¦ 31 ¦ 32 ¦ ¦ 23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ +——+——+——+ +—-+———-+ +————+—+—————-+————+———-+ ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+ +—-+———-+ +————+—+—————-+————+———-+ ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+——- +—-+———-+ +————+—+—————-+————+———-+ _________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—-+———— L————+—+—————-+————+———— _________________________________________
———-T——T—-T—-T———T—-T—-T—T—T——¬ ———-T——T—-T—-T———T—-T—-T—T—T——¬ ¦Результат¦Время¦Езд-¦Экс-¦Пробег ¦Пе- ¦Тон-¦Т ¦ ¦Всего¦ ¦Результат¦Время¦Езд-¦Экс-¦Пробег ¦Пе- ¦Тон-¦Т ¦ ¦Всего¦ ¦по перво-¦опла-¦ки ¦пе- +—-T—-+ре- ¦ны ¦км¦ ¦к оп-¦ ¦по второ-¦опла-¦ки ¦пе- +—-T—-+ре- ¦ны ¦км¦ ¦к оп-¦ ¦му заказ-¦чива-¦ ¦ди- ¦все-¦ с ¦про-¦ ¦ ¦ ¦лате ¦ ¦му заказ-¦чива-¦ ¦ди- ¦все-¦ с ¦про-¦ ¦ ¦ ¦лате ¦ ¦чику ¦емое ¦ ¦тор ¦го ¦гру-¦бег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чику ¦емое ¦ ¦тор ¦го ¦гру-¦бег ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦ +——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦40¦41¦ 42 ¦ ¦ ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦50¦51¦ 52 ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Единица ¦ ч. ¦ед. ¦да/ ¦ км ¦ км ¦ км ¦ т ¦т ¦ ¦ руб.¦ ¦Единица ¦ ч. ¦ед. ¦да/ ¦ км ¦ км ¦ км ¦ т ¦т ¦ ¦ руб.¦ ¦измерения¦мин. ¦ ¦нет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦км¦ ¦ коп.¦ ¦измерения¦мин. ¦ ¦нет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦км¦ ¦ коп.¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦Тариф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦Тариф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ +———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——+ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+—— L———+——+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—+—+——
Таксировщик Начальник эксплуатации Таксировщик Начальник эксплуатации _______(_____________) ___________(______________) _______(_____________) ___________(______________) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка)
ЛИНИЯ ОТРЕЗА ————————————————————————————————————————
———————————————————-¬ ———————————————————-¬ ¦ (заполняется заказчиком) ¦ ¦ (заполняется заказчиком) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Организация _____________________________________________¦ ¦Организация _____________________________________________¦ ¦ (наименование) ¦ ¦ (наименование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Марка автомобиля _____ Государственный номерной знак ____¦ ¦Марка автомобиля _____ Государственный номерной знак ____¦ ¦Прицепы ______________ Государственный номерной знак ____¦ ¦Прицепы ______________ Государственный номерной знак ____¦ ¦Первый заказчик _________________________________________¦ ¦Второй заказчик _________________________________________¦ ¦ (наименование, Ф.И.О., должность ответств. лица) ¦ ¦ (наименование, Ф.И.О., должность ответств. лица) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прибытие к заказчику ______________ _____________________¦ ¦Прибытие к заказчику ______________ _____________________¦ ¦ (дата, ч. мин.)(показание спидометра)¦ ¦ (дата, ч. мин.)(показание спидометра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Убытие от заказчика ______________ _____________________¦ ¦Убытие от заказчика ______________ _____________________¦ ¦ (дата, ч. мин.)(показание спидометра)¦ ¦ (дата, ч. мин.)(показание спидометра)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приложенные ТТД: N N ¦ ¦Приложенные ТТД: N N ¦ +———-T—T———-T—T———-T——-T———-+ +———-T—T———-T—T———-T——-T———-+ ¦Количество¦ ¦Количество¦ ¦Экспедитор¦ да/нет¦ М.П. ¦ ¦Количество¦ ¦Количество¦ ¦Экспедитор¦ да/нет¦ М.П. ¦ ¦ ТТД ¦ ¦ездок ¦ ¦ ¦ ¦Заказчика ¦ ¦ ТТД ¦ ¦ездок ¦ ¦ ¦ ¦Заказчика ¦ L———-+—+———-+—+———-+——-+———— L———-+—+———-+—+———-+——-+————

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *