Документы для регистрации ООО

Содержание

Какой срок действия документов для подачи документов на регистрацию ООО

Здравствуйте.

Да нет такого срока действия не переживайте, подайте и все.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 08.02.1998:

Общество подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

Статья 8. Сроки и место государственной регистрации
1. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 59-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
(п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ)
Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации
1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр), направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(п. 1 в ред. Федерального закона от 28.07.2012 N 133-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.1. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ, в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

1.2. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
(в ред. Федеральных законов от 19.07.2009 N 205-ФЗ, от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
представления документов, предусмотренных статьями 22.1, 22.2 и 22.3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(п. 1.2 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
1.3. При государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть следующие физические лица:
а) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
б) учредитель или учредители юридического лица при его создании;
в) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
г) конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
д) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
(п. 1.3 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
1.4. При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные в абзаце первом настоящего пункта участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности. Указанная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально, прилагается к представляемым в регистрирующий орган документам.
(абзац введен Федеральным законом от 19.07.2009 N 205-ФЗ, в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 1.4 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
1.5. При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может быть физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.
(п. 1.5 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
2. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.
3. В день получения документов, представленных непосредственно в регистрирующий орган, такой орган выдает расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности. В случае представления документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр данная расписка выдается многофункциональным центром заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При получении регистрирующим органом документов, направленных почтовым отправлением, расписка в получении документов при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
Информация о факте представления документов в регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения регистрирующим органом, размещается на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет.
(абзац введен Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ)
(п. 3 в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.1. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных в соответствии с настоящим Федеральным законом документов в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ)
4. Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.
4.1. Регистрирующий орган не проверяет на предмет соответствия федеральным законам или иным нормативным правовым актам Российской Федерации форму представленных документов (за исключением заявления о государственной регистрации) и содержащиеся в представленных документах сведения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
(п. 4.1 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
5. Нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6. Физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган письменные возражения относительно предстоящего внесения данных о нем в единый государственный реестр юридических лиц с указанием своих паспортных данных или в соответствии с законодательством Российской Федерации данных иного удостоверяющего личность документа и идентификационного номера налогоплательщика (при его наличии). Такое возражение может быть направлено в регистрирующий орган почтовым отправлением, представлено непосредственно, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. При направлении возражения почтовым отправлением подлинность подписи физического лица должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
(п. 6 введен Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ)

Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) 1 000 – 20 000 руб. от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) 1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) от 10 000 руб.
Изготовление печати 500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета 0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации) от 20 000 руб. от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы 800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей 1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес
все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.
(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно.

Более подробно про нотариальное заверение.

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

12. Вносим уставный капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2019 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также, уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

Что такое общество с ограниченной ответственностью

Эта хозяйственно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью – создается одним либо несколькими лицами, как юридическими, так и физическими. Такое хозяйственное общество имеет ограничение по минимальной величине уставного капитала (10000 р.). Участники (учредители) не отвечают по обязательствам сформированного общества, а риск потерь, возможных при результатах финансово-хозяйственной деятельности общества, несут в пределах собственных долей оплаченного уставного капитала.

Отличительные особенности деятельности ООО

До того как приступить к оформлению ООО необходимо понять особенности и специфику такой организационно-правовой формы:

  • регистрация доступна как одному участнику, так и нескольким соучредителям;
  • ограниченность ответственности участников заключается в том, что их обязательства по долгам предприятия находятся в пределах внесенной ими доли при формировании общества;
  • регламентирует функционирование основной документ организации – Устав;
  • виды деятельности, которые обозначены в Уставе, служат извлечению прибыли – цели создания организации;
  • ООО можно перепродать, выкупить путем продажи (покупки) доли по договорной стоимости.

В отличие от индивидуального предпринимателя (сокращ. ИП) у ООО есть название, нет ограничений на виды коммерческой деятельности (при наличии полученных лицензий). Для такой предпринимательской формы предусмотрено более сложное налогообложение и ведение бухгалтерского учета, а сам объем налогов и возможных штрафов выше, чем для ИП. Этот организационно-правовой вид предпринимательства целесообразнее открывать:

  • если планируется заниматься госзакупками, грузоперевозками, принимать участие в тендерах, продавать алкогольную продукцию, поскольку для ИП это не предусмотрено законодательством;
  • чтобы произвести солидное впечатление на бизнес-партнеров, клиентов.

При этом если кредиторами компании возбуждена процедура банкротства предприятия, то его учредители могут привлекаться к субсидиарной (дополнительной) ответственности. Это возможно, если судом доказано, что состояние неплатежеспособности ООО допущено в результате действий/бездействия ее участников. Тогда они отвечают по обязательствам фирмы уже в полном объеме за счет собственного имущества.

Способы и стоимость регистрации

Создание ООО возможно самостоятельным путем, полностью самим подготовив документы, и за счет услуг специальных компаний-регистраторов. В последнем случае можно приобрести готовую фирму с историей. У обоих вариантов есть свои положительные и отрицательные особенности:

Вариант оформления

Затраты

Преимущества

Недостатки

Самостоятельные действия

Госпошлина 4000 р.

Практический опыт, экономия на оплате регистратору

Риск отказа из-за неверного оформления документации

Услуги регистраторов

С учетом госпошлины и оплаты нотариусу около 10000 р.

Вероятность отказа в оформлении минимальна. Экономия личного времени

Поверхностное понимание документов компании. Дополнительные расходы

Покупка зарегистрированной фирмы

Затраты от 20000 р.

Возможно покупка ООО со сроком существования, что удобно, например, для тендеров с предъявлением требований по сроку деятельности

Риск получить фирму со скрытыми долгами или с негативной репутацией.

Открытие ООО самостоятельно

При решении готовить документы для регистрации ООО самим, расходы будут такими:

Вид расходов

Сумма, рубли

Формирование уставного капитала

≥ 10000 (с 01.09.2014 минимальный предел обязателен внесением деньгами)

Организация юридического адреса в отсутствие возможности аренды помещения/регистрации по месту жительства

5000–20000 (закрепление адреса)

Нотариальные услуги по заверению подписей

1000–1300

Госпошлина за открытие ООО

Изготовление печати

500–1000

Открытие расчетного счета в банковской организации

0–2000

Подготовка документов с помощью регистратора

Это эффективный, но недешевый вариант подготавливать документацию. Можно просто проконсультироваться, возможен заказ оформления ООО «под ключ». Помимо стандартных расходов, указанных выше, в Москве дополнительные затраты будут следующими:

Вид расходов

Сумма, рубли

Подготовка документации

Регистрация юридического адреса

3500 (по собственному адресу), 13000–20000 (покупной адрес)

Нотариальное оформление доверенности на специалиста

Покупка существующего ООО

Стоимость приобретения открытого, действующего предприятия зависит от его истории. Если фирма располагает лицензиями, разрешениями на конкретную коммерческую деятельность, то стоимость продажи будет высокой. Владелец может обратиться за оценкой рыночной цены компании к профессиональному оценщику и уже от полученного результата отталкиваться при продаже. Стоимость формируется исходя из ликвидности активов, кредиторской задолженности, репутации фирмы. В Москве цены на такие сделки стартуют от 20000 рублей, верхний предел не ограничивается.

Как открыть ООО самостоятельно

Регистрацию осуществляют территориальные налоговые органы, ИФНС, или можно обратиться в многофункциональный центр. Открыть компанию разрешено по местонахождению ее офиса (юридическому адресу) или же по домашнему адресу одного из учредителей. При кажущейся сложности самостоятельное оформление представляется простым способом, тем более что появление бесплатных онлайн-сервисов облегчило такую задачу.

Нормативно-правовая база

Отношения, сопряженные с госрегистрацией юридических лиц, регулируются такими основными законодательными актами:

  • Закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Какие документы нужны для открытия ООО

Перечень необходимой документации зависит от числа учредителей. Основной пакет следующий:

  • заявление (форма № Р 11001) – указываются сведения об учредителях, виды деятельности организации;
  • решение учредителя (протокол собрания учредителей) о создании – предъявляется подлинник;
  • Устав;
  • Учредительный договор – если участников несколько;
  • квитанция об уплате госпошлины – оригинал;
  • гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – от собственника жилья или арендодателя и их контактные данные, копия права собственности.

Порядок регистрации ООО – пошаговая инструкция

Представленная ниже подробная инструкция пошагово описывает этапы создания общества. Указания помогают получить полное представление о процедурном порядке государственной оформления и сэкономить время на отыскивание нужных сведений. Благодаря алгоритму составление документации значительно упрощается и предпринимателю сделать все самому уже намного проще.

Выбор названии компании и юридического адреса

У организации должно быть собственное (фирменное) наименование на русском языке, включающее полное название, указание организационно-правовой формы, то есть «общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно компания вправе использовать иноязычные заимствования на русском языке и иметь сокращенное наименование на русском языке, полное / сокращенное название на языках народов России, на иностранных языках. Юридический адрес определяется по праву аренды помещения или регистрации на квартиру, домашний адрес с пропиской учредителя.

Определение кода вида деятельности по ОКВЭД

Подбор кодов деятельности осуществляется по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (сокращ. ОКВЭД), исходя из планов, чем учредители решили заниматься. В заявлении на регистрацию доступно заполнить до 57 типов (кодов) деятельности, которым планируется заниматься как сразу, так и в будущем, с указанием кодов, содержащих четыре цифры и более.

Выбирается один код ОКВЭД как основной, прочие станут дополнительными. Наличие кодов не обязывает вести обозначенную деятельность, но излишние могут увеличить отчисления в ФСС, поскольку их расчет зависим от класса риска кода. Кроме того, для некоторых требуется лицензия, часть соответствует деятельности, невозможной к занятию на льготных налоговых условиях.

Формирование уставного капитала и доля соучредителей

Как указано выше в статье, минимальное требование к Уставному капиталу – 10000 рублей, но для осуществления некоторых видов деятельности установлен другой лимит. Для оплаты дается 4 месяца после регистрации. Первоначальный минимальный размер надо вносить только деньгами, для увеличения сверх него допускается имущественная форма. Если учредитель не один, лучше избегать размеров, неделимых на точные цифры.

Подготовка решения о создании ООО и утверждение уставных документов

Хозяйственное общество может утверждаться одним или несколькими лицами. В случае учреждения организации единственным лицом, готовится решение об учреждении. При большем количестве участников решение о создании компании принимает общее собрание учредителей, где избирается председатель собрания, а результат голосования обсуждаемых вопросов и каждого пункта должен быть единогласным.

Как подготовить решение единственного учредителя

В документе – решении об учреждении общества – указывается наименование организации (все варианты – полное, сокращенное и т.д.), адрес местоположения, утверждение размера Уставного капитала, способов оплаты, назначение руководителя. Директором (руководителем) участник назначает либо себя либо стороннего человека. Во всех случаях указывается должность, срок полномочий руководителя.

Правила оформления протокола общего собрания учредителей о создании ООО

По результатам собрания подписывается протокол с количеством экземпляров каждому участнику, еще два – для самой организации и для регистрирующего органа. Собранием утверждаются:

  • создание организации и утверждение организационно-правовой формы;
  • название, место нахождения;
  • размера Уставного капитала, доли учредителей (размер, номинальная стоимость), условия оплаты;
  • Устав организации;
  • руководитель;
  • ответственное лицо за госрегистрацию.

Подготовка документов для открытия ООО

Оформление ООО требует тщательности подготовки документов. В общем перечне документации обязателен договор об учреждении, если организацию учреждают несколько лиц. Главным документом утверждается Устав, регулирующий порядок функционирования компании. Вся документация оформляются по определенным правилам, несоблюдение которых приведет к отказу в оформлении.

Договор об учреждении ООО

Данный документ регулирует договоренности лиц при учреждении хозяйственного общества. Договор должен зафиксировать:

  • информацию об участниках;
  • дату, место подписания документа;
  • порядок совместной деятельности при создании организации;
  • размер уставного каптала общий и по долям учредителей, условия его взноса;
  • ответственность лиц за невыполнение обязательств.

Подготовка Устава предприятия

В основном учредительном документе определяются взаимоотношения самой организации, ее руководителя и учредителей ООО. Основные разделы Устава:

  • общие положения (название, месторасположения);
  • формулировка целей, видов деятельности;
  • правовой статус;
  • филиалы, представительства;
  • размер уставного капитала и порядок его изменения;
  • участники, их права, обязанности, выход из общества, переход долей, наследование;
  • имущество, фонды, распределение прибыли;
  • органы управления – общее собрание (его исключительная компетенция), исполнительный орган;
  • аудит, ревизионная комиссия;
  • учет, отчетность;
  • коммерческая тайна;
  • реорганизация, перерегистрация, ликвидация.

Оформление заявления на регистрацию по форме Р11001

При процедурах оформления ключевым этапом обозначается заполнение заявления по определенной форме – № Р11001. В документе указывают сведения об учредителях, виды хозяйственно-экономической деятельности общества. Больший процент отказа происходит по причине допущенных ошибок при оформлении этого документа. Лучше заранее ознакомиться с его образцами.

Заявление заполняется вручную или на компьютере с помощью специальных интернет-сервисов. Комбинированное заполнение заявления вручную и печатно не допускается. При электронном способе рекомендуется воспользоваться программой ФНС, для чего ее необходимо установить на компьютер и потом готовое заявление распечатать.

Правила и порядок заполнения

Заявление заранее не подписывается, подписи проставляются при подаче в налоговую инспекцию или у нотариуса. Заполняя документ, следуйте определенным правилам:

  • данные учредителей, руководителя полностью соответствуют паспорту;
  • при указании улиц пользоваться сокращениями из приложения 2 к инструкции по заполнению заявления (Приказ ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@);
  • коды ОКВЭД состоят не менее чем из четырех цифр;
  • на каждого учредителя составляется «Лист Н»;
  • удостоверять подписи у нотариуса не потребуется, если все участники общества присутствуют при подаче заявления;
  • незаполненные листы не прикладываются.

Оплата госпошлины за регистрацию ООО

Оформление ООО, как государственная услуга, подлежит оплате в размере государственной пошлины 4000 рублей. Оплата совершается после подписания документа о создании организации (протокола, решения), не ранее. Если участников несколько, госпошлина уплачивается плательщиками пропорционально долям. При отказе в оформлении деньги не возвращаются.

Выбор системы налогообложения

Определение вида налогообложения зависит от планирования бизнеса. Выбор влияет на финансовый результат и поэтому предварительность расчетов, изучение правовых особенностей определенных видов необходимо. Если уведомление о выборе конкретной системы налогообложения отсутствует, организация автоматически переводится на общую систему налогообложения – ОСНО. Возможные виды налогообложения:

  • ОСНО. Подразумевает уплату НДС (ставки 0%, 10%, 18%), налога на прибыль (20%) и на имущество (до 2,2%). Невыгодный выбор для малого и среднего предпринимательства. Используется при невозможности применять иные системы и применении зачета «входного» НДС.
  • УСН (упрощенная система). Предусмотрен единый налог с выбором ставки 6% с доходов либо 15% с доходов, уменьшаемых на расходы и страховые взносы за наемных работников. Упрощенка облегчает налоговую нагрузку и ведение отчетности. Уведомление о выборе подается при регистрации либо после – в течение 30 дней.
  • ЕНВД (налог на вмененный доход). Применяется только для конкретной деятельности (розничная торговля, услуги населению, общепит). Налог не рассчитывается по доходам, а вменяется по физическому параметру функционирования (число работающих, площади). Для уверенности в выгодности ЕНВД необходимо понимать, сколько предприятие будет зарабатывать. ЕНВД уплачивается в отсутствие дохода и уменьшается за счет страховых взносов, как и УСН. Уведомление о желании работать по этой системе подается в течение 5 дней после начала деятельности.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный). Выгодный режим для сельхозпроизводителей при доле дохода от такой деятельности 70% и выше. ЕСХН уплачивается в размере 6% с доходов, за минусом расходов и страховых взносов за работающих. Сроки уведомления аналогичны УСН.

Передача пакета документов и регистрация ООО в налоговой

Ранее пакет документации требовалось пронумеровать и сшить. С 2013 года сшивка необязательна, но желательна. На оборотной стороне сшивки выводится нитка с узлом или скрепка, поверх которой наклеивается небольшой листок бумаги с указанием сколько прошитых и пронумерованных листов в пачке, ФИО заявителя, его подпись. Необходимое количество экземпляров:

  • заявление №Р11001 – 1;
  • решение/протокол об учреждении общества – 1;
  • Устав – 2;
  • платежная квитанция об оплаченной госпошлине – 1;
  • письмо о подтверждении юридического адреса – 1.

В каких случаях требуется нотариальное заверение

Оформление ООО можно поручить доверенному лицу, если у учредителей нет возможности самим подать документы либо забрать готовые. В этом случае необходимо подготовить заверенную нотариально доверенность на гражданина, который будет представлять интересы, и внести корректировку в заявление. Доверенное лицо заполняет соответствующую отметку в заявлении на странице 1-го заявителя перед его подписью: это значение «2» о выдаче документов по доверенности вместо «1» о выдаче заявителю.

Сроки регистрации

Прием-передача документации сопровождается выдачей расписки, где указана дата выдачи готовых документов, свыше которой производиться оформление не должно. Сроки регистрации ООО при создании – не более трех рабочих дней. В указанную дату заявитель-учредитель получает:

  • выписку из реестра ЕГРЮЛ по форме Р50007;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • экземпляр Устава с содержанием отметки регистрационного органа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *