Добровольная ликвидация ООО

Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов

Наиболее безопасным способом прекращения деятельности организации является ее ликвидация. Рассмотрим в материале, какие документы при ликвидации организации необходимо оформить.

Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ООО.

Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

  • компания прекращает деятельность;
  • исключается из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), а также не могут быть предъявлены новые.

Компания может быть ликвидирована:

  • по решению ее участников (акционеров) или органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;
  • по решению суда.

Остановимся подробнее на первом случае.

Этап 3

Основные процедуры:

  • расчеты с кредиторами. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;
  • продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);
  • обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица);
  • закрытие счета в банках;
  • передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив.

Документация 3-го этапа:

  • ликвидационный баланс;
  • протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;
  • заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;
  • акт уничтожения печати общества.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц.

Подготовить документы для регистрации ООО в сервисе Документовед

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

  • сведения об имуществе организации;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

  • уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
  • промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

  • протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
  • документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

  1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
  2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
  3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
  4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

Этапы добровольной ликвидации ООО

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии/назначение ликвидатора
1) Проведение общего собрания → протокол общего собрания (единогласно)/решение единственного участника: ● о ликвидации ООO;
● о назначении ликвидационной комиссии (далее – ЛК) и ее председателя или о назначении ликвидатора (с указанием паспортных данных всех членов комиссии). Председатель ЛК/ликвидатор имеют право без доверенности действовать от имени ликвидируемого ООО. 2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы

1) В течение 3 рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС необходимо подать: уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное); протокол собрания участников/решение единственного учредителя.

● заявитель в процессе ликвидации – Председатель ЛК или ликвидатор.

2) Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации, и выдать вам на руки копию листа записи. ● ПФР и ФСС уведомлять о факте закрытия ООО не нужно. 3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации

Два варианта:

✔ Лично подать заявление. Вся информации на официальном сайте вестника

✔ Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала

Заявка рассматривается в течение рабочего дня.

4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов
1) ЛК/ликвидатор обязан выявить всех кредиторов и разослать для них заказные письма с уведомлением о вручении /курьером отправить письмо с отметкой о получении кредитором письма (так останется доказательство уведомления), в которых уведомит о начале процедуры ликвидации, а также расскажет о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны. Обозначенный срок должен быть не меньше 2 месяцев с даты размещения публикации о ликвидации в журнале. 5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении
1) Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения необходимо уведомить об этом факте сотрудников с помощью письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации. 2) Затем письменное уведомление необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда. Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения сотрудников. Если увольнение массовое (в каждом регионе свои требования), то за 3 месяца до увольнения. 3) Выплата выходных пособий, средней заработной платы на время трудоустройства, предоставление отчетностей в ПФР и ФСП, а также отчетности в ФНС. 6. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса
1) После того как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев), необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. ● Особых правил по его оформлению не установлено ● Судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность. 2) Промежуточный баланс должен содержать: ● сведения об имуществе организации; ● информацию о требованиях, предъявленных кредиторами; ● результаты рассмотрения требований кредиторов. 3) Промежуточный ликвидационный баланс необходимо утвердить на ОС (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение). 4) Далее в налоговую инспекцию необходимо предоставить: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса; промежуточный ликвидационный баланс. ✓ Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать: протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса; документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике». ✓ Если ООО больше не будет проводить налогооблагаемые операции, то можно вместе с промежуточным ликвидационным балансом подать налоговую декларацию. Если будет – то подавать вместе с окончательным ликвидационным балансом. 5) В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа записи. 7. Расчеты по имеющимся у организации долгам
В соответствии со ст. 64 ГК РФ. 8. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО
1) Погасили задолженности → ЛК/ликвидатор должен составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками (активы в окончательном балансе не должны быть больше, чем в промежуточном). 2) Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении. 3) Распределение оставшихся активов между участниками. 9. Подача в ИФНС окончательного пакета документов:

1) заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);

2) окончательный ликвидационный баланс;

3) протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;

4) квитанция об оплате госпошлины;

5) Налоговая декларация, если еще не подавали*

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдает на руки копию листа записи.

10. Закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Первичные консультации по вопросам ликвидации компании – бесплатные.

Мы рады ответить на ваши вопросы по телефону +7 (495) 929-70-50 или по почте inform@delfarvater.ru‎‎

Вернуться к списку статей

Отправьте вопрос
адвокату

прямо сейчас

+7 (495) 929-70-50

Мы на связи круглосуточно*Круглосуточная поддержка – только для действующих клиентов*
‎‎+7 (495) 929-70-50

inform@delfarvater.ru

Что еще вам может быть интересно про нас:

Хотите, мы вам перезвоним?

Заказать звонок

Здравствуйте!

Мы готовы проконсультировать вас бесплатно по телефону и даже в офисе!

Возможно, этого будет достаточно, и вам не придется тратить деньги на платные консультации!

Узнайте о своих правах и получите план действий

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *