Членские взносы

Особенности организации учета в общественных объединениях, не занимающихся предпринимательской деятельностью

Все поступающее в общественное объединение имущество, включая прибыль от предпринимательской деятельности, может быть использовано только в определенных целях. В бухгалтерском учете общественных объединений в соответствии с установленными правилами и принятой методологией отражение почти всех поступающих средств ведется на счете 86 и по статье баланса «Целевые финансирование и поступления» (за исключением учета безвозмездно полученных ценностей и учета уставного капитала предприятия).

Основным документом, на основании которого некоммерческие организации осуществляют свою деятельность и, следовательно, организуют бухгалтерский учет, является смета доходов и расходов. Смета доходов и расходов — документ, на основе которого производится финансирование бюджетного учрежденияи отдельных населенных пунктов, не являющихся муниципальными образованиями.

Данный документ составляется, как правило, ежегодно исходя из сумм предполагаемых поступлений и направлений расходования имеющихся и поступивших денежных средств.

Источниками финансирования деятельности некоммерческой организации могут быть:

— вступительные членские взносы;

— взносы учредителей;

— добровольные взносы и пожертвования от юридических и физических лиц;

— целевые поступления от юридических и физических лиц, в том числе от иностранных (включая гранты). Грант — целевые средства, предоставляемые благотворительными организациями предприятиям, организациям и физическим лицам в денежной или натуральной форме на проведение научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ; обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании.

— ассигнования из бюджета;

— доходы от внереализационных операций;

— средства от собственной предпринимательской деятельности.

Какой-либо унифицированной формы сметы доходов и расходов, утвержденной на федеральном уровне и обязательной к применению всеми некоммерческими организациями, не существует. Это связано с тем, что некоммерческие организации могут создаваться для достижения различных задач и выполнять разные функции даже в рамках одной формы сметы доходов и расходов.

Поэтому форма сметы, состав и структура показателей, а также система группировки и детализации данных должны разрабатываться самой некоммерческой организацией исходя из поставленных задач.

Примерная форма сметы доходов и расходов может иметь следующий вид.

Учет поступления целевых средств. Учет целевых средств, поступающих общественному объединению на его содержание и ведение уставной деятельности, ведется с применением счета 86.

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Порядок ведения кассовых операций в общественных объединениях

Общественное объединение для приема, хранения, выдачи денежных средств должно иметь кассу. Ведение кассовых операций расчеты с населением производятся с использованием контрольно-кассовых машин.

Учитывая специфику общественных объединений, применение контрольно-кассовых машин обязательно только при осуществлении торговых операций или оказании услуг, но это не относится к внесению членских взносов и благотворительных поступлений.

Кассовые операции оформляются на бланках типовых межведомственных форм, которые используются организациями всех организационно-правовых форм.

Важное значение при оформлении платежного документа на поступление вступительного или членского взноса в кассу или перечисление его безналичным путем имеет формулировка. В этом документе в графе «Назначение платежа» должно быть указано «Вступительный взнос», «Членский взнос».

Физическому лицу, уплатившему вступительный или членский взнос в кассу, выдается на руки квитанция (корешок) к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или уполномоченного лица и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира.

Предельный размер расчетов наличными средствами. В случае перечисления добровольных взносов и пожертвований от коммерческих организаций такие платежи, как правило, производятся в безналичной форме. В основном это связано с тем, что предельный размер наличных средств, используемых при расчетах между юридическим лицами, установлен в сумме 60 000 руб.

Если ранее предельный размер расчетов наличными деньгами определялся по одному платежу, то с 21 ноября 2001 г. он определяется по одной сделке. Это несколько меняет привычную ситуацию.

Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Любой договор, заключенный сторонами, является сделкой (только односторонняя сделка не является договором). Поэтому фактически предельный размер расчетов наличными деньгами в сумме 60 000 руб. установлен по одному договору.

Необходимо тщательно отслеживать договорное оформление сделок и обороты расчетов наличными с конкретным контрагентом, а не ориентироваться на счета на оплату, акты об оказании услуг, акты приемки-сдачи работ и товарные накладные. Следует проводить ревизии срочных и бессрочных договоров с контрагентами, с которыми существуют длительные отношения.

Инвентаризация кассы. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Излишки средств, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение доходов некоммерческой организации.

Безвозмездное поступление имущества в общественные объединения. В случае финансирования коммерческой организацией благотворительного мероприятия общественное объединение обязано потратить средства только на данные цели.

Имущество, получаемое некоммерческой организацией безвозмездно и предназначенное для использования при осуществлении уставной деятельности, приходуется в учете на соответствующих счетах по учету имущества в корреспонденции со счетом 86.

При этом оценка полученного имущества осуществляется по рыночной стоимости на дату принятия к учету данных материальных ценностей.

Использование целевых средств. Основные термины, используемые в бухгалтерском учете общественных объединений, — «целевые поступления (целевые доходы)» и «целевые расходы».

Что касается прибыли, то этому понятию в общественных объединениях эквивалента нет. Поясним это утверждение.

Дело в том, что доходы в общественных объединениях должны соответствовать расходам. На практике сказанное совсем не означает, что по состоянию на 1 января года все целевые средства должны быть израсходованы.

Напротив, возможна ситуация, когда целевые программы рассчитаны на несколько лет. Тогда и расходование целевых средств будет происходить в течение всего срока реализации программы.

Возможен и другой вариант: средств, полученных на программу, не хватает для ее исполнения. В этом случае часть расходов будет покрыта в течение следующих календарных лет.

Главное, чтобы средства, полученные на конкретные цели, должны быть израсходованы полностью только на эти цели. Без письменного согласия жертвователя (спонсора, грантодателя) изменение целевого назначения средств невозможно. Если это согласие не получено, то средства следует вернуть.

Средства, использованные не по целевому назначению, взыскиваются в доход федерального бюджета, а в целях налогообложения включаются в состав внереализационных доходов в полном объеме нецелевого использования и подлежат налогообложению в общепринятом порядке.

В ходе осуществления целевых программ в общественном объединении составляется смета доходов и расходов, рассчитанная на определенный период (месяц, квартал, год). Смета утверждается высшим органом управления организации. По окончании отчетного периода следует составлять отчет об исполнении сметы и утверждать его тем же органом, что и смету.

В сметах расходов по каждой программе могут быть предусмотрены в числе прочих и административно-хозяйственные расходы. В этом случае у организации возникает необходимость распределять все свои административно-хозяйственные расходы между отдельными программами.

Если сметы расходов по целевым программам предусматривают только прямые расходы (без учета расходов на содержание самой организации), то в этом случае административно-хозяйственные расходы между отдельными программами не распределяются, а погашаются в полном объеме за счет целевых взносов на содержание некоммерческой организации.

Использование средств целевого финансирования отражается в некоммерческой организации по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами:

— 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» — при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;

— 83 «Добавочный капитал» — при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств.

При проведении расходных операций необходимо точно указывать, за счет каких средств (какой программы) расходуются деньги, а также указывать номер статьи в смете.

Рассмотрим подробнее особенности учета средств целевого финансирования.

Как уже отмечалось, для учета средств, поступивших для финансирования программ и отдельных мероприятий, осуществляемых некоммерческими организациями, предусмотрен счет 86. На этом счете учитываются все поступления в некоммерческую организацию, в том числе взносы учредителей в уставный капитал, если они указаны в уставных документах. Поэтому к счету 86 целесообразно открывать субсчета второго и третьего порядка исходя из специфики осуществления организацией основной деятельности и особенностей документооборота.

Что касается сумм доходов, полученных от предпринимательской деятельности некоммерческих организаций, то в соответствии с действующим законодательством они должны направляться на финансирование их уставной деятельности.

Так как при осуществлении предпринимательской деятельности используется схема бухгалтерских проводок, применяемая в коммерческих организациях, то наиболее правильным будет включение в состав доходов, предназначенных для использования в основной деятельности (с отнесением их на счет 86), только сумм полученной прибыли. Поэтому для учета доходов от предпринимательской деятельности необходимо также открыть соответствующие субсчета.

Субсчета третьего порядка открываются в данном случае к субсчетам второго порядка и предназначаются для формирования информации об использовании источников финансирования отдельных программ. Субсчет — дополнительные, не основные счета, открываемые в банках (кроме основных счетов) предприятиям, организациям, банкам, имеющим свои подразделения, филиалы в других населенных пунктах.

Общие расходы, произведенные некоммерческими организациями, могут осуществляться за счет всех видов доходов. Средства целевого финансирования направляются, как правило, на обеспечение отдельных программ. При этом может оговариваться доля средств, которые некоммерческая организация направляет на общехозяйственные расходы. Но может сложиться так, что целевыми поступлениями, направленными участниками некоммерческой организации, финансируются только прямые расходы по выполнению какой-либо программы, а общие расходы обеспечиваются суммами вступительных и членских взносов.

Эти особенности следует учитывать при определении схем распределения общих расходов по источникам финансирования.

При распределении общехозяйственных расходов за основу можно принимать сумму целевого финансирования, полученного для обеспечения отдельных программ или мероприятий, размер заработной платы работников, занятых на основных работах, используя для этого данные штатных расписаний, или иные показатели, экономический характер которых связан с экономическим характером осуществляемой деятельности.

Счет 20 «Основное производство» целесообразно применять для формирования данных о сумме затрат по отдельным программам. Такой подход предполагает открытие к счету 20 отдельных субсчетов в соответствии с выполняемыми программами. В общем случае достаточно открыть субсчета, соответствующие числу открытых программ, и ограничиться только субсчетами второго порядка.

Если некоммерческая организация параллельно с основной деятельностью осуществляет предпринимательскую, часть расходов которой также может финансироваться (на возвратной или безвозвратной основе) средствами, направленными участниками, жертвователями и т.п., к счету 20 целесообразно открывать субсчета двух уровней.

Если некоммерческая организация осуществляет предпринимательскую деятельность, то бухгалтерский учет доходов и расходов ведется в порядке, установленном для коммерческих организаций, на субсчетах, открываемых к счету 20.

Списание сформированной на счете 20 фактической себестоимости продукции, работ или услуг производится также в порядке, применяемом в коммерческих организациях, на счет учета готовой продукции или на счет учета продаж.

Некоммерческие организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, при организации учета средств целевого финансирования (включая бюджетные ассигнования), переданных для финансирования такой деятельности, должны руководствоваться требованиями ПБУ 13/2000, которое разработано для коммерческих организаций, получающих государственную помощь.

При формировании учетной политики некоммерческой организации можно предусмотреть такой вариант, что все затраты учреждения на ее содержание и ведение уставной деятельности, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, будут учитываться на отдельном субсчете счета 26.

На этом субсчете собираются затраты на оплату труда штатных работников организации, расходы по аренде, расходы на канцелярские принадлежности, на оплату коммунальных услуг, на ремонт основных средств и иные текущие расходы, связанные с функционированием самой организации. Ежемесячно собранные на этом субсчете затраты списываются в дебет счета 86.

В практической деятельности общественные объединения могут приобретать, получать в качестве благотворительных пожертвований и гуманитарной помощи материальные ценности.

Порядок учета и оформления документов при приобретении за плату основных средств в общественных объединениях практически не отличается от общепринятого.

Имущество, приобретаемое общественным объединением за счет целевых средств, приходуется на соответствующих счетах учета имущества.

Для этих целей в основном используются два счета: 08 — при приобретении основных средств и 10 — при приобретении материалов, сырья, ценностей, предназначенных для дальнейшей безвозмездной передачи и т.п.

При направлении целевых средств общественным объединением на финансирование капитальных вложений учет таких операций осуществляется в общеустановленном порядке.

Гранты. Операции по поступлению средств по договорам гранта отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит 86 «Целевое финансирование», субсчет «Расчеты по договорам целевого финансирования (гранта)».

Гранты — целевые средства, предоставляемые иностранными благотворительными организациями предприятиям, организациям и физическим лицам в денежной или натуральной форме (в том числе основные средства, материалы, товары и т.д.) на проведение научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ, обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании.

Учет некоммерческих оборотов осуществляется на счете 86 при наличии надлежащим образом оформленных документов по принятию к учету указанных средств, а также соответствующих положений в уставных документах.

При получении гранта в валюте общественное объединение ведет параллельный бухгалтерский учет в рублях и в валюте. В основном это связано с тем, что грантодатель требует представления отчетов по использованию средств гранта в валюте.

В соответствии с федеральным законодательством и требованиями Минфина России и Минюста России общественные объединения должны вести раздельный учет доходов и расходов по некоммерческой и предпринимательской деятельности.

Тем не менее, даже несмотря на отсутствие доходов и расходов, некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, и в сроки, установленные для сдачи бухгалтерской отчетности, предоставляет все необходимые материалы в инспекции ФНС России по месту своей регистрации на бланках, утвержденных Минфином России.

Кроме того, общественные объединения должны представить отчет и все необходимые подтверждающие материалы о целевом использовании спонсорских средств — грантов, пожертвований и прочего безвозмездно полученного имущества, а также льготируемых для спонсоров взносов на благотворительные цели.

Если при проверке деятельности общественного объединения было обнаружено сокрытие дохода, нецелевое использование спонсорских и благотворительных средств, а также отсутствие раздельного учета по некоммерческим и предпринимательским оборотам, то к нему применяются штрафные санкции в порядке, установленном НК РФ.

Прочие поступления от непредпринимательской деятельности

В числе основных прочих поступлений от непредпринимательской деятельности общественных объединений можно выделить:

— излишки, выявленные при инвентаризации;

— невостребованную задолженность;

— поступления от реализации ненужного имущества.

Доходы от результатов инвентаризации. Все прочие доходы общественного объединения должны использоваться строго на уставные цели или в составе административных расходов общественного объединения, но в любом случае данные средства учитываются как целевые поступления. Поэтому излишки, выявленные при инвентаризации, невостребованная задолженность, поступления от реализации ненужного имущества присоединяются к средствам, используемым на уставные цели. Инвентаризация — периодическая проверка наличия, состояния и оценки активов и финансовых обязательств.

Для достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В общем случае порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем.

Доходы в виде невостребованной задолженности. Кредиторская задолженность подлежит списанию после того, как истечет срок ее исковой давности.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации.

Срок исковой давности отсчитывается с того момента, когда заканчивается срок исполнения обязательства. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. При этом общий срок исковой давности составляет три года.

Доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место. Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности должна быть признана доходом в том отчетном периоде, в котором этот срок истек.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся, а отражаются в момент выявления ошибки как прибыль (убыток) прошлых лет. Отчетный год — календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

Поступления от реализации ненужного имущества. Реализация объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для деятельности, а также для управленческих нужд некоммерческой организации.

Стоимость основного средства, выбывающего в результате продажи, подлежит списанию с бухгалтерского учета. При реализации основных средств организация может получить доход и такие доходы относятся к операционным.

Доход от продажи основного средства принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной в договоре купли-продажи, без учета суммы НДС.

Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к операционным расходам. В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и т.д.

Сумма НДС по реализованным основным средствам учитывается следующим образом: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Доходы и расходы от списания с баланса объектов основных средств показываются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

По окончании процедуры выбытия первоначальная стоимость основного средства списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», одновременно с забалансового счета 010 «Износ основных средств» списывается сумма начисленного износа.

Доход от реализации основного средства отражается по кредиту счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы», а расходы, связанные с реализацией, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Порядок учета НДС Налоговая база по НДС определяется как стоимость реализуемых товаров (работ, услуг), поэтому при продаже основного средства нужно начислить НДС на сумму реализации.

Сумма начисленного НДС отражается в учете, согласно Плану счетов по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с дебетом счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

В том случае, если в первоначальную стоимость реализуемого основного средства был включен НДС, то налоговая база определяется как разница между продажной ценой реализуемого основного средства и его остаточной стоимостью с учетом переоценок. В продажную цену при этом включается сумма НДС.

Сумма налога на добавленную стоимость будет определена расчетным путем. Для этого налоговую базу необходимо разделить на 118% и умножить на 18%.

Согласно учетной политике организации, обязанность по уплате НДС возникает по мере отгрузки; доходы и расходы в целях налогообложения прибыли определяются по методу начисления.

Налоговый учет реализации. Выручка от реализации определяется с учетом всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженных в денежной и (или) натуральной форме.

Выручка от реализации основных средств, а также расходы, связанные с их реализацией, при расчете налоговой базы по налогу на прибыль должны учитываться обособленно от прочего имущества и имущественных прав.

Членские взносы в Общественной организации

189 юристов сейчас на сайте 4500консультаций за 24 часа

День добрый! Может ли в общественной организации быть разные членские взносы, для разных категорий граждан. И могут ли они вноситься ежемесячно. Так же вопрос, могут ли члены организации освобождаться от уплаты членских взносов, например в летний период!

День добрый. Вопрос размера членских взносов решается в порядке, предусмотренным Уставом организации. Если решение принято в соответствии с уставом, то могут быть и разные размеры взносов для разных категорий граждан, и разные сроки платежа. Если Вы полагаете, что принятым решением нарушаются Ваши права, Вы вправе обжаловать такое решение в суд.

Какой срок исковой давности по оплате членских взносов в некоммерческой общественной организации и как их взыскать в законном порядке?

Здравствуйте. Общий срок исковой давности — три года с момента возникновения задолженности. Взыскиваются они через суд, но сначала нужно предъявить должнику досудебную претензию.

Какая ответственность за неуплату членских взносов в общественной организации.

Смотрите устав этой организации и положение об оплате членских взносов. Как правило в качестве санкции выступает такая мера как исключение из организации.

Исключение из её состава и возможно в суд подадут.

Возможны ли в общественной организации членские взносы?

Согласно ст. 6 ФЗ «О некоммерческих организациях» учредители, участники (члены) общественных и религиозных организаций (объединений) не сохраняют прав на переданное ими этим организациям в собственность имущество, в том числе на членские взносы. Учредители, участники (члены) общественных и религиозных организаций (объединений) не отвечают по обязательствам указанных организаций (объединений), а указанные организации (объединения) не отвечают по обязательствам своих учредителей, участников (членов). В соответствии со ст. 31 З «Об общественных объединениях» имущество общественного объединения формируется на основе вступительных и членских взносов, если их уплата предусмотрена уставом; добровольных взносов и пожертвований; поступлений от проводимых в соответствии с уставом общественного объединения лекций, выставок, лотерей, аукционов, спортивных и иных мероприятий; доходов от предпринимательской деятельности общественного объединения; гражданско-правовых сделок; внешнеэкономической деятельности общественного объединения; других не запрещенных законом поступлений. Таким образом, если внесение членских взносом предусмотрена уставом организации, то их уплата возможна.

Написано заявление о приеме в члены общественной организации, вступительный и членские взносы уплачиваются регулярно. Решение собрания не было оформлено. И таких нас человек двадцать. Что делать, как правильно оформить членство в организации?

А все зависит от Устава общественной организации. Загляните туда. В члены организации могут приниматься кандидаты на основании заявления решением президиума (правления), а не ОС организации… Удачи.

Общественная организация не прописала в уставе сумму членских взносов. Члены организации вносят членские взносы по мере надобности (бухгалтерские программы, банковское обслуживание и т.п.) Не является ли это нарушением и не обложат ли нам эти суммы налогом на прибыль?

Надежда, Порядок регулярных поступлений от учредителей (участников, членов) определяется учредительными документами (п. 2 ст. 26 ФЗ «О некоммерческих организациях»). Как правило, установление размеров и порядка их уплаты относится к компетенции общего собрания членов партнерства (данное положение предусматривается Уставом) Примите просто отдельное положение о взносах.

Деду 83 года, на него в суд подала общественная организация за неуплату членских взносов (при этом он уже не является членом). Мировой судья принял решение не в его пользу. Представителя прокуратуры в заседании не было. Дед написал в прокуратуру. Попросил проверку сделать (после решения суда). Из прокуратуры пришел ответ, что он действительно не является членом этого общества, поэтому взносов платить не должен. Прокуратура не может дать оценку принятого судом решения, т.к. в суде от них не было представителя… поэтому обжалуйте. А срок обжалования уже истек, со счета деньги списали.
Вопрос такой: куда можно обжаловать и как называется такая жалоба?

Вообще это называется апелляционная жалоба, которая подается в районный суд если срок подачи жалобу истек, то вместе с жалобой нужно подавать ходатайство о восстановлении пропущенного срока ст 112 ГПК РФ Иного варианта по оспариванию судебных решений в законодательстве просто нет.

Svetlana, в данной ситуации подателю апелляции (заявителю) будет отказано, т.к. он не воспользовался предусмотренным процессуальным порядком.

Как правильно принимать членские взносы в общественной организации, которые потом расходуются на уставные цели организации?

Порядок их поступления от учредителей (участников,членов) размер и периодичность определяют учредительными документами организации.

Общественная организация оплатила 1/3 часть членских взносов в 2014 году. У нее осталась задолженность по уплате членских взносов за 2014 г в размере 2/3. Счет выписан в апреле 2014 года. Можно ли оплатить по этому счету или надо счет от 2015 года?

Здравствуйте! Можно и по этому счёту оплатить

Имеет ли право Общественная Организация без образования юридического лица взымать членские взносы в обязательном порядке?

Наталья, а как прописано в Уставе данной организации?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *