Анализ использования рабочего времени

Анализ эффективности использования рабочего времени

Временные показатели,наряду с показателями численности структуры и движения персонала характеризуют экстенсивность использования возможностей трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени включает:

· исследование количества рабочего времени отработанного за анализируемый период (дней, часов);

· оценку полноты и целесообразности использования рабочего времени.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования рабочего времени:

1. Общий фонд рабочего времени (ФРВ).

2. Число дней, отработанных за анализируемый период одним рабочим.

3. Средняя продолжительность рабочего дня (смены).

4. Среднее число часов, отработанных за анализируемый период одним рабочим (интегральный показатель).

5. Темп роста общего числа отработанных человеко-дней.

6. Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.

7. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня.

8. Полный (интегральный) коэффициент использования рабочего времени.

9. Коэффициент сменности рабочих мест и т.д.

10. Анализ показателей проводится способом сравнения.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляется баланс рабочего времени. В нем отражается структура времени по следующей схеме: Календарный фонд времени – Праздничные и выходные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Плановый (возможный) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Баланс рабочего времени составляется на основе данных табельного учета явок и неявок на работу, данных о числе целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочно отработанного времени.

Анализ полноты и целесообразности использования рабочего времени включает:

1. Оценку целодневных потерь (отпуска, простои, прогулы, исполнение государственных обязанностей и т.п.).

2. Оценку внутрисменных потерь (ремонт оборудования, отсутствие сырья, энергии и т.д.).

3. Оценку непроизводительного времени (на исправление брака, отклонение от технологии и т.п.).

4. Оценку сверхурочно отработанного времени.

5. Оценку влияния потерь времени на выпуск продукции, другие экономические показатели и выявление резервов более полного использования времени.

6. Анализ полноты и целесообразности использование времени проводят, как и анализ количества отработанного времени, используя традиционный способ сравнения. Сопоставления производят с планом, данными прошлых периодов.

Для выявления степени влияния причин на потери рабочего времени проводят факторный анализ.

На изменение фонда рабочего времени (ФРВ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (D КР);

2. Изменение количества дней, отработанных одним рабочим (D Д);

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (D П).

Связь между этими факторами выражается следующей факторной мультипликативной моделью:

15. Анализ использования фонда рабочего времени

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени — статистические формы, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год:

— отработанные человеко-дни;

— число целодневных простоев;

— расшифровка неявок на работу по причинам;

— отработанные человеко-часы;

— часы внутрисменных простоев.

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

Этапы анализа фонда рабочего времени:

1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп.

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов — предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

2. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

3. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке).

4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

При анализе отчетных показателей использования рабочего времени среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

— целодневные простои; — отпуска с разрешения администрации; — прогулы; — болезни;

— внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

5. Пятый этап связан с анализом непроизводительного использования рабочего времени, к которому относят время, затраченное на изготовление бракованной продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

— на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;

— на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.

— данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).

— учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

Актуальные вопросы экономического анализа

Анализ эф-ти использования ОС

Оценка эф-ти использования ОФ основана на ан-зе пок-лей отдачи и емкости. Пок-ли отдачи хар-ют выпуск пр-ции ГП на 1руб р-сов. Пок-ли емкости хар-ют затраты р-сов на 1руб выпуска пр-ции. Основными пок-лями характеризующие эффект использования ОС яв-ся: *фондоотдача=В/ССОПФ, В-выпуск; характеризует выпуск пр-ции на 1руб ст-ти ОФ. Фо отражает технологич эф-ть пр-ва. Рост Фо один из интенсив факторов роста V выпуска пр-ции. *Фем=ССОПФ / В; характеризует ст-ть ОФ на 1руб приводится на 1руб выпущенной пр-ции. В процессе ан-за рассчитывают сумму относит экономии или перерасхода ОФ = (Фе факт – Фе план)*Вф; Вф – выпуск факт. *фондорентабельность (рентабельность ОФ) = ЧП / ССОПФ *100%; ЧП – чистая прибыль. Хар-ет прибыль полученную на 1руб ст-ти ОФ. Хар-ет эк-кую эф-ть пр-ва. ОС испольуются эф-ть если увелич Фо и Фр и снижается Фе. В процессе ан-за рассчитывают влияние факторов на Фо используют способ цепной подстановки и формулу: Фо=Д1*Д2*Ксм*Кз*Т*t*В / S; Д1 – уд вес действующего оборудования в актив части ОС; Д2 – уд вес актив части ОС в общей их ст-ти; t – сред продолит одной смены; Ксм – Коэф-т сменности; В – часовая выработка; Кз – коэф-т загрузки оборудования; S – сред ст-ть ед оборудования; Т – кол-во отработан дней в периоде. 1)повышение Фо способствует механизации и автоматизации пр-ва. 2)использование прогрессив техники и технологии. 3)увеличение уд веса актив части ОФ; 4)увеличение доли действующего оборудования; 5)повышение квалификации раб-ков; 6)применение современ м/дов орг и упр-ния пр-вом и др.

Анализ использования технологического оборудования

При анализе работы оборудования применяется система показателей хар-х использование его численности,времени работы и мощности. Различают:1)наличное оборудование(установленное,не установленное); 2)установленное обор-е; 3)фактическое используемое в пр-ве; 4) находящееся в ремонте и модернизации; 5)резервное.

Направления:1.Степень привлечения наличного оборудования в пр-во. Хар-ся след-ми показателями: 1)коэф-т использования парка налич-го оборуд-я=кол-во действующего обор-я:кол-во наличного обор-я; 2)коэф-т использов-я парка установ-го обор-я= кол-во действующего обор-я:кол-во установ-го.

2.для хар-ки использования работы времени обор-я рассчитывают: 1) коэф-т использования календ-го времени=фактич-й фонд времени:календарный фонд времени; 2)коэф-т использования режимного фонда времени= фактич фонд времени:режимный фонд времени; 3)коэф-т использования планового фонда времени= фактич фонд времени:плановый фонд времени.

3.Для оценки использования мощности обор-я используют: 1)Коэф-т интенсивной загрузки обор-я=фактич-я выработка обор-я за 1машина час:плановая выработка обор-я за 1машина час. 2) коэф-т экстенсивной загрузки обор-я=фактич-й фонд отработанного времени:плановый фонд отработанного времени.

К резервам экстенсивного хар-ра относятся:- увеличение кол-ва оборудования,-повышение времени работы предприятия,-создание доп-х рабочих мест,-увеличение кол-ва сырья и мат-в. К резервам интенсивного хар-ра относят:-снижение норм расходов сырья,мат-в,-повышение производительности труда,-сокращение потерь и непроизводственных затрат рабочего времени,-более эф-е использование обор-я.

Анализ использования производственной мощности

Производственная мощность-это мах возможный выпуск продукции при достигнутом уровне техники,технологии и организации производства. Степень использования произв-й мощности опред-ся с помощью коэф-та использования производ-й мощности.

К=фактицеский выпуск прод-и:среднегодовая произв-я мощность.

В процессе анализа на основе отчетного баланса произв-й мощности определяют факторы её изменения: Мк=Мн+Мс+Мр+Мотм+∆Мас-Мв. Мк-мощ-ть на конец периода,Мн-мощ-ть на нач пер-да,Мс-увеличение мощ-ти за счет строительства или расширения действующего пред-я.Мр-увеличение мощности за счет реконструкций.Мотм-увелич-е мощ-ти за счет внедрения огр тех мероприятий.∆Мас-изменение мощ-ти в связи изменением ассортимента прод-и с разным уровнем трудоемкости.Мв-уменьшение мощности в связи с выбытием.

При анализе рассчитывают:

1)К.обновления произв-й мощности=новые мощ-ти введенные в отчет году:произв-я мощ-ть на конец года.

2)К.выбытия произв-й мощности=выбывшая в отчет-м году мощность:произв-я мощ-ть на начало года.

3)К.интенсивности обновления=выбывшая произв-я мощность:введенная пр-я мощность.

4)К.масштабности обновления=вновь введенная пр-я мощность:произв-я мощ-ть на нач. года. Для оценки степени использования пассивной части ОФ определяют выпуск продукции 1квадратный метр производственной площади.

Задачи,цели и источники информации анализа трудовых ресурсов

Цель состоит в том,чтобы оценивать эф-ть их использования,изыскать резервыроста производительности труда,пути снижения расходов на з\п для увеличения прибыли пред-я. Задачи:в обл-ти использования раб-силы:1)оценкаобеспеченности пред-я необходимыми кадрами по численности,составу,структуре.2)изучение динамики чис-ти работника в целом по пред-ю,отдельным подразделениям и категориям работ-в.3)оценка движения раб.силы и выявление причины4)проанализир-ть использов-е раб.времени.5)рассчитать влияние числ-ти на выпуск прод-и.

В обл-ти производит-ти труда:1)опред-ть степень выпол-я плана производит-ти труда в целом по пред-ю и отдель-м подразд-м.2)изучить динамику производит-ти труда.3)рассчитать долю прироста выпуска прод-и за счет роста производит-ти труда.

В обл-ти расходов на оплату труда:1)опред-ть абсолютное и относит-е откл-е на з\п.2)изучить динамику расходов на з\п.3)оценить эф-ть использов-я ср-в на з\п.4)изыскать резервы снижения расходов на з\п.

Источники инфор-и:таель учета раб.времени,расчетно-платеж ведомость,ф№5 прилож-е к бух балнсу.статистич отчетность.Ф№1Т-отчет по труду.

Анализ обеспеченности п-п трудовыми ресурсами

Эффективность их использования зависят объем и своевременное выполнение всех работ, степени использования о.с. ,себ-ти продукции и прибыль. При анализе фактическая численность работников в целом по пред-тию ,отдельным подразделениям и категориям работников сравнивается с численностью предусмотренном в штатном расписании, числ-тью прошлого года и определяется отклонение. Положительным считается такое изменение числен-ти, которое способствует росту выпуска продукции, производительности труда, снижению расходов и повышению прибыли.Рассчитывается динамика численности работников в целом по пред-тию ,отдельным подразделениям и категориям работников. При анализе структуры штатов рассчитывают удел вес отдельных категорий работников в общей численности, сравнивают с плано-ым показателями и прошлым годом определяют отклонение ,выявляют причины изменения показателя. Оценка качества состава раб0-ов проводится по полу ,возрасту, квалификации путем проведения структурного анализа. При анализе расчит:1)Коэф оборота по приему =число принятых работников/средспис –ую чис-ть работников.2)Коэф оборота по выбытию =Число выбыв раб-ов\сред спис –ую числ работников.3) Коэф текуч кадров =Чило раб-ов уволив по собствен желанию и уволен за нарушение трудовой дисцип \средспис числ раб-ов.4)КОЭФ постоян состава персонала =число работ проработав-ых весь год\средспис числ раб-ов. При анализе рассчитанные коэф сравниваются с показ-ми прош года и опред отклонение.Для оценки эффективности использования персонала п-п исполь-ется показ ретмичности персонала Ретмич персонала=прибыль от продаж \средспис числ раб-ов*100% Напряженность обеспечении п-п трудовыми ресурсами может быть решена за счет роста произ –ти труда механизации автоматизации проз-ва, внеш современной техники ,улучшение организации произ-ва и др.

Анализ использования рабочего времени

Выпуск продукции зависит от использования рабочего времени,при анализе изучают:1) Полноту использования раб времени.2) Факторы влияющие на использование рабочего времени.3)Причины потерь рабочего времени4)Влияние потерь рабочего временина изменение выпуска продукции.Источники информации: Фактический и плановый баланс рабочего времени. При анализе фактич-й фонд рабочего времени в целом по п-п,отдельным подразделениям ,категориям работников сравнивается с плпновыми фондами,с прошлым годом,определяется отклонение ,% выполнения и динамику показателей.На фонд рабочего времениоказывают влияния :численность работников(Ч),кол-во отработ дней1м работником за год(Д) ,продожит раб дня(Прд).В процессе анализаиспользуя способ цепной подстановки рассчитывают влияние факторов на фонд раб-го времени исполь формулу: ФРВ=Ч*Д*Прд. В ходе анализа изучают потери раб-го временикоторые могут возникнуть в результате: болезни арботников,прогулов,простоев,из-за отсутствия сырья ,эл Энергии,неисправ оборудования и тд.Каждый вид потерь анали-ться и принемают меры к их снижению Не производит затраты раб-го времени являются резервом повышения выручки продукции, которая определяется:потери рабоч времени*средчасовую выработку.

Анализ производительности труда

Для оценки эфет-ти использования трудовых ресурсов применяется обощие частные и вспомогательные показатели.К обобщающим показателям относиться: Среднегодовая,среднедневная и среднечасовая выроботка продукции 1м рабочим в натурал-ых или стоимостных показателях.1)произ-ть труда рассчитывается: а) в натуральном выражении= выпуск продукции в натур-ом паказ-ях\средспис числ работников.б)в стоимостных показателях =товарная продукция \средспис числ работников.2)Частные показатели- это затраты времени на производво продук-ции определенного вида продукции. Выпуск продукции определенного вида в натур-ом выражении за 1 человеко день (час)3) Вспомагательные показатели:а) затраты времени на выполнение единицы опреде-го вида работ б) Объем выполненных работ за единицу времени. При анализе рассчитывают: 1)% выполнения плана по произ-ти труда= Фактич-ая произ=ть труда отч.года \плановая произ-ть труда отчет года*100%2)Динамика = Фактич произ-ть труда отчет года \фак произ прош года*100% 3)Отклонение =фактич произ=ти отч года-план прош года.4)Доля прироста выпуска продукции за счет роста произ-ти труда.Д=100-(Кz-100\Кв -100*100%) Кz- рост числ-ти в % ,Кв –рост выпуска продукции.5)Условное высвобождение численности работников. Усолвная числ-ть работ = факт выпуск прод-и отч года\произ-ть труда прош года. Численность фак –числ услов =(+)дополнит привлеч числ раб ,(-)условноь высвоб числ раб 6)Влияние удельного веса рабочих в общемй числен рабочих (удел вес)кол-во отработ дней 1м раб за год (Д)продол-ти рабоч дня (Прд)и средчасовая выработка (ЧВ)на произ –ть труда способом цепной постановки по формуле П=Уд*Д*Прд*ЧВ 7)Влияние числ и произ-ти на выпуск продукции способом цеп подстанов по форм :Выпуск =Числ* Произв.Резервы повышения произ-ти труда: 1)Увеличие удельного веса раб-чих в общей чис-ти раб-ков 2)Сокращение потерь рабоч времени 3) Механизация и автомат-ция производ-ых процессов .4)Повышение квалиф –ии работков .5) стимулирование труда раб-ов 6) улучшение орг-ции произ-ва.7) совершенствование техники и технологии.

Анализ расходов на з\п

На п-п применяющих провременную форму оплаты труда при анализе расходов на з\п определяется обсолютное отклонение Факт Фзп отч года- план Фзп отч года =откл в сумме (+)перерасход ср-в на з\п (-)экономия средств на з\п .Факт Фзп отч года – Факт Фзп прош года =откл сумма (+)повыш расходов,(-)сниж расходов.Если на п-п опред-ся пременная и сдельная оплпта труда ,то рассчитывается относительное отклонение по фонду з\п.Относит ОТК-ие = факт Фзп отч года – план-ый Фзп отч года скор-ый на индекс объема произ-ва (+) перерасход (-)экономия. Плановый Фзп скорректир =план фзп повременников +( план фзп сдел-ов *индекс объема прои-ва). Индекс объема произ-ва это %выполнения плана взятый в коэф –ой форме.По сравнению с прош годам Факт фзп отч года –факт фонд зп прош года скорретй на индекс объема произ-ва. Факт фзп пр года скоррект =факт фзп пр года повремменну+(факт фзп сдел-ов прош года *индекс объема прои=ва) Индекс объема произ-ва это динамика взятая в коэф –й форме.1)Расчитывают динамику фонда оплат труда =Факт фонд отч года * 100%\факт фонд зп прош года.2)Структура расходов на зп по формулам оплаты труда категориям раб-в и видам выплат.а) выпуск на 1руб зп =выпуск \фонд зп,б) выручка 1руб =выручка от продаж \ Фзп.в) прибыль на 1руб =прибыль \Фзп 4)Средняя зп З= ФЗП\Ч . Расчитывается % выполнения плана,динамика,откл0ие от плана и прош года. Пр анализе сопоставляют темпы роста средней зп и темпы роста произ-ти труда. Для расширенного аоспроиз-ва получение необходимой прибыли ,необходимо ,чтобы темпы роста произ-ти труда опережали темпы роста средней зп. Влияние факторов на фзп :а) Влияние числ (Ч)и сред зп(З)на фонд зп.Фзп=Ч*З .б) влияние выпуска (В) произ-ти труда (П) и сред зп на фзп. Фзп = в\п*з.в)влияние числ(Ч) кол-во отработ дней 1м раб-ом (Д)и дневной зп(Дзп). Фзп = Ч*Д*Дзп.г) Влияние числ (Ч) кол-во отработ дней выше раб за год ,продол-ти раб-го дня (Д) и среднечас –ой зп(ЧЗП). ФЗП=Ч*Д*ПРД*ЧЗП.

Эффективное использование рабочего времени Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Экономика

УДК 331

DOI 10.21661/r-115489 П.Б. Скрынченко

Эффективное использование рабочего времени

Аннотация

Данная статья посвящена интересной и всегда актуальной теме — эффективному использованию рабочего времени. В работе детально разобрано, что собой представляет рабочее время, изучены основные причины потери времени и разобраны основные правила успешной организации рабочего времени.

| Ключевые слова: время, дефицит, контроль, эффективность, успешность, планирование.

P.B. Skrynchenko

Efficient use of working time

| Keywords: time, deficit, control, efficiency, success, planning.

Большинство людей не понимает в достаточной степени, что такое время и как правильно им распоряжаться, из-за этого они часто сталкиваются с различными проблемами и трудностями в жизни, которых могли бы избежать.

Способность грамотно организовать свое рабочее время порой становится большой проблемой, на решение которой может уйти вся жизнь или большая её часть. И вряд ли найдутся люди, которые смогут утверждать, что нашли идеальный способ организации собственного времени.

Как бы ни менялись условия труда, будь то переход на новое рабочее место, переезд в новый кабинет, расширение круга обязанностей, возрастание нагрузки, ответственности, главная задача остается неизменной — время должно служить вам, подчиняться каждым своим мгновением. Четкое планирование работы должно обеспечить эффективность использования его рабочего времени, что дает возможность восстановить силы после работы для успешного продолжения своей деятельности .

Достаточно желания и немного времени, для того чтобы выработать у человека определенное отношение к тому или иному событию, происходящему в его жизни. Времени всегда будет хватать на все дела, следу-

ет только суметь выработать правильное отношение к тому, что происходит вокруг и внутри самого человека. Ведь собственное время всегда стоит того, чтобы за него бороться .

Но давайте зададимся вопросом, а что такое время?

Вопрос на первый взгляд очень простой. Время-это длительность, интервал, между какими — либо событиями, но если вдуматься глубже в этот вопрос, то понимаешь, что время-это непостижимость, бесконечность, неуловимость и необратимость. С давних времен и по сей день проблема времени по количеству исследований, написанию научных работ вышла на первое место в мировой научной литературе.

Многие ученые пытались рассмотреть время в его разных ипостасях, такие как Сократ, Аристотель, Платон, Гераклит и др. В более поздней философии, наиболее ярко представлен Декарт. Также, свои подходы к понятию времени сформулировали: немецкий философ И. Кант и французский философ А. Бергсон.

В отечественной литературе об организации рабочего времени не раз отмечалась в трудах Б.Г. Ананьева, Н.А. Бернштейна, В.П. Зинченко, С.Л. Рубинштейна и других.

На сегодняшний день много способных и весьма талантливых людей так и не смогли добиться в жизни

Есошткз

серьёзных успехов и не сделали хорошей карьеры. А всё почему? Потому что не смогли должным образом распорядиться своим временем и своими способностями.

И поэтому мы понимаем, что время — это важнейший фактор существования мира и человека. Оно многообразно: Зесть психологическое, биологическое время, время культуры, физическое и даже космическое время. Но среди всей многообразности, нас в первую очередь интересует рабочее время.

Что же собой представляет рабочее время?

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени .

Под рабочим временем подразумевают время труда. Оно измеряется также, как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Однако в трудовом праве в качестве измерителя используют рабочий день и рабочую неделю, а также рабочую смену. Под рабочим днём принято считать продолжительность рабочего времени в часах в течение суток в соответствии законодательством и трудовым договором. Под рабочей неделей понимают установленную законом продолжительность рабочего времени в течение недели, которая охватывает общее число рабочих дней в неделю. Что касается рабочей смены, то под ней понимается продолжительность рабочего времени в течение суток, которая устанавливается правилами трудового распорядка.

Теперь давайте погорим о факторе времени.

Человек, который прекрасно чувствует ценность даже самого небольшого промежутка времени, успевает очень многое в своей жизни, со стороны даже кажется, что он никогда не спешит и не суетится. Уже давно подмечено что людям, умеющим работать, всегда хватает времени, чем тем, кто не умеет работать. Для доказательности можно вспомнить шутливый тезис А. Чехова: «Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, то ничего не делай!». Контроль над временем даётся тем людям, которые осуществляют контроль над собой, своей деятельностью и с уважением относятся ко времени.

А вот несколько иных высказываний разных авторов о значении времени: «Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в своих руках свое время, держит в руках свою жизнь» (Алан Лэкейн). «Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим» (Бетер Друккер). «Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу» (Ульрих Зиверт) .

Вместе с тем, стоит отметить, что каждый человек в своей жизни постоянно подтверждает величайший парадокс времени: сколько бы его ни было отпущено, почти всем его не хватает. А сам парадокс времени гласит: «Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть!». И с этим не поспоришь!

Дефицит времени приводит нас к тому, что время -это самый существенный фактор в работе.

Дефицит времени складывается из следующих составляющих:

1. Постоянная спешка.

Когда работник торопится, спешит, то не всегда успевает сосредоточиться на той задаче, которую нужно выполнить в данный момент, не говоря уже, о других запланированных или текущих делах. Значит, он не способен увидеть другие решения, найти лучший вариант.

2. Нагромождение работ.

Работник занимается и отвлекается на различные, мелкие и не особо важные дела. У него нет грамотного и чёткого понимания распределения работ по степени их важности, и он почти никогда не занимается анализом ключевых, ответственных вопросов.

3. Вечные доработки дома.

Не умение 5планировать свой рабочий график, вследствие чего время, отведённое на отдых, расходуется на работу, а значит, работник не успевает отдыхать. Все это приводит к стрессам и снижению работоспособности.

4. Переутомление.

Результат постоянной спешки, нагромождения работ и доработок дома.

5. Бесплановость работы.

Отсутствие навыков самоорганизации.

Казалось бы, каждый человек теряет какие-то минуты, а вместе с ними незаметно проходит и вся жизнь. Поэтому крайне важно и необходимо уделять пристальное внимание своему стремительно летящему времени и использовать его разумно.

На сегодняшний день продуктивность работы организации во многом складывается из результативной ежедневной работы управленческого персонала. Бесспорным фактом является то, что в коллективе трудно организовать работу, когда люди не владеют современными приемами и новейшими методами работы, не улучшают свой персональный рабочий стиль .

Среди основных умений, знаний и правил организации времени, можно выделить следующие:

1. Умение целеполагать.

2. Способность планирования и сохранения времени.

3. Выявление временных приоритетов.

4. Делегирование полномочий.

Рассмотрим каждое умение, и правило по организации времени более подробно:

1. Умение целеполагать.

Иегасйуе Баепсе | 10 • 2016 155

Экономика

Главенствующую роль при создании эффективной и результативной системы управления персональным временем служит определение целей деятельности, как на короткий, так и на длительный отрезок времени.

Цели, которые ставит работник, должны отвечать требованиям:

— реалистичность и достижимость;

— конкретность, иначе говоря, понимать, что необходимо получить в итоге и в какие сроки;

— совместимость, т.е. не противоречивость друг другу;

— гибкость, цели должны поддаваться корректировке.

4. Способность планирования и сохранения времени.

После правильной постановки целей необходимо составить развёрнутый план действий по его достижению. Нужно определить уровень важности и сделать выбор, что нужно делать в первую очередь, а что можно отложить на потом. Правильная расстановка приоритетов оказывает большое влияние на эффективность работы.

Для получения более высоких результатов при планировании своего рабочего времени нужно использовать понятие «период планирования». Периодами планирования могут служить: день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. Именно отдельное планирование по периодам помогает наиболее эффективно добиваться поставленных целей.

Важнейшим из всех периодов планирования является день. Планирование на день включается в себя определение конкретного действия в нужный момент времени и не ограничивается только выявлением цели, желаний и намерений.

3. Выявление временных приоритетов.

Очень важной составляющей в практике повседневной деятельности является умение принять грамотное решение о том, какие задачи необходимо решать в первую, вторую и последующие очереди.

Каждый день приходится принимать решение о приоритетности решаемых задач и проблем. И именно тогда на первый план выходит умение сознательно устанавливать однозначные приоритеты, и системно выполнять задачи,1включенные в план, с соответствующей очередностью выполнения.

Решение задач нужно начинать по степени их значения и важности. Следовательно, первоначально необходимо решать немногочисленные важные проблемы, а затем уже многочисленные второстепенные.

4. Делегирование полномочий.

Организация деятельности работника неосуществима без такого навыка, как делегирование части дел другим работникам. В первую очередь это касается руководителей, они передают дела, которые не приносят компании большую прибыль и при этом занимают довольно много времени. Как правило, это рутинная, но столь необходимая подготовительная работа .

Делегирование полномочий не освобождает руководителя от ответственности за результаты выполнения работ. Его основная задача заключается в организации рабочего времени коллектива в целом и своего рабочего времени в частности. Для своей работы он выбирает стратегические задачи, такие как выработка политики компании, руководство подчинёнными, постановка глобальных задач и решение наиболее важных и рискованных задач.

Подводя итог всему вышесказанному, давайте ответим на главный, интересующий нас вопрос, что такое рабочее время и как его эффективно использовать?

Рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в рамках трудового договора и распорядка дня организации.

Рабочее время измеряется как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Применительно к трудовому праву в качестве измерителя принято считать: рабочий день, рабочую неделю и рабочую смену.

Если сотрудник овладеет принципами организации своего рабочего времени, то он забудет о таких, мешающих ему факторах, как нервозность, нетерпеливость, паника, стремление избавиться от проблем. Крайне важно определить свои возможные проблемы, которые связаны с работой и использованием времени. Детальный анализ использования рабочего времени может стать хорошим ответом на вопросы каждого из нас об эффективности использования своего рабочего времени.

Человек, который научился организовывать свою жизнь, как трудовую, так и личную, начинает бережнее относиться к своему времени. А значит, это обязательно отразится на нем, потому что он приходит к пониманию, где и как окружающие неэффективно тратят его время.

Умение правильно планировать свой рабочий день, грамотно расставлять приоритеты и распределять рабочую нагрузку являются основными показателями успешного специалиста.

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Эксмо, 2016. -192 с.

2. Блинов А.О. Искусство управления персоналом / А.О. Блинов, О.В. Василевская // Учебное пособие для экономических колледжей и вузов. — М.: ГЕЛАН, 2014. — 411 с.

3. Дельцов В.И. Почему мне не хватает времени // Книга. — М.: Эксмо, 2013. — 160 с.

4. Зайверт Л. Ваше время — в ваших руках (Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время) / Пер. с нем., авт. предисл. В.М. Шепель. — М.: Экономика, 2015. — 232 с.

5. Скрынченко Б.Л. Теория организации : Учебное пособие для вузов. — М.: Московская академия экономики и права, 2008. — 236 с.

6. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности / В.Г. Шипунов, Е.Н. Кикшель // Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. — 3-е изд. — М.: Эксмо, 2014. — 304 с.

Что такое рабочее время? Как оно учитывается и на что влияет. Какие бывают виды рабочего времени. От чего зависит их выбор.

Работодатель, организовывая рабочий процесс, должен правильно подобрать вид рабочего времени для того, чтобы выбрать наиболее подходящий для эффективной работы предприятия. Выбор рабочего времени зависит от многих факторов.

Необходимые основы

Рабочее время – это период, в который сотрудник, согласно трудовому договору, выполняет свои обязанности и подчиняется внутреннему распорядку.

От правильно выборного и установленного рабочего времени зависит получение работником права на отдых.

В рамках темы «Трудовое время» важно знать следующие понятия:

Рабочая неделя Это законодательно установленное распределение рабочего времени в течение календарной недели (от понедельника до воскресенья включительно)
Трудовой день Это период в рамках одного календарного дня, когда работник находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности
Рабочая смена Это рабочее время, которое используется в течение суток с учетом норм, установленных в Трудовом Кодексе РФ, а также согласно графику работы
График работы Это расписание календарного времени, при котором сотрудник будет выполнять свою работу
Производственный календарь Это специальный календарь, составляемый правительством РФ, в котором отображены все закрепленные на данный период (календарный год) рабочие и выходные дни с учетом государственных праздников

Что нужно знать

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.

Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.

Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.

При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.

В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.

Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:

Поденный Это учет рабочего времени с ежедневными выходами в течение рабочей недели и 1-2 выходными
Суммированный учет времени Это учет рабочего времени за период в целом при неравномерном его распределении по сменам
Гибкий учет Это учет, при котором у отдельных работников организации есть право на самостоятельное определение периода и времени выполнения ими рабочих задач
Режим ненормированного дня Учет, при котором количество рабочих часов в неделю превышает установленную законодательством норму (40 часов)
Разделенного на части рабочего времени
Многосменный Учет рабочего времени, когда на предприятии работает несколько смен сотрудников, каждая из которых выходит в свой временной промежуток

Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.

Составление графика

Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.

Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.

Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.

После составления графика с ним должен ознакомиться каждый сотрудник. После этого он вывешивается в определенном месте, где будет доступен для уточнения информации работниками.

В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.

В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.

Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:

Линейный Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, ее возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно
Ленточный (ступенчатый) Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени
Итогового учета Времени работы
Двухбригадный В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочередно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов
Комбинированный Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику

По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.

Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.

Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.

К ведению графика и табеля учета рабочего времени необходимо подходить крайне ответственно. Эти документы должны отображать правдивую информацию.

Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.

Как рассчитывается больничный в 2019 году смотрите в статье: как рассчитывается больничный лист.

Могут ли уволить беременную женщину с работы на декретном месте, .

В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.

Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.

Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.

Нормативная база

Установление рабочего времени является частью трудовых отношений, которые в свою очередь регулируются законами РФ.

Поэтому важно знать нормативную базу, чтобы действовать в рамках закона. Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.

Относительно рабочего времени используются следующие его статьи:

гл. 15 ст. 91—99
гл. 16 ст. 100-105
гл. 17 ст. 106—107
гл. 18 ст. 108—113
гл. 19 ст. 114—128

Но помимо этого также используются другие нормативные акты:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон РФ от 11.03.1992 N 2490-1 (ред. от 29.06.2004).
  3. Закон РФ об отпусках.
  4. Федеральный закон правительства России № 197.
  5. Постановление Госкомстата России, от 5.01.2004 № 1.

Составляя график рабочего времени, уполномоченное лицо или работодатель должен учитывать все нормы, прописанные в данных актах.

Виды рабочего времени в таблице

Согласно Трудовому кодексу РФ установлена определенная часовая норма и рабочее время бывает следующих видов:

Нормированное 40 часов в неделю
Ненормированное Более 40 часов в неделю
Неполное Менее 40 часов в неделю
Сокращенное От 24 до 36 часов в неделю

Далее рассмотрим эти виды более подробно

Нормальной продолжительности

Законодательно установленное нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Оно может быть распределено любым удобным для сотрудника и работодателя способом.

В обязательном порядке этот вопрос должен быть оговорен в контракте. Также трудовым правом допускается расширение рабочего времени за пределы нормы.

Инициатором этого может быть сам работник, в случае, если ему необходимо совмещать одновременно две должности.

Также график может быть расширен по инициативе работодателя с целью повышения эффективности рабочего процесса. В таком случае лишнее время называется сверхурочное.

Сокращенное

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право на прием сотрудников, которые не обладают полной трудоспособностью.

К ним относятся:

Дети От 14 до 16 лет
Подростки Пт 16 до 18 лет
Инвалиды 1 и 2 групп

При этом работодатель должен создать для них особые условия труда. Наиболее важным из них является исключение работ с вредными или опасными условиями труда. Также законодательно установлена норма рабочего времени для таких лиц.
Видео: особенности проведения сокращения штата, простоя и неполного рабочего времени

Для детей 14-16 лет устанавливается 24 часовая рабочая неделя, 16-18 лет – норма увеличивается до 36 часов за рабочую неделю, а для инвалидов — 36 часов в неделю. Такую разновидность рабочего времени называют сокращенной.

Неполное

Неполное рабочее время не имеет определенных ограничений, установленных законодательством. К нему относится любое время, которое составляет менее 40 часов в неделю.

Это время определяется по договоренности между сотрудником и работодателем. Оплата рабочего времени в таком случае проводится пропорционально выработке.

Что еще нужно знать

Важно понимать, что от рабочего времени напрямую зависит заработная плата сотрудников.

Но работодатель, устанавливая ставку, в первую очередь должен ориентироваться на утвержденные государственные нормы.

Если для сотрудника установлено сокращенное или неполное рабочее время, то его ставка должна быть не ниже минимальной заработной платы.

С 1 июля 2019 года на федеральном уровне она составляет 7800 рублей. Стоит учесть, что органы регионального управления имеют право на увеличение данного показателя.

Где можно пройти медкомиссию для РВП узнайте из статьи: где можно пройти медкомиссию на работу.

Как заполнить договор ГПХ с физическим лицом, .

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом, .

Понятия рабочего времени и его распределения необходимо знать как работодателю, так и сотрудникам предприятия. Это позволит им избегать нарушений в рамках трудового права.

Сотрудник при устройстве на работу должен быть ознакомлен с условиями распределения рабочего времени и всеми документами, где это указанно:

  • внутренний распорядок;
  • коллективный договор;
  • контракт.

После того, как сотрудник зачислен в штат, он обязан соблюдать установленный для него график. Если же он не выполняет данное условие, то работодатель получает право на увольнение работника.

Время, за которое сотрудник выполняет свои обязанности и подчинен внутреннему распорядку организации, называется рабочим.

Оно имеет 4 вида:

  • нормированное;
  • ненормированное;
  • неполное;
  • сокращенное.

Характер рабочего времени должен быть оговорен и согласован между сотрудником и работодателем во время заключения контракта, либо в процессе сотрудничества.

От видов рабочего времени напрямую зависит ставка заработной платы работника. В обязанности работодателя входит обязанность вести учет рабочего времени:

График Плановый учет рабочего времени
Табель Фактический учет рабочего времени

Они являются основой для оплаты труда сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *